Uongozi wa Kimamlaka ni nini? Njia za Kuiboresha mnamo 2024

Iwe wewe ni meneja, mtaalamu wa HR, au mfanyakazi, ni muhimu kuelewa mitindo tofauti ya uongozi na athari zake mahali pa kazi. Mtindo mmoja wa kawaida wa uongozi ni uongozi wa kidemokrasia au uongozi wa kimabavu, ambapo kiongozi anakuwa na udhibiti kamili na mamlaka juu ya kufanya maamuzi bila kutafuta maoni, maoni au maoni kutoka kwa wasaidizi. Lakini je, uongozi wa kiimla bado unafanya kazi katika maeneo ya kazi ya kisasa? 

Hebu tuangalie kwa karibu.

Orodha ya Yaliyomo

• Uongozi wa Kimamlaka ni Nini?
• Mifano ya Uongozi wa Kimamlaka
• Je, ni Wakati Gani Uongozi wa Kidemokrasia Unaofaa Zaidi?
• Je, Uongozi wa Kidemokrasia Bado Unafanya Kazi?
• Jinsi ya Kutumia Uongozi wa Kiotomatiki kwa Mafanikio
• Kuchukua Muhimu

Vidokezo zaidi na AhaSlides

• Mifano ya mtindo wa uongozi
• Tabia za uongozi
• Uongozi wa hali

Uongozi wa Kimamlaka ni Nini?

Watu wengi wanajiuliza ni mtindo gani wa uongozi wa kiimlaUongozi wa kidemokrasia (pia unajulikana kama uongozi wa kimabavu) ni mtindo wa uongozi ambapo viongozi wana udhibiti kamili na mamlaka juu ya kufanya maamuzi bila kuzingatia maoni, maoni au maoni kutoka kwa timu yao. 

Kimsingi, bosi ndiye anayesimamia kila kitu na haombi mawazo au mawazo ya watu wengine. Huenda zisihitaji ushirikiano mwingi au ubunifu, mara kwa mara kutoa amri na kutarajia wasaidizi kutii bila maswali.

Je, ni nini Sifa ya Uongozi wa Kidemokrasia?

Hapa kuna sifa za kawaida za viongozi wa kidemokrasia:

• Wanasimamia njia zote na michakato ya kazi inayotumiwa katika mashirika yao. 
• Huenda wasiamini mawazo ya wafanyakazi wao au uwezo wa kushughulikia kazi muhimu, wakipendelea kufanya maamuzi wao wenyewe. 
• Kwa kawaida wanapendelea shirika gumu na lenye muundo wa hali ya juu. 
• Wanahitaji wafanyikazi wao kufuata kwa uangalifu kanuni na viwango vilivyowekwa.
• Wanaweza kukataa ubunifu na mawazo ya ubunifu ya wafanyakazi. 

Mifano ya Uongozi wa Kibinafsi

Hapa kuna mifano halisi ya uongozi wa kiimla:

1/ Steve Jobs 

Steve Jobs ni mfano maarufu wa kiongozi wa kiimla. Wakati wa umiliki wake kama Mkurugenzi Mtendaji wa Apple, alikuwa na udhibiti kamili juu ya mchakato wa kufanya maamuzi wa kampuni na alijulikana kwa mtindo wake wa usimamizi wa kudai na muhimu. Alikuwa na maono wazi ya kile alichotaka Apple kuwa, na hakuogopa kufanya maamuzi yasiyopendeza kufikia maono hayo.

Alikuwa maarufu kwa umakini wake kwa undani na kusisitiza juu ya ukamilifu, ambayo mara nyingi iliweka shinikizo kubwa kwa wafanyikazi wake. Pia alijulikana kwa kuwadharau na kuwadharau wafanyakazi ambao walishindwa kufikia viwango vyake vya juu. Mtindo huu wa usimamizi ulisababisha ari ya chini ya mfanyakazi na viwango vya juu vya mauzo katika Apple.

Alishutumiwa kwa kukosa huruma na kwa kujenga utamaduni wa kuogopa Apple. Baada ya kifo chake, kampuni ilipitia mabadiliko makubwa ya kitamaduni kuelekea mtindo wa uongozi shirikishi na shirikishi.

2/ Vladimir Putin 

Inapokuja kwa mifano ya viongozi wa kiimla, Vladimir Putin ndiye kesi maalum. Ametumia mtindo wake wa uongozi wa kimabavu ili kuunganisha udhibiti wake juu ya Urusi na mfumo wake wa kisiasa. Amejijengea sifa kubwa kama kiongozi mgumu na mwenye maamuzi anayeweza kutetea maslahi ya Urusi dhidi ya vitisho vya kigeni. Sera za Putin pia zimesaidia kuleta utulivu wa uchumi wa Urusi na kuongeza ushawishi wake wa kimataifa.

Hata hivyo, mtindo wa uongozi wa Putin umekosolewa kuwa si wa kidemokrasia na unakandamiza upinzani wa kisiasa. Pia ameshutumiwa kwa ukiukaji wa haki za binadamu, ikiwa ni pamoja na ukandamizaji wa wapinzani wa kisiasa na ukandamizaji wa haki za LGBTQ.

3/ Jeff Bezos

Jeff Bezos, mwanzilishi wa Amazon, pia ana sifa za kiongozi wa kiimla.

Kwa mfano, Bezos inajulikana kuwa ya chini sana na inahusika katika shughuli za kila siku za Amazon. Akiwa kiongozi mashuhuri wa kiimla, anaelezewa kuwa meneja mdogo, mara nyingi akihoji maamuzi ya wafanyakazi wake na kuwasukuma kufikia viwango vya juu. Pia, anajulikana kwa kufanya maamuzi ya upande mmoja bila kushauriana na timu yake.

Licha ya hayo, Bezos ilijenga Amazon kuwa mojawapo ya makampuni yenye mafanikio zaidi duniani kwa kufikiria muda mrefu na kuwa tayari kuchukua hatari.

4/ Jeshi

Ili iwe rahisi kwako kuelewa, jeshi ni shirika la kawaida linalotumia uongozi wa kiimla. 

Jeshi ni shirika lenye a muundo wa kihierarkia na mlolongo wa amri ambao ni muhimu kwa mafanikio yake. Kwa hivyo, uongozi wa kiimla mara nyingi hutumika kuhakikisha ufanyaji maamuzi wa haraka na madhubuti katika hali ngumu. 

Katika jeshi, maagizo hutoka kwa kiwango cha juu cha amri na huwasilishwa kupitia safu. Wafanyikazi wa kiwango cha chini lazima watii maagizo bila maswali, hata kama hawakubaliani na agizo hilo. Muundo thabiti wa jeshi na msisitizo wa nidhamu husaidia kuhakikisha kuwa maagizo yanafuatwa haraka na kwa ufanisi.

Je, ni Wakati Gani Uongozi wa Kidemokrasia Unaofaa Zaidi?

Kama ulivyoona hapo juu, watu wengi wakuu hutumia mtindo wa uongozi wa kimabavu kuleta mafanikio mengi kwa wanadamu wote. Uongozi wa kidemokrasia ni mzuri katika hali kama vile:

1/ Uamuzi wa haraka

Viongozi wa kiimla mara nyingi wana uwezo wa kufanya maamuzi ya haraka na madhubuti. Kwa sababu wataunda mkakati bora zaidi na kuwalazimisha wafanyikazi kufuata maagizo yao. Matokeo yake, biashara hazitaanguka katika kesi ya miradi kuchelewa, au katika hali wakati mwelekeo wazi unahitajika.

2/ Uwajibikaji

Kwa sababu viongozi wa kiimla hufanya chaguzi zote, mara nyingi huwajibishwa kwa maamuzi na matendo yao. Hii inaweza kumsaidia kiongozi kuunda hisia ya uwajibikaji na umiliki, ambayo inaweza kufaidika na shirika na kuwapa wafanyikazi amani ya akili.

3/ Dumisha utulivu

Uongozi wa kidemokrasia unaweza kuunda mazingira ya kazi thabiti na yanayoweza kutabirika, kwani sheria na sera mara nyingi hufuatwa kwa uangalifu. Hii inawapa motisha wafanyakazi kufanya kazi walizopewa kwa wakati, pamoja na kuepuka mrundikano wa kazi.

4/ Fidia kwa ukosefu wa uzoefu au ujuzi

Viongozi wa kiotomatiki wanaweza kufidia ukosefu wa uzoefu au mapungufu ya ujuzi wa washiriki wa timu zao. Wanatoa maagizo yaliyo wazi, usimamizi, na mwelekeo kwa timu, ambayo inaweza kusaidia kuzuia makosa na kufikia malengo kwa ufanisi zaidi. 

Je, Uongozi wa Kidemokrasia Bado Unafanya Kazi?

Uongozi wa kidemokrasia, ingawa ulifanya kazi hapo awali, unazidi kuwa maarufu na haufanyi kazi vizuri katika kampuni za kisasa. Mashirika mengi sana yanachukua mitindo ya uongozi iliyojumuisha zaidi na shirikishi ambayo inatanguliza ushiriki wa wafanyikazi, uwezeshaji, na ubunifu - jambo ambalo mtindo wa kiimla ungetatizika kuafiki kutokana na mapungufu yake.

1/ Punguza ubunifu na uvumbuzi

Viongozi wa kiimla mara nyingi hufanya maamuzi bila kuzingatia michango au kuhitaji maoni kutoka kwa wengine. Kwa hivyo, uwezo wa timu kuunda na kubuni ni mdogo kwa sababu hakuna miradi mipya inayozingatiwa au kukuzwa, na hivyo kusababisha kukosa fursa za ukuaji na uboreshaji.

2/ Punguza kuridhika kwa mfanyakazi

Mitindo ya uongozi wa kimabavu inaweza kuwafanya wafanyakazi wahisi kutothaminiwa na kutothaminiwa kwa sababu mawazo au mipango yao inatupiliwa mbali kwa urahisi. Hii inaweza kusababisha hisia za kutojihusisha, kutokuwa na furaha, na ari ya chini, ambayo inaweza kuzuia kuridhika kwa kazi na tija ya wafanyikazi.

3/ Ukosefu wa uwezo wa wafanyakazi

Mtindo wa usimamizi wa kidemokrasia, ambapo wasimamizi hufanya maamuzi yote bila ushiriki wa washiriki wa timu husababisha ukosefu wa uwezeshaji wa wafanyikazi. Hii inaweza kuzuia wafanyakazi kuchukua umiliki wa kazi zao na kuhisi wamewekeza katika mafanikio ya shirika. 

4/ Athari hasi kwa ustawi wa wafanyakazi

Kufuata sheria madhubuti na kutokuwa na sauti katika kazi kunaweza kuwafanya wafanyikazi kuhisi shinikizo la juu, na kuchoka na kuunda mazingira yasiyofaa ya kazi. Katika hali nyingi, kiongozi wa kiimla anaweza kusababisha uchovu wa wafanyikazi na shida zingine za afya ya akili mahali pa kazi. 

5/ Punguza fursa za ukuaji na maendeleo

Viongozi wa kiotomatiki wanaweza kuzingatia kidogo kukuza ujuzi na uwezo wa washiriki wa timu yao, ambayo inaweza kupunguza fursa za ukuaji kwa wafanyikazi katika shirika. Hii inaweza kusababisha viwango vya juu vya mauzo na ugumu wa kuvutia vipaji vya juu. Matokeo yake, ushindani wa soko wa biashara unateseka.

Kwa ujumla, uongozi wa Kimamlaka unaweza kuwa na pande chanya na hasi, na ufanisi wake mara nyingi hutegemea muktadha unaotumika.

Kwa upande mzuri, viongozi wa kiimla mara nyingi wanaweza kufanya maamuzi ya haraka na madhubuti. Hii inaweza kuwa na manufaa katika hali ambapo wakati ni wa kiini au wakati ujuzi wa kiongozi unahitajika kufanya uamuzi muhimu. Zaidi ya hayo, viongozi wa kiimla wanaweza kudumisha udhibiti mkali juu ya shirika lao na kuhakikisha uzuiaji wa makosa, ambayo inaweza kuwa muhimu hasa katika sekta hatarishi kama vile huduma za afya au usafiri wa anga.

Hata hivyo, viongozi wa kiimla wanaweza pia kuwa na matokeo mabaya kama vile kuwa kimabavu au kudhibiti, hivyo kurahisisha kufanya maamuzi ambayo yanawanufaisha wao wenyewe au kundi dogo la watu wa ndani badala ya shirika zima. Hii inaweza kuunda chuki na kupunguza ari ya mfanyakazi, kuathiri maendeleo ya wafanyakazi pamoja na shirika kwa ujumla.

Ni muhimu kutambua kwamba uongozi wa kiimla una faida na hasara zinazowezekana. Ingawa inaweza kufaa katika hali fulani, sio kila mara njia bora na inapaswa kusawazishwa na mitindo mingine ya uongozi inapobidi.

Jinsi ya Kutumia Uongozi wa Kiotomatiki kwa Mafanikio

Ili kuepuka kuwa kiongozi wa kiimla wa "maafa" ya kiimla, unaweza kuangalia vidokezo hivi vya kutumia uongozi wa kimabavu kwa mafanikio ambao ni muhimu kwa mahali pa kazi ya leo.

1/ Usikilizaji kwa Makini

Usikilizaji wenye nguvu ni mbinu ya mawasiliano ambayo kila kiongozi anapaswa kuitumia, hata wasimamizi wa kiimla. Inakuhitaji uendelee kushikamana na kulenga kikamilifu ili kuelewa ujumbe ambao wafanyakazi wako wanawasilisha. Itakusaidia kujenga imani kwa wafanyakazi wako, kukusaidia kushirikiana na wafanyakazi wako vyema, kuongeza tija ya wafanyakazi, na kuboresha ubora wa usimamizi wako.

2/ Onyesha Huruma

Huruma ni uwezo wa kuelewa na kushiriki hisia za wengine. Kuwahurumia wafanyikazi kunaweza kuwa nyenzo muhimu kwa viongozi kujenga uaminifu, kuboresha mawasiliano na kuunda mazingira mazuri ya kazi.

Kwa hivyo unapaswa kujiweka katika viatu vya mfanyakazi. Fikiria jinsi ungehisi ikiwa ungekuwa katika hali ya mfanyakazi huyo. Hii inaweza kukusaidia kuelewa maoni yao, kutambua hisia zao, na kuonyesha huruma.

Mara baada ya kutambua matatizo ya mfanyakazi, kutoa msaada kwa njia yoyote unaweza. Hii inaweza kujumuisha kutoa mwongozo, na nyenzo au kusikiliza tu na kutia moyo.

3/ Sifa na Tambua

Kusifu na kutambua juhudi za wafanyakazi ni muhimu katika kujenga mazingira chanya ya kazi, kuongeza ari, na kuongeza tija. Wafanyakazi wanapohisi kuwa wanathaminiwa, kuna uwezekano mkubwa wa kuhisi kuhamasishwa na kujishughulisha, na hivyo kusababisha kuridhika kwa kazi bora na viwango vya kubaki.

Hapa kuna vidokezo vichache unavyoweza kutumia kuhamasisha wafanyikazi:

• Kuwa maalum: Badala ya kusema tu "Vema," au "Kazi nzuri", taja wazi kile mfanyakazi alifanya vizuri. Mfano: "Ninathamini sana jinsi unavyopanga mradi huo, ilitusaidia kufikia tarehe yetu ya mwisho."
• Kuwa kwa wakati: Usisubiri muda mrefu sana kutambua juhudi za wafanyakazi wako. Utambuzi wa papo hapo unaonyesha kuwa unazingatia na kuthamini michango yao.
• Tumia njia tofauti: Fikiria njia tofauti za kuwapongeza wafanyikazi, kama vile ana kwa ana, kupitia barua pepe, au hadharani kwenye mkutano au jarida. Hii inaweza kusaidia kuhakikisha kwamba kila mtu kwenye timu anafahamu michango ya mfanyakazi.
• Himiza utambuzi wa rika: Kuhimiza wafanyikazi kutambua juhudi za kila mmoja kunaweza pia kukuza mazingira mazuri ya kazi na utamaduni wa kutambuliwa.

4/ Saidia wafanyikazi katika maendeleo yao ya kibinafsi

Kusaidia wafanyikazi kukua ni muhimu kwa mafanikio yao ya muda mrefu na mafanikio ya shirika lako. Kutoa fursa za ukuaji na maendeleo ya kitaaluma kunaweza kusaidia wafanyakazi kujisikia kuwa na thamani, motisha, na kushiriki katika kazi zao. Hapa kuna njia kadhaa za kusaidia wafanyikazi kukua:

• Kutoa programu za mafunzo ya ustadi laini: Mafunzo ya ujuzi laini inaweza kuwasaidia wafanyakazi kupata ujuzi na maarifa mapya ya kuwasaidia kufanya kazi zao vizuri zaidi. Hii inaweza kujumuisha semina, kozi, mafunzo ya mtandaoni, ushauri, au programu za kufundisha.
• Kuhimiza maendeleo ya kazi: Wahimize wafanyikazi kumiliki ukuaji wao wa kazi kwa kutoa nyenzo kama vile mafunzo ya taaluma, tathmini ya ujuzi na mipango ya maendeleo. Hii inaweza kusaidia wafanyakazi kutambua uwezo na maeneo ya kuboresha na kuunda njia za ukuaji wa kazi.
• Saidia wafanyikazi kufanya mazoezi kujifunza kibinafsi: Tambua mahitaji ya wafanyikazi na uwasaidie wafanyikazi kutafuta programu za kujifunza zinazolingana na kasi yao wenyewe. Unaweza kuwapa kozi za masomo ya kielektroniki au kuwapa bajeti ya kufuata uidhinishaji ambao hutolewa mtandaoni.

5/ Kusanya Maoni ya Mfanyakazi

Kupata maoni ya wafanyikazi ni muhimu ili kuunda mazingira mazuri ya kazi na kuboresha ushiriki wa wafanyikazi. Njia moja ya kufanya hivyo ni kutumia AhaSlides kukusanya maoni kutoka kwa wafanyikazi kwa kuunda kura za kuishi, na moja kwa moja Maswali na Majibu kukusanya maoni maalum juu ya mada tofauti. Maoni hasa ya wakati halisi huwezesha kupata maoni ya papo hapo kutoka kwa wafanyakazi wakati wa mikutano, matukio au mawasilisho.

Aidha, AhaSlides inaruhusu maoni bila majina. Hii inaweza kuwahimiza wafanyakazi kushiriki maoni yao ya uaminifu bila hofu ya kuyumbishwa. Hii inaweza kukusaidia kukusanya maoni sahihi zaidi na ya uaminifu.

Kwa kuchukua maoni ya mfanyakazi, unaweza kutambua maeneo ya kuboresha, kujenga uaminifu na wafanyakazi, na kuunda mazingira mazuri zaidi ya kazi. Ni muhimu kuwasikiliza wafanyakazi na kuchukua hatua zinazofaa ili kushughulikia maoni yao ili kuboresha ushiriki wa wafanyakazi na kubaki kwao.

Kuchukua Muhimu

Kwa kumalizia, uongozi wa kiimla unaweza kuwa mtindo mzuri wa uongozi katika hali fulani, kama vile katika hali za dharura au zenye shinikizo kubwa ambapo maamuzi ya haraka yanahitajika kufanywa. Hata hivyo, inaweza pia kuwa na madhara kwa ari na ushiriki wa mfanyakazi kwa muda mrefu, na kusababisha viwango vya juu vya mauzo na mazingira yasiyo ya afya ya kazi. 

Kutambua hasara za uongozi wa kiimla na kuzingatia mitindo zaidi ya kidemokrasia au shirikishi ya uongozi ambayo huwapa wafanyakazi nguvu na kuhimiza ushirikiano ni muhimu. Kwa kufanya hivyo, mashirika yanaweza kuunda mazingira chanya zaidi ya kazi ambayo yanakuza uvumbuzi, ubunifu, na ushiriki wa wafanyikazi, na kusababisha mafanikio na ukuaji zaidi.

maswali yanayoulizwa mara kwa mara