Si të krijoni një re Word në Excel (3 metoda të shpejta)

Edhe pse Excel nuk ka një funksion të integruar të resë së fjalëve, ju mund të krijoni Retë e fjalëve në Excel duke përdorur lehtësisht cilëndo nga 3 teknikat më poshtë:

Metoda 1: Përdorni një shtesë të Excel-it

Metoda më e integruar është përdorimi i një shtojce, e cila ju lejon të krijoni një re fjalësh direkt brenda spreadsheet-it tuaj në Excel. Një opsion i njohur dhe falas është Bjorn Word Cloud. Mund të kërkoni për mjete të tjera të resë së fjalëve në bibliotekën e shtojcave.

Hapi 1: Përgatitni të dhënat tuaja

• Vendosni të gjithë tekstin që dëshironi të analizoni në një kolonë të vetme. Çdo qelizë mund të përmbajë një ose më shumë fjalë.

Hapi 2: Instaloni shtesën "Bjorn Word Cloud"

1. Shkoni në Fut skedë në shirit.
2. Kliko në Merr Shtesa.
3. Në dyqanin e shtesave të Office, kërkoni për "Bjorn Word Cloud".
4. Kliko Shtoj butonin pranë shtesës Pro Word Cloud.

Hapi 3: Gjeneroni renë e fjalëve

1. Shkoni në Fut tab dhe klikoni mbi Shtesat e mia.
2. zgjedh Bjorn Word Cloud për të hapur panelin e tij në anën e djathtë të ekranit tuaj.
3. Shtesa do të zbulojë automatikisht diapazonin e tekstit të zgjedhur. Klikoni te Krijo një re fjalësh button.

Hapi 4: Personalizo dhe ruaj

• Shtesa ofron disa opsione për të personalizuar fontin, ngjyrat, paraqitjen (horizontale, vertikale, etj.) dhe shkronjat e mëdha dhe të mëdha të fjalëve tuaja.
• Gjithashtu mund të rregulloni numrin e fjalëve të shfaqura dhe të filtroni "fjalët ndaluese" të zakonshme (si 'the', 'and', 'a').
• Reja e fjalëve do të shfaqet në panel. Mund ta eksportoni si SVG, GIF ose si një faqe interneti.

Metoda 2: Përdorni një gjenerator falas të reve të fjalëve në internet

Nëse nuk doni të instaloni një shtesë, mund të përdorni një mjet falas në internet. Kjo metodë shpesh ofron mundësi më të avancuara personalizimi.

Hapi 1: Përgatitni dhe kopjoni të dhënat tuaja në Excel

• Organizoni të gjithë tekstin tuaj në një kolonë të vetme.
• Theksoni të gjithë kolonën dhe kopjojeni atë në kujtesën e përkohshme (Ctrl+C).

Hapi 2: Përdorni një mjet online

1. Shkoni në një faqe interneti falas për gjeneratorin e reve të fjalëve, si p.sh. Gjeneruesi i reve të fjalëve AhaSlides, ose https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Kërkoni një opsion "Importo" ose "Ngjit Tekstin".
3. Ngjit tekstin e kopjuar nga Excel në kutinë e tekstit të dhënë.

Hapi 3: Gjeneroni, personalizoni dhe shkarkoni

1. Klikoni butonin "Gjenero" ose "Vizualizo" për të krijuar renë e fjalëve.
2. Përdorni mjetet e faqes së internetit për të personalizuar fontet, format, ngjyrat dhe orientimin e fjalëve.
3. Pasi të jeni të kënaqur, shkarkoni renë e fjalëve si imazh (zakonisht PNG ose JPG).

Metoda 3: Përdorni Power BI

Nëse e keni të gatshëm Power BI në desktopin tuaj, kjo mund të jetë një mënyrë e mirë, por më e avancuar, për të gjeneruar re fjalësh në Excel kur duhet të përpunoni një sasi të madhe fjalësh.

Hapi 1: Përgatitni të dhënat tuaja në Excel

Së pari, duhet të organizoni siç duhet të dhënat tuaja tekstuale në një fletë Excel. Formati ideal është një kolonë e vetme ku secila qelizë përmban fjalët ose frazat që dëshironi të analizoni.

1. Krijo një kolonë: Vendosni të gjithë tekstin tuaj në një kolonë të vetme (p.sh., Kolona A).
2. Formato si tabelë: Zgjidhni të dhënat tuaja dhe shtypni Ctrl + TKjo e formaton atë si një Tabelë zyrtare Excel, të cilën Power BI e lexon më lehtë. Jepini tabelës një emër të qartë (p.sh., "WordData").
3. Ruaje skedarin tuaj Excel.

Hapi 2: Importoni skedarin tuaj Excel në Power BI

Pastaj, hapni Power BI Desktop (i cili mund të shkarkohet falas nga microsoft) për t'u lidhur me skedarin tuaj Excel.

1. Hap Power BI.
2. Mbi Kryesore tab, kliko Merrni të dhëna dhe përzgjidhni Libri i punës në Excel.
3. Gjeni dhe hapni skedarin Excel që sapo keni ruajtur.
4. në Navigator Në dritaren që shfaqet, shënoni kutinë pranë emrit të tabelës suaj ("WordData").
5. Kliko NgarkesëTë dhënat tuaja tani do të shfaqen në Data panelin në anën e djathtë të dritares së Power BI.

Hapi 3: Krijo dhe konfiguro renë e fjalëve

Tani mund ta ndërtoni pamjen aktuale.

1. Shtoni pamjen vizuale: në Vizualizimet panelin, gjeni dhe klikoni mbi Word Cloud ikonë. Një shabllon bosh do të shfaqet në kanavacën e raportit tuaj.
2. Shtoni të dhënat tuaja: Nga Data panelin, tërhiqni kolonën e tekstit dhe lëshojeni atë në Kategoria fushë në panelin Vizualizime.
3. Gjeneroni: Power BI do të numërojë automatikisht frekuencën e çdo fjale dhe do të gjenerojë renë e fjalëve. Sa më e shpeshtë të jetë një fjalë, aq më e madhe do të shfaqet.

Këshilla

• Pastroni të dhënat tuaja së pari: hiqni fjalët ndaluese (si "dhe", "the", "is"), pikësimin dhe dublikatat për rezultate më të qarta.
• Nëse teksti juaj është në qeliza të shumta, përdorni formula si =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) për të bashkuar gjithçka në një qelizë të vetme.
• Retë e fjalëve janë të shkëlqyera për vizualizim, por nuk tregojnë numërimin e saktë të frekuencës - merrni në konsideratë çiftëzimin e tyre me një tabelë pivot ose grafik me shtylla për analiza më të thella.