ڪڏهن هڪ پروجيڪٽ ختم ڪيو آهي محسوس ڪيو جيئن ڪجهه بهتر ٿي سگهي ها؟ يا ٿي سگهي ٿو ته توهان ان کي پارڪ مان ڪڍي ڇڏيو، پر توهان جي آڱر تي ڪافي نه وجهي سگهي ڇو؟ اهو ڪٿي آهي پروجيڪٽ retrospectives اندر اچو. اهي توهان جي ٽيم لاءِ هڪ بيان وانگر آهن، هڪ موقعو آهي فتح جو جشن ملهائڻ، هچڪي مان سکڻ، ۽ مستقبل ۾ اڃا به وڏي ڪاميابي لاءِ اسٽيج قائم ڪرڻ.
هڪ پروجيڪٽ Retrospective ڇا آهي؟
هڪ پراجيڪٽ ريٽروسپيڪٽو، ڪڏهن ڪڏهن سڏيو ويندو آهي ريٽروسپيڪٽو ميٽنگ، ريٽروسپيڪٽو سيشن، يا بس هڪ ريٽرو، هڪ وقف وقت آهي توهان جي ٽيم لاءِ هڪ منصوبي تي ڌيان ڏيڻ لاءِ ان جي مڪمل ٿيڻ کان پوءِ (يا اهم سنگ ميلن تي). اهو هڪ منظم نظر آهي واپس سڄي منصوبي جي زندگي جي چڪر تي - سٺو، خراب، ۽ "بهتر ٿي سگهي ٿو."
ان جي باري ۾ سوچيو هن طرح: تصور ڪريو ته توهان جو منصوبو روڊ جو سفر آهي. پوئتي موٽڻ وارو توهان جو موقعو آهي هڪ نقشي جي چوڌاري گڏ ڪرڻ جو بعد ۾، توهان جي رستي جو پتو لڳايو، خوبصورت نظارن کي نمايان ڪريو (اهي خوفناڪ فتحون!)، ڀريل روڊن جي سڃاڻپ ڪريو (اهي مشڪل چئلينج)، ۽ مستقبل جي سفر لاء هموار رستن جو منصوبو ٺاهيو.
ريٽروسپيڪڪ کي ڪيئن موثر طريقي سان هلائڻ
ٺيڪ آهي، اچو ته ڦڦڙن کي ڪٽيو ۽ سڌو اندر وڃو هڪ پسمانده اجلاس کي ڪيئن هلائڻ جيڪو اصل ۾ نتيجو ڏئي ٿو. هتي هڪ سادي فريم ورڪ آهي:
قدم 1: اسٽيج سيٽ ڪريو ۽ راءِ گڏ ڪريو
ايجنڊا. هر ميٽنگ، ماضيءَ واري يا نه هڪ ايجنڊا جي ضرورت آهي. ان جي بغير، اسان هيڊ لائٽ ۾ هڪ هرن بڻجي ويندا هئاسين، نه ڄاڻو ته ڪٿي جمپ اسٽارٽ ڪرڻو آهي. واضح طور تي وضاحت ڪريو اڳوڻي اجلاس جي معني ۽ مقصد. هڪ محفوظ ۽ کليل ماحول ٺاهيو جتي هرڪو پنهنجي خيالن جي حصيداري ڪرڻ ۾ آرام محسوس ڪري. ڪجھ مشهور ريٽروسپيڪٽو فارميٽ آھن جيڪي توھان پيروي ڪري سگھو ٿا، جھڙوڪ:
شروعات - اسٽاپ - جاري رکو:
📈 شروع "اسان کي ڇا ڪرڻ گهرجي؟"
- ڪوشش ڪرڻ جي لائق نوان خيال
- غائب عمل اسان کي ضرورت آهي
- بهتري جا موقعا
- غور ڪرڻ لاء تازو طريقا
🛑 رکو "اسان کي ڇا ڪرڻ بند ڪرڻ گهرجي؟"
- غير موثر عمل
- وقت ضايع ڪرڻ واريون سرگرميون
- مخالف پيداواري عادتون
- شيون جيڪي اسان کي سست ڪن ٿا
✅ جاري رکو "ڇا سٺو ڪم ڪري رهيو آهي جيڪو اسان کي جاري رکڻ گهرجي؟"
- ڪامياب عمل
- مؤثر ڪم فلو
- مثبت ٽيم جي رويي
- شيون جيڪي نتيجا آڻيندا آھن
چڱو ٿيو- بهتر ڪرڻ لاءِ- عمل جون شيون:
✨ چڱو ٿيو "ڇا اسان کي فخر ڪيو؟"
- اهم ڪاميابيون
- ڪامياب طريقا
- ٽيم کٽي
- مثبت نتيجا
- مؤثر تعاون
🎯 بهتر ڪرڻ "اسان ڪٿي بهتر ڪري سگهون ٿا؟"
- درد جون نشانيون پتو
- وڃايل موقعا
- عمل ۾ رڪاوٽون
- مواصلاتي خلا
- وسيلن جي چئلينج
. ڪاروائي شيون "اسان ڪهڙا خاص قدم کڻنداسين؟"
- صاف، قابل عمل ڪم
- مقرر ڪيل ذميواريون
- ٽائيم لائين واعدو
- ماپڻ جا مقصد
- پيروي ڪيل منصوبا
هر ڪنهن سان ڳالهايو AhaSlidesگمنام پول، لفظ بادل، لائيو سوال ۽ جواب ۽ حقيقي وقت ووٽنگ
▶️ هتي هڪ تڪڙو شروع ڪرڻ وارو گائيڊ آهي: سائن اپ ڪريو لاءِ AhaSlides، هڪ ريٽرو ٽيمپليٽ چونڊيو، ان کي پنهنجي ضرورتن مطابق ترتيب ڏيو ۽ ان کي پنهنجي ٽيم سان شيئر ڪريو. آرام سان!
مرحلا 2: تجزيو، عڪاسي ۽ پيدا ڪريو قابل عمل بصيرت
هڪ دفعو راءِ گڏ ڪئي وئي آهي، اهو وقت آهي تاثرات ۾ اهم موضوعن ۽ نمونن کي سڃاڻڻ جو. ڪهڙيون وڏيون فتحون هيون؟ ڪهڙا اهم چئلينج هئا؟ ڪيڏانهن هليا ويا شيون ٽريڪٽر؟ مشاهدن کي ڪنڪريٽ ڪارناما ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ ساڳين موضوعن کي گڏ ڪريو. ان کي عمل سان گڏ ڪريو:
- ترجيحي شين تي ووٽ ڏيو
- ذميواريون ڏيو
- وقت مقرر ڪريو
- منصوبا پيروي اپ
جڏهن توهان کي هڪ پروجيڪٽ ريٽروسپيڪيو رکڻ گهرجي؟
وقت اهم آهي! جڏهن هڪ پروجيڪٽ ريٽرو اڪثر ڪري هڪ منصوبي جي مڪمل ٿيڻ کان پوء منعقد ڪيو ويندو آهي، پنهنجو پاڻ کي محدود نه ڪريو. انهن منظرنامي تي غور ڪريو:
- منصوبي جي مرحلي جي پڄاڻي: ڪارڪردگي retrospective پروجيڪٽ جو انتظام اهم مرحلن جي آخر ۾ سيشن - ڪورس جي شروعات ۾ درست ڪرڻ لاءِ.
- باقاعده وقفو: ڊگھي مدت جي منصوبن لاء، باقاعده شيڊول ڪريو ريٽرو سيشن، جيئن هفتيوار، ٻه-هفتيوار، ماهوار يا ٽه ماهي، رفتار کي برقرار رکڻ ۽ مسئلن کي فوري طور تي حل ڪرڻ لاءِ. اهو خاص طور تي غير پراڊڪٽ ٽيمن لاءِ مناسب آهي جهڙوڪ مارڪيٽنگ ۽ سي ايس ڊپارٽمينٽ.
- هڪ نازڪ واقعي کان پوء: جيڪڏهن هڪ پروجيڪٽ هڪ اهم چئلينج يا ناڪامي کي منهن ڏئي ٿو، a پٺتي پيل اجلاس بنيادي سبب کي سمجهڻ ۽ ٻيهر ٿيڻ کان روڪڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا.
Retrospective منعقد ڪرڻ جا مکيه مقصد ڇا آهن؟
پراجيڪٽ مئنيجمينٽ ۾ ريٽروسپيڪٽس مسلسل بهتري لاءِ اهم آهن. اهي ايماندار راءِ ڏيڻ لاءِ محفوظ جاءِ پيش ڪن ٿا، ٽيمن جي مدد ڪندي:
- سڃاڻپ ڪريو ته ڇا سٺو ڪم ڪيو ۽ ڇا نه ڪيو. هي ڪنهن جو بنيادي آهي اڳڀرائي وارو منصوبو. ڪاميابين ۽ ناڪامين جو تجزيو ڪندي، ٽيمون مستقبل جي منصوبن لاءِ قيمتي بصيرت حاصل ڪن ٿيون.
- لڪيل روڊ بلاڪ کي ختم ڪريو. ڪڏهن ڪڏهن، مسئلا سطح جي هيٺان سمر. ٽيم retros انهن کي روشني ۾ آڻيو، فعال مسئلا حل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
- ٽيم جي حوصلي ۽ تعاون کي وڌايو. جشن ملهائڻ ۽ هر ڪنهن جي تعاون کي تسليم ڪرڻ هڪ مثبت ٽيم ماحول کي فروغ ڏئي ٿو.
- ڊرائيو مسلسل سکيا ۽ ترقي. ريٽروس ترقي جي ذهنيت کي حوصلا افزائي ڪري ٿو، جتي غلطين مان سکڻ کي بهتري جي رستي جي طور تي ڏٺو ويندو آهي.
- مستقبل جي منصوبابندي ۽ عمل کي بهتر ڪريو. ماضي جي ڪارڪردگي جو تجزيو ڪندي، ٽيمون پنهنجي عمل کي بهتر ڪري سگهن ٿيون ۽ مستقبل جي منصوبن لاءِ حقيقي اميدون مقرر ڪري سگهن ٿيون.
ياد رکو، مقصد غلطين تي رهڻ نه آهي، پر انهن مان سکڻ آهي. هڪ پيداواري ريٽروسپيڪٽو پروجيڪٽ مئنيجمينٽ سيشن جتي هرڪو ٻڌي، قدر ۽ حوصلا افزائي محسوس ڪندو مسلسل سکيا ۽ ترقي جي ثقافت ۾ حصو وٺندو.
عظيم پروجيڪٽ لاءِ خيالات ريٽروسپيڪٽو
روايتي ريٽرو ڪڏهن ڪڏهن اسٽيل ۽ غير پيداوار محسوس ڪري سگهي ٿو. پر سان AhaSlides، توهان ڪري سگهو ٿا:
1. هر ڪنهن کي کولڻ لاء حاصل ڪريو
- ايماندار راءِ لاءِ گمنام پولنگ
- اجتماعي دماغي طوفان لاءِ لفظ بادل
- لائيو سوال ۽ جواب جيڪو سڀني کي آواز ڏئي ٿو
- مسئلن کي اوليت ڏيڻ لاءِ حقيقي وقت ووٽنگ
2. ان کي مزو ڏيو
- پروجيڪٽ جي سنگ ميلن جو جائزو وٺڻ لاءِ تڪڙا سوال: ”اچو ته اسان جي اهم سنگ ميلن کي ياد ڪريون!
- هر ذهن کي بيدار ڪرڻ لاءِ آئس بريڪر پول: "هڪ ايموجي ۾، توهان پروجيڪٽ بابت ڪيئن محسوس ڪيو؟"
- ٽيم جي نظريي لاءِ گڏيل دماغي طوفان جا بورڊ
- فوري موٽ لاءِ لائيو ردعمل
3. آساني سان ترقي کي ٽريڪ ڪريو
- بصري ڊيٽا گڏ ڪرڻ
- برآمد جا نتيجا
- آسانيءَ سان شيئر ڪرڻ جا خلاصا
