Si të bëni pyetje | 7 këshilla për të bërë më mirë pyetje në 2024

pyesin si të bëni pyetje siç duhet? Bërja e pyetjeve të mira kërkon më shumë përpjekje sesa mendoni.

Le ta pranojmë, fillimi i bisedave me të huajt mund të jetë i frikshëm. Ashtu si Xheni në një festë, shumë prej nesh luftojnë për të gjetur pyetjet e duhura. Kjo vlen jo vetëm për mjediset sociale, por për aspekte të ndryshme të jetës ku fillimi i një bisede është i rëndësishëm.

Në botën e sotme, shumë prej nesh e gjejnë veten të pasigurt se si të bëjnë pyetje efektive. Pavarësisht nëse është ndjekja e rezultateve të intervistës, kontrollimi i mirëqenies së dikujt ose thjesht ndezja e një bisede, aftësia për të bërë pyetje është e rëndësishme.

Ky artikull shqyrton fuqinë e pyetjeve, çfarë e bën një pyetës të mirë dhe eksploron strategji praktike për të përmirësuar teknikat tuaja të pyetjeve.

Përmbajtje

• Çfarë i bën pyetjet e mira?
• Kush është i mirë për të bërë pyetje?
• Si të bëni pyetje në disa skenarë me një strategji fituese
• 7 Teknika efektive të pyetjeve
  • Bëni pyetje të hapura
  • Shmangni pyetjet kryesore
  • Përdorni dëgjimin reflektues
  • Bëni pyetje vijuese
  • Pyetje hipotetike
  • Analiza simbolike
  • Shkallët
• Si të bëni pyetje në mënyrë efektive: 7 këshillat më të mira
• Ndërmarrjet kryesore
• Pyetjet e bëra më shpesh

Këshilla për një angazhim më të mirë

• Drejtpërdrejt Pyetje dhe Përgjigje Mjet për të fuqizuar prezantimin tuaj
• Sesioni i pyetjeve dhe përgjigjeve
• Si po kaloni pergjigju

Çfarë i bën pyetjet e mira?

Ju mund të mendoni se bërja e një pyetjeje të mrekullueshme fillon duke kërkuar përgjigje të shkëlqyera. Por para së gjithash, një pyetje e qartë dhe koncize është një domosdoshmëri. Vetë pyetja duhet të fillojë me arritjen e drejtë në pikën në mënyrë që personi me të cilin po flisni të mos ngatërrohet dhe të kuptojë saktësisht se çfarë do të thoni.

Së dyti, a pyetja e mirë është e rëndësishme. Duhet të lidhet me temën ose temën që diskutohet. Bërja e pyetjeve të parëndësishme mund të prishë një bisedë ose prezantim dhe të humbasë kohën e të gjithëve. Prandaj, është thelbësore të siguroheni që pyetja juaj të jetë e rëndësishme për temën në fjalë.

Së treti, një pyetje e mirë është e hapur. Ai duhet të nxisë diskutimin dhe të lejojë një shumëllojshmëri përgjigjesh. Pyetjet e mbyllura, të cilave mund t'u përgjigjeni me një "po" ose "jo" të thjeshtë, mund të mbytin bisedën dhe të kufizojnë informacionin që merrni. Pyetjet e hapura, nga ana tjetër, i ftojnë njerëzit të ndajnë mendimet dhe idetë e tyre, duke çuar në një diskutim më të thellë dhe më produktiv.

Së fundi, një pyetje e madhe është ajo që angazhohet publiku duke qenë interesant dhe kuriozitet frymëzues. Pyetje të tilla kanë fuqinë të krijojnë një mjedis pozitiv dhe stimulues, ku njerëzit inkurajohen të marrin pjesë aktive në diskutim dhe të ndajnë njohuritë dhe idetë e tyre unike. Duke bërë pyetje tërheqëse, ju mund të nxisni një dialog më produktiv dhe bashkëpunues, duke çuar në një kuptim më të thellë të temës në fjalë.

Kush është i mirë për të bërë pyetje?

Për disa njerëz, pyetja vjen lehtë, dhe për të tjerët është sfiduese. A e keni pyetur ndonjëherë veten pse disa individë shkëlqejnë në bërjen e pyetjeve, ndërsa të tjerët luftojnë me të? Rezulton se aftësia për të bërë pyetje të mëdha është një aftësi e vlefshme që jo të gjithë e zotërojnë. 

Për shembull, profesionistët si psikologët janë të njohur për aftësinë e tyre për të bërë pyetje që provokojnë mendime që frymëzojnë klientët e tyre të mendojnë më thellë për veten dhe jetën e tyre. Por çfarë i bën ata kaq të mirë në këtë?

Merreni atë si një qasje strategjike dhe shikoni disa karakteristika që e përcaktojnë një person si një pyetës të mirë:

Aftësia për të dëgjuar në mënyrë aktive dhe empatike. Duke i kushtuar vëmendje asaj që thonë të tjerët, ju mund të bëni pyetje vijuese që sqarojnë dhe thellojnë kuptimin e tyre për situatën e audiencës.

Aftësia për të bërë pyetje hetuese. Pyetjet hetuese janë ato që sfidojnë supozimet dhe inkurajojnë personin që pyetet të mendojë në mënyrë kritike për besimet dhe perspektivat e tyre. Një pyetës i mirë e di se si të bëjë pyetje hetuese në një mënyrë që nuk është gjykuese dhe mbështetëse, e cila mund të ndihmojë në stimulimin e reflektimit dhe promovimin e rritjes personale.

Trimëri në pyetje çon në njohuri më të thella, mirëkuptim dhe ndryshime pozitive. Kërkon të dalësh jashtë zonës së rehatisë me kuriozitet dhe mendje të hapur, duke balancuar trimërinë me ndjeshmërinë dhe respektin për personin që merret në pyetje. 

Si të bëni pyetje në disa skenarë me një strategji fituese

Cila është koha më e vështirë për të bërë pyetje në jetën tuaj? Nëse jeni në situatat e mëposhtme, mund ta merrni si burim frymëzimi. Nëse jo, mos u shqetësoni, të gjitha teknikat që ju nevojiten se si të bëni pyetje janë në seksionet vijuese. 

Si të bëni pyetje - Si t'i kërkoni dikujt të flasë me ju

Nëse po kërkoni të kërkoni dikë që të flasë me ju, është e rëndësishme të jeni të qartë dhe të drejtpërdrejtë duke respektuar kohën dhe kufijtë e tyre. Këtu janë shembuj që mund t'i përdorni në rrethanat tuaja.

• "Unë shpresoj se mund të kemi një bisedë rreth [temës specifike]. A do të jeni të hapur për të biseduar për këtë me mua së shpejti?"
• "Unë do ta vlerësoja vërtet depërtimin dhe këndvështrimin tuaj për [çështjen specifike]. A do të ishit të gatshëm të bisedoni me mua për këtë kur të keni pak kohë?"

Si të bëni pyetje - Si të kërkoni reagime

Si një pjesë e rëndësishme e rritjes personale dhe profesionale, ne shpesh kërkojmë reagime nga njerëzit përreth nesh, nga miqtë, familja, bashkëpunëtorët dhe menaxherët. Dhe ne të gjithë duam të marrim një përgjigje të sinqertë dhe të hapur, këtu është një shembull për të pyetur: 

• Nga një mik ose anëtar i familjes: "Hej [Emri], e vlerësoj mendimin tënd dhe shpresoja që të mund të më jepje disa komente për projektin e ri për të cilin jam duke punuar. Mendon se ka ndonjë gjë që mund të bëj ndryshe apo më mirë?"
• Nga një klient ose klient: "I dashur [Emri i klientit], ne jemi gjithmonë në kërkim të mënyrave për të përmirësuar shërbimet tona dhe do të donim të dëgjonim çdo koment që keni për përvojën tuaj të fundit me ne. A ka ndonjë gjë që ju pëlqeu apo nuk ju pëlqeu veçanërisht? sugjerime për përmirësim?"

i lidhur:

• Fakte që duhet të dinë rreth komenteve 360 ​​gradë me +30 shembuj
• 20+ shembujt më të mirë të komenteve për kolegët

Si të bëni pyetje - Si të bëni pyetjet e duhura në biznes

Nëse doni të bëni pyetjet e duhura dhe pyetje të zgjuara në biznes, është thelbësore të merrni vendime të informuara dhe të arrini rezultate të suksesshme. Këtu janë një shembull i pyetjeve në vendin e punës:

• A mund të jepni shembuj se si kjo zgjidhje ka funksionuar për klientët e tjerë në situata të ngjashme?
• Çfarë treguesish përdorni për të matur suksesin e këtij projekti?

Si të bëni pyetje - Si të bëni një pyetje në mënyrë profesionale me email

Kur bëni një pyetje në mënyrë profesionale në një email, është e rëndësishme të jeni të qartë, konciz dhe të respektueshëm. Një shembull i mirë i pyetjeve profesionale përmes emailit është si më poshtë:

• Qasja e pyetjes sqaruese: Faleminderit që dërguat raportin. Kam një pyetje të shpejtë në lidhje me [seksionin specifik]. A mund të më sqaroni [pjesë specifike të raportit] për mua? 
• Pyetje informative: Shpresoj që ky email t'ju gjejë mirë. Po kontaktoj për të kërkuar më shumë informacion mbi [temën]. Konkretisht, jam kurioz për [pyetje specifike]. Mund të më jepni më shumë detaje për këtë çështje?

Si të bëni pyetje - Si t'i kërkoni dikujt të jetë mentori juaj

Të kërkosh dikë që të jetë mentori juaj mund të jetë frikësuese, por mund të jetë gjithashtu një mundësi e vlefshme për të mësuar dhe rritur nga dikush me më shumë përvojë. Këtu është një shembull se si t'i kërkoni dikujt të jetë mentori juaj:

• Qasje e drejtpërdrejtë: "Përshëndetje [Emri i Mentorit], më ka bërë shumë përshtypje puna juaj dhe do të doja të mësoja nga përvoja dhe ekspertiza juaj. A do të ishit të gatshëm të ishit mentori im?"
• Duke kërkuar udhëzime: "Përshëndetje [Emri i Mentorit], jam në një pikë në karrierën time ku mund të përdor disa udhëzime nga dikush me më shumë përvojë. Unë vërtet e admiroj punën tuaj dhe mendoj se mund të jeni një mentor i shkëlqyer. A do të ishit i hapur për idenë?"

Si të bëni pyetje - Si të pyesni nëse dikush është mirë apo jo

Nëse jeni të shqetësuar për dikë dhe dëshironi të pyesni nëse është mirë, është e rëndësishme t'i qaseni bisedës me ndjeshmëri dhe kujdes. Shembujt e mëposhtëm mund të jenë të dobishëm për ju:

• Vura re se ke qene kohet e fundit. A keni ndonjë gjë në mendje që dëshironi të ndani?
• Dukesh sikur ke kaluar një periudhë të vështirë. Nëse keni nevojë për dikë për të folur ose thjesht dëshironi të shfryheni, unë jam këtu për ju.

Related:

• Lojra Njohja me Ju | Mbi 40 pyetje të papritura për aktivitetet e akullthyesit
• 120+ pyetjet më të mira që ju bëjnë të mendoni

Si të bëni pyetje - Si të kërkoni një intervistë pune

Kërkimi për një intervistë pune kërkon një qasje me takt dhe profesionale, duke demonstruar vullnetin dhe kompetencën tuaj për pozicionin. Për t'ju ndihmuar të bëni një përshtypje të mirë, më poshtë janë disa mënyra kreative dhe efektive për të kërkuar një intervistë pune:

Për shembull:

Pata kënaqësinë t'ju takoj në [Event/Takimin e Rrjetit] javën e kaluar dhe më lanë përshtypje njohuritë tuaja rreth [Industrisë/Kompanisë]. Po shkruaj për të shprehur interesin tim të vazhdueshëm në [Kompaninë] dhe për të kërkuar një intervistë për çdo pozicion të hapur përkatës.

Unë besoj se aftësitë dhe përvoja ime do të ishin një përshtatje e fortë për [Kompaninë] dhe do të mirëprisja mundësinë për të diskutuar më tej kualifikimet e mia me ju. Nëse dëshironi të planifikoni një intervistë me mua, ju lutem më tregoni se cilat kohë janë të përshtatshme për ju. Unë jam në dispozicion për të folur me telefon ose personalisht, cilado që është më e përshtatshme për ju.

7 Teknika efektive të pyetjeve

Ka raste kur ju duhet të përdorni teknika të ndryshme të pyetjeve për të kërkuar atë që dëshironi. Nëse ende nuk dini si të bëni pyetje, këtu janë disa teknika produktive të pyetjeve që mund t'i përdorni si në kontekste formale ashtu edhe në ato joformale: 

# 1. Bëni pyetje të hapura: Pyetjet e hapura inkurajojnë personin të ndajë më shumë informacion dhe mund të ndihmojnë për të nxjerrë njohuri dhe mirëkuptim më të thellë. Këto pyetje shpesh fillojnë me "çfarë", "si" ose "pse".

# 2. Shmangni pyetjet kryesore: Pyetjet kryesore mund të paragjykojnë përgjigjen dhe të kufizojnë aftësinë e personit për të ndarë mendimet dhe ndjenjat e tyre të vërteta. Shmangni pyetjet që sugjerojnë një përgjigje të caktuar ose supozojnë një këndvështrim të caktuar.

# 3. Përdorni dëgjimin reflektues: Dëgjimi reflektues përfshin përsëritjen ose parafrazimin e asaj që personi ka thënë për të treguar se e keni dëgjuar dhe kuptuar këndvështrimin e tij. Kjo mund të ndihmojë në ndërtimin e besimit dhe krijimin e një hapësire të sigurt për komunikim të hapur.

# 4. Bëni pyetje vijuese: Pyetjet vijuese mund të ndihmojnë për të sqaruar informacionin, për të eksploruar një temë më thellë dhe për të treguar se jeni të përfshirë në mënyrë aktive në bisedë. Këto pyetje shpesh fillojnë me "A mund të më tregosh më shumë për..." ose "Çfarë do të thuash kur thua..."

# 5. Pyetje hipotetike: Këto lloj pyetjesh u kërkojnë të anketuarve të imagjinojnë një situatë hipotetike dhe të japin një përgjigje bazuar në atë skenar. Për shembull, "Çfarë do të bënit nëse...?"

# 6. Analiza simbolike: Pyetjet që fokusohen në të kundërtat logjike dhe përpiqen të mësojnë se çfarë nuk është, pyetjet përfshijnë "pa", "jo", "jo më",... mund të përdoren për të eksploruar opsione dhe skenarë të ndryshëm. 

# 7. Shkallët mund të jetë një mjet i fuqishëm për të eksploruar besimet dhe vlerat themelore dhe mund t'ju ndihmojë të kuptoni më mirë motivimet dhe perspektivat e të tjerëve. Mund të jetë veçanërisht i dobishëm në marketing dhe shitje.

Si të bëni pyetje në mënyrë efektive: 7 Këshillat më të mira

Bërja e pyetjeve është një pjesë thelbësore e komunikimit efektiv dhe fitimit të njohurive. Megjithatë, nuk bëhet fjalë vetëm për të bërë ndonjë pyetje; ka të bëjë me të bërë pyetjen e duhur në kohën e duhur dhe në mënyrën e duhur. Pra, si mund të bëni pyetje që lënë një përshtypje pozitive dhe të qëndrueshme te të tjerët? Ose Cila është një mënyrë e sjellshme për të bërë pyetje? 

Krijoni një mjedis tërheqës, të ndershëm dhe të hapur: Komunikimi efektiv shkon në të dyja drejtimet. AhaSlides' Platformë me fund të hapur do të ndezë mendjet gumëzhitëse ku njerëzit mund të bëjnë ping-pong idetë e njëri-tjetrit, të paraqesin dhe të votojnë për më të mirët.

Përcaktoni objektivat tuaja: Përpara se të bëni ndonjë pyetje, jini të qartë për objektivat tuaja dhe çfarë informacioni ju nevojitet për t'i arritur ato. Kjo do t'ju ndihmojë të përqendroni pyetjet tuaja dhe të shmangni humbjen e kohës në tema të parëndësishme.

Shmangni supozimet: Mos bëni supozime për atë që mendoni se dini ose çfarë mendoni se di personi tjetër. Në vend të kësaj, bëni pyetje të hapura që inkurajojnë personin tjetër të ndajë mendimet dhe njohuritë e tij.

Jetë specifik: Bëni pyetje specifike që mund të marrin përgjigje me informacion të qartë dhe konciz. Pyetjet e paqarta ose tepër të gjera mund të çojnë në konfuzion dhe diskutime joproduktive.

Dëgjoni në mënyrë aktive: Bërja e pyetjeve të duhura është vetëm gjysma e ekuacionit. Ju gjithashtu duhet të dëgjoni në mënyrë aktive përgjigjet që merrni. Kushtojini vëmendje tonit të folësit, gjuhës së trupit dhe nuancave të përgjigjeve të tyre për të fituar një kuptim më të thellë të perspektivës së tyre.

Kornizojini pyetjet tuaja në mënyrë pozitive dhe konstruktive: Shmangni përdorimin e gjuhës negative ose tonet akuzuese, pasi kjo mund ta vendosë personin në mbrojtje dhe ta dekurajojë atë nga përfshirja në një bisedë produktive.

Qendro i fokusuar: Qëndroni të fokusuar në temën në fjalë dhe shmangni anashkalimin nga çështje që nuk kanë lidhje. Nëse keni nevojë të trajtoni një temë të veçantë, caktoni një bisedë të veçantë për ta diskutuar atë.

Ndërmarrjet kryesore

Ju mund të keni përgjigjet dhe vendimet tuaja tani se si të bëni pyetje. Është plotësisht e sigurt që herën tjetër që të jeni në një situatë që duhet të filloni të pyesni, mund të mos keni më vështirësi. 

Pyetjet e bëra më shpesh

ref: HBYR