Jinsi ya Kuandika Mapitio ya Mwisho wa Mwaka: Mifano + Vidokezo vya Muhtasari Bora wa 10x

Mashirika mengi huchukulia hakiki za mwisho wa mwaka kama uovu unaohitajika—zoezi la kuweka alama kwenye sanduku ambalo kila mtu hukimbilia Desemba.

Lakini haya ndiyo wanayokosa: yanapofanywa vizuri, mazungumzo haya huwa mojawapo ya zana zako muhimu zaidi za kufungua uwezo, timu za kuimarisha, na kuendesha matokeo ya biashara. Tofauti kati ya ukaguzi wa kawaida na wa kubadilisha sio wakati zaidi - ni maandalizi bora.

Mwongozo huu wa kina unatoa mifumo ya hatua kwa hatua, misemo 50+ ya vitendo, mifano ya ulimwengu halisi katika miktadha tofauti, na vidokezo vya kitaalamu vya kukusaidia. unda hakiki za mwisho wa mwaka ambazo huendesha mazungumzo yenye maana na maboresho yanayopimika

Orodha ya Yaliyomo

Jinsi ya kuandika mapitio ya mwisho wa mwaka: mfumo wa hatua kwa hatua

Hatua ya 1: Kusanya vifaa vyako

Kabla ya kuanza kuandika, kusanya:

• Vipimo vya utendaji: Takwimu za mauzo, viwango vya kukamilika kwa mradi, alama za kuridhika kwa wateja, au mafanikio yoyote yanayoweza kukadiriwa
• Maoni kutoka kwa wengine: Maoni ya marafiki, madokezo ya msimamizi, ushuhuda wa mteja, au maoni ya digrii 360
• Nyaraka za mradi: Miradi iliyokamilishwa, mawasilisho, ripoti au zinazoweza kuwasilishwa
• Rekodi za kujifunza: Mafunzo yamekamilika, vyeti vilivyopatikana, ujuzi umekuzwa
• Vidokezo vya kutafakari: Maelezo yoyote ya kibinafsi au maingizo ya jarida kutoka kwa mwaka mzima

Ncha ya Pro: Tumia kipengele cha uchunguzi cha AhaSlides kukusanya maoni yasiyokutambulisha kutoka kwa wenzako kabla ya ukaguzi wako. Hii inatoa mitazamo muhimu ambayo huenda hukufikiria.

Hatua ya 2: Tafakari mafanikio

Tumia njia ya STAR (Hali, Kazi, Kitendo, Matokeo) ili kupanga mafanikio yako:

• Hali: Muktadha au changamoto ilikuwa nini?
• Kazi: Ni nini kilihitaji kutimizwa?
• hatua: Ulichukua hatua gani mahususi?
• Matokeo yake: Je, matokeo yanayoweza kupimika yalikuwa yapi?

Mfumo wa mfano:

• Kadiria athari yako (idadi, asilimia, muda uliohifadhiwa)
• Unganisha mafanikio na malengo ya biashara
• Angazia wakati wa ushirikiano na uongozi
• Onyesha maendeleo na ukuaji

Hatua ya 3: Shughulikia changamoto na maeneo ya kuboresha

Kuwa mwaminifu lakini mwenye kujenga: Kubali maeneo ambayo ulikumbana na matatizo, lakini yaweke kama fursa za kujifunza. Onyesha ulichofanya ili kuboresha na unachopanga kufanya baadaye.

Kuepuka:

• Kutoa visingizio
• Kulaumu wengine
• Kuwa hasi kupita kiasi
• Kauli zisizoeleweka kama vile "Ninahitaji kuboresha mawasiliano"

Badala yake, kuwa maalum:

• "Hapo awali nilijitahidi kusimamia makataa mengi ya mradi. Tangu wakati huo nimetekeleza mfumo wa kuzuia wakati na kuboresha kiwango changu cha kukamilisha kwa 30%.

Hatua ya 4: Weka malengo ya mwaka ujao

Tumia vigezo vya SMART:

• Maalum: Malengo yaliyo wazi na yaliyoainishwa vyema
• Kupimika: Vipimo vya mafanikio vinavyoweza kukadiriwa
• Mafanikio: Nyenzo na vikwazo vinavyotolewa kwa uhalisia
• Inafaa: Inalingana na jukumu, timu, na malengo ya kampuni
• Imefungwa na wakati: Futa tarehe za mwisho na hatua muhimu

Malengo ya makundi ya kuzingatia:

• Ukuzaji wa ujuzi
• Uongozi wa mradi
• Ushirikiano na kazi ya pamoja
• Ubunifu na uboreshaji wa mchakato
• Maendeleo ya kazi

Hatua ya 5: Omba maoni na usaidizi

Kuwa mwenye bidii: Usisubiri meneja wako atoe maoni. Uliza maswali maalum kuhusu:

• Maeneo ambayo unaweza kukua
• Ujuzi ambao utakufanya kuwa na ufanisi zaidi
• Fursa za kuongezeka kwa uwajibikaji
• Rasilimali au mafunzo ambayo yangesaidia

Mifano ya mapitio ya mwisho wa mwaka

Mfano wa ukaguzi wa mwisho wa mwaka wa kibinafsi

Muktadha: Tafakari ya kibinafsi kwa maendeleo ya taaluma

Sehemu ya mafanikio:

"Mwaka huu, niliongoza kwa mafanikio mpango wa mabadiliko ya kidijitali kwa idara yetu ya huduma kwa wateja, na kusababisha kupunguzwa kwa wastani wa muda wa kujibu kwa 40% na kuongezeka kwa alama za kuridhika kwa wateja kwa 25. Nilisimamia timu ya watu wanane ya kazi mbalimbali, kuratibu kati ya IT, uendeshaji, na timu za huduma kwa wateja ili kuhakikisha utekelezaji usio na mshono.

Pia nilikamilisha uthibitisho wangu katika Usimamizi wa Mradi wa Agile na kutumia mbinu hizi kwa miradi mikubwa mitatu, kuboresha kiwango cha kukamilisha mradi wetu kwa 20%. Zaidi ya hayo, niliwashauri washiriki wawili wa timu ya chini, ambao wote wamepandishwa vyeo vya juu."

Changamoto na sehemu ya ukuaji:

"Mapema mwaka huu, nilitatizika kusawazisha miradi mingi iliyopewa kipaumbele kwa wakati mmoja. Nilitambua hili kuwa eneo la maendeleo na kujiandikisha katika kozi ya usimamizi wa muda. Tangu wakati huo nimetekeleza mfumo wa kipaumbele ambao umenisaidia kusimamia mzigo wangu kwa ufanisi zaidi. Ninaendelea kuboresha ujuzi huu na ningethamini rasilimali au mafunzo yoyote ya ziada katika usimamizi wa juu wa mradi."

Malengo ya mwaka ujao:

"1. Ongoza angalau mipango miwili ya idara mbalimbali ili kupanua ushawishi na mwonekano wangu katika shirika.

1. Kamilisha mafunzo ya hali ya juu katika uchanganuzi wa data ili kusaidia vyema kufanya maamuzi yanayotokana na data
2. Kuza ustadi wangu wa kuzungumza hadharani kwa kuwasilisha katika mikutano miwili ya tasnia
3. Chukua jukumu rasmi la ushauri katika mpango wa ushauri wa kampuni yetu"

Msaada unahitajika:

"Ningefaidika kutokana na upatikanaji wa zana na mafunzo ya hali ya juu ya uchanganuzi, pamoja na fursa za kuwasilisha kwa uongozi mkuu ili kukuza ujuzi wangu wa mawasiliano mtendaji."

Mfano wa mapitio ya mwisho wa mwaka wa mfanyakazi

Muktadha: Kujitathmini kwa mfanyakazi kwa ukaguzi wa utendakazi

Sehemu ya mafanikio:

"Mnamo 2025, nilivuka malengo yangu ya mauzo kwa 15%, nikifunga mikataba yenye thamani ya £2.3 milioni ikilinganishwa na lengo langu la £ 2 milioni. Nilifanikisha hili kupitia mchanganyiko wa kupanua mahusiano na wateja waliokuwepo (ambayo ilizalisha 60% ya mapato yangu) na kufanikiwa kupata wateja 12 wapya wa biashara.

Pia nilichangia mafanikio ya timu kwa kushiriki mbinu bora zaidi katika mikutano yetu ya kila mwezi ya mauzo na kuunda orodha ya ukaguzi ya mteja ambayo imepitishwa na timu nzima ya mauzo. Hii imepunguza muda wa kuingia kwa wastani wa siku tatu kwa kila mteja."

Sehemu za uboreshaji:

"Nimetambua kwamba ninaweza kuboresha mchakato wangu wa ufuatiliaji na matarajio. Ingawa nina nguvu wakati wa kufikia awali na kufunga, wakati mwingine mimi hupoteza kasi katika hatua za kati za mzunguko wa mauzo. Nimeanza kutumia zana ya CRM automatisering kushughulikia hili na ningekaribisha kufundisha juu ya mbinu za mauzo ya juu kwa kukuza mzunguko mrefu wa mauzo."

Malengo ya mwaka ujao:

"1. Pata mauzo ya pauni milioni 2.5 (ongezeko la 8% kutoka kwa matokeo ya mwaka huu)

1. Kuza utaalamu katika mstari wetu mpya wa bidhaa ili kupanua katika sehemu mpya za soko
2. Boresha kiwango changu cha ushindi kutoka 35% hadi 40% kupitia kufuzu bora na ufuatiliaji
3. Mshauri mwanachama mmoja mpya wa timu ya mauzo ili kusaidia ukuaji wa timu"

Maombi ya maendeleo:

"Ningependa kuhudhuria mkutano wa mauzo wa kila mwaka na kushiriki katika mafunzo ya juu ya mazungumzo ili kukuza ujuzi wangu zaidi."

Mfano wa ukaguzi wa mwisho wa mwaka wa msimamizi

Muktadha: Meneja anayeendesha ukaguzi wa washiriki wa timu

Mafanikio ya wafanyikazi:

"Sarah ameonyesha ukuaji wa kipekee mwaka huu. Alifanikiwa kuvuka kutoka kwa mchangiaji binafsi hadi kiongozi wa timu, akisimamia timu ya watu watano huku akidumisha pato lake la hali ya juu. Timu yake ilipata kukamilika kwa mradi kwa 100% kwa wakati, na alama za kuridhika za timu ziliongezeka kwa 35% chini ya uongozi wake.

Pia alichukua hatua ya kutekeleza mfumo mpya wa usimamizi wa mradi ambao umeboresha ushirikiano kati ya timu na kupunguza ucheleweshaji wa mradi kwa 20%. Mtazamo wake makini wa kutatua matatizo na uwezo wake wa kuhamasisha timu yake umemfanya kuwa mali muhimu kwa idara."

Maeneo ya maendeleo:

"Ingawa Sarah anafanya vyema katika usimamizi wa timu ya kila siku, anaweza kufaidika kutokana na kuendeleza ujuzi wake wa kufikiri wa kimkakati. Ana mwelekeo wa kuzingatia kazi za haraka na anaweza kuimarisha uwezo wake wa kuona picha kubwa na kuunganisha shughuli za timu na malengo ya muda mrefu ya biashara. Ninapendekeza ashiriki katika mpango wetu wa maendeleo ya uongozi na kuchukua mradi wa kazi mbalimbali ili kupanua mtazamo wake."

Malengo ya mwaka ujao:

"1. Ongoza mpango shirikishi wa kukuza fikra za kimkakati na mwonekano

1. Tengeneza mshiriki mmoja wa timu hadi hadhi iliyo tayari kukuzwa
2. Wasilisha hakiki za biashara za kila robo mwaka kwa uongozi mkuu ili kukuza mawasiliano ya kiutendaji
3. Kamilisha programu ya vyeti vya juu vya uongozi"

Msaada na rasilimali:

"Nitatoa fursa kwa Sarah kufanya kazi katika miradi ya kimkakati, kumuunganisha na viongozi wakuu kwa ushauri, na kuhakikisha anapata rasilimali za maendeleo ya uongozi anazohitaji."

Mfano wa ukaguzi wa mwisho wa mwaka wa biashara

Muktadha: Tathmini ya utendaji wa shirika

Utendaji wa kifedha:

"Mwaka huu, tulipata mapato ya pauni milioni 12.5, ikiwakilisha ukuaji wa 18% mwaka hadi mwaka. Mapato yetu ya faida yaliboreshwa kutoka 15% hadi 18% kupitia uboreshaji wa ufanisi wa uendeshaji na usimamizi wa kimkakati wa gharama. Tulifanikiwa kupanua katika masoko mawili mapya, ambayo sasa yanawakilisha 25% ya mapato yetu yote."

Mafanikio ya kiutendaji:

"Tulizindua tovuti yetu mpya ya wateja, na hivyo kusababisha kupungua kwa 30% kwa kiasi cha tikiti ya usaidizi na ongezeko la 20% la kuridhika kwa wateja. Pia tulitekeleza mfumo mpya wa usimamizi wa hesabu ambao ulipunguza kuisha kwa 40% na kuboresha muda wa kutimiza agizo kwa 25%.

Timu na utamaduni:

"Uhifadhi wa wafanyikazi uliboreshwa kutoka 85% hadi 92%, na alama zetu za ushiriki wa wafanyikazi ziliongezeka kwa alama 15. Tulizindua mpango wa kina wa maendeleo ya kitaaluma ambao ulifanya 80% ya wafanyikazi kushiriki katika angalau fursa moja ya mafunzo. Pia tuliimarisha mipango yetu ya utofauti na ujumuishaji, na kuongeza uwakilishi katika majukumu ya uongozi kwa 10%.

Changamoto na mafunzo tuliyojifunza:

"Tulikabiliwa na kukatizwa kwa msururu wa ugavi katika Q2 ambao uliathiri ratiba zetu za uwasilishaji. Kwa kujibu, tulibadilisha msingi wa wasambazaji wetu na kutekeleza mchakato thabiti zaidi wa kudhibiti hatari. Uzoefu huu ulitufundisha umuhimu wa kujenga uthabiti katika shughuli zetu."

Malengo ya mwaka ujao:

"1. Fikia ukuaji wa mapato ya 20% kupitia upanuzi wa soko na uzinduzi wa bidhaa mpya

1. Boresha kiwango cha uhifadhi wa wateja kutoka 75% hadi 80%
2. Zindua mpango wetu wa uendelevu wenye malengo yanayoweza kupimika ya athari za mazingira
3. Panua timu yetu kwa 15% ili kusaidia ukuaji huku ukidumisha utamaduni wetu
4. Fikia utambuzi wa tasnia kwa uvumbuzi katika sekta yetu"

Vipaumbele vya kimkakati:

"Lengo letu kwa mwaka ujao litakuwa kwenye mabadiliko ya kidijitali, ukuzaji wa vipaji, na ukuaji endelevu. Tutawekeza katika miundombinu ya teknolojia, kupanua programu zetu za kujifunza na maendeleo, na kutekeleza mfumo wetu mpya wa uendelevu."

Vifungu 50+ vya ukaguzi wa mwisho wa mwaka

Maneno ya mafanikio

Kuhesabu athari:

• "Imezidi [lengo] kwa [asilimia/kiasi], na kusababisha [matokeo mahususi]"
• "Imefikia [metric] ambayo ilikuwa [X]% juu ya lengo"
• "Imetolewa [mradi/mpango] ambao ulitoa [matokeo yanayoweza kuhesabiwa]"
• "Imeboreshwa [metric] kwa [asilimia] kupitia [hatua mahususi]"
• "Imepunguzwa [gharama/muda/kiwango cha makosa] kwa [kiasi/asilimia]"

Uongozi na ushirikiano:

• "Imeongoza kwa mafanikio [timu/mradi] uliofanikisha [matokeo]"
• "Imeshirikiana na [timu/idara] kutoa [matokeo]"
• "Wanachama [nambari] wa timu, [X] ambao wamepandishwa cheo"
• "Iliwezesha ushirikiano wa kiutendaji ambao ulisababisha [matokeo]"
• "Kujenga uhusiano thabiti na [wadau] ambao uliwezesha [mafanikio]"

Ubunifu na utatuzi wa shida:

• "Ilitambua na kutatua [changamoto] iliyokuwa ikiathiri [eneo]"
• "Ilitengeneza suluhisho bunifu la [tatizo] ambalo [matokeo]"
• "Kurahisisha [mchakato] na kusababisha [kuokoa muda/gharama]"
• "Ilianzisha [mbinu/zana mpya] iliyoboresha [kipimo]"
• "Ilichukua hatua ya [hatua] ambayo ilisababisha [matokeo chanya]"

Maneno ya maeneo ya kuboresha

Kukubali changamoto kwa njia ya kujenga:

• "Hapo awali nilitatizika na [eneo] lakini tangu wakati huo [hatua] imechukuliwa na kuona [uboreshaji]"
• "Nilitambua [changamoto] kama fursa ya ukuaji na [hatua zilizochukuliwa]"
• "Ingawa nimefanya maendeleo katika [eneo], ninaendelea kukuza [ustadi mahususi]"
• "Nimetambua [eneo] kama lengo la mwaka ujao na ninapanga [hatua mahususi]"
• "Ninajitahidi kuboresha [ujuzi] kupitia [mbinu] na nitafaidika na [msaada]"

Kuomba msaada:

• "Ningefurahia mafunzo ya ziada katika [eneo] ili kukuza zaidi [ujuzi]"
• "Ninaamini [rasilimali/mafunzo/fursa] ingenisaidia kufaulu katika [eneo]"
• "Natafuta fursa za [kuchukua hatua] kuimarisha [ujuzi/eneo]"
• "Ningefaidika na ushauri katika [eneo] ili kuharakisha maendeleo yangu"
• "Ninavutiwa na [fursa ya maendeleo] kusaidia ukuaji wangu katika [eneo]"

Maneno ya kuweka malengo

Malengo ya maendeleo ya kitaaluma:

• "Ninapanga kukuza utaalam katika [ujuzi/eneo] kupitia [njia] kwa [lineria ya matukio]"
• "Lengo langu ni [kufanikiwa] kufikia [tarehe] kwa kuzingatia [vitendo mahususi]"
• "Ninalenga kuimarisha [ujuzi] kwa [mbinu] na kupima mafanikio kupitia [kipimo]"
• "Nimejitolea kwa [eneo la maendeleo] na nitafuatilia maendeleo kupitia [mbinu]"
• "Nitafuatilia [cheti/mafunzo] ili kuongeza [ujuzi] na kuutumia kwa [muktadha]"

Malengo ya utendaji:

• "Ninalenga uboreshaji wa [metric] katika [eneo] kupitia [mkakati]"
• "Lengo langu ni [kufanikiwa] kufikia [tarehe] kwa [mbinu mahususi]"
• "Ninapanga kuzidi [lengo] kwa [asilimia] kupitia [mbinu]"
• "Ninaweka lengo la [matokeo] na nitapima mafanikio kupitia [metrics]"
• "Ninalenga [mafanikio] ambayo yatachangia [lengo la biashara]"

Maneno kwa wasimamizi wanaofanya ukaguzi

Kutambua mafanikio:

• "Umeonyesha [ustadi/ubora] wa kipekee katika [muktadha], na kusababisha [matokeo]"
• "Mchango wako kwa [mradi/mradi] ulikuwa muhimu katika [mafanikio]"
• "Umeonyesha ukuaji mkubwa katika [eneo], hasa katika [mfano mahususi]"
• "[Hatua/mbinu yako] imekuwa na matokeo chanya kwa [timu/kipimo/matokeo]"
• "Umevuka matarajio katika [eneo] na ninathamini [ubora] wako"

Kutoa maoni yenye kujenga:

• "Nimeona unafaulu katika [nguvu] na kuna fursa ya kuendeleza [eneo]"
• "[Nguvu] yako ni ya thamani, na ninaamini kuzingatia [eneo la maendeleo] kunaweza kuongeza athari yako"
• "Ningependa kukuona ukichukua [aina ya wajibu] zaidi kukuza [ujuzi]"
• "Umefanya maendeleo mazuri katika [eneo], na nadhani [hatua inayofuata] itakuwa maendeleo ya asili"
• "Ninapendekeza [fursa ya maendeleo] kukusaidia kufikia [lengo]"

Kuweka matarajio:

• "Kwa mwaka ujao, ningependa uzingatie [eneo] kwa lengo la [matokeo]"
• "Ninaona fursa kwako [kuchukua hatua] ambayo inalingana na [lengo la biashara]"
• "Mpango wako wa maendeleo unapaswa kujumuisha [eneo] ili kukutayarisha kwa [jukumu/jukumu la baadaye]"
• "Ninakuwekea lengo upate [mafanikio] kwa [ratiba ya matukio]"
• "Natarajia ufanye [hatua] na nitakuunga mkono kupitia [rasilimali/mafunzo]"

Makosa ya kawaida ya kuepukwa katika hakiki za mwisho wa mwaka

Kosa la 1: Kuwa wazi sana

Mfano mbaya: "Nilifanya vyema mwaka huu na kukamilisha miradi yangu."

Mfano mzuri: "Nilikamilisha kwa ufanisi miradi 12 ya wateja mwaka huu, nikiwa na alama ya wastani ya kuridhika ya 4.8/5.0. Miradi mitatu ilikamilishwa kabla ya ratiba, na nilipokea maoni chanya kutoka kwa [wateja mahususi]."

Kosa la 2: Kuzingatia tu mafanikio

Tatizo: Maoni ambayo yanaangazia mafanikio pekee hukosa fursa za ukuaji na maendeleo.

Suluhisho: Kusawazisha mafanikio na kutafakari kwa uaminifu juu ya changamoto na maeneo ya kuboresha. Onyesha kuwa unajitambua na umejitolea kuendelea kujifunza.

Kosa la 3: Kulaumu wengine kwa changamoto

Mfano mbaya: "Sikuweza kukamilisha mradi kwa sababu timu ya masoko haikutoa nyenzo kwa wakati."

Mfano mzuri: "Ratiba ya matukio ya mradi iliathiriwa na nyenzo zilizochelewa kutoka kwa timu ya uuzaji. Tangu wakati huo nimetekeleza mchakato wa kuingia kila wiki na washikadau ili kuzuia masuala sawa na kuhakikisha uratibu bora."

Kosa la 4: Kuweka malengo yasiyowezekana

Tatizo: Malengo ambayo ni makubwa sana yanaweza kukuweka katika hali ya kutofaulu, ilhali malengo ambayo ni rahisi sana hayachochei ukuaji.

Suluhisho: Tumia mfumo wa SMART ili kuhakikisha malengo ni mahususi, yanaweza kupimika, yanayoweza kufikiwa, yanafaa, na yanaambatana na wakati. Jadili malengo na msimamizi wako ili kuhakikisha uwiano.

Kosa la 5: Kutokuomba usaidizi maalum

Mfano mbaya: "Ningependa kuboresha ujuzi wangu."

Mfano mzuri: "Ningependa kukuza ujuzi wangu wa kuchanganua data ili kusaidia vyema mahitaji yetu ya kuripoti. Ninaomba ufikiaji wa kozi ya juu ya mafunzo ya Excel na ningethamini fursa za kufanya kazi kwenye miradi inayohitaji uchanganuzi wa data."

Kosa la 6: Kupuuza maoni kutoka kwa wengine

Tatizo: Kujumuisha tu mtazamo wako mwenyewe hukosa maarifa muhimu kutoka kwa wafanyakazi wenzako, wateja au washiriki wa timu.

Suluhisho: Tafuta maoni kwa bidii kutoka kwa vyanzo vingi. Tumia zana za maoni za digrii 360 au waulize tu wenzako mitazamo yao kuhusu utendakazi wako.

Kosa la 7: Kuiandika katika dakika ya mwisho

Tatizo: Maoni ya haraka haraka hayana kina, hukosa mafanikio muhimu, na hayaruhusu muda wa kutafakari.

Suluhisho: Anza kukusanya nyenzo na kutafakari mwaka wako angalau wiki mbili kabla ya ukaguzi wako. Weka madokezo mwaka mzima ili kurahisisha mchakato huu.

Kosa la 8: Kutounganishwa na malengo ya biashara

Tatizo: Maoni ambayo yanalenga tu kazi za kibinafsi hukosa picha kubwa ya jinsi kazi yako inavyochangia mafanikio ya shirika.

Suluhisho: Unganisha mafanikio yako na malengo ya biashara, malengo ya timu na maadili ya kampuni. Onyesha jinsi kazi yako inavyounda thamani zaidi ya majukumu yako ya haraka.

Mapitio ya mwisho wa mwaka kwa wasimamizi: jinsi ya kufanya ukaguzi mzuri

Kujitayarisha kwa mkutano wa mapitio

Kusanya taarifa za kina:

• Kagua kujitathmini kwa mfanyakazi
• Kusanya maoni kutoka kwa washirika, ripoti za moja kwa moja (ikiwa inatumika), na washikadau wengine
• Kagua vipimo vya utendakazi, matokeo ya mradi na ukamilishaji wa lengo
• Kumbuka mifano maalum ya mafanikio na maeneo ya maendeleo
• Andaa maswali ili kuwezesha majadiliano

Unda mazingira salama:

• Panga muda wa kutosha (angalau dakika 60-90 kwa ukaguzi wa kina)
• Chagua eneo la faragha, la starehe (au hakikisha faragha ya mkutano pepe)
• Punguza usumbufu na usumbufu
• Weka sauti chanya, shirikishi

Wakati wa mkutano wa mapitio

Muundo wa mazungumzo:

• Anza na chanya (dakika 10-15)
  • Tambua mafanikio na michango
  • Kuwa maalum na mifano
  • Onyesha uthamini kwa juhudi na matokeo
• Jadili maeneo ya maendeleo (dakika 15-20)
  • Sura kama fursa za ukuaji, sio kushindwa
  • Toa mifano na muktadha mahususi
  • Uliza mtazamo wa mfanyakazi
  • Shirikiana katika suluhu
• Weka malengo pamoja (dakika 15-20)
  • Jadili matarajio ya kazi ya mfanyakazi
  • Sawazisha malengo ya mtu binafsi na malengo ya timu na kampuni
  • Tumia vigezo vya SMART
  • Kubali juu ya vipimo vya mafanikio
• Mpango wa msaada na rasilimali (dakika 10-15)
  • Tambua mafunzo, ushauri, au nyenzo zinazohitajika
  • Jitolee kwa hatua mahususi utakazochukua
  • Weka ukaguzi wa ufuatiliaji
  • Makubaliano ya hati

Vidokezo vya mawasiliano:

• Tumia kauli za "Mimi": "Niliona ..." badala ya "Wewe kila wakati..."
• Uliza maswali ya wazi: "Unafikiri mradi huo ulikwendaje?"
• Sikiliza kwa bidii na uchukue maelezo
• Epuka kujilinganisha na wafanyakazi wengine
• Zingatia tabia na matokeo, sio utu

Baada ya mkutano wa mapitio

Andika ukaguzi:

• Andika muhtasari wa hoja muhimu za majadiliano
• Hati malengo yaliyokubaliwa na vitu vya kuchukua
• Kumbuka ahadi ulizofanya (mafunzo, rasilimali, usaidizi)
• Shiriki muhtasari ulioandikwa na mfanyakazi kwa uthibitisho

Fuata ahadi:

• Panga mafunzo au nyenzo ulizoahidi
• Weka ukaguzi wa mara kwa mara ili kufuatilia maendeleo kwenye malengo
• Toa maoni yanayoendelea, sio tu mwishoni mwa mwaka
• Tambua maendeleo na urekebishe kozi inavyohitajika

Kutumia AhaSlides kwa hakiki shirikishi za mwisho wa mwaka

Hakiki tafiti: Tumia AhaSlides' kipengele cha uchunguzi kukusanya maoni bila majina kutoka kwa wenzako kabla ya ukaguzi. Hii hutoa maoni ya kina ya digrii 360 bila ugumu wa maombi ya moja kwa moja.

Kagua ushiriki wa mkutano: Wakati wa mikutano ya ukaguzi wa mtandaoni, tumia AhaSlides kwa:

• Kura za: Angalia uelewa na kukusanya maoni ya haraka kuhusu hoja za majadiliano
• Cloud Cloud: Taswira mafanikio au mada muhimu kutoka mwaka
• Q&A: Ruhusu maswali yasiyokutambulisha wakati wa majadiliano ya mapitio
• jaribio: Unda jaribio la kujitathmini ili kuongoza tafakuri

Maoni ya timu ya mwisho wa mwaka: Kwa vikao vya tafakari vya timu nzima:

• Tumia kiolezo cha "Mkutano wa Mwisho wa Mwaka" ili kuwezesha majadiliano ya kikundi
• Kusanya mafanikio ya timu kupitia Word Cloud
• Fanya kura kuhusu malengo ya timu na vipaumbele vya mwaka ujao
• Tumia Gurudumu la Spinner kuchagua mada za majadiliano bila mpangilio

Sherehe na kutambuliwa: Tumia kiolezo cha "Sherehe za Mwisho wa Mwaka wa Kampuni" ili:

• Tambua mafanikio ya timu kwa macho
• Kusanya uteuzi wa tuzo mbalimbali
• Kuwezesha shughuli za kutafakari kwa furaha
• Unda matukio ya kukumbukwa kwa timu za mbali

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara