Si të shkruani një letër të dorëheqjes së punësimit (Përditësim 2024) | Këshillat më të mira për të qenë të sjellshëm

✍️ Marrja e një vendimi për të lënë punën tuaj nuk është e lehtë.

Informimi i shefit tuaj për këtë lajm mund të jetë një moment nervoz dhe ju do të dëshironit që fjalët tuaja të ishin sa më profesionale dhe të sjellshme për t'i dhënë fund çdo gjëje në kushte të mira.

Për të hequr një peshë të rëndë nga supi juaj, ne do t'ju udhëzojmë në procesin se si të shkruani një letrën e dorëheqjes së punonjësit plus shembuj që mund t'i merrni dhe t'i personalizoni për veten tuaj.

Përmbajtje

• Si të shkruani një letër dorëheqjeje të punonjësit?
  • #1. Prezantimi
  • #2. Trupi dhe përfundimi
  • #3. Gabimet që duhen shmangur në letrën tuaj të njoftimit drejtuar punëdhënësit
• Kur duhet të dërgoni letrën e dorëheqjes së punës?
• Cilët janë shembujt e letrave të dorëheqjes së punës?
  • Letër e thjeshtë e dorëheqjes së punonjësit
  • Arsye personale letra e dorëheqjes së punonjësit
• Bottom Line
• Pyetjet e bëra më shpesh

Këshilla për angazhimin e audiencës

💡 10 Teknikat e prezantimit interaktiv për angazhim

💡 220++ Tema të lehta për prezantim të të gjitha moshave

💡 Udhëzues i plotë për Prezantimet Interaktive

Si të shkruani një letër dorëheqjeje të punonjësit?

Një letër dorëheqje cilësore e punësimit do ta mbajë marrëdhënien mes jush dhe ish-kompanisë në një nivel të lartë. Shihni se çfarë duhet të përfshini në letrën tuaj të dorëheqjes nga puna:

#1. Prezantimi

Nuk ka nevojë për një hapje të gjatë dhe të komplikuar, filloni duke ia adresuar menaxherit ose mbikëqyrësit tuaj të drejtpërdrejtë.

Shkoni me një temë të drejtpërdrejtë dhe të saktë të emailit: "Njoftimi i dorëheqjes". Pastaj filloni me një përshëndetje si "I dashur [emri]".

Përfshini datën aktuale në krye për referencë.

#2. Trupi dhe përfundimi

Këtu janë disa gjëra të mira për të përfshirë në trupin e letrës suaj të dorëheqjes së punës:

Paragrafi i parë:

Deklaroni se po shkruani për të dhënë dorëheqjen nga pozicioni juaj në kompani.

Specifikoni datën në të cilën do të përfundojë punësimi juaj (nëse është e mundur jepni të paktën 2 javë njoftim).

Për shembull: “Po shkruaj për të dhënë dorëheqjen nga pozicioni im si menaxher i llogarisë në ACME Corporation. Dita ime e fundit e punës do të jetë 30 tetor 2023, e cila lejon një periudhë njoftimi 4-javore”.

Paragrafi i dytë:

Falënderoni menaxherin/mbikëqyrësin tuaj të drejtpërdrejtë për mundësinë dhe përvojën.

Shprehni atë që ju ka pëlqyer për rolin dhe kohën tuaj në kompani.

Diskutoni shkurtimisht pse po largoheni – të ndiqni mundësi të tjera karriere, të ktheheni në shkollë, të zhvendoseni, etj. Mbajeni pozitivisht.

Për shembull: “Dua t'ju falënderoj për mundësinë për të qenë pjesë e ekipit ACME gjatë dy viteve të fundit. Më ka pëlqyer vërtet të punoj me një grup kaq të talentuar njerëzish dhe të kontribuoj në suksesin e kompanisë. Megjithatë, kam vendosur të ndjek një rol të ri që përputhet më mirë me qëllimet e mia afatgjata të karrierës.”

Paragrafi i tretë:

Përsëritni ditën tuaj të fundit dhe gatishmërinë për t'u përgatitur për dorëzimin dhe për të ndihmuar punën e tranzicionit.

Falënderoni kolegët shtesë dhe ritheksoni mirënjohjen.

Për shembull: “Dita ime e fundit do të jetë 30 Prilli. Jam i lumtur të ndihmoj me transferimin e njohurive dhe kalimin e përgjegjësive të mia gjatë javëve të ardhshme. Faleminderit përsëri për gjithçka. I vlerësoj mundësitë dhe përvojën që kam fituar në ACME.”

Mbyllni me nënshkrimin tuaj, gatishmërinë për të bashkëpunuar në të ardhmen dhe informacionin e kontaktit. Mbajeni letrën e përgjithshme në gjatësi 1 faqe ose më pak.

#3. Gabimet që duhen shmangur në letrën tuaj të njoftimit drejtuar punëdhënësit

Letra e dorëheqjes së punës nuk është vendi për:

• Deklarata të paqarta – Të thuash gjëra të tilla si “ndjekja e mundësive të tjera” pa kontekst nuk ka përmbajtje.
• Ankesat – Mos përmendni çështje me menaxhimin, pagën, ngarkesën e punës etj. Mbani pozitiv.
• Urat e ndezjes - Mos i implikoni ose kritikoni të tjerët që qëndrojnë me kompaninë.
• Dyshime të vazhdueshme – Frazat si “Unë nuk jam i sigurt për të ardhmen time” ju bëjnë të dukeni të paangazhuar për zgjedhjen tuaj.
• Ultimatumet - Mos nënkuptoni se keni dhënë dorëheqjen për shkak të mungesës së ndonjë ndryshimi (ngritje, promovim dhe të tilla).
• Shkelja e punës – Mos e portretizoni kompaninë ose rolin në një dritë negative në asnjë mënyrë (lëreni këtë kur keni një takim 1-në-1 me mbikëqyrësin tuaj ose menaxherin e burimeve njerëzore).
• TMI - Mbani detaje të nevojshme për t'u ditur. Nuk ka anekdota të gjata personale ose udhëzime të hollësishme në procesin e dorëzimit tuaj.
• Kërcënimet – Mos përmendni marrjen e klientëve, llogarive ose IP-së me ju si “kërcënim”.
• Kërkesat - Mos i kushtoni pagesën përfundimtare ose kontrollet e referencës me ndonjë kërkesë.

Qëndrimi pozitiv, i sinqertë por diplomatik në lidhje me arsyet e largimit ju ndihmon të ndaheni në kushte të mira edhe kur ecni përpara.

Kur duhet të dërgoni letrën e dorëheqjes së punës?

Pasi të keni përfunduar njoftimin për t'u larguar nga puna, duhet të mendoni për pjesën tjetër të rëndësishme - kur të dërgoni letrën tuaj të dorëheqjes së punës. Këtu është udhëzimi i përgjithshëm:

• Siguroni të paktën 2 javë' njoftim nëse është e mundur. Kjo është një mirësjellje standarde për t'i dhënë kohë punëdhënësit tuaj për të kaluar punën tuaj.
• Për rolet jo menaxheriale, 2 javë janë të mjaftueshme në shumicën e rasteve. Për poste më të larta, mund të jepni njoftim për një muaj.
• Mos e dorëzoni letrën tuaj të dorëheqjes para se të siguroni një punë të re, nëse nuk keni kursime të mjaftueshme. Keni një plan pas dorëheqjes.
• Mos dorëzoni gjatë një periudhe pune të ngarkuar si fundi i tremujorit ose sezoni i pushimeve kur prania juaj është kritike përveç nëse është absolutisht e nevojshme.
• Mëngjeset e së hënës priren të jenë një kohë e mirë për të dorëzuar pasi lejon javën e plotë për diskutime mbi planifikimin e tranzicionit.

• Dërgo emailin e dorëheqjes te shefi pas arritjeve/projekteve të rëndësishme të punës janë përfunduar për të shmangur ndërprerjet.
• Nuk në një të premte kështu që menaxheri juaj nuk ka gjithë fundjavën për t'u stresuar për këtë.
• Nuk para ose pas pushimeve/PTO periudhat pasi vazhdimësia është e rëndësishme gjatë tranzicionit.
• Pasi të keni një datë të caktuar fillimi në kompaninë tuaj të re, jepni një qartë data e fundit e punës.
• Nëse planifikoni të përdorni kolegët aktualë si referenca, jepni njoftim më shumë se minimumi jashtë konsideratës për oraret e tyre.

Disa tema që mund t'ju pëlqejnë:

• Hiqja e qetë
• Letër e Dorëheqjes së Punës
• Si të lini një punë

Cilët janë shembujt e letrave të dorëheqjes së punës?

Letër e thjeshtë e dorëheqjes së punonjësit

I dashur [Emri],

Po ju shkruaj për t'ju informuar për dorëheqjen time nga pozicioni im si Menaxher i Llogarisë me kompaninë XX.

E kam shijuar vërtet kohën time këtu dhe vlerësoj gjithçka që kam mësuar gjatë mandatit tim. Kjo është një kompani e madhe me një ekip të talentuar dhe ndihem me fat që kam qenë një pjesë e vogël e suksesit të saj gjatë dy viteve të fundit. [Emri i menaxherit] mentorimi dhe udhëheqja juaj kanë qenë të paçmueshme për mua ndërsa mora përsipër përgjegjësi në rritje. Unë jam gjithashtu mirënjohës për mbështetjen e [kolegëve të tjerë].

Dua të ritheksoj angazhimin tim për një tranzicion të qetë gjatë dy javëve të ardhshme. Ju lutem më tregoni se si mund të ndihmoj më së miri në transferimin e njohurive të mia dhe projekteve aktive për të siguruar vazhdimësi. Jam i lumtur të jem i disponueshëm përtej ditës sime të fundit nëse lindin ndonjë pyetje.

Faleminderit përsëri për mundësitë dhe mbështetjen gjatë punësimit tim. Uroj [emri i kompanisë] rritje dhe prosperitet të vazhdueshëm në të ardhmen.

Ju faleminderit,

[Emri juaj].

Arsye personale letra e dorëheqjes së punonjësit

• Vazhdimi i arsimit të mëtejshëm:

Po ju shkruaj për t'ju informuar për dorëheqjen time që hyri në fuqi më 1 gusht pasi jam pranuar në një program MBA që fillon këtë vjeshtë. Faleminderit për mbështetjen e synimeve të mia arsimore gjatë kohës sime këtu.

• Zhvendosja për arsye familjare:

Për fat të keq, unë duhet të jap dorëheqjen nga roli im si Inxhinier Softuerësh për shkak të zhvendosjes së punës së gruas sime në Seattle. Dita ime e fundit e punës do të jetë 31 Marsi për të lënë kohë për transferimin e njohurive.

• Ndryshimi i rrugëve të karrierës:

Pas shumë konsiderate, kam vendosur të ndjek një rrugë tjetër karriere në marketing. Faleminderit për katër vite të shkëlqyera në zhvillimin e produktit. Aftësitë e mia u rritën shumë duke punuar në Acme Inc.

• Dalja në pension:

Ka qenë kënaqësia ime t'i shërbej kësaj organizate për 35 vjet. Dita ime e fundit në pension do të jetë 31 korriku. Faleminderit për një karrierë të mrekullueshme.

• Arsyet mjekësore:

Për fat të keq, unë duhet të jap dorëheqjen për arsye shëndetësore në fuqi menjëherë për t'u fokusuar në trajtimin tim. Faleminderit për mirëkuptimin gjatë kësaj kohe të vështirë.

• Kujdesi për anëtarët e familjes:

Për fat të keq, unë duhet të jap dorëheqjen pasi do të kujdesem për nënën time me kohë të plotë pas diagnozës së saj të çmendurisë. Faleminderit për fleksibilitetin tuaj gjatë gjithë sëmundjes së saj. Dita ime e fundit është 15 gushti.

Bottom Line

Ndërsa mund ta përfundoni punën tuaj në kompani, kjo nuk do të thotë që mund t'i ndërpresni të gjitha lidhjet me njerëzit me të cilët keni punuar. Mbajtja e një letre entuziaste, por të qetë dhe të përqendruar te zgjidhja e dorëheqjes, tregon krenarinë për punën që keni kryer së bashku ndërsa jeni ndarë me respekt.

frymëzimi: Forbes

Pyetjet e bëra më shpesh