Jinsi ya kuunda Wingu la Neno la Excel (Njia 3 za haraka)

Ingawa Excel haina kipengele cha wingu cha maneno kilichojengewa ndani, unaweza kuunda Excel neno mawingu kwa urahisi kutumia mbinu yoyote kati ya 3 hapa chini:

Njia ya 1: Tumia nyongeza ya Excel

Njia iliyojumuishwa zaidi ni kutumia nyongeza, ambayo hukuruhusu kuunda wingu la maneno moja kwa moja ndani ya lahajedwali yako ya Excel. Chaguo maarufu na la bure ni Bjorn Word Cloud. Unaweza kutafuta zana zingine za wingu za maneno kwenye maktaba ya programu-jalizi.

Hatua ya 1: Andaa data yako

• Weka maandishi yote unayotaka kuchanganua kwenye safu wima moja. Kila seli inaweza kuwa na neno moja au nyingi.

Hatua ya 2: Sakinisha programu jalizi ya "Bjorn Word Cloud".

1. Nenda kwa Ingiza tabo kwenye Ribbon.
2. Bonyeza kwenye Pata Viongezi.
3. Katika duka la Viongezeo vya Ofisi, tafuta "Bjorn Word Cloud".
4. Bonyeza Kuongeza kitufe karibu na programu jalizi ya Wingu la Pro.

Hatua ya 3: Tengeneza neno wingu

1. Nenda kwa Ingiza tab na bofya Viongezi vyangu.
2. Kuchagua Bjorn Neno Cloud ili kufungua paneli yake upande wa kulia wa skrini yako.
3. Programu jalizi itatambua kiotomati safu uliyochagua ya maandishi. Bofya kwenye Unda wingu la maneno button.

Hatua ya 4: Geuza kukufaa na uhifadhi

• Programu jalizi hutoa chaguo kadhaa za kubinafsisha fonti, rangi, mpangilio (mlalo, wima, n.k.), na kisanduku cha maneno yako.
• Unaweza pia kurekebisha idadi ya maneno yanayoonyeshwa na kuchuja "maneno ya kukomesha" ya kawaida (kama vile 'the', 'na', 'a').
• Neno wingu litaonekana kwenye paneli. Unaweza kuihamisha kama SVG, GIF, au ukurasa wa tovuti.

Njia ya 2: Tumia jenereta ya wingu ya neno mtandaoni bila malipo

Ikiwa hutaki kusakinisha programu jalizi, unaweza kutumia zana isiyolipishwa ya mtandaoni. Njia hii mara nyingi hutoa chaguzi za juu zaidi za ubinafsishaji.

Hatua ya 1: Andaa na unakili data yako katika Excel

• Panga maandishi yako yote katika safu wima moja.
• Angazia safu nzima na uinakili kwenye ubao wako wa kunakili (Ctrl+C).

Hatua ya 2: Tumia zana ya mtandaoni

1. Nenda kwenye tovuti ya bure ya jenereta ya wingu, kama vile Jenereta ya wingu ya neno ya AhaSlides, au https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Tafuta chaguo la "Ingiza" au "Bandika Nakala".
3. Bandika maandishi uliyonakili kutoka kwa Excel kwenye kisanduku cha maandishi kilichotolewa.

Hatua ya 3: Tengeneza, geuza kukufaa, na upakue

1. Bofya kitufe cha "Zalisha" au "Onyesha" ili kuunda neno wingu.
2. Tumia zana za tovuti kubinafsisha fonti, maumbo, rangi na mwelekeo wa maneno.
3. Ukiridhika, pakua neno cloud kama picha (kawaida PNG au JPG).

Njia ya 3: Tumia Power BI

Ikiwa una Power BI tayari kwenye eneo-kazi lako, hii inaweza kuwa njia nzuri lakini ya hali ya juu zaidi ya kutengeneza mawingu ya maneno ya Excel unapolazimika kuchakata maneno mengi.

Hatua ya 1: Andaa data yako katika Excel

Kwanza, unahitaji kupanga data yako ya maandishi vizuri katika karatasi ya Excel. Umbizo linalofaa ni safu wima moja ambapo kila seli ina maneno au vishazi unavyotaka kuchanganua.

1. Unda Safu: Weka maandishi yako yote kwenye safu wima moja (kwa mfano, Safu wima A).
2. Fomati kama Jedwali: Chagua data yako na ubonyeze Ctrl + T. Hii inaiumbiza kama Jedwali rasmi la Excel, ambalo Power BI inasoma kwa urahisi zaidi. Ipe jedwali jina wazi (kwa mfano, "WordData").
3. Kuokoa faili yako ya Excel.

Hatua ya 2: Leta faili yako ya Excel kwenye Power BI

Ifuatayo, fungua Eneo-kazi la Power BI (ambalo ni upakuaji wa bure kutoka microsoft) kuunganisha kwenye faili yako ya Excel.

1. Fungua Power BI.
2. Cha Nyumbani tab, bofya Pata Takwimu na chagua Kitabu cha Kazi cha Excel.
3. Tafuta na ufungue faili ya Excel ambayo umehifadhi hivi punde.
4. Ndani ya Navigator dirisha inayoonekana, angalia kisanduku karibu na jina la meza yako ("WordData").
5. Bonyeza mzigo. Data yako sasa itaonekana kwenye faili ya Data kidirisha upande wa kulia wa dirisha la Power BI.

Hatua ya 3: Unda na usanidi neno wingu

Sasa unaweza kuunda taswira halisi.

1. Ongeza taswira: Ndani ya Maonyesho kidirisha, pata na ubofye kwenye Cloud Cloud ikoni. Kiolezo tupu kitaonekana kwenye turubai yako ya ripoti.
2. Ongeza data yako: Kutoka Data kidirisha, buruta safu wima yako ya maandishi na uiangushe kwenye Kategoria shamba kwenye kidirisha cha Visualizations.
3. Tengeneza: Power BI itahesabu kiotomati mzunguko wa kila neno na kutoa neno wingu. Neno ni mara kwa mara, kubwa litaonekana.

Tips

• Safisha data yako kwanza: ondoa maneno ya kusitisha (kama vile "na", "the", "ni"), uakifishaji na nakala ili kupata matokeo wazi zaidi.
• Ikiwa maandishi yako yako katika seli nyingi, tumia fomula kama =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) kuchanganya kila kitu kwenye seli moja.
• Word clouds ni nzuri kwa taswira, lakini hazionyeshi hesabu kamili za marudio—zingatia kuoanisha na jedwali badilifu au chati ya upau kwa uchanganuzi wa kina.