Si të shkruani një rishikim të fundvitit: Shembuj + Këshilla për përmbledhje 10 herë më të mirë

Shumica e organizatave i trajtojnë rishikimet e fundvitit si një të keqe të domosdoshme - një ushtrim me plotësime të hollësishme që të gjithë e kryejnë me nxitim në dhjetor.

Por ja çfarë u mungon atyre: kur bëhen siç duhet, këto biseda bëhen një nga mjetet tuaja më të vlefshme për të zhbllokuar potencialin, për të forcuar ekipet dhe për të nxitur rezultatet e biznesit. Dallimi midis një rishikimi sipërfaqësor dhe një rishikimi transformues nuk është më shumë kohë - është një përgatitje më e mirë.

Ky udhëzues gjithëpërfshirës ofron korniza hap pas hapi, mbi 50 fraza praktike, shembuj nga bota reale në kontekste të ndryshme dhe këshilla nga ekspertët për t'ju ndihmuar. krijoni vlerësime të fundvitit që nxisin biseda kuptimplote dhe përmirësime të matshme

Përmbajtje

Si të shkruani një vlerësim të fundvitit: një kornizë hap pas hapi

Hapi 1: Mblidhni materialet tuaja

Para se të filloni të shkruani, mblidhni:

• Matjet e performancësShifrat e shitjeve, normat e përfundimit të projekteve, rezultatet e kënaqësisë së klientëve ose çdo arritje e matshme
• Reagime nga të tjerëtVlerësime nga kolegët, shënime nga menaxherët, dëshmi nga klientët ose reagime 360 ​​gradë
• Dokumentacioni i projektitProjekte, prezantime, raporte ose rezultate të përfunduara
• Të dhënat e të nxënitTrajnimi i përfunduar, certifikimet e fituara, aftësitë e zhvilluara
• Shënime reflektimiÇdo shënim personal ose shënim në ditar nga gjatë gjithë vitit

Pro tipPërdorni veçorinë e anketës së AhaSlides për të mbledhur reagime anonime nga kolegët para vlerësimit tuaj. Kjo ofron perspektiva të vlefshme që mund të mos i keni marrë në konsideratë.

Hapi 2: Reflektoni mbi arritjet

Përdorni metodën STAR (Situata, Detyra, Veprimi, Rezultati) për të strukturuar arritjet tuaja:

• SituatëCili ishte konteksti ose sfida?
• DetyrëÇfarë duhej të arrihej?
• veprimÇfarë veprimesh specifike ndërmorët?
• RezultatCili ishte rezultati i matshëm?

Shembull i kornizës:

• Përcaktoni ndikimin tuaj (numra, përqindje, kohë të kursyer)
• Lidhni arritjet me objektivat e biznesit
• Theksoni momentet e bashkëpunimit dhe lidershipit
• Trego përparimin dhe rritjen

Hapi 3: Adresoni sfidat dhe fushat për përmirësim

Ji i sinqertë, por konstruktivPranoni fushat ku keni hasur vështirësi, por i trajtoni ato si mundësi mësimi. Tregoni se çfarë keni bërë për t'u përmirësuar dhe çfarë planifikoni të bëni më pas.

Shmangni:

• Duke bërë justifikime
• Duke fajësuar të tjerët
• Të qenit tepër negativ
• Deklarata të paqarta si "Duhet të përmirësoj komunikimin"

Në vend të kësaj, ji specifik:

• "Fillimisht pata vështirësi me menaxhimin e afateve të shumëfishta të projekteve. Që atëherë kam zbatuar një sistem bllokimi kohor dhe kam përmirësuar shkallën e përfundimit me 30%."

Hapi 4: Vendosni objektiva për vitin e ardhshëm

Përdorni kriteret SMART:

• specifikObjektiva të qarta dhe të përcaktuara mirë
• I matshëmMetrika të matshme të suksesit
• I arritshëmBurime dhe kufizime realiste të dhëna
• RaportimiNë përputhje me rolin, ekipin dhe qëllimet e kompanisë
• I kufizuar në kohëAfate dhe momente të qarta

Kategoritë e qëllimeve që duhen marrë në konsideratë:

• Zhvillimi i aftësive
• Lidershipi i projektit
• Bashkëpunimi dhe puna ekipore
• Inovacioni dhe përmirësimi i proceseve
• Përparim në karrierë

Hapi 5: Kërkoni reagime dhe mbështetje

Jini proaktiveMos prisni që menaxheri juaj të japë reagime. Bëni pyetje specifike rreth:

• Zonat ku mund të rriteni
• Aftësi që do t'ju bëjnë më efektivë
• Mundësi për përgjegjësi më të madhe
• Burime ose trajnime që do të ndihmonin

Shembuj të rishikimit të fundvitit

Shembull i rishikimit personal të fundvitit

KontekstReflektim individual për zhvillimin e karrierës

Seksioni i Arritjeve:

"Këtë vit, unë drejtova me sukses iniciativën e transformimit dixhital për departamentin tonë të shërbimit ndaj klientit, duke rezultuar në një ulje prej 40% të kohës mesatare të përgjigjes dhe një rritje prej 25% të rezultateve të kënaqësisë së klientëve. Kam menaxhuar një ekip ndërfunksional prej tetë personash, duke koordinuar midis ekipeve të IT-së, operacioneve dhe shërbimit ndaj klientit për të siguruar zbatim të përsosur.

Gjithashtu përfundova certifikimin tim në Menaxhimin Agile të Projekteve dhe i zbatova këto metodologji në tre projekte të mëdha, duke përmirësuar shkallën e përfundimit të projekteve tona me 20%. Përveç kësaj, kam qenë mentor i dy anëtarëve të rinj të ekipit, të cilët të dy janë ngritur në role të larta që atëherë.

Seksioni i sfidave dhe rritjes:

"Në fillim të vitit, pata vështirësi me balancimin e disa projekteve me përparësi të lartë njëkohësisht. E njoha këtë si një fushë për zhvillim dhe u regjistrova në një kurs për menaxhimin e kohës. Që atëherë kam zbatuar një kornizë përparësish që më ka ndihmuar të menaxhoj ngarkesën time të punës në mënyrë më efektive. Po vazhdoj ta përmirësoj këtë aftësi dhe do ta vlerësoja çdo burim shtesë ose trajnim në menaxhimin e avancuar të projekteve."

Objektivat për vitin e ardhshëm:

"1. Të udhëheq të paktën dy iniciativa ndër-departamentale për të zgjeruar ndikimin dhe dukshmërinë time në të gjithë organizatën"

1. Përfundoni trajnim të avancuar në analizën e të dhënave për të mbështetur më mirë vendimmarrjen e bazuar në të dhëna
2. Zhvilloj aftësitë e mia të të folurit në publik duke prezantuar në dy konferenca të industrisë
3. Merrni një rol formal mentorimi në programin e mentorimit të kompanisë sonë.

Nevojitet mbështetje:

"Do të përfitoja nga qasja në mjete dhe trajnime të avancuara analitike, si dhe nga mundësitë për t'u prezantuar para lidershipit të lartë për të zhvilluar aftësitë e mia të komunikimit ekzekutiv."

Shembull i rishikimit të fundvitit të punonjësve

KontekstVetëvlerësimi i punonjësve për shqyrtimin e performancës

Seksioni i Arritjeve:

"Në vitin 2025, i tejkalova objektivat e mia të shitjeve me 15%, duke mbyllur marrëveshje me vlerë 2.3 milionë £ krahasuar me objektivin tim prej 2 milionë £. E arrita këtë nëpërmjet një kombinimi të zgjerimit të marrëdhënieve me klientët ekzistues (të cilët gjeneruan 60% të të ardhurave të mia) dhe blerjes me sukses të 12 klientëve të rinj të ndërmarrjeve."

Gjithashtu, kam kontribuar në suksesin e ekipit duke ndarë praktikat më të mira në takimet tona mujore të shitjeve dhe duke krijuar një listë kontrolli për integrimin e klientëve, e cila është miratuar nga i gjithë ekipi i shitjeve. Kjo ka zvogëluar kohën e integrimit me mesatarisht tre ditë për klient.

Seksioni i fushave për përmirësim:

"Kam identifikuar se mund ta përmirësoj procesin tim të ndjekjes së kontakteve me klientët potencialë. Ndërsa jam i fortë në kontaktin fillestar dhe mbylljen e kontratave, ndonjëherë humbas vrullin në fazat e mesme të ciklit të shitjeve. Kam filluar të përdor një mjet automatizimi CRM për ta adresuar këtë dhe do të mirëprisja trajnimin mbi teknikat e avancuara të shitjeve për të nxitur cikle më të gjata shitjesh."

Objektivat për vitin e ardhshëm:

"1. Arritja e shitjeve prej 2.5 milionë £ (8% rritje nga rezultatet e këtij viti)

1. Zhvillojmë ekspertizë në linjën tonë të re të produkteve për t'u zgjeruar në segmente të reja të tregut
2. Përmirësoj shkallën time të fitores nga 35% në 40% përmes kualifikimit dhe ndjekjes më të mirë
3. Udhëzoni një anëtar të ri të ekipit të shitjeve për të mbështetur rritjen e ekipit"

Kërkesat për zhvillim:

"Do të doja të merrja pjesë në konferencën vjetore të shitjeve dhe të merrja pjesë në trajnimin e avancuar për negociata për të zhvilluar më tej aftësitë e mia."

Shembull i rishikimit të fundvitit të menaxherit

KontekstMenaxheri që kryen shqyrtimin e anëtarëve të ekipit

Arritjet e punonjësve:

"Sarah ka treguar një rritje të jashtëzakonshme këtë vit. Ajo kaloi me sukses nga kontribuese individuale në udhëheqëse ekipi, duke menaxhuar një ekip prej pesë personash ndërkohë që ruante prodhimin e saj me cilësi të lartë. Ekipi i saj arriti përfundimin 100% të projektit në kohë dhe rezultatet e kënaqësisë së ekipit u rritën me 35% nën udhëheqjen e saj."

Ajo gjithashtu mori iniciativën për të zbatuar një sistem të ri të menaxhimit të projekteve që ka përmirësuar bashkëpunimin midis ekipeve dhe ka ulur vonesat e projektit me 20%. Qasja e saj proaktive ndaj zgjidhjes së problemeve dhe aftësia e saj për të motivuar ekipin e saj e kanë bërë atë një aset të vlefshëm për departamentin.

Fushat për zhvillim:

"Ndërsa Sarah shkëlqen në menaxhimin e përditshëm të ekipit, ajo mund të përfitojë nga zhvillimi i aftësive të saj të të menduarit strategjik. Ajo tenton të përqendrohet në detyrat e menjëhershme dhe mund të forcojë aftësinë e saj për të parë pamjen e përgjithshme dhe për të përafruar aktivitetet e ekipit me objektivat afatgjata të biznesit. Unë e rekomandoj që ajo të marrë pjesë në programin tonë të zhvillimit të lidershipit dhe të ndërmarrë një projekt ndërfunksional për të zgjeruar perspektivën e saj."

Objektivat për vitin e ardhshëm:

"1. Udhëheq një iniciativë ndërfunksionale për të zhvilluar të menduarit strategjik dhe dukshmërinë

1. Zhvilloni një anëtar të ekipit në statusin e gatshëm për ngritje në detyrë
2. Prezantoni rishikime tremujore të biznesit tek udhëheqja e lartë për të zhvilluar komunikimin ekzekutiv
3. Përfundoni programin e certifikimit të lidershipit të avancuar"

Mbështetja dhe burimet:

"Do t'i ofroj Sarës mundësi për të punuar në projekte strategjike, do ta lidh atë me udhëheqës të lartë për mentorim dhe do të sigurohem që ajo të ketë qasje në burimet e zhvillimit të lidershipit që i nevojiten."

Shembull i rishikimit të fundvitit të biznesit

KontekstRishikimi i performancës organizative

Performance financiare:

"Këtë vit, arritëm të ardhura prej 12.5 milionë £, që përfaqëson një rritje prej 18% nga viti në vit. Marzhet tona të fitimit u përmirësuan nga 15% në 18% nëpërmjet përmirësimeve të efikasitetit operativ dhe menaxhimit strategjik të kostove. Ne u zgjeruam me sukses në dy tregje të reja, të cilat tani përfaqësojnë 25% të të ardhurave tona totale."

Arritjet operacionale:

"Ne lançuam portalin tonë të ri për klientët, duke rezultuar në një ulje prej 30% të vëllimit të kërkesave për mbështetje dhe një rritje prej 20% të kënaqësisë së klientëve. Ne gjithashtu zbatuam një sistem të ri të menaxhimit të inventarit që uli mungesat në stok me 40% dhe përmirësoi kohën e përmbushjes së porosive me 25%."

Ekipi dhe kultura:

"Mbajtja e punonjësve u përmirësua nga 85% në 92%, dhe rezultatet tona të angazhimit të punonjësve u rritën me 15 pikë. Ne lançuam një program gjithëpërfshirës të zhvillimit profesional që pa 80% të punonjësve të merrnin pjesë në të paktën një mundësi trajnimi. Ne gjithashtu forcuam iniciativat tona të diversitetit dhe përfshirjes, duke rritur përfaqësimin në role drejtuese me 10%."

Sfidat dhe mësimet e nxjerra:

"Ne u përballëm me ndërprerje të zinxhirit të furnizimit në tremujorin e dytë që ndikuan në afatet tona të dorëzimit. Në përgjigje, ne diversifikuam bazën tonë të furnizuesve dhe zbatuam një proces më të fuqishëm të menaxhimit të riskut. Kjo përvojë na mësoi rëndësinë e ndërtimit të qëndrueshmërisë në operacionet tona."

Objektivat për vitin e ardhshëm:

"1. Arritja e një rritjeje prej 20% të të ardhurave nëpërmjet zgjerimit të tregut dhe lançimit të produkteve të reja

1. Përmirësoni shkallën e mbajtjes së klientëve nga 75% në 80%.
2. Lançoni iniciativën tonë të qëndrueshmërisë me objektiva të matshme të ndikimit në mjedis
3. Zgjerojmë ekipin tonë me 15% për të mbështetur rritjen duke ruajtur njëkohësisht kulturën tonë
4. Arritja e njohjes së industrisë për inovacionin në sektorin tonë"

Prioritetet strategjike:

"Fokusi ynë për vitin e ardhshëm do të jetë në transformimin dixhital, zhvillimin e talenteve dhe rritjen e qëndrueshme. Ne do të investojmë në infrastrukturën teknologjike, do të zgjerojmë programet tona të të nxënit dhe zhvillimit dhe do të zbatojmë kornizën tonë të re të qëndrueshmërisë."

Mbi 50 fraza rishikimi për fundvitin

Fraza për arritjet

Kuantifikimi i ndikimit:

• "Tejkaluar [objektivin] me [përqindje/sasi], duke rezultuar në [rezultat specifik]"
• "U arrit [metrika] që ishte [X]% mbi objektivin"
• "U realizua [projekti/iniciativa] që gjeneroi [rezultat të matshëm]"
• "Përmirësuar [metrika] me [përqindje] përmes [veprimit specifik]"
• "U zvogëlua [kosto/kohë/shkallë gabimi] me [shuma/përqindje]"

Udhëheqja dhe bashkëpunimi:

• "Udhëhoqa me sukses [ekipin/projektin] që arriti [rezultatin]"
• "Bashkëpunova me [ekipet/departamentet] për të dhënë [rezultatin]"
• "Anëtarë të ekipit të mentoruar [numër], [X] prej të cilëve janë ngritur në detyrë"
• "Bashkëpunim ndërfunksional i lehtësuar që rezultoi në [rezultat]"
• "Ndërtova marrëdhënie të forta me [palët e interesuara] që mundësuan [arritjen]"

Inovacioni dhe zgjidhja e problemeve:

• "Identifikova dhe zgjidha [sfidën] që po ndikonte në [zonën]"
• "Zhvillova një zgjidhje inovative për [problemin] që [rezultat]"
• "[Proces] i thjeshtuar që rezulton në [kursim kohe/kostoje]"
• "Prezantuar [qasje/mjet i ri] që përmirësoi [metrikën]"
• "Mora iniciativën për [veprim] që çoi në [rezultat pozitiv]"

Fraza për fushat e përmirësimit

Pranimi i sfidave në mënyrë konstruktive:

• "Fillimisht pata vështirësi me [zonën], por që atëherë kam [ndërmarrë masa] dhe kam parë [përmirësim]"
• "E njoha [sfidën] si një mundësi për rritje dhe kam [ndërmarrë hapa]"
• "Ndërsa kam bërë përparim në [fushë], po vazhdoj të zhvilloj [aftësi specifike]"
• "E kam identifikuar [zonën] si fokus për vitin e ardhshëm dhe planifikoj të [veprime specifike]"
• "Po punoj për përmirësimin e [aftësisë] përmes [metodës] dhe do të përfitoja nga [mbështetja]"

Duke kërkuar mbështetje:

• "Do ta vlerësoja trajnimin shtesë në [fushë] për të zhvilluar më tej [aftësitë]"
• "Unë besoj se [burimi/trajnimi/mundësia] do të më ndihmonte të shkëlqeja në [fushë]"
• "Po kërkoj mundësi për [veprim] për të forcuar [aftësi/fushë]"
• "Do të përfitoja nga mentorimi në [zonën] për të përshpejtuar zhvillimin tim"
• "Jam i interesuar në [mundësi zhvillimi] për të mbështetur rritjen time në [zonë]"

Fraza për vendosjen e qëllimeve

Qëllimet e zhvillimit profesional:

• "Planifikoj të zhvilloj ekspertizë në [aftësi/fushë] përmes [metodës] deri në [afati kohor]"
• "Qëllimi im është të [arrit] deri më [datë] duke u përqendruar në [veprime specifike]"
• "Synoj të forcoj [aftësitë] me anë të [metodës] dhe të mat suksesin përmes [metrikës]"
• "Unë jam i përkushtuar ndaj [fushës së zhvillimit] dhe do të ndjek progresin përmes [metodës]"
• "Do të ndjek [certifikimin/trajnimin] për të përmirësuar [aftësitë] dhe për ta zbatuar atë në [kontekst]"

Objektivat e performancës:

• "Po synoj përmirësimin e [metrikës] në [zonë] përmes [strategjisë]"
• "Objektivi im është të [arrit] deri më [datë] deri më [qasje specifike]"
• "Planifikoj ta tejkaloj [objektivin] me [përqindje] përmes [metodave]"
• "Po i vendos një qëllim [rezultatit] dhe do ta mat suksesin nëpërmjet [metrikave]"
• "Unë synoj [arritje] që do të kontribuojë në [objektivin e biznesit]"

Fraza për menaxherët që kryejnë rishikime

Njohja e arritjeve:

• "Ju keni demonstruar [aftësi/cilësi] të jashtëzakonshme në [kontekst], duke rezultuar në [rezultat]"
• "Kontributi juaj në [projekt/iniciativë] ishte thelbësor në [arritje]"
• "Keni treguar rritje të fortë në [zonë], veçanërisht në [shembull specifik]"
• "[Veprimi/qasja] juaj ka pasur një ndikim pozitiv në [ekip/metrikë/rezultat]"
• "Keni tejkaluar pritjet në [zonë] dhe e vlerësoj [cilësinë] tuaj"

Sigurimi i reagimeve konstruktive:

• "Kam vënë re se shkëlqen në [pikën e fortë] dhe ka një mundësi për ta zhvilluar [zonën]"
• "[Forca] juaj është e vlefshme dhe besoj se përqendrimi në [fushën e zhvillimit] do të rriste ndikimin tuaj."
• "Do të doja të të shihja të merrje më shumë [lloj përgjegjësie] për të zhvilluar [aftësi]"
• "Keni bërë përparim të mirë në [fushë], dhe mendoj se [hapi tjetër] do të ishte përparimi natyror"
• "Unë rekomandoj [mundësi zhvillimi] për t'ju ndihmuar të arrini [qëllimin]"

Vendosja e pritshmërive:

• "Për vitin e ardhshëm, do të doja që ju të përqendroheni në [fushë] me një qëllim [rezultat]"
• "Unë shoh një mundësi për ju për të [veprimuar] që përputhet me [objektivin e biznesit]"
• "Plani juaj i zhvillimit duhet të përfshijë [fushën] për t'ju përgatitur për [rolin/përgjegjësinë e ardhshme]"
• "Po vendos një qëllim për ty që ta [arritësh] deri në [afat kohor]"
• "Pres që të [veproni] dhe do t'ju mbështes përmes [burimeve/trajnimit]"

Gabime të zakonshme që duhen shmangur në vlerësimet e fundvitit

Gabimi 1: Të qenit shumë i paqartë

Shembull i keq"Këtë vit ia dola mbanë dhe i përfundova projektet e mia."

Shembull i mirë"Këtë vit përfundova me sukses 12 projekte klientësh, me një rezultat mesatar kënaqësie prej 4.8/5.0. Tre projekte u përfunduan përpara afatit dhe mora reagime pozitive nga [klientë specifikë]."

Gabimi 2: Përqendrimi vetëm te arritjet

ProblemVlerësimet që nxjerrin në pah vetëm sukseset humbasin mundësitë për rritje dhe zhvillim.

ZgjidhjeBalanconi arritjet me reflektim të sinqertë mbi sfidat dhe fushat për përmirësim. Tregoni se jeni të vetëdijshëm dhe të përkushtuar ndaj të nxënit të vazhdueshëm.

Gabimi 3: Fajësimi i të tjerëve për sfidat

Shembull i keq"Nuk munda ta përfundoja projektin sepse ekipi i marketingut nuk më siguroi materialet në kohë."

Shembull i mirë"Afati kohor i projektit u ndikua nga materialet e vonuara nga ekipi i marketingut. Që atëherë kam zbatuar një proces javor kontrolli me palët e interesuara për të parandaluar probleme të ngjashme dhe për të siguruar një koordinim më të mirë."

Gabimi 4: Vendosja e qëllimeve jorealiste

ProblemObjektivat shumë ambicioze mund t'ju çojnë drejt dështimit, ndërsa objektivat shumë të lehta nuk nxisin rritje.

ZgjidhjePërdorni kornizën SMART për të siguruar që qëllimet janë specifike, të matshme, të arritshme, relevante dhe të kufizuara në kohë. Diskutoni qëllimet me menaxherin tuaj për të siguruar harmonizimin.

Gabimi 5: Moskërkimi i mbështetjes specifike

Shembull i keq: "Do të doja të përmirësoja aftësitë e mia."

Shembull i mirë"Do të doja të zhvilloja aftësitë e mia në analizën e të dhënave për të mbështetur më mirë nevojat tona të raportimit. Po kërkoj qasje në kursin e avancuar të trajnimit në Excel dhe do të vlerësoja mundësitë për të punuar në projekte që kërkojnë analizë të të dhënave."

Gabimi 6: Injorimi i reagimeve nga të tjerët

ProblemVetëm përfshirja e perspektivës suaj humbet njohuri të vlefshme nga kolegët, klientët ose anëtarët e ekipit.

ZgjidhjeKërkoni në mënyrë aktive reagime nga burime të shumta. Përdorni mjete reagimi 360 gradë ose thjesht pyetini kolegët për perspektivat e tyre mbi performancën tuaj.

Gabimi 7: Shkrimi në minutën e fundit

ProblemVlerësimeve të nxituara u mungon thellësia, humbasin arritjet e rëndësishme dhe nuk lënë kohë për reflektim.

ZgjidhjeFilloni të mbledhni materiale dhe të reflektoni mbi vitin tuaj të paktën dy javë para rishikimit. Mbani shënime gjatë gjithë vitit për ta bërë këtë proces më të lehtë.

Gabimi 8: Moslidhja me objektivat e biznesit

ProblemRishikimet që përqendrohen vetëm në detyra individuale nuk e kuptojnë pamjen e përgjithshme se si puna juaj kontribuon në suksesin e organizatës.

ZgjidhjeLidhni në mënyrë të qartë arritjet tuaja me qëllimet e biznesit, objektivat e ekipit dhe vlerat e kompanisë. Tregoni se si puna juaj krijon vlerë përtej përgjegjësive tuaja të menjëhershme.

Rishikimi i fundvitit për menaxherët: si të kryhen rishikime efektive

Përgatitja për takimin e rishikimit

Mblidhni informacion të plotë:

• Rishikoni vetëvlerësimin e punonjësit
• Mblidhni reagime nga kolegët, raportuesit e drejtpërdrejtë (nëse është e aplikueshme) dhe palët e tjera të interesuara
• Rishikoni metrikët e performancës, rezultatet e projektit dhe përmbushjen e qëllimeve
• Vini re shembuj specifikë të arritjeve dhe fushave për zhvillim
• Përgatitni pyetje për të lehtësuar diskutimin

Krijoni një mjedis të sigurt:

• Caktoni kohë të mjaftueshme (të paktën 60-90 minuta për një shqyrtim gjithëpërfshirës)
• Zgjidhni një vendndodhje private dhe të rehatshme (ose siguroni privatësinë e takimit virtual)
• Minimizoni shpërqendrimet dhe ndërprerjet
• Vendosni një ton pozitiv dhe bashkëpunues

Gjatë takimit shqyrtues

Strukturoni bisedën:

• Filloni me pozitivet (10-15 minuta)
  • Njohni arritjet dhe kontributet
  • Ji specifik me shembuj
  • Tregoni vlerësim për përpjekjet dhe rezultatet
• Diskutoni fushat e zhvillimit (15-20 minuta)
  • Korniza si mundësi rritjeje, jo dështime
  • Jepni shembuj dhe kontekst specifik
  • Kërkoni perspektivën e punonjësit
  • Bashkëpunoni për zgjidhje
• Vendosni synime së bashku (15-20 minuta)
  • Diskutoni aspiratat e karrierës së punonjësve
  • Përputhni qëllimet individuale me objektivat e ekipit dhe të kompanisë
  • Përdorni kriteret SMART
  • Bini dakord për metrikat e suksesit
• Mbështetje dhe burime për planin (10-15 minuta)
  • Identifikoni trajnimin, mentorimin ose burimet e nevojshme
  • Angazhohuni për veprime specifike që do të ndërmerrni
  • Cakto regjistrimet pasuese
  • Marrëveshjet e dokumenteve

Këshilla komunikimi:

• Përdorni pohime "Unë": "Unë vura re..." në vend të "Ti gjithmonë..."
• Bëni pyetje të hapura: "Si mendoni se shkoi projekti?"
• Dëgjoni në mënyrë aktive dhe mbani shënime
• Shmangni krahasimet me punonjësit e tjerë
• Përqendrohuni te sjelljet dhe rezultatet, jo te personaliteti

Pas takimit të shqyrtimit

Dokumentoni rishikimin:

• Shkruani një përmbledhje të pikave kryesore të diskutimit
• Dokumentoni qëllimet dhe pikat e veprimit të dakordësuara
• Shënoni angazhimet që keni marrë (trajnim, burime, mbështetje)
• Ndani përmbledhjen me shkrim me punonjësin për konfirmim

Ndiqni angazhimet:

• Caktoni trajnimin ose burimet që keni premtuar
• Caktoni kontrolle të rregullta për të ndjekur progresin e objektivave
• Jepni reagime të vazhdueshme, jo vetëm në fund të vitit
• Njoh progresin dhe korrigjo kursin sipas nevojës

Përdorimi i AhaSlides për vlerësime interaktive të fundvitit

Anketat paraprake të shqyrtimitPërdorni AhaSlides veçori e sondazhit për të mbledhur reagime anonime nga kolegët para shqyrtimit. Kjo ofron reagime gjithëpërfshirëse 360 ​​gradë pa sikletin e kërkesave të drejtpërdrejta.

Rishikoni angazhimin në takimGjatë takimeve virtuale të rishikimit, përdorni AhaSlides për të:

• SondazhetKontrolloni të kuptuarit dhe mblidhni reagime të shpejta mbi pikat e diskutimit
• Word CloudVizualizoni arritjet ose temat kryesore të vitit
• Pyetje dhe PërgjigjeLejoni pyetje anonime gjatë diskutimit të rishikimit
• pyesKrijoni një kuiz vetëvlerësimi për të udhëhequr reflektimin

Rishikimet e ekipit në fund të vititPër seanca reflektimi në të gjithë ekipin:

• Përdorni modelin "Takimi i Fundvitit" për të lehtësuar diskutimet në grup
• Mblidhni arritjet e ekipit përmes Word Cloud
• Kryeni sondazhe mbi qëllimet dhe prioritetet e ekipit për vitin e ardhshëm
• Përdorni Rrotën Spinner për të zgjedhur rastësisht temat e diskutimit

Festim dhe njohjePërdorni shabllonin "Festimi i Fundvitit të Kompanisë" për të:

• Njihni arritjet e ekipit vizualisht
• Mbledh nominime për çmime të ndryshme
• Lehtësoni aktivitete argëtuese reflektimi
• Krijoni momente të paharrueshme për ekipet në distancë

Pyetjet më të shpeshta