Jinsi ya Kuandika Barua ya Ajira ya Kujiuzulu (Sasisho la 2024) | Vidokezo Bora vya Kuwa na Adabu

✍️ Kufanya maamuzi ya kuacha kazi sio rahisi.

Kufahamisha bosi wako kuhusu habari hizi kunaweza kukusumbua, na ungependa maneno yako yawe ya kitaalamu na ya adabu iwezekanavyo ili kumaliza kila kitu kwa masharti mazuri.

Ili kuinua uzito mkubwa kutoka kwa bega lako, tutakuongoza kupitia mchakato wa jinsi ya kuandika barua ya kujiuzulu kwa mfanyakazi pamoja na mifano ambayo unaweza kuchukua na kubinafsisha kwako mwenyewe.

Orodha ya Yaliyomo

• Je, Unaandikaje Barua ya Kujiuzulu kwa Mfanyakazi?
  • #1. Utangulizi
  • #2. Mwili na hitimisho
  • #3. Makosa ya kuepuka katika barua yako ya taarifa kwa mwajiri
• Je! Unapaswa Kutuma lini Barua ya Kujiuzulu kwa Ajira?
• Je, ni mifano gani ya barua za kuacha kazi?
  • Barua rahisi ya kujiuzulu kwa mfanyakazi
  • Barua ya sababu ya kibinafsi ya kujiuzulu kwa mfanyakazi
• Bottom Line
• maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Vidokezo vya Kushirikisha Hadhira

💡 Mbinu 10 za Uwasilishaji Zinazoingiliana za Uchumba

💡 220++ Mada Rahisi za Uwasilishaji wa Vizazi vyote

💡 Mwongozo Kamili wa Mawasilisho Mwingiliano

Je, Unaandikaje Barua ya Kujiuzulu kwa Mfanyakazi?

Barua ya ubora wa ajira ya kujiuzulu itaweka uhusiano kati yako na kampuni ya zamani katika hali ya juu. Angalia nini cha kujumuisha katika barua yako ya kujiuzulu:

#1. Utangulizi

Hakuna haja ya kufungua kwa muda mrefu na ngumu, anza kwa kuielekeza kwa msimamizi wako wa moja kwa moja au msimamizi.

Nenda na mada ya barua pepe ya moja kwa moja na ya uhakika: "Ilani ya Kujiuzulu". Kisha anza na salamu kama “Mpendwa [jina]”.

Jumuisha tarehe ya sasa hapo juu kwa marejeleo.

#2. Mwili na hitimisho

Hapa kuna baadhi ya mambo mazuri ya kujumuisha katika mwili wa barua yako ya kujiuzulu ya ajira:

Kifungu cha Kwanza:

Sema kwamba unaandika kujiuzulu kutoka wadhifa wako katika kampuni.

Bainisha tarehe ambayo ajira yako itaisha (toa angalau notisi ya wiki 2 ikiwezekana).

Kwa mfano: “Ninaandika kujiuzulu kutoka wadhifa wangu kama Meneja wa Akaunti katika Shirika la ACME. Siku yangu ya mwisho ya kuajiriwa itakuwa Oktoba 30, 2023, ambayo inaruhusu muda wa notisi ya wiki 4”.

Aya ya Pili:

Asante meneja/msimamizi wako wa moja kwa moja kwa fursa na uzoefu.

Eleza ulichofurahia kuhusu jukumu na wakati wako kwenye kampuni.

Jadili kwa ufupi ni kwa nini unaondoka - kutafuta nafasi nyingine za kazi, kurudi shuleni, kuhama, n.k. Iweke chanya.

Kwa mfano: “Ninataka kukushukuru kwa fursa ya kuwa sehemu ya timu ya ACME katika kipindi cha miaka miwili iliyopita. Nimefurahiya sana kufanya kazi na kikundi cha watu wenye talanta na kuchangia mafanikio ya kampuni. Walakini, nimeamua kufuata jukumu jipya ambalo linalingana vyema na malengo yangu ya muda mrefu ya kazi.

Kifungu cha Tatu:

Rudia siku yako ya mwisho na nia ya kujiandaa kwa ajili ya kukabidhiana na kusaidia kazi ya mpito.

Asante wenzako wa ziada na urejeshe shukrani.

Kwa mfano: "Siku yangu ya mwisho itakuwa Aprili 30. Nina furaha kusaidia kwa uhamisho wa maarifa na mpito wa majukumu yangu katika wiki zijazo. Asante tena kwa kila kitu. Ninathamini fursa na uzoefu niliopata katika ACME.”

Funga kwa saini yako, nia ya kushirikiana katika siku zijazo, na maelezo ya mawasiliano. Weka herufi ya jumla kwa ukurasa 1 au chini ya urefu.

#3. Makosa ya kuepuka katika barua yako ya taarifa kwa mwajiri

Barua ya ajira ya kujiuzulu sio mahali pa:

• Kauli zisizoeleweka - Kusema vitu kama "kutafuta fursa zingine" bila muktadha kunakosa maana.
• Malalamiko - Usinukuu masuala ya usimamizi, malipo, mzigo wa kazi n.k. Iweke vyema.
• Madaraja ya kuchoma - Usiwahusishe au kuwakosoa wengine ambao wanakaa na kampuni.
• Mashaka yanayoendelea - Misemo kama "Sina uhakika na maisha yangu ya baadaye" hukufanya uonekane huna nia ya kuchagua.
• Ultimatums - Usidokeze kuwa umejiuzulu kwa sababu ya ukosefu wa mabadiliko fulani (kupandisha, kupandisha cheo, na kadhalika).
• Uchafuzi wa kazi - Usionyeshe kampuni au jukumu katika mwanga mbaya kwa njia yoyote (acha hii wakati una mkutano wa 1-kwa-1 na msimamizi wako au meneja wa HR).
• TMI - Weka maelezo unayohitaji kujua. Hakuna hadithi ndefu za kibinafsi au maagizo ya kina juu ya mchakato wako wa kukabidhi.
• Vitisho - Usitaja kuchukua wateja, akaunti au IP na wewe kama "tishio".
• Mahitaji - Usifanye malipo ya mwisho au ukaguzi wa marejeleo kwa masharti ya madai yoyote.

Kukaa chanya, mwaminifu lakini kidiplomasia kuhusu sababu zako za kuondoka hukusaidia kutengana kwa maelewano mazuri hata unaposonga mbele.

Je! Unapaswa Kutuma lini Barua ya Kujiuzulu kwa Ajira?

Baada ya kumaliza taarifa yako ya kuacha kazi, unapaswa kufikiria juu ya sehemu inayofuata muhimu - wakati wa kutuma barua yako ya ajira ya kujiuzulu. Huu hapa ni mwongozo wa jumla:

• Toa angalau wiki 2' taarifa ikiwezekana. Hii ni heshima ya kawaida kumpa mwajiri wako wakati wa kubadilisha kazi yako.
• Kwa majukumu yasiyo ya usimamizi, wiki 2 zinatosha katika hali nyingi. Kwa nafasi zaidi za juu, unaweza kutoa notisi ya mwezi.
• Usiwasilishe barua yako ya kujiuzulu kabla ya kupata kazi mpya, isipokuwa kama una akiba ya kutosha. Kuwa na mpango wa baada ya kujiuzulu.
• Usiwasilishe wakati wa kazi yenye shughuli nyingi kama vile robo-mwisho au msimu wa likizo wakati uwepo wako ni muhimu isipokuwa lazima kabisa.
• Jumatatu asubuhi huwa na a wakati mzuri wa kuwasilisha kwani inaruhusu wiki nzima kwa majadiliano juu ya upangaji wa mpito.

• Tuma barua pepe yako ya kujiuzulu kwa bosi wako baada ya hatua/miradi muhimu ya kazi imekamilika ili kuepusha usumbufu.
• Si siku ya Ijumaa kwa hivyo meneja wako hana wikendi nzima ya kusisitiza juu yake.
• Si kabla au baada ya likizo/PTO vipindi kama mwendelezo ni muhimu wakati wa mabadiliko.
• Mara tu unapopata tarehe ya kuanza kwa kampuni yako mpya, toa a wazi tarehe ya mwisho ya kazi.
• Ikiwa unapanga kutumia wenzako wa sasa kama marejeleo, toa zaidi ya notisi ya chini kwa kuzingatia ratiba zao.

Baadhi ya mada unaweza kupenda:

• Kuacha Kimya
• Barua ya Ajira ya Kujiuzulu
• Jinsi ya Kuacha Kazi

Je, ni mifano gani ya barua za kuacha kazi?

Barua rahisi ya kujiuzulu kwa mfanyakazi

Mpendwa [Jina],

Ninakuandikia kukujulisha kuhusu kujiuzulu kwangu kama Meneja wa Akaunti katika kampuni ya XX.

Nimefurahiya sana wakati wangu hapa na ninathamini kila kitu ambacho nimejifunza wakati wa umiliki wangu. Hii ni kampuni kubwa iliyo na timu yenye talanta, na ninahisi bahati kuwa sehemu ndogo ya mafanikio yake katika miaka miwili iliyopita. [Jina la Meneja] ushauri wako na uongozi umekuwa wa thamani kwangu nilipochukua majukumu yanayoongezeka. Ninashukuru pia kwa msaada wa [wenzangu wengine].

Ninataka kusisitiza ahadi yangu ya mabadiliko ya laini katika muda wa wiki mbili zijazo. Tafadhali nijulishe jinsi ninavyoweza kusaidia kuhamisha maarifa yangu na miradi inayoendelea ili kuhakikisha uendelevu. Nina furaha kupatikana baada ya siku yangu ya mwisho ikiwa maswali yoyote yatatokea.

Asante tena kwa nafasi na usaidizi wakati wa kazi yangu. Natamani [jina la kampuni] kuendelea kukua na ustawi katika siku zijazo.

Best upande,

[Jina lako].

Barua ya sababu ya kibinafsi ya kujiuzulu kwa mfanyakazi

• Kufuatilia elimu zaidi:

Ninakuandikia kukujulisha kuhusu kujiuzulu kwangu kuanzia tarehe 1 Agosti kwa vile nimekubaliwa kwa programu ya MBA kuanzia msimu huu wa kiangazi. Asante kwa kuunga mkono malengo yangu ya elimu wakati wangu hapa.

• Kuhama kwa sababu za familia:

Kwa kusikitisha, lazima nijiuzulu kutoka kwa jukumu langu kama Mhandisi wa Programu kwa sababu ya kuhamishwa kwa kazi ya mke wangu hadi Seattle. Siku yangu ya mwisho ya kazi itakuwa Machi 31 ili kuruhusu muda wa kuhamisha maarifa.

• Kubadilisha njia za kazi:

Baada ya kuzingatia sana, nimeamua kufuata njia tofauti ya kazi katika uuzaji. Asante kwa miaka minne ya maendeleo ya bidhaa. Ujuzi wangu uliimarishwa sana kufanya kazi katika Acme Inc.

• Kustaafu:

Imekuwa furaha yangu kutumikia shirika hili kwa miaka 35. Siku yangu ya mwisho katika kustaafu itakuwa Julai 31. Asante kwa kazi nzuri.

• Sababu za Kimatibabu:

Kwa kusikitisha, lazima nijiuzulu kwa sababu za kiafya mara moja ili kuzingatia matibabu yangu. Asante kwa uelewa wako katika kipindi hiki kigumu.

• Kutunza Wanafamilia:

Kwa kusikitisha, lazima nijiuzulu kwani nitakuwa nikimtunza mama yangu kwa muda wote kufuatia utambuzi wake wa shida ya akili. Asante kwa kubadilika kwako wakati wote wa ugonjwa wake. Siku yangu ya mwisho ni Agosti 15.

Bottom Line

Ingawa unaweza kumaliza kazi yako katika kampuni, haimaanishi kuwa unaweza kukata uhusiano wote na watu ambao umefanya kazi nao. Kudumisha barua ya kujiuzulu yenye shauku lakini tulivu na yenye kulenga suluhu kunaonyesha fahari katika kazi mliyokamilisha pamoja mlipokuwa mkiagana kwa heshima.

Ushawishi: Forbes

maswali yanayoulizwa mara kwa mara