Trajnim Virtual | 15+ Këshilla për trajnime në internet për t'u praktikuar në 2024

Lehtësimi virtual është këtu për të qëndruar, por kalimi nga trajnimi ballë për ballë në trajnim virtual është shpesh më shumë punë sesa e kuptojnë shumë lehtësues.

Kjo është arsyeja pse ne përshtatemi. Ky udhëzues i vitit 2022 për të pritur një sesion trajnimi virtual vjen me 17 këshilla dhe mjete për një migrim të qetë të metodave. Pavarësisht se sa kohë keni udhëhequr seancat e trajnimit, ne jemi të sigurt që do të gjeni diçka të dobishme në këshillat e trajnimit në internet si më poshtë!

Udhëzues për Këshillat e trajnimit në internet

• Këshillë # 1: Bëni një Plan
• Këshillë # 2: Mbani një seancë virtuale
• Këshillë # 3: Bëni ndërprerje të rregullta
• Këshilla # 4: Mikro-menaxhoni kohën tuaj
• Këshillë # 5: Thyej akullin
• Këshillë # 6: Luaj disa lojëra
• Këshillë # 7: Le ta mësojnë atë
• Këshillë # 8: Përdorni Ri-miratimin
• Këshillë # 9: Ndiqni Rregullën 10, 20, 30
• Këshillë # 10: Merrni Visual
• Këshillë # 11: Bisedoni, Diskutoni, Debatoni
• Këshillë # 12: Keni një kopje rezervë
• Këshillë #13: Mblidhni informacion
• Këshillë # 14: Shkoni te Sondazhet
• Këshillë # 15: Bëhuni me fund të hapur
• Këshillë # 16: Segmenti i pyetjeve dhe përgjigjeve
• Këshillë # 17: Bëni një Kuiz
• Pyetjet e bëra më shpesh

Këshilla për një angazhim më të mirë

• I fundit Trajnim dhe Zhvillim në MBNJ në 2024
• Idetë më të mira për të pritur në internet Punëtoritë e BNj në 2024
• Shembuj të listës kontrolluese të trajnimit në 2024

Çfarë është Trajnimi Virtual?

E thënë thjesht, trajnimi virtual është trajnim që zhvillohet në internet, në krahasim me ballë për ballë. Trajnimi mund të marrë shumë forma dixhitale, të tilla si a webinar, Rrjedha YouTube ose thirrja video në kompani, me të gjitha mësimet, praktikat dhe testimet që zhvillohen përmes video konferencave dhe mjeteve të tjera në internet.

Si një lehtësues virtual, është detyra juaj të vazhdoni stërvitjen në rrugën e duhur dhe të drejtoni grupin Prezantimet, diskutime, studimet e rasteve aktivitete online. Nëse kjo nuk tingëllon shumë ndryshe nga një seancë e zakonshme stërvitore, provojeni pa materiale fizike dhe një rrjet të madh fytyrash që shikojnë në drejtimin tuaj!

Pse Trajnimi Virtual?

Përveç bonuseve të dukshme kundër pandemisë, ka shumë arsye që mund të kërkoni për trajnim virtual në 2022:

• Komoditet - Trajnimi virtual mund të zhvillohet absolutisht kudo me një lidhje interneti. Lidhja në shtëpi është pafundësisht e preferueshme për një rutinë të gjatë mëngjesi dhe dy udhëtime të gjata drejt stërvitjes ballë për ballë.
• e gjelbër - Nuk harxhohet asnjë miligram emetim karboni!
• Lirë - Nuk ka dhomë me qira, nuk ka ushqim për të siguruar dhe pa kosto transporti.
• anonimitet - Lërini kursantët të fikin kamerat e tyre dhe t'u përgjigjen pyetjeve në mënyrë anonime; kjo heq çdo frikë nga gjykimi dhe kontribuon në një seancë trajnimi të hapur dhe të rrjedhshëm.
• E ardhmja - Ndërsa puna bëhet gjithnjë e më e largët me shpejtësi, trajnimi virtual do të bëhet gjithnjë e më i popullarizuar. Përfitimet janë tashmë shumë të shumta për t'u injoruar!

Sfidat më të mëdha të adaptimit në trajnimin virtual

Megjithëse trajnimi virtual mund të ofrojë kaq shumë përfitime si për ju ashtu edhe për kursantët tuaj, tranzicioni rrallëherë është i qetë. Mbani parasysh këto sfida dhe metoda të përshtatjes derisa të jeni të sigurt në aftësinë tuaj për të pritur trajnime në internet.

Trajnim virtual. Të mbash gjërat interesante, veçanërisht në hapësirën online, nuk është vërtet e lehtë. Të kesh një strukturë të besueshme me një sërë aktivitetesh të ndryshme i bën gjërat shumë më të lehta.

Këshillë # 1: Bëni një Plan

Këshilla më e rëndësishme që mund të japim për një seancë trajnimi virtual është të përcaktoni strukturën tuaj përmes një plani. Plani juaj është themeli solid i sesionit tuaj online; gjëja që mban gjithçka në rrugën e duhur.

Nëse jeni duke u stërvitur për një kohë, atëherë mirë, me siguri tashmë keni një plan. Megjithatë, virtual një pjesë e një sesioni trajnimi virtual mund të çojë në probleme që mbase nuk i keni konsideruar në botën jashtë linje.

Filloni duke shkruar pyetje në lidhje me seancën tuaj dhe çfarë veprimesh do të ndërmerrni për të siguruar që ajo të shkojë normalisht:

Pasi ta keni bërë këtë, planifikoni strukturën e sesionit tuaj duke përdorur veprimet që sapo keni renditur. Për secilin segment shkruani pikën kryesore të mësimdhënies, mjetet online që do të përdorni, afatin kohor për të, si do të testoni të kuptuarit dhe çfarë do të bëni nëse ka një problem teknik.

Protip: Shikoni më shumë këshilla të shkëlqyera për planifikimin e një mësimi trajnimi në MindTools.com. Ata madje kanë një model mësimi trajnimi që mund ta shkarkoni, ta përshtatni me seancën tuaj të trajnimit virtual dhe ta ndani me pjesëmarrësit tuaj, në mënyrë që ata të dinë se çfarë pritet në seancë.

Këshillë # 2: Mbaj një Sesion Virtual Breakout

Është gjithmonë një ide e mirë për të nxitur diskutimin gjatë aktiviteteve të trajnimit virtual, veçanërisht kur mund ta bëni atë në grupe të vogla në internet.

Sado produktiv të jetë diskutimi në shkallë të gjerë, duke mbajtur të paktën një 'seancë Breakout(një pjesë e vogël e diskutimeve në shkallë të vogël në grupe të veçanta) mund të jenë shumë të dobishme për nxitjen e angazhimit dhe testimin e të kuptuarit.

Zoom mundëson deri në 50 seanca në një takim. Nuk ka gjasa që t'ju nevojiten të gjithë 50-të, përveç nëse stërvitni më shumë se 100 persona, por përdorimi i disa prej tyre për të formuar grupe me 3 ose 4 kursantë është një përfshirje e shkëlqyer në strukturën tuaj.

Le të nxjerrim disa këshilla për seancën tuaj virtuale:

• Jetë fleksibël - Ju do të keni një shumëllojshmëri të stileve të të mësuarit midis kursantëve tuaj. Përpiquni dhe kujdesuni për të gjithë duke qenë fleksibël dhe duke lejuar grupet e përzgjedhjes të zgjedhin nga një listë aktivitetesh. Lista mund të përfshijë paraqitjen e një prezantimi të shkurtër, bërjen e një videoje, rishfaqjen e një skenari, etj.
  
• Oferta e Çmimeve - Ky është një motivim i mirë për të pranishmit më pak të entuziazmuar. Premtimi për disa çmime misterioze për prezantimin/video/lojimin më të mirë të roleve zakonisht nxit më shumë dhe më mirë paraqitje.
  
• Bëni një pjesë të mirë të kohës - Koha mund të jetë e çmuar në seancën tuaj të trajnimit virtual, por pozitivet e të mësuarit nga kolegët janë shumë për t'u anashkaluar. Ofroni të paktën 15 minuta në përgatitje dhe 5 minuta në prezantim për secilin grup; ka të ngjarë që kjo të jetë e mjaftueshme për të marrë një pasqyrë të madhe nga sesioni juaj.

Këshillë # 3: Bëni ndërprerje të rregullta

Ndoshta nuk kemi nevojë të shpjegojmë përfitimet e pushimeve në këtë pikë - provat janë kudo.

Planet e vëmendjes janë veçanërisht kalimtare në hapësirën online ndërsa stërvitja nga shtëpia paraqet një sërë shpërqendrimesh që mund të prishin një seancë virtuale. Pushimet e shkurtra dhe të rregullta i lejojnë pjesëmarrësit të tresin informacionin dhe të priren për detyrat e nevojshme të jetës së tyre në shtëpi.

Këshilla # 4: Mikro-menaxhoni kohën tuaj

Sado e lehtë dhe e ajrosur të dëshironi të mbani atmosferën në seancën tuaj të trajnimit virtual, ka disa raste kur ju nevojiten ftohtë, aftësi të menaxhimit të kohës së vështirë për të mbajtur gjithçka nën kontroll.

Një nga mëkatet kryesore të seminareve të trajnimit është tendenca shumë e zakonshme për t'u kapërcyer nga shumë Ndonjë sasi kohe. Nëse pjesëmarrësit e seminarit tuaj të trajnimit duhet të qëndrojnë pa pushim edhe për një kohë të vogël, do të filloni të vini re disa lëvizje të pakëndshme në karrige dhe shikime të shpejta drejt orës jashtë ekranit.

Për ta saktësuar kohën tuaj, provoni këto këshilla:

• Set korniza kohore realiste për secilin aktivitet.
• Të bëjë një drejtimi gjyqësor me familjen / miqtë për të parë se sa zgjasin pjesët.
• Ndryshoni rregullisht seksionet - hapësira e vëmendjes është më e shkurtër në internet.
• Gjithmonë qëndroni në kohën që ju caktoni për secilin seksion dhe qëndroni në kohën që ju është caktuar per seminarin tuaj!

Nëse një seksion ka për të kapërcyer, duhet të keni parasysh një seksion të mëvonshëm që mund ta zvogëloni për ta përshtatur. Në mënyrë të ngjashme, nëse po arrini shtrirjen e shtëpisë dhe keni ende 30 minuta të mbetura, mbani në mëngë disa mbushës të kohës që mund të plotësojnë boshllëqet.

Pas gjithë prezantimit nga ana juaj (dhe patjetër paraprakisht), do t'ju duhet t'i bëni të trajnuarit tuaj të bëj gjëra. Aktivitetet jo vetëm që ndihmojnë në zbatimin e trajnimit për të ndihmuar të trajnuarit mësojnë, por ato gjithashtu ndihmojnë në forcimin e informacionit dhe ruajtjen e tij të memorizuara për më gjatë.

Këshillë # 5: Thyej akullin

Jemi të sigurt që ju vetë keni marrë pjesë në një thirrje në internet në nevojë urgjente për një akullthyes. Grupet e mëdha dhe teknologjia e re shkaktojnë pasiguri se kush duhet të flasë dhe kujt do t'i japë zë algoritmi Zoom.

Kjo është arsyeja pse fillimi me një akullthyes është thelbësore për suksesin e hershëm të një sesioni trajnimi virtual. Kjo i lejon të gjithë të kenë një fjalë, të mësojnë më shumë rreth bashkë-pjesëmarrësve të tyre dhe të ndërtojnë besimin e tyre përpara kursit kryesor.

Këtu janë disa thyerje të akullit që mund t'i provoni falas:

1. Ndani një histori të sikletshme - Jo vetëm që kjo i bën të pranishmit të ulërijnë me të qeshura para se të kenë filluar seancën, por është vërtetuar për t’i hapur, për t’i angazhuar më shumë dhe për t’i inkurajuar që të ofrojnë ide më të mira më vonë. Secili person shkruan një paragraf të shkurtër dhe zgjedh ta mbajë anonim ose jo, atëherë nikoqiri i lexon ato para grupit. E thjeshtë, por djallëzisht e efektshme.
   

2. Nga jeni? - Ky mbështetet në llojin e afinitetit gjeografik që arrijnë dy njerëz kur kuptojnë se janë nga i njëjti vend. Thjesht pyesni pjesëmarrësit tuaj se nga po regjistrohen, më pas zbuloni rezultatet në një të madhe fjala re në fund.

⭐ Do të gjeni ngarkon më shumë akullthyes virtual duke klikuar këtu. Ne personalisht na pëlqen t'i bëjmë takimet tona virtuale në këmbën e duhur me një akullthyes dhe nuk ka arsye që ju të mos gjeni të njëjtën gjë!

Këshillë # 6: Luaj disa lojëra

Seancat e trajnimit virtual nuk duhet të jenë (dhe definitivisht nuk duhet të jenë) një sulm i informacionit të lodhshëm dhe të harrueshëm. Janë mundësi të mëdha për disa lojëra lidhëse ekipore; në fund të fundit, sa shpesh do të merrni të gjithë stafin tuaj në të njëjtën dhomë virtuale së bashku?

Të kesh disa lojëra të shpërndara gjatë gjithë seancës mund të ndihmojë për t'i mbajtur të gjithë zgjuar dhe për të konsoliduar informacionin që ata kanë mësuar.

Këtu janë disa lojëra që mund t'i përshtatni trajnimit virtual:

1. Rrezik - Përdorimi i shërbimit falas rrezikonlabs.com, mund të krijoni një tabelë rreziku bazuar në lëndën që po mësoni. Thjesht bëni 5 ose më shumë kategori dhe 5 ose më shumë pyetje për secilën kategori, me pyetjet që bëhen gjithnjë e më të vështira. Vendosni garuesit tuaj në ekipe për të parë se kush mund të mbledhë më shumë pikë!

2. Fjalor / Balderdash - Jepni një pjesë të terminologjisë që sapo keni mësuar dhe kërkoni nga lojtarët tuaj të japin kuptimin e duhur të fjalës. Kjo mund të jetë ose një pyetje e hapur ose një zgjedhje e shumëfishtë nëse është e vështirë.

⭐ Ne kemi një bandë më shumë lojëra për ju këtu. Ju mund të përshtatni çdo gjë në listë me temën e trajnimit tuaj virtual dhe madje të shtoni çmime për fituesit.

Këshillë # 7: Le ta mësojnë atë

Të bësh studentët të mësojnë diçka që sapo kanë mësuar është një mënyrë e shkëlqyer për të çimentojnë atë informacion në mendjet e tyre.

Pas një mega seksioni të sesionit tuaj të trajnimit virtual, inkurajoni kursantët që të paraqiten vullnetarë për të përmbledhur pikat kryesore për pjesën tjetër të grupit. Kjo mund të jetë e gjatë ose e shkurtër sa të duan, por qëllimi kryesor është të kapërcejmë pikat kryesore.

Ka disa mënyra për ta bërë këtë:

• Ndajini të pranishmit në grupe virtuale Breakout, jepuni atyre aspekte të caktuara të informacionit, për ta përmbledhur dhe jepuni 15 minuta për të bërë një prezantim rreth tij.
• Kërkoni vullnetarë për të përmbledhur pikat kryesore pa kohë përgatitjeje. Kjo është një qasje më e përafërt dhe e gatshme, por është një test më i saktë i të kuptuarit të dikujt.

Më pas, mund të pyesni pjesën tjetër të grupit nëse mësuesit vullnetar i ka munguar ndonjë gjë, ose thjesht mund t'i plotësoni boshllëqet vetë.

Këshillë # 8: Përdorni Ri-miratimin

Ne po përpiqemi qëllimisht të qëndrojmë larg fjalës 'roleplay', këtu. Të gjithë kanë frikë nga e keqja e nevojshme e luajtjes së roleve, por 'ri-miratimi' i jep një rrotullim më tërheqës.

Në një ri-miratim, ju u jepni grupeve tuaja të kursantëve më shumë kontroll. Ti le ata zgjidhni se çfarë lloj situate duan të ri-miratojnë, kush dëshiron të luajë çfarë roli dhe saktësisht se çfarë ton do të marrë ri-miratimi.

Ju mund ta bëni këtë në internet në mënyrën vijuese:

1. Vendosni pjesëmarrësit tuaj grupet e ndërprerjes.
2. Jepuni atyre disa minuta për të diskutuar me njëri-tjetrin rreth një situate që do të dëshironin të rishfaqnin.
3. Jepuni atyre një kohë të caktuar për të përsosur skenarin dhe veprimet.
4. Sillni secilin grup Breakout në dhomën kryesore për të performuar.
5. Diskutoni hapur se çfarë bëri secili grup si duhet dhe si secili grup mund të përmirësohet.

Ofrimi i më shumë kontrollit shpesh çon në më shumë angazhim dhe më shumë përkushtim ndaj asaj që tradicionalisht shihet si pjesa më e keqe e çdo seance stërvitore. Ai i jep të gjithëve një rol dhe situatë me të cilën ata janë të kënaqur dhe për këtë arsye mund të jetë super i dobishëm për zhvillim.

Në një sesion trajnimi virtual, kamera është fiksuar mirë ju. Pavarësisht se sa punë fantastike në grup bëni, të gjithë pjesëmarrësit tuaj do t'ju shikojnë dhe informacionin që ju paraqisni, për udhëzim. Pra, prezantimet tuaja duhet të jenë të dobëta dhe efektive. Paraqitja në fytyra përmes kamerave, sesa tek njerëzit në dhoma, është një lojë mjaft e ndryshme.

Këshillë # 9: Ndiqni Rregullën 10, 20, 30

Mos u ndjeni sikur të pranishmit tuaj kanë hapësirë ​​anormale të shkurtër të vëmendjes. Përdorimi i tepërt i Powerpoint çon në një murtajë shumë të vërtetë të quajtur Vdekja nga Powerpoint, dhe ndikon çdo shikues rrëshqitës, jo vetëm ekzekutimet e marketingut.

Antidoti më i mirë për të është ai i Guy Kawasaki 10, 20, 30 sundojnë. Është parimi që prezantimet nuk duhet të jenë më shumë se 10 sllajde, jo më shumë se 20 minuta dhe të mos përdorin asgjë më të vogël se një font prej 30 pikash.

Pse të përdoret rregulli 10, 20, 30?

• Angazhimi më i lartë - Hapësira e vëmendjes ka tendencë të jetë edhe më e vogël në botën online, kështu që angazhimi për një prezantim 10, 20, 30 është edhe më i rëndësishëm.
• Më pak Piffle - Përqendrimi në informacionin vërtet të nevojshëm do të thotë që të pranishmit nuk do të ngatërrohen nga gjërat që nuk kanë vërtet rëndësi.
• Më i paharrueshëm - Të dyja dy pikat e mëparshme të kombinuara barazohen me një paraqitje të mprehtë që mbetet gjatë në kujtesë.

Këshillë # 10: Merrni Visual

Ka pothuajse vetëm një rast që dikush mund të ketë për përdorimin e të gjithë tekstit mbi pamjet - përtesë. Është vërtetuar vazhdimisht se pamjet vizuale janë mënyra më e mirë për të mahnitur audiencën dhe për të nxitur kujtesën e tyre për informacionin tuaj.

• Audiencat kanë 30 herë më shumë gjasa të lexojnë një infografik të mirë sesa një tekst të thjeshtë. (Kissmetrics)
• Udhëzimet përmes mediave vizive, në vend të tekstit të thjeshtë, mund të jenë më të qarta 323%. (Springer Link)
• Vendosja e pretendimeve shkencore në grafikë të thjeshtë mund të rrisë besueshmërinë e tyre midis njerëzve nga 68% në 97% (Cornell University)

Mund të vazhdojmë, por me siguri e kemi thënë pikën tonë. Pamjet e bëjnë informacionin tuaj më tërheqës, më të qartë dhe më të besueshëm.

Këtu nuk po flasim vetëm për grafikët, sondazhet dhe grafikët. Visuals përfshin çdo imazh ose video që u jep syve një shkëputje nga muret e tekstit, ato që mund të ilustrojnë pika shumë më mirë sesa fjalët.

Në fakt, në një seancë trajnimi virtual, është edhe më lehtë për të përdorur pamjet vizuale. Ju gjithashtu mund të përfaqësoni koncepte dhe situata përmes mbështetësve mbi kamerën tuaj, si p.sh.

• Një situatë për tu zgjidhur (p.sh. dy kukulla që grinden).
• Një protokoll sigurie për tu ndjekur (p.sh. një gotë e thyer në një tryezë).
• Një pikë etike për të bërë (p.sh. duke lëshuar një tufë mushkonjash për të bërë një deklaratë rreth malaries).

Këshillë # 11: Bisedoni, Diskutoni, Debatoni

Të gjithë kemi qenë në prezantime ku prezantuesi thjesht lexon fjalët në prezantimin e tyre pa shtuar asgjë shtesë. E bëjnë sepse është më e lehtë të fshihesh pas teknologjisë sesa të japësh pasqyrë ad-lib.

Në mënyrë të ngjashme, është e kuptueshme pse lehtësuesit virtualë do të anojnë drejt një ushtrie mjetesh në internet: ato janë shumë të lehta për t'u vendosur dhe ekzekutuar, apo jo?

Epo, si çdo gjë në një sesion trajnimi virtual, është e lehtë ta teprosh. Mos harroni se prezantimet e mira nuk janë thjesht një ujëvarë fjalësh në një ekran; ato janë diskutime të gjalla dhe debate tërheqëse që trajtojnë shumë këndvështrime të ndryshme.

Këtu janë disa mini sugjerime për ta kthyer prezantimin tuaj verbal...

• Ndalo rregullisht për të bërë një pyetje të hapur.
• inkurajoj këndvështrime të diskutueshme (mund ta bëni këtë përmes një prezantimi anonim të prezantimit).
• Pyet për shembuj të situatave të jetës reale dhe si janë zgjidhur ato.

Këshillë # 12: Keni një kopje rezervë

Përderisa teknologjia moderne po përmirëson jetën tonë dhe seancat tona të trajnimit, ato nuk janë një garanci e veshur me ar.

Planifikimi për dështim të plotë të softuerit mund të duket pesimist, por është gjithashtu pjesë e një strategji solide që siguron seanca juaj mund të funksionojë pa hiccup.

Për çdo mjet trajnimi në internet, është mirë të keni një ose dy të tjerë që mund të vijnë në shpëtim nëse është e nevojshme. Kjo përfshin tuaj...

• Program kompjuterik për video konferenca
• Softueri i bashkëveprimit
• Softuer i drejtpërdrejtë i sondazheve
• Program kompjuterik
• Softuer online i tabelës së bardhë
• Softuer për ndarjen e videove

Ne kemi renditur disa mjete të shkëlqyera falas për këto ketu poshte. Ka shumë alternativa të disponueshme për secilën, kështu që bëni disa kërkime dhe siguroni kopjet rezervë!

Ne kemi lëvizur shumë përtej stilit të ligjërimit të njëanshëm të së shkuarës; sesioni modern i trajnimit virtual është a dialogu i dyanshëm që e mban audiencën të angazhuar gjatë gjithë kohës. Prezantimet ndërvepruese çojnë në përmirësimin e kujtesës së lëndës dhe një qasje më të personalizuar.

Shënim 5 këshillat më poshtë u bënë të gjitha AhaSlides, një pjesë falas e softverit të prezantimit, sondazhit dhe pyetësorit që specializohet në ndërveprim. Të gjitha përgjigjet e pyetjeve u paraqitën nga pjesëmarrësit në një ngjarje të drejtpërdrejtë.

Këshillë # 13: Mblidhni informacione përmes reve të Word-it

Nëse jeni duke kërkuar për përgjigje të shkurtra, live retë e fjalëve janë rruga për të shkuar. Duke parë se cilat fjalë shfaqen më shumë dhe cilat fjalë lidhen me ato të tjerat, ju mund të merrni një ndjenjë të përgjithshme të besueshme të kursantëve tuaj.

Një fjalë e re në thelb funksionon kështu:

• Ju bëni një pyetje që nxit një përgjigje me një ose dy fjalë.
• Audienca juaj paraqet fjalët e tyre.
• Të gjitha fjalët shfaqen në ekran në një formacion shumëngjyrësh 'reje'.
• Fjalët me tekstin më të madh ishin paraqitjet më të njohura.
• Fjalët pakësohen progresivisht sa më pak që dorëzohen.

Këtu është një shembull i mrekullueshëm për t'u përdorur në fillim (ose edhe para) të sesionit tuaj:

Kjo lloj pyetjeje në një rrëshqitje reje me fjalë mund t'ju ndihmojë të vizualizoni me lehtësi stilin e shumicës së të mësuarit në grupin tuaj. Duke parë fjalë si 'aktiv','aktivitet'dhe'gjallë' pasi përgjigjet më të zakonshme do t'ju tregojnë se duhet të synoni për aktivitete dhe diskutime të bazuara rreth tyre duke bërë gjëra.

Protip: Mund të klikoni mbi fjalën më të njohur në qendër për ta hequr atë. Ajo do të zëvendësohet nga fjala tjetër më e njohur, kështu që ju jeni gjithmonë në gjendje të tregoni renditjen e popullaritetit midis përgjigjeve.

Këshillë # 14: Shkoni te Sondazhet

Ne përmendëm më parë se pamjet vizuale janë tërheqëse, por ato janë edhe me shume tërheqëse nëse vizualët dorëzohen nga vetë audienca.

Si? Epo, mbajtja e një sondazhi u jep mundësinë pjesëmarrësve tuaj vizualizojnë të dhënat e tyre. Kjo i lejon ata të shohin mendimet ose rezultatet e tyre në lidhje me të tjerët, të gjitha në një grafik shumëngjyrësh që dallon nga pjesa tjetër.

Këtu janë disa ide për sondazhet që mund të përdorni:

• Cila është gjëja e parë që do të bënit në këtë situatë? (Zgjedhje e shumfishte)
• Cilin nga këto e konsideroni si rrezikun më të madh nga zjarri? (Zgjidhja e shumëfishtë e imazhit)
• Sa mirë do të thonit se vendi juaj i punës i lehtëson këto aspekte të përgatitjes së sigurt të ushqimit? (Shkalla)

Pyetjet e mbyllura si këto janë të shkëlqyera për marrjen e të dhënave sasiore nga grupi juaj. Ato ju ndihmojnë të vizualizoni me lehtësi çdo gjë që dëshironi të matni dhe mund të vendosen në një grafik për përfitimin tuaj dhe të pjesëmarrësve tuaj.

Këshillë # 15: Bëhuni me fund të hapur

Sado të shkëlqyera të jenë pyetjet e mbyllura për mbledhjen e të dhënave të thjeshta dhe të shpejta, me të vërtetë ia vlen të jesh hapura në sondazhin tuaj.

Po flasim për pyetje që nuk mund t'u përgjigjen me votë, ose një 'po' ose 'jo' të thjeshtë. Pyetjet e hapura nxisin një përgjigje më të menduar, personale dhe mund të jenë katalizator për një bisedë më të gjatë dhe më frytdhënëse.

Provoni këto pyetje të hapura kur organizoni sesionin tuaj të ardhshëm të trajnimit virtual:

• Çfarë dëshironi të fitoni nga kjo sesion?
• Çfarë teme dëshironi të diskutoni më shumë sot?
• Cila është sfida më e madhe me të cilën përballeni në vendin e punës?
• Nëse do të ishit klient, si do të prisnit që të trajtoheshin në restorant?
• Si mendoni se shkoi kjo seancë?

Këshillë # 16: Segmenti i pyetjeve dhe përgjigjeve

Në një moment gjatë seancës së trajnimit virtual, do t'ju duhet të keni pak kohë që të pranishmit tuaj të bëjnë pyetje ju.

Kjo është një mundësi e shkëlqyeshme për të adresuar drejtpërdrejt shqetësimet që kanë kursantët tuaj. Një segment i pyetjeve dhe përgjigjeve nuk është i dobishëm vetëm për ata që pyesin, por edhe për ata që dëgjojnë.

Jo vetëm që një diapozitivë për pyetje dhe përgjigje shton anonimitet, por gjithashtu ju ndihmon të mbani të rregulluar seancën tuaj të pyetjeve dhe përgjigjeve në disa mënyra:

• Pjesëmarrësit mund t'ju parashtrojnë pyetjet e tyre dhe më pas 'përshëndesin me gisht' pyetjet e të tjerëve për të cilat ata gjithashtu dëshirojnë t'u përgjigjen.
• Ju mund të porosisni pyetje në rend kronologjik ose sipas popullaritetit.
• Ju mund të vendosni pyetje të rëndësishme që dëshironi t'i adresoni më vonë.
• Ju mund t'i shënoni pyetjet si përgjigje për t'i dërguar ato në skedën "përgjigje".

Këshillë # 17: Bëni një Kuiz

Bërja e pyetjes pas pyetjes mund të bëhet e lodhshme, e shpejtë. Hedhja e një kuize, sidoqoftë, merr gjakun duke pompuar dhe gjallëron një sesion trajnimi virtual si asgjë tjetër. Ajo gjithashtu nxit konkurrencë e shëndetshme, E cila është vërtetuar për të rritur nivelet e motivimit dhe energjisë.

Ngritja e një kuizi pop është një mënyrë fantastike për të kontrolluar nivelin e të kuptuarit të informacionit që keni dhënë. Ne do të rekomandonim mbajtjen e një kuiz të shpejtë pas çdo seksioni të rëndësishëm të sesionit tuaj të trajnimit në internet për t'u siguruar që të pranishmit tuaj ta kenë gjetur atë.

Shikoni këto ide për të hedhur një kuiz që tërheq vëmendjen dhe konsolidon informacionin:

• Zgjedhje e shumfishte - Këto pyetje me zjarr të shpejtë janë të shkëlqyera për të kontrolluar të kuptuarit e skenarëve me përgjigje të paqarta.
• Lloji përgjigjen - Një version më i ashpër i zgjedhjes së shumëfishtë. Pyetjet 'Tipi i përgjigjes' nuk ofrojnë një listë përgjigjesh për të zgjedhur; ata kërkojnë që pjesëmarrësit tuaj t'i kushtojnë vëmendje të vërtetë, jo vetëm të hamendësojnë.
• Audio - Ekzistojnë disa mënyra super të dobishme për të përdorur audion në një kuiz. Njëra është për të simuluar një argument dhe për të pyetur të pranishmit se si ata do të përgjigjen, apo edhe për të luajtur rreziqe audio dhe duke kërkuar që të pranishmit të zgjedhin rreziqet.

Mjete Falas për Trajnim Virtual

Nëse po kërkoni të organizoni një seancë trajnimi virtual, mund të jeni të sigurt se ka tani grumbuj mjetesh në dispozicion për ju. Këtu janë disa falas që do t'ju ndihmojnë të migroni nga jashtë linje në internet.

Miro - Një tabelë e bardhë virtuale ku mund të ilustroni koncepte, të bëni diagrame rrjedhash, të menaxhoni shënime ngjitëse, etj. Të trajnuarit tuaj mund të kontribuojnë gjithashtu, qoftë në një tabelë tjetër të bardhë ose në të njëjtën tabelë të bardhë që po përdorni.

Mjetet e mendjes - Këshilla të shkëlqyera për planet e mësimit, me një shabllon të shkarkueshëm.

Shiko2Gether - Një mjet që sinkronizon videot në lidhje të ndryshme, që do të thotë që të gjithë në grupin tuaj mund të shikojnë një video udhëzimi ose trajnimi saktësisht në të njëjtën kohë.

Zoom/Microsoft Teams - Natyrisht, dy zgjidhjet më të mira për të pritur një sesion trajnimi virtual. Të dyja janë të lira për t'u përdorur (megjithëse kanë kufizimet e tyre) dhe të dyja ju lejojnë të krijoni dhoma për grupe më të vogla.

AhaSlides - Një mjet që ju lejon të krijoni prezantime interaktive, sondazhe, kuize, lojëra dhe më shumë. Mund të krijoni një prezantim me redaktuesin e lehtë për t'u përdorur, të vendosni sllajde të sondazheve ose kuizit, më pas të shihni se si reagon ose performon audienca juaj në telefonat e tyre.

Imazhi tipar është mirësjellje e Këshilli Britanik i Sigurisë

Pyetjet e bëra më shpesh