Laatst herzien op 3 november 2026 aan de hand van de bronnen waarnaar in dit bericht wordt verwezen.
Een leverancier waarmee u al jaren zaken doet, nodigt u uit voor een diner ter ere van de aanbesteding, en twee weken later ontvangt u een e-mail met een nieuw bankrekeningnummer "om de betaling te versnellen". De kopers hebben de contracten in handen, dus zij lopen ook risico. In het rapport van de OESO over buitenlandse omkoping, waarin 427 afgesloten zaken werden geanalyseerd, Tussenpersonen waren betrokken bij 3 van de 4 gevallen van buitenlandse omkoping en in 57% van de gevallen werd er steekpenningen betaald om overheidsopdrachten te verkrijgen..
Inkooptrainingen richten zich meestal op inkoopmethoden of een certificering. Deze lijst behandelt de andere helft: de ethische en frauderegels waarmee elke inkoper in de praktijk te maken krijgt. Je krijgt 8 kant-en-klare cursussen in 3 groepen, met uitleg over wat elke cursus behandelt en hoe je ze kunt implementeren. Elke groep wordt afgesloten met een Onze keuzeDe juridische punten beschrijven de federale wetgeving van de VS en het VK; beschouw dit daarom als een leerplan, niet als een bindende uitspraak.
Alle 8 gangen in één oogopslag
| Cursus | Wat het omvat | Lengte | De juridische grondslag hiervoor? |
|---|---|---|---|
| Wet ter bestrijding van omkoping en corruptie (FCPA) | Geschenken, betalingen aan derden en faciliteringsbetalingen | 40 min | Ja (Amerikaanse federale wetgeving) |
| VK: Bribery Act 2010 | De vier overtredingen en "adequate procedures" | 35 min | Ja (Britse wetgeving) |
| Belangenconflicten | Het openbaar maken en oplossen van conflicten | 25 min | Nee |
| VK: Bewustwording van moderne slavernij | Signalen in toeleveringsketens signaleren en rapporteren | 30 min | Ja (Britse wetgeving) |
| Gedragscode | Een beslissingstest, grijze gebieden en je stem laten horen | 35 min | Nee |
| Phishing en social engineering | Waarschuwingssignalen, verificatie en rapportage | 30 min | Nee |
| Social engineering, fraude en deepfakes | Oplichting via betalingen, telefoon en identiteitsfraude | 35 min | Nee |
| Gegevensclassificatie en -verwerking | Het classificeren en verwerken van gevoelige informatie | 25 min | Nee |
De wet legt verplichtingen op aan organisaties. Een cursus is één manier om uw klanten te laten zien dat ze die verplichtingen kennen, en geen van de onderstaande pagina's beschrijft een training als zodanig.
Omkoping en corruptie
Wet ter bestrijding van omkoping en corruptie (FCPA)
Betalingen via derden zijn de klassieke manier om steekpenningen te innen, dus kopers hebben regels nodig. Het Amerikaanse ministerie van Justitie stelt dat de anti-omkopingsbepalingen van de FCPA (Foreign Corrupt Practices Act) hieraan bijdragen. Het is verboden om op corrupte wijze, direct of indirect, geld of iets van waarde aan een buitenlandse ambtenaar aan te bieden of te betalen. om hen te beïnvloeden. Deze cursus van 40 minuten behandelt de regels in het kort, een besluitvormingskader voor geschenken, reizen en gastvrijheid, waarschuwingssignalen met betrekking tot derden en faciliterende betalingen, en een afsluitende controle met 10 vragen. Een scenario in een grijs gebied leent zich goed als meerkeuzevragen.
VK: Bribery Act 2010
Volgens de Britse richtlijnen heeft de wet betrekking op het nalaten van commerciële organisaties om omkoping door hun medewerkers te voorkomen, en dat Een organisatie die kan bewijzen dat zij adequate procedures heeft ingevoerd, kan zich verdedigen tegen het delict van artikel 7.Deze cursus van 35 minuten behandelt de vier strafbare feiten, het verweer op basis van "adequate procedures", een kader voor geschenken en gastvrijheid, en het uiten van je mening. De cursus eindigt met een afsluitende toets van 10 vragen.
Onze keuze: Wet tegen omkoping en corruptie (FCPA). De waarschuwingssignalen van derden zijn de eerste die een koper tegenkomt, ongeacht in welk land de aankoop plaatsvindt.
Conflicten en de verantwoordelijkheid van de leverancier
Belangenconflicten
Inkopers die contracten toekennen, moeten eerst leveranciersrelaties en geschenken melden. Deze cursus van 25 minuten definieert daadwerkelijke, potentiële en vermeende belangenconflicten, leert deelnemers "eerst melden, dan beslissen" en laat hen een meldingsformulier invullen en bijwerken. Een beoordelingsschaal die vraagt hoe zeker mensen zich voelen over wanneer ze iets moeten melden, laat zien waar de focus op moet liggen.
VK: Bewustwording van moderne slavernij
Kopers in de toeleveringsketen lopen als eersten het risico op moderne slavernij. Dat zegt GOV.UK. Bepaalde commerciële organisaties moeten jaarlijks een verklaring publiceren over de maatregelen die zij nemen om moderne slavernij in hun bedrijfsvoering en toeleveringsketens te voorkomen.Op grond van artikel 54 van de Modern Slavery Act 2015 vallen ze onder de wet als ze zaken doen in het Verenigd Koninkrijk, goederen of diensten leveren en een totale jaaromzet hebben van £36 miljoen of meer. Deze cursus van 30 minuten behandelt de signalen, wat je wel en niet moet doen, waar je melding moet maken en een oefenronde in realistische Britse situaties, waaronder bij uitzendbureaus.
Gedragscode
Aanbestedingen en onderhandelingen draaien om eerlijkheid, en een gedragscode schept de verwachtingen. Deze cursus van 35 minuten bevat een beslissingstoets met vier vragen en behandelt grijze gebieden en het uiten van je mening, met een afsluitende toets van tien vragen waarbij je 80% moet halen om te slagen. Voer een scenario met een grijs gebied uit als een 'Kies antwoord'-ronde, zodat kopers stemmen voordat je het beleidsantwoord onthult.
Onze keuze: Verenigd Koninkrijk: Bewustwording rondom moderne slavernij. Het zet een risico in de toeleveringsketen dat verder weg ligt om in signalen die een koper kan herkennen tijdens een bezoek aan de leverancier.
Fraude en informatiebeveiliging
Phishing en social engineering
Kopers ontvangen valse e-mails van leveranciers en worden geconfronteerd met phishingpogingen waarbij facturen worden doorgestuurd. Deze cursus van 30 minuten behandelt een vorm van zakelijke e-mailfraude, leert je de waarschuwingssignalen herkennen in e-mail, sms, spraak, QR-codes en deepfakes, en eindigt met een afsluitende toets van 12 vragen. Een ronde waarin je de waarschuwingssignalen moet herkennen, is zeer geschikt voor Pick Answer.
Social engineering, fraude en deepfakes: telefoon-, betaal- en identiteitsfraude
Oplichting met valse leveranciers en vervalste bankgegevens treft zowel kopers als crediteurenadministratie. Deze cursus van 35 minuten behandelt een overtuigend verzoek om nieuwe bankgegevens, leert hoe je geldverzoeken kunt verifiëren via een bekend nummer en behandelt vervalste stemmen en video's. De les over de grijze gebieden onderzoekt waarom mensen zich schikken naar hiërarchie, beleefdheid en geheimhouding, wat snel wordt weergegeven met behulp van een woordwolk.
Gegevensclassificatie en -verwerking
Aanbestedingsdocumenten en prijsgegevens zijn vertrouwelijk. Deze cursus van 25 minuten behandelt classificatieniveaus, wat er bij elk niveau is toegestaan, waarschuwingssignalen en hoe een verkeerde classificatie te escaleren. In de praktijkopdracht oefenen deelnemers met het melden van een verkeerde classificatie of onjuiste gegevensverwerking.
Onze keuze: Social engineering, fraude en deepfakes. Het scenario met gewijzigde bankgegevens is precies het soort verzoek dat een koper op een dag zal ontvangen.
Hoe voer je het plan uit?
Sorteer het op blootstelling. Dezelfde OECD-analyse vond Tussenpersonen in 3 van de 4 gevallen van buitenlandse omkoping en overheidsaanbestedingen als doelwit in 57% van de gevallen.Kopers die zaken doen met tussenpersonen, distributeurs of via openbare aanbestedingen krijgen dus voorrang.
- Tijdens het onboardingproces: Gedragscode, belangenconflicten en phishing, voor elke nieuwe koper.
- Binnen het eerste kwartaal: De cursus tegen omkoping die van toepassing is in het land waar u actief bent (FCPA of de Britse Bribery Act, of beide), plus de cursus over fraude en deepfakes.
- Elk jaar: Een opfrisquiz over elke cursus, plus bewustwording van moderne slavernij voor inkopers in de toeleveringsketen.
- Roldiepte: Gegevensclassificatie voor iedereen die zich bezighoudt met aanbestedingen en prijsbepaling.
Voeg de regels van het land waar uw kopers werkzaam zijn toe en vraag uw advocaat of de toezichthouder welke regels van toepassing zijn. Voor een breder overzicht van het programma, zie onze handleiding. training voor compliance officer.
Manieren om deze cursussen te geven op AhaSlides
Je kunt elk van deze cursussen in je eigen tempo samenstellen met behulp van de AhaSlides Je kunt de cursus als volgt organiseren: als een live vraag- en antwoordsessie, met een enquête na afloop en een evaluatie na 30 dagen om te zien wat er veranderd is.
- Kies antwoord: Laat een geschenk van een leverancier zien en vraag of je het wilt accepteren, aangeven of weigeren, of welke van de vier e-mails het valse verzoek om bankgegevens bevat.
- Woordwolk: Vraag: "Waarom zou een koper betalen naar een gewijzigde bankrekening zonder dit te controleren?" De belangrijkste woorden geven aan tegen welke druk je moet trainen.
- Schaal: Vraag vóór en na het gesprek: "Hoe zeker bent u ervan dat u een belangenconflict zou herkennen?" (beoordeel dit op een schaal van 1 tot 5).
- Open einde: Verzamel anonieme meldingen van bijna-ongelukken aan het einde van een live sessie, zodat risico's aan het licht komen die anders nooit gemeld zouden worden.
FAQ
Welke training hebben inkoopmedewerkers nodig?
Inkoopmedewerkers hebben training nodig op het gebied van corruptiebestrijding, belangenconflicten, leveranciersonderzoek en fraudepreventie. De bovenstaande cursussen behandelen corruptie, belangenconflicten, moderne slavernij en fraude, en u kunt uw eigen stappen voor leveranciersonderzoek toevoegen.
Wat is leveranciersonderzoek?
Het houdt in dat leveranciers worden gecontroleerd op eigendom, financiële gezondheid, corruptie en mensenrechtenrisico's voordat een contract wordt afgesloten. De bovenstaande cursussen leren de waarschuwingssignalen die aanleiding moeten geven tot dergelijke controles.
Hebben kopers behoefte aan training tegen omkoping?
Ja, in de praktijk: kopers kennen contracten toe en ontvangen geschenken, dus ze brengen vaak een groot risico met zich mee. De Britse richtlijnen stellen dat een organisatie die kan aantonen dat ze over adequate procedures beschikt, zich kan verdedigen tegen de overtreding van artikel 7, en training is een manier om aan te tonen dat mensen die procedures kennen.
Hoe vermijden kopers belangenconflicten?
Leg relaties openbaar, weiger geschenken die de polislimiet overschrijden en neem de beslissing samen met meerdere personen. De cursus over belangenconflicten oefent precies deze gewoonte van "openbaar maken, dan beslissen".
Zijn deze cursussen een certificering voor inkoop?
Nee. Ze vervangen geen erkende kwalificatie en beweren dat ook niet. Ze behandelen de ethische regels en de regels inzake fraude, terwijl een certificering slechts een oppervlakkige blik werpt op de inhoud.
Dit bericht bevat algemene informatie en is geen juridisch advies. Voor een beslissing over uw eigen werkplek dient u contact op te nemen met een gekwalificeerde advocaat of de toezichthouder.
