ප්‍රොජෙක්ට් රෙට්‍රොස්පෙක්ටිව් යනු කුමක්ද? සම්පූර්ණ මාර්ගෝපදේශය

කාර්යය

Leah Nguyen 30 ඔක්තෝබර්, 2024 5 මිනි කියවීම

යම් දෙයක් වඩා හොඳ විය හැකි යැයි හැඟෙන ව්‍යාපෘතියක් කවදා හෝ අවසන් කර තිබේද? එසේත් නැතිනම් ඔබ එය උද්‍යානයෙන් පිටතට කඩා දැමුවා විය හැක, නමුත් ඔබට ඔබේ ඇඟිල්ල තැබිය නොහැක ඇයි? එතන තමයි ව්යාපෘති අතීතාවර්ජන ඇතුලට එන්න. ඒවා ඔබේ කණ්ඩායමට සාරාංශයක් වැනිය, ජයග්‍රහණ සැමරීමට, ඉක්කාවෙන් ඉගෙන ගැනීමට සහ අනාගතයේදී ඊටත් වඩා විශාල සාර්ථකත්වයක් සඳහා වේදිකාව සකසන්න.

ප්‍රොජෙක්ට් රෙට්‍රොස්පෙක්ටිව් යනු කුමක්ද?

ව්‍යාපෘති ප්‍රතිගාමී, සමහර විට ප්‍රතිගාමී රැස්වීමක්, ප්‍රතිගාමී සැසියක් හෝ සරලව ප්‍රතිගාමී ලෙස හැඳින්වේ, ව්‍යාපෘතියක් සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසු (හෝ ප්‍රධාන සන්ධිස්ථානවලදී) එය පිළිබිඹු කිරීමට ඔබේ කණ්ඩායමට කැප වූ කාලයකි. එය සමස්ත ව්‍යාපෘති ජීවන චක්‍රය දෙස ආපසු හැරී බැලීමකි - හොඳ, නරක සහ "වඩා හොඳ විය හැකි"

එය මෙසේ සිතන්න: ඔබේ ව්‍යාපෘතිය මාර්ග චාරිකාවක් යැයි සිතන්න. ප්‍රත්‍යාලෝකනය යනු සිතියමක් වටා එක්රැස් වීමට, ඔබේ මාර්ගය සොයා ගැනීමට, දර්ශනීය දර්ශන ඉස්මතු කිරීමට (එම අපූරු ජයග්‍රහණ!), ගැටිති සහිත මාර්ග හඳුනා ගැනීමට (එම කරදරකාරී අභියෝග) සහ අනාගත ගමන් සඳහා සුමට මාර්ග සැලසුම් කිරීමට ඔබට ඇති අවස්ථාවයි.

Retrospective එකක් ඵලදායී ලෙස ධාවනය කරන්නේ කෙසේද?

හරි, අපි ලොම් කපලා කෙලින්ම ඇතුලට යමු අතීතාවර්ජන රැස්වීමක් පවත්වන්නේ කෙසේද? එය ඇත්ත වශයෙන්ම ප්රතිඵල ලබා දෙයි. මෙන්න සරල රාමුවක්:

පියවර 1: වේදිකාව සකසා ප්‍රතිපෝෂණ රැස් කරන්න

න්‍යාය පත්‍රය. සෑම රැස්වීමකටම, ප්‍රත්‍යාවර්තක හෝ නොවන න්‍යාය පත්‍රයක් අවශ්‍ය වේ. එහෙම නැතුව අපි පනින්න තැනක් දන්නේ නැතුව හෙඩ් ලයිට් එකේ මුවෙක් වෙනවා. ප්‍රතිගාමී රැස්වීමේ අර්ථය සහ අරමුණු පැහැදිලිව නිර්වචනය කරන්න. සෑම කෙනෙකුටම තම අදහස් බෙදා ගැනීමට පහසු වන ආරක්ෂිත සහ විවෘත පරිසරයක් සාදන්න. ඔබට අනුගමනය කළ හැකි ජනප්‍රිය ප්‍රතිගාමී ආකෘති කිහිපයක් තිබේ, එවැනි:

ආරම්භය - නැවතීම - ඉදිරියට:

📈 ආරම්භයක් "අපි ආරම්භ කළ යුත්තේ කුමක්ද?"

  • උත්සාහ කිරීම වටී නව අදහස්
  • අපට අවශ්‍ය ක්‍රියාවලි අතුරුදහන්
  • වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා අවස්ථා
  • සලකා බැලිය යුතු නැවුම් ප්රවේශයන්

🛑 නවත්වන්න "අපි නතර කළ යුත්තේ කුමක්ද?"

  • අකාර්යක්ෂම භාවිතයන්
  • කාලය නාස්ති කරන ක්‍රියාකාරකම්
  • ප්රති නිෂ්පාදන පුරුදු
  • අපේ වේගය අඩු කරන දේවල්

✅ දිගටම "අපි දිගටම කළ යුතු හොඳින් වැඩ කරන්නේ කුමක්ද?"

  • සාර්ථක පුරුදු
  • ඵලදායී කාර්ය ප්රවාහ
  • ධනාත්මක කණ්ඩායම් හැසිරීම්
  • ප්‍රතිඵල ගෙන දෙන දේවල්

හොඳින් ගියා - වැඩිදියුණු කිරීමට - ක්‍රියා අයිතම:

✨ හොඳින් ගියා "අපට ආඩම්බර වූයේ කුමක්ද?"

  • ප්රධාන ජයග්රහණ
  • සාර්ථක ප්රවේශයන්
  • කණ්ඩායම ජය ගනී
  • ධනාත්මක ප්‍රති come ල
  • ඵලදායී සහයෝගිතා

🎯 වැඩිදියුණු කිරීමට "අපිට වඩා හොඳට කරන්න පුළුවන් කොහෙද?"

  • ඇමතීමට වේදනා ස්ථාන
  • අවස්ථා මගහැරී ගියේය
  • ක්‍රියාවලි බාධක
  • සන්නිවේදන හිඩැස්
  • සම්පත් අභියෝග

⚡ ක්‍රියාකාරී අයිතම "අපි ගන්නා නිශ්චිත පියවර මොනවාද?"

  • පැහැදිලි, ක්රියාකාරී කාර්යයන්
  • පැවරී ඇති වගකීම්
  • කාල නියමයන්
  • මැනිය හැකි ඉලක්ක
  • පසු විපරම් සැලසුම්

▶️ ඉක්මන් ආරම්භක මාර්ගෝපදේශයක් මෙන්න: ලියාපදිංචි වන්න AhaSlides, රෙට්රෝ අච්චුවක් තෝරා, එය ඔබගේ අවශ්‍යතා අනුව අභිරුචිකරණය කර එය ඔබගේ කණ්ඩායම සමග බෙදා ගන්න. පහසුයි!

පියවර 2: ක්‍රියාකාරී තීක්ෂ්ණ බුද්ධිය විශ්ලේෂණය කරන්න, පරාවර්තනය කරන්න සහ උත්පාදනය කරන්න

ප්‍රතිපෝෂණ එකතු කළ පසු, ප්‍රතිපෝෂණවල ප්‍රධාන තේමාවන් සහ රටා හඳුනා ගැනීමට කාලයයි. විශාලතම ජයග්රහණ මොනවාද? ප්රධාන අභියෝග මොනවාද? දේවල් මාර්ගයෙන් ඉවතට ගියේ කොහේද? නිරීක්ෂණ සංයුක්ත ක්‍රියා බවට පරිවර්තනය කිරීම සඳහා එකම තේමාවන් සමූහගත කරන්න. එය ක්‍රියාවෙන් ඔතා:

  • ප්රමුඛතා අයිතම මත ඡන්දය දෙන්න
  • වගකීම් පවරන්න
  • කාල නියමයන් සකසන්න
  • පසු විපරම් සැලසුම් කරන්න

ඔබ ව්‍යාපෘති ප්‍රත්‍යාවර්තනයක් පැවැත්විය යුත්තේ කවදාද?

කාලය ප්රධාන වේ! ව්‍යාපෘති රෙට්‍රෝ බොහෝ විට ව්‍යාපෘතියක් අවසන් වූ පසු පවත්වනු ලබන අතර, ඔබම සීමා නොකරන්න. මෙම අවස්ථා සලකා බලන්න:

  • ව්‍යාපෘති අදියරක අවසානය: හැසිරීම පසුගාමී ව්යාපෘති කළමනාකරණය ප්‍රධාන අදියර අවසානයේ සැසිවාර ආරම්භයේදීම පාඨමාලා නිවැරදි කිරීමට.
  • නිතිපතා කාල පරතරයන්: දිගුකාලීන ව්යාපෘති සඳහා, නිතිපතා කාලසටහන් සකස් කරන්න රෙට්රෝ සැසි, ගම්‍යතාවය පවත්වා ගැනීමට සහ ගැටළු ඉක්මනින් විසඳීමට සතිපතා, ද්වි-සතිපතා, මාසික හෝ කාර්තුමය වැනි. අලෙවිකරණ සහ CS දෙපාර්තමේන්තු වැනි නිෂ්පාදන නොවන කණ්ඩායම් සඳහා මෙය විශේෂයෙන් ගැලපේ.
  • තීරණාත්මක සිදුවීමකින් පසු: ව්‍යාපෘතියක් සැලකිය යුතු අභියෝගයකට හෝ පසුබෑමකට මුහුණ දෙන්නේ නම්, a ආපසු බැලීමේ රැස්වීම මූල හේතුව තේරුම් ගැනීමට සහ නැවත ඇතිවීම වැළැක්වීමට උපකාරී වේ.

අතීතාවර්ජනයක් පැවැත්වීමේ ප්‍රධාන අරමුණු මොනවාද?

අඛණ්ඩ වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා ව්‍යාපෘති කළමනාකරණයේ අතීතාවර්ජන අත්‍යවශ්‍ය වේ. ඔවුන් අවංක ප්‍රතිපෝෂණ සඳහා ආරක්ෂිත ඉඩක් ලබා දෙයි, කණ්ඩායම්වලට උදව් කරයි:

  • හොඳින් වැඩ කළ දේ සහ නොකළ දේ හඳුනා ගන්න. ඕනෑම දෙයක හරය මෙයයි පසුගාමී ව්යාපෘතිය. සාර්ථකත්වයන් සහ අසාර්ථකත්වයන් විශ්ලේෂණය කිරීමෙන්, කණ්ඩායම් අනාගත ව්‍යාපෘති සඳහා වටිනා අවබෝධයක් ලබා ගනී.
  • සැඟවුණු මාර්ග බාධක හෙළි කරන්න. සමහර විට, ගැටළු මතුපිටට යටින් ගිලී යයි. කණ්ඩායම් retros ක්‍රියාශීලී ගැටළු විසඳීමට ඉඩ සලසමින් මේවා ආලෝකයට ගෙන එන්න.
  • කණ්ඩායම් චිත්ත ධෛර්යය සහ සහයෝගීතාව වැඩි කරන්න. ජයග්‍රහණ සැමරීම සහ සියලු දෙනාගේ දායකත්වයන් පිළිගැනීම ධනාත්මක කණ්ඩායම් පරිසරයක් පෝෂණය කරයි.
  • අඛණ්ඩ ඉගෙනීම සහ සංවර්ධනය මෙහෙයවන්න. රෙට්‍රොස් වර්ධන මානසිකත්වයක් දිරිමත් කරයි, එහිදී වැරදි වලින් ඉගෙනීම වැඩිදියුණු කිරීමේ මාවතක් ලෙස සැලකේ.
  • අනාගත සැලසුම් සහ ක්‍රියාත්මක කිරීම වැඩිදියුණු කිරීම. අතීත කාර්ය සාධනය විශ්ලේෂණය කිරීමෙන්, කණ්ඩායම්වලට ඔවුන්ගේ ක්‍රියාවලීන් පිරිපහදු කළ හැකි අතර අනාගත ව්‍යාපෘති සඳහා යථාර්ථවාදී බලාපොරොත්තු තැබිය හැකිය.

මතක තබා ගන්න, ඉලක්කය වැරදි මත රැඳී සිටීම නොව, ඒවායින් ඉගෙන ගැනීමයි. ඵලදායි ප්‍රතිගාමී ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ සැසියක් සෑම කෙනෙකුටම ඇසූ, අගය කළ සහ අභිප්‍රේරණය වන බව හැඟෙන පරිදි අඛණ්ඩ ඉගෙනීමේ සහ වර්ධනයේ සංස්කෘතියකට දායක වනු ඇත.

මහා ව්‍යාපෘති ප්‍රත්‍යාවර්තක සඳහා අදහස්

සම්ප්‍රදායික රෙට්‍රෝ සමහර විට පරණ සහ ඵලදායි නොවන බවක් දැනිය හැක. නමුත් සමඟ AhaSlides, ඔයාට පුළුවන්:

1. සියලු දෙනාම විවෘත කිරීමට සලස්වන්න

  • අවංක ප්‍රතිපෝෂණ සඳහා නිර්නාමික ඡන්ද විමසීම
  • සාමූහික මොළය අවුල් කිරීම සඳහා වචන වලාකුළු
  • සැමට හඬක් දෙන සජීවී ප්‍රශ්නෝත්තර
  • ගැටළු වලට ප්‍රමුඛත්වය දීමට තත්‍ය කාලීන ඡන්දය ප්‍රකාශ කිරීම

2. එය විනෝදජනක කරන්න

  • ව්‍යාපෘති සන්ධිස්ථාන සමාලෝචනය කිරීමට ඉක්මන් ප්‍රශ්නාවලිය: "අපි අපේ ප්‍රධාන සන්ධිස්ථාන සිහිපත් කරමු!"
  • සෑම මනසක්ම අවදි කිරීමට Icebreaker මත විමසුම: "එක් ඉමොජියකින්, ඔබට ව්‍යාපෘතිය ගැන හැඟෙන්නේ කෙසේද?"
  • කණ්ඩායම් අදහස් සඳහා සහයෝගී බුද්ධිමය පුවරු
  • ක්ෂණික ප්‍රතිපෝෂණ සඳහා සජීවී ප්‍රතිචාර

3. ප්‍රගතිය පහසුවෙන් නිරීක්ෂණය කරන්න

  • දෘශ්ය දත්ත එකතු කිරීම
  • අපනයනය කළ හැකි ප්රතිඵල
  • බෙදා ගැනීමට පහසු සාරාංශ
Project Retrospective යනු කුමක්ද?