یوه ښه جوړه شوې اجنډا د غونډې لپاره روښانه اهداف او تمې ټاکي، ډاډ ترلاسه کوي چې هرڅوک خپل هدف او د غونډې دمخه، په جریان کې او وروسته څه باید پیښ شي پوهیږي. دا مقاله به تاسو ته د غونډې د اجنډا درلودلو اهمیت، د یوې اغیزمنې اجنډا جوړولو لپاره ګامونه او ستاسو په راتلونکې غونډه کې د کارولو لپاره مثالونه (د ټیمپلیټونو سره) چمتو کړي.
- ولې هره غونډه اجنډا ته اړتیا لري
- د اغیزمنې غونډې اجنډا لیکلو لپاره 8 کلیدي ګامونه
- د غونډې اجنډا مثالونه او وړیا ټیمپلیټونه
- د AhaSlides سره د خپلې غونډې اجنډا تنظیم کړئ
- کلیدي ټکي
ولې هره غونډه اجنډا ته اړتیا لري
هره ناسته اجنډا ته اړتیا لري ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې دا ګټور او ګټور وي. د غونډې اجنډا به لاندې ګټې وړاندې کړي:
- د غونډې موخې او موخې روښانه کړئ، او د بحث تمرکز او تعقیب ساتلو کې مرسته کوي.
- د ناستې وخت او سرعت اداره کړئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې هیڅ بې معنی دلیل شتون نلري ، او د امکان تر حده ډیر وخت خوندي کړئ.
- د ګډون کوونکو لپاره هیلې تنظیم کړئ، او ډاډ ترلاسه کړئ چې ټول اړونده معلومات او عمل توکي پوښل شوي.
- حساب ورکولو او تنظیم ته وده ورکويد ډیرو اغیزمنو او اغیزمنو غونډو لامل کیږي.
د اغیزمنې غونډې اجنډا لیکلو لپاره 8 کلیدي ګامونه
دلته ځینې کلیدي لارښوونې دي چې تاسو سره د مؤثرې ناستې اجنډا لیکلو کې مرسته کوي:
1/ د ناستې ډول معلوم کړئ
ځکه چې د غونډو مختلف ډولونه کیدای شي مختلف ګډون کوونکي، بڼې او موخې ولري، دا مهمه ده چې د وضعیت لپاره مناسب یو غوره کړئ.
- د پروژې پیل غونډه: یوه غونډه چې د پروژې عمومي کتنه وړاندې کوي، اهداف، مهال ویش، بودیجه، او توقعات.
- د ټولو لاسونو غونډه: د شرکت په کچه د غونډې یو ډول چې ټول کارمندان پکې د ګډون لپاره بلل کیږي. د شرکت د فعالیت، اهدافو او پالنونو په اړه هرڅوک خبر کړئ او په سازمان کې د ګډ هدف او لارښوونې احساس ته وده ورکړئ.
- د ښاروالۍ غونډه: د شرکت ټاون هال غونډه چیرې چې کارمندان کولی شي پوښتنې وکړي ، تازه معلومات ترلاسه کړي ، او لوړ پوړو مدیریت او نورو مشرانو ته فیډبیک چمتو کړي.
- د ستراتیژیک مدیریت غونډه: یوه غونډه چې په هغه کې لوړ پوړي مشران یا اجرایوي مشران سره راټولیږي ترڅو د اوږد مهاله لارښوونو په اړه بحث او پلان جوړ کړي.
- د مجازی ټیم ناسته: د مجازی ټیم غونډو په بڼه کې کیدای شي پریزنټشنونه، بحثونه، او متقابل فعالیتونه شامل وي او د ویډیو کنفرانس سافټویر، فوري پیغام رسولو، یا نورو ډیجیټل اړیکو وسیلو په کارولو سره ترسره کیدی شي.
- د فکر کولو غونډه: یوه تخلیقي او همکاره ناسته چې ګډونوال نوي نظرونه رامینځته کوي او بحث کوي.
- یو له بل سره ناسته: د دوو کسانو تر منځ شخصي ناسته، ډیری وختونه د فعالیت بیاکتنې، روزنې، یا شخصي پراختیا لپاره کارول کیږي.
2/ د غونډې هدف او اهداف تعریف کړئ
په واضح ډول ووایاست چې ولې غونډه ترسره کیږي او تاسو یا ستاسو ټیم څه تمه لري چې ترلاسه کړي.
۳/ د مهمو موضوعاتو په ګوته کول
هغه کلیدي موضوعات لیست کړئ چې پوښښ ته اړتیا لري، په شمول هر هغه مهمې پریکړې چې باید ترسره شي.
4/ د وخت محدودیت وټاکئ
د هرې موضوع او ټولې غونډې لپاره مناسب وخت تخصیص کړئ ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې غونډه په مهالویش کې پاتې کیږي.
5/ ګډون کوونکي او د هغوی رول وپیژني
یو لیست جوړ کړئ چې څوک به په غونډه کې برخه واخلي او د دوی رول او مسؤلیتونه مشخص کړي.
6/ د موادو او مرستندویه اسنادو چمتو کول
ټول اړونده معلومات یا توکي راټول کړئ چې د غونډې په جریان کې ورته اړتیا وي.
7/ اجنډا مخکې له مخکې توزیع کړئ
د غونډې اجنډا ټولو ګډون کونکو ته واستوئ ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې هرڅوک چمتو او چمتو دي.
8/ د اړتیا په صورت کې اجنډا بیاکتنه او بیاکتنه
د غونډې څخه مخکې اجنډا بیاکتنه وکړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې دا بشپړ او سمه ده، او کوم اړین بیاکتنه وکړئ.
د غونډې اجنډا مثالونه او وړیا ټیمپلیټونه
دلته د غونډې اجنډا یو څو مثالونه دي چې د غونډو مختلف ډولونو لپاره کارول کیدی شي:
1/ د ټیم د غونډې اجنډا
نېټه:
ځای:
برخه اخیستونکي:
د ټیم د ناستې موخې:
- د پروژې د تطبیق پرمختګ تازه کول
- د اوسنیو ستونزو او حل لارو ته کتنه
د ټیم د غونډې اجنډا:
- پیژندنه او ښه راغلاست (5 دقیقې) | @WHO
- د تیرې غونډې بیاکتنه (10 دقیقې) | @WHO
- د پروژې تازه او د پرمختګ راپورونه (20 دقیقې) | @WHO
- د ستونزې حل او پریکړه کول (20 دقیقې) | @WHO
- خلاص بحث او نظریات (20 دقیقې) | @WHO
- عمل او راتلونکی ګامونه (15 دقیقې) | @WHO
- د پای او راتلونکې غونډې ترتیبات (5 دقیقې) | @WHO
د AhaSlides سره د وړیا میاشتنۍ ناستې ټیمپلیټ
2/ د ټولو لاسونو د غونډې اجنډا
نېټه:
ځای:
Attendees:
د غونډې موخې:
- د شرکت فعالیت تازه کول او د کارمندانو لپاره نوي نوښتونه او پلانونه معرفي کول.
د غونډې اجنډا:
- ښه راغلاست او پیژندنه (5 دقیقې)
- د شرکت فعالیت تازه کول (20 دقیقې)
- د نویو نوښتونو او پلانونو پیژندنه (20 دقیقې)
- د پوښتنې او ځواب غونډه (۳۰ دقیقې)
- د کارمند پیژندنه او جایزې (15 دقیقې)
- د پای او راتلونکې غونډې ترتیبات (5 دقیقې)
د ټولو لاسونو ناستې ټیمپلیټ
3/ د پروژې د پیل د غونډې اجنډا
نېټه:
ځای:
برخه اخیستونکي:
د غونډې موخې:
- د پروژې لپاره روښانه اهداف او توقعات رامینځته کول
- د پروژې ټیم معرفي کول
- د پروژې ننګونو او خطرونو په اړه بحث کول
د غونډې اجنډا:
- ښه راغلاست او پیژندنه (5 دقیقې) | @WHO
- د پروژې عمومي کتنه او اهداف (15 دقیقې) | @WHO
- د ټیم غړي پیژندنه (5 دقیقې) | @WHO
- د رول او مسؤلیت دندې (20 دقیقې) | @WHO
- مهال ویش او مهال ویش کتنه (15 دقیقې) | @WHO
- د پروژې ننګونو او خطرونو بحث (20 دقیقې) | @WHO
- د عمل توکي او راتلونکي ګامونه (15 دقیقې) | @WHO
- د پای او راتلونکې غونډې ترتیبات (5 دقیقې) | @WHO
په یاد ولرئ چې دا یوازې مثالونه دي، او د اجنډا توکي او بڼه د غونډې د ځانګړو اړتیاو او اهدافو پراساس تنظیم کیدی شي.
د AhaSlides سره د خپلې غونډې اجنډا تنظیم کړئ
د AhaSlides سره د غونډې اجنډا تنظیم کولو لپاره، دا مرحلې تعقیب کړئ:
- ګڼون پرانیستل: که تاسو لا دمخه نه یاست، د دې لپاره لاسلیک کړئ د ASSlides او یو حساب جوړ کړئ. یا زموږ په لور د عامه ټیمپلیټ کتابتون.
- د غونډې اجنډا ټیمپلیټ غوره کړئ: موږ د غونډې د اجنډا مختلف ډولونه لرو چې تاسو یې د پیل ټکي په توګه کارولی شئ. په ساده ډول هغه یو غوره کړئ چې ستاسو اړتیاو سره مناسب وي او کلیک وکړئ "کینډۍ ترلاسه کړئ".
- ټیمپلیټ دودول: یوځل چې تاسو ټیمپلیټ غوره کړ ، تاسو کولی شئ د توکو اضافه کولو یا لرې کولو ، فارمیټ تنظیم کولو ، او د رنګ سکیم بدلولو سره تنظیم کړئ.
- د اجنډا توکي اضافه کړئ: د خپل اجنډا توکي اضافه کولو لپاره د سلایډ مدیر وکاروئ. تاسو کولی شئ متن، سپنر ویل، رایې، انځورونه، میزونه، چارټونه، او نور اضافه کړئ.
- د خپل ټیم سره همکاري وکړئ: که تاسو د ټیم سره کار کوئ، تاسو کولی شئ په اجنډا کې همکاري وکړئ. په ساده ډول د ټیم غړو ته بلنه ورکړئ چې پریزنټشن سم کړي، او دوی کولی شي بدلونونه راولي، نظرونه اضافه کړي، او د سمون وړاندیز وکړي.
- اجنډا شریک کړئ: کله چې تاسو چمتو یاست، تاسو کولی شئ اجنډا د خپل ټیم یا ګډون کونکو سره شریک کړئ. تاسو کولی شئ یو لینک یا د QR کوډ له لارې شریک کړئ.
د AhaSlides سره، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره د مسلکي، ښه جوړ شوي ناستې اجنډا رامینځته کړئ چې تاسو سره به په لار کې پاتې کیدو او ستاسو د غونډې اهدافو ترلاسه کولو کې مرسته وکړي.
کلیدي ټکي
د AhaSlides ټیمپلیټونو په مرسته د دې کلیدي ګامونو او مثالونو په تعقیبولو سره، موږ هیله لرو چې تاسو کولی شئ د غونډې ښه جوړ شوي اجنډا رامینځته کړئ چې تاسو د بریا لپاره تنظیموي.
پوښتل شوې پوښتنې
د غونډې اجنډا څه ته اشاره کوي؟
اجنډا ته د غونډې کیلنڈر، مهال ویش، یا ډاکټ هم ویل کیږي. دا پلان شوي خاکه یا مهالویش ته اشاره کوي چې جوړښت ، لارښود او سند لپاره رامینځته شوی چې د غونډې په جریان کې به څه پیښ شي.
د اجنډا ټاکلو غونډه څه ده؟
د اجنډا ترتیب غونډه یو ځانګړي ډول غونډې ته اشاره کوي چې د راتلونکي لوی غونډې لپاره د اجنډا د پلان کولو او ټاکلو په هدف ترسره کیږي.
د پروژې د غونډې اجنډا څه ده؟
د پروژې د ناستې اجنډا د موضوعاتو، بحثونو او عمل توکو یوه پلان شوې طرحه ده چې باید د پروژې پورې اړوند ورته پام وشي.
