केहि राम्रो हुन सक्छ जस्तो महसुस गर्दै कहिल्यै परियोजना समाप्त गर्नुभयो? वा सायद तपाईंले यसलाई पार्कबाट बाहिर निकाल्नुभयो, तर आफ्नो औंलालाई पूर्ण रूपमा राख्न सक्नुहुन्न किन? त्यहीँ हो परियोजना पूर्वव्यापी भित्र आउनुहोस्। तिनीहरू तपाइँको टोलीको लागि संक्षिप्त विवरण जस्तै छन्, जीत मनाउने मौका, हिचकीबाट सिक्ने र भविष्यमा अझ ठूलो सफलताको लागि चरण सेट गर्नुहोस्।
एक परियोजना पूर्ववर्ती के हो?
एक परियोजना पूर्वव्यापी, कहिलेकाहीँ एक पूर्वव्यापी बैठक, पूर्वव्यापी सत्र, वा केवल एक रेट्रो भनिन्छ, तपाईंको टोलीको लागि एक परियोजना पूरा भएपछि (वा प्रमुख माइलस्टोनहरूमा) प्रतिबिम्बित गर्न समर्पित समय हो। यो सम्पूर्ण परियोजना जीवनचक्रमा एक संरचित रूप हो - राम्रो, नराम्रो, र "सम्भव-राम्रो"।
यसलाई यसरी सोच्नुहोस्: तपाईंको परियोजना एक सडक यात्रा हो कल्पना गर्नुहोस्। पूर्ववर्ती भनेको नक्साको वरिपरि जम्मा गर्ने, आफ्नो मार्ग पत्ता लगाउने, प्राकृतिक दृश्यहरू हाइलाइट गर्ने (ती उत्कृष्ट जीतहरू!), उथलपुथल सडकहरू (ती कष्टप्रद चुनौतीहरू) पहिचान गर्ने, र भविष्यको यात्राका लागि सहज मार्गहरू योजना गर्ने मौका हो।
प्रभावकारी रूपमा पूर्वव्यापी कसरी चलाउने
ठिक छ, फ्लफ काटौं र भित्र जाऔं पूर्वव्यापी बैठक कसरी चलाउने जसले वास्तवमा परिणाम दिन्छ। यहाँ एक सरल फ्रेमवर्क छ:
चरण 1: स्टेज सेट गर्नुहोस् र प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्नुहोस्
एजेन्डा। प्रत्येक बैठक, पूर्वव्यापी वा छैन एक एजेन्डा आवश्यक छ। यो बिना, हामी हेडलाइटमा हिरण हुनेछौं, जहाँ जम्पस्टार्ट गर्ने थाहा छैन। पूर्वव्यापी बैठकको अर्थ र उद्देश्यहरू स्पष्ट रूपमा परिभाषित गर्नुहोस्। एक सुरक्षित र खुला वातावरण सिर्जना गर्नुहोस् जहाँ सबैले आफ्नो विचार साझा गर्न सहज महसुस गर्छन्। तपाईंले पछ्याउन सक्ने केही लोकप्रिय पूर्ववर्ती ढाँचाहरू छन्, जस्तै:
सुरुवात - रोक - जारी राख्नुहोस्:
📈 सुरु "हामीले के गर्न सुरु गर्नुपर्छ?"
- प्रयास गर्न लायक नयाँ विचारहरू
- हामीलाई चाहिने प्रक्रियाहरू छुटेका छन्
- सुधारका लागि अवसरहरू
- विचार गर्नको लागि ताजा दृष्टिकोणहरू
🛑 रोक्नुहोस् "हामीले के गर्न बन्द गर्नुपर्छ?"
- प्रभावहीन अभ्यासहरू
- समय बर्बाद गर्ने गतिविधिहरू
- प्रतिउत्पादक बानीहरू
- चीजहरू जसले हामीलाई सुस्त बनाउँछ
✅ जारी राख्न "के राम्रो काम गर्दैछ जुन हामीले गरिरहनुपर्छ?"
- सफल अभ्यासहरू
- प्रभावकारी कार्यप्रवाह
- सकारात्मक टोली व्यवहार
- नतिजा ल्याउने चीजहरू
राम्रो भयो - सुधार गर्न - कार्य वस्तुहरू:
✨ राम्रै गयो "हामीलाई केले गर्व गर्यो?"
- प्रमुख उपलब्धिहरू
- सफल दृष्टिकोणहरू
- टोली जित्छ
- सकारात्मक परिणामहरू
- प्रभावकारी सहकार्य
🎯 सुधार्नु "हामी कहाँ राम्रो गर्न सक्छौं?"
- ठेगानाको लागि दुखाइ बिन्दुहरू
- अवसरहरू गुमाए
- प्रक्रिया अवरोधहरू
- सञ्चार अन्तरहरू
- संसाधन चुनौतीहरू
⚡ कार्य वस्तुहरू "हामीले के विशेष कदम चाल्नेछौं?"
- स्पष्ट, कार्ययोग्य कार्यहरू
- तोकिएको जिम्मेवारी
- टाइमलाइन प्रतिबद्धताहरू
- मापनयोग्य लक्ष्यहरू
- अनुगमन योजनाहरू
सबैसँग कुरा गरौं AhaSlides' बेनामी मतदान, शब्द बादल, प्रत्यक्ष प्रश्नोत्तर र वास्तविक समय मतदान
▶️ यहाँ एउटा द्रुत सुरुवात गाइड छ: साइन अप गर्नुहोस् AhaSlides, रेट्रो टेम्प्लेट छान्नुहोस्, यसलाई आफ्नो आवश्यकता अनुसार अनुकूलित गर्नुहोस् र आफ्नो टोलीसँग साझेदारी गर्नुहोस्। सजिलो-प्यासी!
चरण 2: विश्लेषण गर्नुहोस्, प्रतिबिम्बित गर्नुहोस् र कार्ययोग्य अन्तरदृष्टि उत्पन्न गर्नुहोस्
प्रतिक्रिया सङ्कलन गरिसकेपछि, यो प्रतिक्रियामा मुख्य विषयवस्तुहरू र ढाँचाहरू पहिचान गर्ने समय हो। सबैभन्दा ठूलो जीत के थियो? प्रमुख चुनौतीहरू के थिए? चीजहरू ट्र्याकबाट कता गए? अवलोकनहरूलाई ठोस कार्यहरूमा रूपान्तरण गर्न एउटै विषयवस्तुहरूलाई समूहबद्ध गर्नुहोस्। यसलाई कार्य संग लपेट्नुहोस्:
- प्राथमिकताका वस्तुहरूमा मतदान गर्नुहोस्
- जिम्मेवारी तोक्ने
- समयरेखा सेट गर्नुहोस्
- अनुगमन योजना
तपाईंले कहिले प्रोजेक्ट रिट्रोस्पेक्टिभ राख्नु पर्छ?
समय कुञ्जी हो! जब एक परियोजना रेट्रो प्राय: परियोजना पूरा भएपछि आयोजित हुन्छ, आफैलाई सीमित नगर्नुहोस्। यी परिदृश्यहरू विचार गर्नुहोस्:
- परियोजना चरणको अन्त्य: आचरण पूर्वव्यापी परियोजना व्यवस्थापन मुख्य चरणहरूको अन्त्यमा सत्रहरू पाठ्यक्रम-सुरुमा सही गर्न।
- नियमित अन्तराल: दीर्घकालीन परियोजनाहरूको लागि, नियमित तालिका बनाउनुहोस् रेट्रो सत्रहरू, जस्तै साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, मासिक वा त्रैमासिक, गति कायम राख्न र समस्याहरूलाई तुरुन्तै सम्बोधन गर्न। यो विशेष गरी गैर-उत्पादन टोलीहरू जस्तै मार्केटिङ र CS विभागहरूको लागि उपयुक्त छ।
- एक महत्वपूर्ण घटना पछि: यदि कुनै परियोजनाले महत्त्वपूर्ण चुनौती वा अवरोधको सामना गर्छ भने, क पूर्ववर्ती बैठक मूल कारण बुझ्न र पुनरावृत्ति रोक्न मद्दत गर्न सक्छ।
रिट्रोस्पेक्टिभ होल्ड गर्ने मुख्य उद्देश्यहरू के हुन्?
परियोजना व्यवस्थापनमा पूर्वव्यापीहरू निरन्तर सुधारको लागि महत्त्वपूर्ण छन्। तिनीहरू इमानदार प्रतिक्रियाको लागि सुरक्षित ठाउँ प्रस्ताव गर्छन्, टोलीहरूलाई मद्दत गर्छन्:
- कुन कुराले राम्रो काम गर्यो र के गरेन भनेर पहिचान गर्नुहोस्। यो कुनै पनि को मूल हो पूर्वव्यापी परियोजना। सफलता र असफलताहरूको विश्लेषण गरेर, टोलीहरूले भविष्यका परियोजनाहरूका लागि बहुमूल्य अन्तर्दृष्टिहरू प्राप्त गर्छन्।
- लुकेका सडक अवरोधहरू खोल्नुहोस्। कहिलेकाहीँ, समस्याहरू सतह मुनि उकालो। टोली रेट्रो सक्रिय समस्या समाधानको लागि अनुमति दिँदै, यी प्रकाशमा ल्याउनुहोस्।
- टोली मनोबल र सहयोग बढाउनुहोस्। जितको उत्सव मनाउनु र सबैको योगदानलाई स्वीकार गर्नुले टोलीको सकारात्मक वातावरणलाई बढावा दिन्छ।
- निरन्तर सिकाइ र विकास चलाउनुहोस्। Retros ले विकासको मानसिकतालाई प्रोत्साहन गर्छ, जहाँ गल्तीबाट सिक्नुलाई सुधारको बाटोको रूपमा हेरिन्छ।
- भविष्यको योजना र कार्यान्वयन सुधार गर्नुहोस्। विगतको कार्यसम्पादनको विश्लेषण गरेर, टोलीहरूले आफ्ना प्रक्रियाहरूलाई परिष्कृत गर्न र भविष्यका परियोजनाहरूका लागि यथार्थपरक अपेक्षाहरू सेट गर्न सक्छन्।
याद गर्नुहोस्, लक्ष्य गल्तीहरूमा बस्नु होइन, तर तिनीहरूबाट सिक्नु हो। एक उत्पादक पूर्ववर्ती परियोजना व्यवस्थापन सत्र जहाँ सबैले सुनेको, मूल्यवान, र उत्प्रेरित महसुस गर्दछ निरन्तर सिक्ने र वृद्धिको संस्कृतिमा योगदान गर्नेछ।
एक महान परियोजना पूर्ववर्ती लागि विचार
परम्परागत रेट्रो कहिलेकाहीँ बासी र अनुत्पादक महसुस गर्न सक्छ। तर संग AhaSlides, तिमी सक्छौ:
1. सबैलाई खोल्न लगाउनुहोस्
- इमानदार प्रतिक्रियाको लागि बेनामी मतदान
- सामूहिक विचारको लागि शब्द बादल
- लाइभ Q&A जसले सबैलाई आवाज दिन्छ
- मुद्दाहरूलाई प्राथमिकता दिन वास्तविक-समय मतदान
2. यसलाई रमाइलो बनाउनुहोस्
- परियोजना माइलस्टोनहरू समीक्षा गर्न द्रुत क्विजहरू: "हाम्रो मुख्य माइलस्टोनहरू सम्झौं!"
- प्रत्येक दिमागलाई जगाउन आइसब्रेकर पोल: "एउटा इमोजीमा, तपाईंलाई परियोजनाको बारेमा कस्तो लाग्छ?"
- टोली विचारका लागि सहयोगी ब्रेनस्टर्मिङ बोर्डहरू
- तत्काल प्रतिक्रियाको लागि प्रत्यक्ष प्रतिक्रियाहरू
3. सजिलै प्रगति ट्र्याक गर्नुहोस्
- भिजुअल डेटा संग्रह
- निर्यातयोग्य परिणामहरू
- साझा गर्न सजिलो सारांश
