Muundo wa Shirika wa Hierarkia | 3+ Vitendo Mifano, Faida na Hasara

Tangu nyakati za kale, ustaarabu wa kibinadamu umejipanga wenyewe katika mifumo ya uongozi wa mamlaka na mamlaka, yenye mamlaka ya wafalme, mabwana, na makuhani. Hii iliweka msingi wa muundo wa shirika wa kihierarkia katika siku za kisasa.

Songa mbele hadi leo, na madaraja bado yamejikita katika jinsi tunavyofanya kazi na kupanga - kutoka kwa serikali hadi shule hadi mashirika ya kisasa. Mistari mingi ya usimamizi huunda piramidi ya ufahari na hadhi, yenye ushawishi uliojikita katikati ya usimamizi. Swali ni je, katika enzi hii na kwa miongo ijayo, je, muundo wa shirika wa kihierarkia bado ni mfano bora? Au tusonge mbele na dhana ya baada ya uongozi?

Makala hii itachunguza vilele na mabonde ya muundo wa shirika la kihierarkia kubuni - kuangazia asili na sifa, faida na hasara, mifano, na mikakati ya kusawazisha uangalizi mkuu na uwezeshaji wa ndani. Ingawa madaraja yanaweza kupachikwa kwa kina katika silika za kijamii za binadamu, urekebishaji bora zaidi ni mchanganyiko wa uongozi makini na uhuru unaonyumbulika ndani ya usimamizi wa uongozi wa shirika.

Orodha ya Yaliyomo:

• Muundo wa Shirika la Hierarkia ni nini?
• Faida na Hasara za Muundo wa Shirika la Hierarkia
• Mifano ya Muundo wa Kitaaluma wa Shirika
  • Amazon
  • Nike
  • Sekta ya hoteli
• Njia Mbadala za Hierarkia - Njia ya Heterarchical na Holacratic
• Kuboresha Muundo wa Shirika na Utamaduni wa Hierarkia
• Mawazo ya mwisho
• maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Muundo wa Shirika la Hierarkia ni nini?

Sehemu hii ina karanga na bolts za mfumo wa usimamizi wa Hierarkia. Katika msingi wake, muundo wa shirika wa ngazi ya juu una viwango vya usimamizi na mamlaka. Tabia zimeelezewa kikamilifu hapa chini:

• Viwango vilivyowekwa pamoja na mamlaka yaliyowekwa: Kwa mfano, shirika la kawaida linaweza kuwa na wafanyikazi wanaoingia chini, kisha wasimamizi/viongozi wa timu, wakifuatwa na wakuu wa idara, wakurugenzi, makamu wa rais na Mkurugenzi Mtendaji juu. Kila ngazi ya wasimamizi ina mamlaka makubwa zaidi ya kuweka sera, kufanya maamuzi, na kuongoza kazi ya wasaidizi.
• Mistari sahihi ya kuripoti: Viwango vya chini vya wafanyikazi vina jukumu la kuripoti hadi kiwango cha juu zaidi yao katika muundo wa piramidi. Mlolongo wa amri na muda wa udhibiti umefafanuliwa wazi. Hii inawezesha uwajibikaji wa moja kwa moja na uangalizi.
• Mtiririko wa juu-chini wa maagizo: Mikakati na maagizo hutoka kwa uongozi wa utendaji katika kilele cha uongozi na hutiririka kupitia ngazi zinazofuatana hapa chini. Hii hurahisisha upatanishi wa malengo ya pamoja.
• Njia za mawasiliano za wima: Taarifa kwa kawaida husogezwa juu na chini kwenye madaraja tofauti katika daraja, huku kukiwa na mgawanyiko mdogo kati ya idara zilizofungwa. Piramidi ya shirika inaweza kuanzisha vizuizi kwa mawasiliano ya mlalo.

Vidokezo Bora kutoka AhaSlides

• Usimamizi wa Utalii na Ukarimu | Mwongozo Kamili wa Kugundua Njia za Kusisimua za Kazi mnamo 2023
• Timu inayojisimamia | Mwongozo wa Wanaoanza 2023 wa Utekelezaji Bora
• Violezo Bora vya Upangaji Kimkakati katika 2023 | Pakua Bila Malipo

Faida na hasara za Muundo wa Shirika la Hierarkia

Haki muundo wa shirika inahakikisha afya na utendaji wa "viumbe" vya shirika wanapokua na kukabiliana na mabadiliko ya hali. Kwa hivyo, ni muhimu kuelewa nguvu na udhaifu wa muundo wa hierarkia.

Mifano ya Muundo wa Kitaaluma wa Shirika

Mifano ya muundo wa shirika ni ya kawaida siku hizi, haswa kwa mashirika makubwa au minyororo ya kampuni za kitaifa linapokuja suala la kudhibiti mamilioni ya wafanyikazi, laini za bidhaa na soko.

1/Amazon

Amazon kwa kiasi kikubwa inafuata muundo wa shirika wa kihierarkia. Ni dhahiri kabisa kwamba hakuna njia bora kwa kampuni kudhibiti idadi tofauti ya wafanyikazi na ufikiaji wa soko unaokua kwa kasi kuliko aina hii ya muundo wa shirika. Muundo tambarare wa shirika haukuwa na tija tena kushughulikia ugumu na ukubwa wa shughuli za kampuni. Amazon ina wafanyakazi zaidi ya milioni moja na shughuli katika maeneo mbalimbali ya biashara katika maeneo mengi na kutumia muundo wa daraja kunaweza kuwezesha udhibiti kamili wa juu chini juu ya shughuli za kimataifa za biashara ya mtandaoni.

2 Nike

Mfano mwingine ni Nike, ni mchanganyiko wa muundo wa shirika wa kihierarkia na muundo wa mgawanyiko. Imeundwa kutoka kwa vipengele vitatu ikiwa ni pamoja na Makao Makuu ya Ulimwenguni, Makao Makuu ya Kanda, na Mashirika Tanzu, ambayo yanalenga kudumisha mtazamo wa utandawazi wa kusimamia biashara yake huku ikihakikisha udhibiti wa kikanda. Ingawa wafanyikazi wanakabiliwa na mistari na majukumu mengi ya kuripoti, wanafahamu vyema kile kinachotarajiwa kutoka kwao na wasimamizi wao. Hapo juu, maamuzi makuu kuhusu shughuli za biashara za kampuni huchukuliwa kutoka makao makuu, kutoka kwa utafiti wa soko hadi ukuzaji wa bidhaa, na kupitishwa kwa Makao Makuu ya Mikoa na Tanzu za kusimamia soko.

3. Sekta ya Hoteli

Sekta ya hoteli ni mfano wa kawaida wa muundo wa shirika wa kihierarkia, bila kujali ukubwa wao. Kwa kuzingatia wateja, kila idara imewekwa wazi ikiwa na orodha ya moja kwa moja ya majukumu na majukumu, ili kuhakikisha kila kitu kinaendelea vizuri, na safu nyingi za usimamizi zinapatikana kila wakati kusaidia kutekeleza na kushughulikia shida yoyote ikihitajika. Ni kwa sababu kuwa na wasimamizi na wasimamizi wengi ndani ya idara kuna manufaa wakati kuna kubadilika zaidi kwa idara kudhibiti na kupunguza utegemezi kwa meneja mmoja. 

Njia Mbadala za Hierarkia - Njia ya Heterarchical na Holacratic

Kuchanganyikiwa na mapungufu ya kidaraja kumesababisha baadhi ya mashirika kuchunguza miundo mbadala. Hapa kuna baadhi ya mbinu bora za kuzingatia:

• Flatarchy - Tabaka za usimamizi mdogo au zisizo za kati ili kuwezesha kubadilika na kuwawezesha wafanyikazi. Inaweza kuhatarisha kuchanganyikiwa, ingawa, kutoka kwa majukumu ambayo hayajafafanuliwa.
• Ugatuzi - Uhuru wa kufanya maamuzi unatolewa kwa vikundi vya mitaa au kikanda badala ya viongozi wakuu. Inakuza mwitikio lakini inahitaji uaminifu.
• Heterarchy - Mamlaka inayosambazwa kwa vikundi vinavyobadilika, vinavyopishana. Miunganisho ya kando inayoweza kubadilika juu ya ile isiyobadilika ya wima.
• Utakatifu - Timu zinazojitawala ambazo zinaweza kuitikia kwa urahisi dhidi ya kusubiri maagizo ya kutoka juu chini. Hata hivyo, uwajibikaji unaweza kutawanyika.

Kuboresha Muundo wa Shirika na Utamaduni wa Hierarkia

Sio makampuni yote yanafaa kwa aina hii ya muundo. Ingawa ni vigumu kuondoa uongozi kabisa, mashirika yanaweza kuchukua hatua ili kuboresha mtindo huo:

• Legeza urasimu - Kata hatua za uidhinishaji zisizohitajika na sera rasmi kupita kiasi. Wape watu uwezo wa kutafsiri sheria kwa urahisi.
• Kupanua muda wa udhibiti - Punguza usimamizi wa tabaka huku ukipanua usimamizi wa mstari wa mbele kwa uhuru na uangalizi uliosawazishwa.
• Hamisha baadhi ya maamuzi - Ruhusu latitudo kwa kufanya maamuzi ya ngazi ya ndani au ya timu ili kuwezesha wepesi na mpango.
• Fungua mawasiliano ya wima - Himiza ingizo ili kutiririsha daraja na uhakikishe kuwa ujumbe wa kiongozi unashuka kwa uwazi.
• Unda miunganisho ya upande - Rahisisha ushirikiano, uhamishaji wa maarifa, na mtandao kwenye silos.
• Safisha inapowezekana - Ondoa daraja lisilo la lazima ambalo linazuia badala ya kusaidia uzalishaji na uvumbuzi. 

Mawazo ya mwisho

Miundo ya shirika ya ngazi ya juu ni bora kwa namna fulani lakini kumbuka kuwa nguvu za usawa kati ya udhibiti na kubadilika ni muhimu pia. Bila utekelezaji makini, madaraja yanaweza kushindwa kudumisha uwazi, utaalam, na uratibu kati ya idara na majukumu yote huku ikiongeza uthabiti, silo zilizogawanyika, na mielekeo ya kimabavu.

💡 Kukuza mawasiliano ya wazi na wafanyakazi, mara kwa mara Uchunguzi wa wafanyikazi wa digrii 360 na shughuli za kujenga timu inapaswa kufanywa. AhaSlides inatoa ofa bora zaidi ili kusaidia kuunganisha wafanyakazi wa chini na wasimamizi wa mistari yote na kuhakikisha kiwango cha juu cha ushirikishwaji na kuridhika kupitia zana shirikishi za uwasilishaji. Angalia AhaSlides mara moja ili kupata msukumo zaidi kwa matukio ya kampuni yako ijayo.

maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Maswali zaidi kuhusu muundo wa shirika? Tuna majibu yako bora.

Je, ni mfano gani wa muundo wa shirika wa daraja la juu?

Muundo wa shirika wa daraja la juu unaonyeshwa na chati ya shirika ya kitamaduni yenye viwango vingi vya usimamizi. Kwa mfano, muundo wa piramidi wa shirika huanza na Mkurugenzi Mtendaji juu, ikifuatiwa na watendaji wengine wa C-Suite, viongozi wa kitengo, wasimamizi wa idara, na hatimaye wafanyikazi walio mstari wa mbele kwenye msingi.

Je, ni aina gani kuu 4 za miundo ya shirika?

Aina 4 kuu za miundo ya shirika ni:

1. Muundo wa daraja: Mamlaka hutiririka wima/juu-chini na minyororo iliyo wazi ya amri.

2. Muundo gorofa: Ngazi chache au hakuna za usimamizi kati ya watendaji na wafanyikazi walio mstari wa mbele.

3. Muundo wa Matrix: Mistari miwili ya kuripoti yenye mamlaka iliyoshirikiwa na timu zinazofanya kazi mbalimbali.

4. Muundo wa mtandao: Kundi huru la timu rika badala ya safu ya wasimamizi.

Je, ni viwango vipi 4 vya uongozi vinavyopatikana katika miundo mirefu ya shirika?

Viwango 4 vinavyopatikana kwa kawaida katika miundo mirefu ya shirika ni:

1. Ngazi ya Mtendaji

2. Ngazi ya usimamizi

3. Ngazi ya uendeshaji

4. Kiwango cha mstari wa mbele

Kwa nini muundo wa shirika wa uongozi ni muhimu kwa makampuni?

A. Muundo wa daraja hutoa uangalizi wa kati, kusawazisha, ufanisi kupitia mgawanyiko wa kazi, na majukumu na majukumu yaliyofafanuliwa wazi. Mlolongo wa amri huwezesha uratibu na uwajibikaji.

Je, ni faida gani kuu na hasara za muundo wa shirika wa kihierarkia?

Manufaa ni pamoja na ufanisi, utaalam, udhibiti, na kutabirika. Hasara ni pamoja na uthabiti, wepesi mdogo, mawasiliano duni kwenye maghala, na kuwanyima wafanyakazi uwezo.

Je! ni shirika gani la ngazi ya juu linalofafanuliwa vyema kuwa?

Shirika la daraja la juu linafafanuliwa vyema kama lile ambalo lina muundo wa mamlaka unaofanana na piramidi na hatua kwa hatua nguvu na uwajibikaji zaidi ukiwa umejikita katika viwango vya juu vya uongozi. Mtiririko wa udhibiti na uangalizi kutoka juu kwenda chini.

Ref: Kiutendaji | Forbes | Hakika