எங்கள் தொடக்க வழிகாட்டிக்கு வரவேற்கிறோம் நிகழ்வு திட்டமிடல்! இந்த உற்சாகமான உலகத்திற்கு நீங்கள் புதியவராக இருந்து, உங்கள் பயணத்தைத் தொடங்க விரும்பினால், நீங்கள் ஒரு விருந்தில் இருக்கிறீர்கள்! இதில் blog பின்னர், நிகழ்வு திட்டமிடலின் அத்தியாவசிய கூறுகளை நாங்கள் வழங்குவோம் மற்றும் நிகழ்வைத் திட்டமிடுவதற்கான (+இலவச டெம்ப்ளேட்), சரியான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது முதல் பட்ஜெட்டை உருவாக்குதல் மற்றும் தளவாடங்களை ஒருங்கிணைத்தல் வரையிலான அடிப்படை படிகள் மூலம் உங்களுக்கு வழிகாட்டுவோம்.
மறக்கமுடியாத அனுபவங்களுக்கான கதவைத் திறக்க தயாராகுங்கள்!
பொருளடக்கம்
- மேலோட்டம்
- நிகழ்வு திட்டமிடல் என்றால் என்ன?
- நிகழ்வு திட்டமிடல் ஏன் முக்கியம்?
- நிகழ்வு திட்டமிடலுக்கு யார் பொறுப்பு?
- நிகழ்வு திட்டமிடலின் 7 நிலைகள் என்ன?
- ஒரு வெற்றிகரமான நிகழ்வு திட்டமிடலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
- இலவச நிகழ்வு திட்டமிடல் டெம்ப்ளேட்
- முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
மேலோட்டம்
| நிகழ்வு திட்டமிடலின் 5 Pகள் என்ன? | திட்டம், கூட்டாளர், இடம், பயிற்சி மற்றும் அனுமதி. |
| ஒரு நிகழ்வின் 5 Cகள் என்ன? | கருத்து, ஒருங்கிணைப்பு, கட்டுப்பாடு, உச்சம், மற்றும் மூடுதல். |
சிறந்த ஈடுபாட்டிற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
- நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும் நிகழ்ச்சி மேலாண்மை
- நிகழ்வின் வகைகள்
- வணிக வலையமைப்பு
உங்கள் நிகழ்வு விருந்துகளை சூடுபடுத்த ஒரு ஊடாடும் வழியைத் தேடுகிறீர்களா?.
உங்கள் அடுத்த கூட்டங்களுக்கு விளையாட இலவச டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் வினாடி வினாக்களைப் பெறுங்கள். இலவசமாக பதிவு செய்து, நீங்கள் விரும்புவதை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் AhaSlides!
🚀 இலவச கணக்கைப் பெறுங்கள்
நிகழ்வு திட்டமிடல் என்றால் என்ன?
ஒரு வெற்றிகரமான நிகழ்வை உருவாக்குவதற்குத் தேவையான அனைத்து கூறுகள் மற்றும் பணிகளை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பது நிகழ்வு திட்டமிடல் என அழைக்கப்படுகிறது. நிகழ்வின் நோக்கம், இலக்கு பார்வையாளர்கள், வரவு செலவுத் திட்டம், தளவாடங்கள், இடம் தேர்வு, விற்பனையாளர் ஒருங்கிணைப்பு, காலவரிசை மற்றும் ஒட்டுமொத்த செயலாக்கம் போன்ற பல்வேறு காரணிகளை கவனமாக நிர்வகிப்பது இதில் அடங்கும்.
உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு நண்பருக்கு பிறந்தநாள் விழாவைத் திட்டமிடுகிறீர்கள். நிகழ்வு திட்டமிடல் கட்டங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:
- விருந்தின் தேதி, நேரம் மற்றும் இடம் ஆகியவற்றை முடிவு செய்யுங்கள்.
- விருந்தினர் பட்டியலை உருவாக்கி, அழைப்பிதழ்களை அனுப்பவும்.
- விருந்தின் தீம் அல்லது பாணி, அலங்காரங்கள் மற்றும் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகள் அல்லது பொழுதுபோக்கு ஆகியவற்றைத் தேர்வுசெய்யவும்.
- உணவு, பானங்கள் மற்றும் இருக்கை ஏற்பாடுகளை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.
- எதிர்பாராத சிக்கல்களை நிர்வகிக்கவும், அனைத்தும் திட்டத்தின் படி நடப்பதை உறுதி செய்யவும்.
நிகழ்வு திட்டமிடல் ஏன் முக்கியம்?
நிகழ்வு திட்டமிடலின் நோக்கங்கள் உங்கள் நிறுவனம் பெற விரும்பும் இலக்குகளாக இருக்கலாம். நிகழ்வு திட்டமிடல் ஒரு நிகழ்வை ஒழுங்கமைக்கும் செயல்முறைக்கு ஒழுங்கையும் கட்டமைப்பையும் கொண்டுவருகிறது என்று அர்த்தம். உதாரணமாக, தேவையான அனைத்து கூறுகளையும் கவனமாக திட்டமிட்டு ஒருங்கிணைப்பது கடைசி நிமிட குழப்பத்தைத் தடுக்க உதவுகிறது மற்றும் எல்லாம் சீராக இயங்குவதை உறுதி செய்கிறது. சரியான திட்டமிடல் இல்லாமல், நிகழ்வின் போது ஒழுங்கின்மை, குழப்பம் மற்றும் சாத்தியமான விபத்துக்கள் அதிக ஆபத்து உள்ளது.
- எடுத்துக்காட்டாக, பேச்சாளர்கள் வராத மாநாட்டை கற்பனை செய்து பாருங்கள், பங்கேற்பாளர்கள் இடத்தைச் சுற்றி வருவதில் சிரமங்களை எதிர்கொள்கின்றனர் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளின் போது தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள் எழுகின்றன. இத்தகைய சூழ்நிலைகள் நிகழ்வின் செயல்திறனைத் தடுக்கலாம் மற்றும் எதிர்மறையான பங்கேற்பாளர் அனுபவத்தை உருவாக்கலாம். பயனுள்ள நிகழ்வு திட்டமிடல் இத்தகைய சிக்கல்களைத் தவிர்க்க உதவுகிறது மற்றும் தடையற்ற மற்றும் திறமையான செயல்பாடுகளை உறுதி செய்கிறது.
நிகழ்வு திட்டமிடலுக்கு யார் பொறுப்பு?
நிகழ்வு திட்டமிடலுக்கு பொறுப்பான நபர் அல்லது குழு நிகழ்வின் தன்மை மற்றும் அளவைப் பொறுத்தது. சிறிய நிகழ்வுகள் ஒரு தனிநபர் அல்லது ஒரு சிறிய குழுவால் திட்டமிடப்பட்டு செயல்படுத்தப்படலாம், அதே சமயம் பெரிய நிகழ்வுகளுக்கு பெரும்பாலும் திட்டமிடல் செயல்முறையை திறம்பட கையாள வல்லுநர்கள் மற்றும் தன்னார்வலர்களின் விரிவான நெட்வொர்க் தேவைப்படுகிறது.
நிகழ்வு திட்டமிடலில் பொதுவாக ஈடுபடும் சில முக்கிய பாத்திரங்கள் இங்கே:
- நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்/ஒருங்கிணைப்பாளர்: நிகழ்வு திட்டமிடுபவர் அல்லது ஒருங்கிணைப்பாளர் என்பது நிகழ்வுகளை ஒழுங்கமைப்பதிலும் நிர்வகிப்பதிலும் நிபுணத்துவம் பெற்ற ஒரு தொழில்முறை. ஆரம்பக் கருத்து மேம்பாடு முதல் செயல்படுத்துதல் வரை நிகழ்வுத் திட்டமிடலின் அனைத்து அம்சங்களுக்கும் அவர்கள் பொறுப்பு. கூடுதலாக, நிகழ்வின் நோக்கங்கள் பூர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதி செய்வதற்காக அவர்கள் வாடிக்கையாளர் அல்லது நிகழ்வு பங்குதாரர்களுடன் நெருக்கமாக வேலை செய்கிறார்கள்.
- நிகழ்வு குழு/ ஏற்பாட்டுக் குழு: பெரிய நிகழ்வுகள் அல்லது நிறுவனங்கள் அல்லது சமூகங்களால் ஏற்பாடு செய்யப்பட்ட நிகழ்வுகளுக்கு, ஒரு நிகழ்வுக் குழு அல்லது ஏற்பாட்டுக் குழு அமைக்கப்படலாம். சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் ஊக்குவிப்பு, ஸ்பான்சர்ஷிப் கையகப்படுத்தல், நிரல் மேம்பாடு, தளவாடங்கள் மற்றும் தன்னார்வ ஒருங்கிணைப்பு போன்ற பல்வேறு அம்சங்களைக் கையாள அவர்கள் ஒத்துழைக்கின்றனர்.
நிகழ்வின் அளவு, சிக்கலான தன்மை மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய ஆதாரங்களின் அடிப்படையில் ஈடுபாட்டின் நிலை மற்றும் குறிப்பிட்ட பாத்திரங்கள் மாறுபடலாம் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம்.
நிகழ்வு திட்டமிடலின் 7 நிலைகள் என்ன?
எனவே, நிகழ்வு திட்டமிடல் செயல்முறை என்ன, அதில் எத்தனை நிலைகள் உள்ளன? நிகழ்வு திட்டமிடல் செயல்முறை பொதுவாக பின்வரும் ஏழு நிலைகளைக் கொண்டுள்ளது:
நிலை 1: ஆராய்ச்சி மற்றும் கருத்துருவாக்கம்:
நிகழ்வின் நோக்கம், இலக்கு பார்வையாளர்கள் மற்றும் தொழில்துறை போக்குகள் ஆகியவற்றைப் புரிந்துகொள்ள முழுமையான ஆராய்ச்சியை மேற்கொள்ளுங்கள். நிகழ்விற்கான தெளிவான கருத்தை உருவாக்கவும், அதன் நோக்கங்கள், தீம் மற்றும் விரும்பிய விளைவுகளை கோடிட்டுக் காட்டவும்.
நிலை 2: திட்டமிடல் மற்றும் பட்ஜெட்:
தேவையான அனைத்து கூறுகள், பணிகள் மற்றும் காலக்கெடுவை உள்ளடக்கிய விரிவான திட்டத்தை உருவாக்கவும். நிகழ்வின் பல்வேறு அம்சங்களுக்கு நிதி ஒதுக்கீடு செய்யும் விரிவான பட்ஜெட்டை உருவாக்கவும்.
நிலை 3: இடம் தேர்வு மற்றும் விற்பனையாளர் ஒருங்கிணைப்பு:
நிகழ்வின் தேவைகள் மற்றும் பட்ஜெட்டுக்கு ஏற்றவாறு பொருத்தமான இடத்தைக் கண்டறிந்து பாதுகாக்கவும். நிகழ்வின் தேவைகளை அவர்கள் பூர்த்தி செய்ய முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, விற்பனையாளர்கள் மற்றும் சேவை வழங்குநர்களுடன் ஒருங்கிணைக்கவும்.
நிலை 4: சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் ஊக்குவிப்பு:
சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் ஊக்குவிப்பு நிகழ்வு திட்டமிடலில் இரண்டு முக்கியமான படிகள். விழிப்புணர்வை உருவாக்கவும் பங்கேற்பாளர்களை ஈர்க்கவும் ஒரு மூலோபாய சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விளம்பரத் திட்டத்தை உருவாக்கவும். ஆன்லைன் தளங்கள், சமூக ஊடகங்கள், மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் மற்றும் பாரம்பரிய விளம்பரம் உள்ளிட்ட பல்வேறு சேனல்களைப் பயன்படுத்தி, இலக்கு பார்வையாளர்களை திறம்பட சென்றடையவும், நிகழ்வின் மதிப்பை தெரிவிக்கவும்.
நிலை 5: நிகழ்வு செயல்படுத்தல்:
பதிவு மற்றும் டிக்கெட், இருக்கை ஏற்பாடுகள், ஆடியோவிஷுவல் அமைப்பு மற்றும் ஆன்-சைட் நிர்வாகம் உள்ளிட்ட நிகழ்வின் தளவாட அம்சங்களை மேற்பார்வையிடவும். ஊழியர்கள், விற்பனையாளர்கள் மற்றும் தன்னார்வலர்களுடன் ஒருங்கிணைத்து செயல்பாடுகள் சீராக நடைபெறுவதை உறுதிசெய்து, நிகழ்வின் போது எழக்கூடிய ஏதேனும் சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும்.
நிலை 6: பங்கேற்பாளர் ஈடுபாடு மற்றும் அனுபவம்:
பங்கேற்பாளர்களுக்கு ஈர்க்கக்கூடிய மற்றும் மறக்கமுடியாத அனுபவத்தை உருவாக்கவும். அவர்களின் ஆர்வங்கள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளைப் பூர்த்தி செய்யும் நடவடிக்கைகள், விளக்கக்காட்சிகள், பொழுதுபோக்கு மற்றும் நெட்வொர்க்கிங் வாய்ப்புகளைத் திட்டமிட்டு ஒழுங்கமைக்கவும். ஒட்டுமொத்த பங்கேற்பாளர் அனுபவத்தை மேம்படுத்த, அடையாளங்கள், அலங்காரங்கள் மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தொடுதல்கள் போன்ற விவரங்களுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்.
நிலை 7: நிகழ்வுக்குப் பிந்தைய மதிப்பீடு மற்றும் பின்தொடர்தல்:
பங்கேற்பாளர்கள், பங்குதாரர்கள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களிடமிருந்து கருத்துக்களை சேகரிப்பதன் மூலம் நிகழ்வின் வெற்றியை மதிப்பிடுங்கள். நிறுவப்பட்ட நோக்கங்களுக்கு எதிராக நிகழ்வின் விளைவுகளை பகுப்பாய்வு செய்து நிதி அம்சங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
முன்னேற்றத்தின் பகுதிகளைக் கண்டறிந்து, எதிர்கால நிகழ்வு திட்டமிடல் செயல்முறைகளைச் செம்மைப்படுத்த கற்றுக்கொண்ட பாடங்களைப் பிடிக்கவும். கூடுதலாக, பங்கேற்பாளர்கள், ஸ்பான்சர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடன் நன்றியை வெளிப்படுத்தவும் உறவுகளைப் பேணவும்.
ஒரு வெற்றிகரமான நிகழ்வு திட்டமிடலை எவ்வாறு உருவாக்குவது
நிகழ்வு திட்டமிடலுக்கான உலகளாவிய ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கூறுகளின் தொகுப்பு இல்லை என்றாலும், பயனுள்ள நிகழ்வு திட்டமிடலுக்கு அவசியமானதாகக் கருதப்படும் முக்கிய கூறுகள் இங்கே உள்ளன:
1/ தெளிவான குறிக்கோள்கள்:
நிகழ்வின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கங்களை நிறுவுதல். நீங்கள் எதைச் சாதிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்துகொண்டு அதற்கேற்ப அனைத்து திட்டமிடல் முயற்சிகளையும் சீரமைக்கவும், அது நிதி திரட்டுவது, நெட்வொர்க்கிங்கை வளர்ப்பது, ஒரு தயாரிப்பை விளம்பரப்படுத்துவது அல்லது ஒரு மைல்கல்லைக் கொண்டாடுவது.
2/ பட்ஜெட் மேலாண்மை:
ஒரு யதார்த்தமான பட்ஜெட்டை உருவாக்கி, நிகழ்வின் பல்வேறு அம்சங்களுக்கு நிதி ஒதுக்கவும், இடம், கேட்டரிங், அலங்காரங்கள், சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் தளவாடங்கள் உட்பட.
செலவுகளை தவறாமல் கண்காணித்து, பட்ஜெட்டுக்குள் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். செலவு குறைந்த விருப்பங்களுக்கு முன்னுரிமை அளித்து, விரும்பிய விளைவுகளை அடைய மூலோபாய ரீதியாக நிதியை ஒதுக்குங்கள்.
3/ மூலோபாய திட்டமிடல் மற்றும் காலவரிசை:
அனைத்து பணிகள், பொறுப்புகள் மற்றும் காலக்கெடுவை விவரிக்கும் ஒரு விரிவான திட்டத்தை உருவாக்கவும். ஆரம்பக் கருத்து மேம்பாடு முதல் நிகழ்வுக்குப் பிந்தைய மதிப்பீடுகள் வரை திட்டமிடல் செயல்முறையை நிர்வகிக்கக்கூடிய படிகளாகப் பிரிக்கவும்.
ஒரு விரிவான காலவரிசை மென்மையான ஒருங்கிணைப்பை உறுதிசெய்து, தேவைக்கேற்ப மாற்றங்களை அனுமதிக்கிறது.
4/ நிகழ்வு வடிவமைப்பு மற்றும் தீமிங்:
விரும்பிய சூழல் அல்லது கருப்பொருளைப் பிரதிபலிக்கும் ஒரு ஒத்திசைவான மற்றும் ஈர்க்கக்கூடிய நிகழ்வு வடிவமைப்பை உருவாக்கவும். நிகழ்வின் சூழலுக்கு பங்களிக்கும் அலங்காரங்கள், அடையாளங்கள், விளக்குகள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த அழகியல் போன்ற கூறுகள் இதில் அடங்கும்.
5/ தளவாடங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள்:
நிகழ்வு பதிவு, டிக்கெட், போக்குவரத்து, பார்க்கிங், ஆடியோவிஷுவல் தேவைகள் மற்றும் ஆன்-சைட் மேனேஜ்மென்ட் உள்ளிட்ட தளவாட விவரங்களில் கவனம் செலுத்துங்கள். தேவையான அனைத்து வளங்களையும் திறம்பட ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் சுமூகமான செயல்பாடுகளை உறுதிப்படுத்தவும்.
6/ மதிப்பீடு மற்றும் கருத்து:
கருத்துக்களைச் சேகரித்து அதன் தாக்கத்தை மதிப்பிடுவதன் மூலம் நிகழ்வின் வெற்றியை மதிப்பிடுங்கள்.
பங்கேற்பாளர் திருப்தியை பகுப்பாய்வு செய்யவும், நிறுவப்பட்ட நோக்கங்களுக்கு எதிராக விளைவுகளை அளவிடவும் மற்றும் எதிர்கால நிகழ்வுகளில் முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காணவும்.
இலவச நிகழ்வு திட்டமிடல் டெம்ப்ளேட்
நிகழ்வு திட்டமிடலின் ஏழு நிலைகளை உள்ளடக்கிய ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் டெம்ப்ளேட் இங்கே:
| மேடை | பணிகள் | பொறுப்பு கட்சி | காலக்கெடுவை |
| ஆராய்ச்சி மற்றும் கருத்துருவாக்கம் | நிகழ்வின் நோக்கம், நோக்கங்கள் மற்றும் தீம் ஆகியவற்றை வரையறுக்கவும் | ||
| சந்தை ஆராய்ச்சி மற்றும் தொழில்துறை போக்குகளை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள் | |||
| நிகழ்வு கருத்துகளை உருவாக்கி, முக்கிய செய்திகளை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள் | |||
| திட்டமிடல் மற்றும் பட்ஜெட் | பணிகள் மற்றும் காலக்கெடுவுடன் விரிவான நிகழ்வுத் திட்டத்தை உருவாக்கவும் | ||
| இடம், கேட்டரிங், மார்க்கெட்டிங் போன்றவற்றுக்கு பட்ஜெட்டை ஒதுக்குங்கள். | |||
| செலவுகளைக் கண்காணித்து, வரவு செலவுத் திட்டத்தை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யவும் | |||
| இடம் தேர்வு மற்றும் விற்பனையாளர் ஒருங்கிணைப்பு | சாத்தியமான இடங்களை ஆய்வு செய்து அடையாளம் காணவும் | ||
| விற்பனையாளர்கள் மற்றும் சப்ளையர்களுடன் தொடர்பு கொண்டு பேச்சுவார்த்தை நடத்தவும் | |||
| ஒப்பந்தங்களை முடிக்கவும் மற்றும் தளவாடங்களை ஒருங்கிணைக்கவும் | |||
| சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் ஊக்குவிப்பு | சந்தைப்படுத்தல் உத்தி மற்றும் இலக்கு பார்வையாளர்களை உருவாக்குங்கள் | ||
| ஆன்லைன் தளங்கள், சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் விளம்பரங்களைப் பயன்படுத்தவும் | |||
| விளம்பர உள்ளடக்கம் மற்றும் பொருட்களை உருவாக்கவும் | |||
| நிகழ்வு செயல்படுத்தல் | நிகழ்வு தளவாடங்கள், பதிவு மற்றும் டிக்கெட்டுகளை நிர்வகிக்கவும் | ||
| ஊழியர்கள், தன்னார்வலர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்களை ஒருங்கிணைக்கவும் | |||
| ஆன்-சைட் நடவடிக்கைகள் மற்றும் விருந்தினர் அனுபவத்தை மேற்பார்வையிடவும் | |||
| பங்கேற்பாளர் ஈடுபாடு மற்றும் அனுபவம் | ஈர்க்கும் நடவடிக்கைகள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் நெட்வொர்க்கிங் ஆகியவற்றைத் திட்டமிடுங்கள் | ||
| நிகழ்வு தளவமைப்பு, அடையாளங்கள் மற்றும் அலங்காரங்களை வடிவமைக்கவும் | |||
| பங்கேற்பாளர் அனுபவங்களையும் விவரங்களையும் தனிப்பயனாக்குங்கள் | |||
| நிகழ்வுக்கு பிந்தைய மதிப்பீடு மற்றும் பின்தொடர்தல் | பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களிடமிருந்து கருத்துக்களை சேகரிக்கவும். | ||
| நிகழ்வு முடிவுகளை பகுப்பாய்வு செய்து பங்கேற்பாளர் திருப்தியை மதிப்பிடுங்கள். | |||
| முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகள் மற்றும் கற்றுக்கொண்ட பாடங்களை அடையாளம் காணவும். | |||
| பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடன் நன்றியுணர்வை வெளிப்படுத்துங்கள் மற்றும் பின்தொடரவும். |
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
நிகழ்வு திட்டமிடல் என்பது ஒரு மாறும் செயல்முறையாகும், இது வெற்றிகரமான மற்றும் மறக்க முடியாத நிகழ்வுகளை அடைய முழுமையான ஆராய்ச்சி, மூலோபாய திட்டமிடல் மற்றும் குறைபாடற்ற செயல்படுத்தல் தேவைப்படுகிறது. கார்ப்பரேட் மாநாடு, திருமணம் அல்லது சமூகக் கூட்டமாக இருந்தாலும், பயனுள்ள நிகழ்வு திட்டமிடல் இலக்குகளை அடைவதையும், பங்கேற்பாளர்களின் செயலில் ஈடுபடுவதையும், நேர்மறையான அனுபவத்தை வழங்குவதையும் உறுதி செய்கிறது.
மேலும், AhaSlides ஊடாடும் அம்சங்களுடன் தனித்துவமான நிகழ்வுகளை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவும். ஈர்க்கக்கூடிய விளக்கக்காட்சிகள் முதல் நிகழ்நேர பார்வையாளர்களின் தொடர்பு வரை, AhaSlides உங்கள் நிகழ்வை புதிய உயரத்திற்கு உயர்த்தக்கூடிய பல்வேறு கருவிகளை வழங்குகிறது. எங்கள் நூலகத்தை ஆராயுங்கள் ஆயத்த வார்ப்புருக்கள் இப்போது உங்கள் பங்கேற்பாளர்களின் உற்சாகத்தைக் கண்டுகளிக்கவும்!
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
நிகழ்வு திட்டமிடல் என்றால் என்ன?
நிகழ்வு திட்டமிடல் என்பது ஒரு வெற்றிகரமான நிகழ்வை உருவாக்க தேவையான அனைத்து கூறுகள் மற்றும் பணிகளை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பதாகும். நிகழ்வின் நோக்கம், இலக்கு பார்வையாளர்கள், வரவு செலவுத் திட்டம், தளவாடங்கள், இடம் தேர்வு, விற்பனையாளர் ஒருங்கிணைப்பு, காலவரிசை மற்றும் ஒட்டுமொத்த செயலாக்கம் போன்ற பல்வேறு காரணிகளை நிர்வகிப்பது இதில் அடங்கும்.
நிகழ்வு திட்டமிடலின் ஏழு நிலைகள் யாவை?
(1) ஆராய்ச்சி மற்றும் கருத்தாக்கம் (2) திட்டமிடல் மற்றும் பட்ஜெட் (3) இடம் தேர்வு மற்றும் விற்பனையாளர் ஒருங்கிணைப்பு (4) சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் ஊக்குவிப்பு (5) நிகழ்வு செயல்படுத்துதல் (6) பங்கேற்பாளர் ஈடுபாடு மற்றும் அனுபவம் (7) நிகழ்வுக்கு பிந்தைய மதிப்பீடு மற்றும் பின்தொடர்தல்
பயனுள்ள நிகழ்வு திட்டமிடலின் ஆறு கூறுகள் யாவை?
பயனுள்ள நிகழ்வு திட்டமிடலின் முக்கிய கூறுகள் பின்வருமாறு: (1) தெளிவான குறிக்கோள்கள்: நிகழ்வு இலக்குகளை நிறுவுதல் மற்றும் அதற்கேற்ப திட்டமிடல் முயற்சிகளை சீரமைத்தல். (2) பட்ஜெட் மேலாண்மை: ஒரு யதார்த்தமான பட்ஜெட்டை உருவாக்கி, மூலோபாய ரீதியாக நிதியை ஒதுக்குங்கள். (3) மூலோபாய திட்டமிடல் மற்றும் காலக்கெடு: பணிகள் மற்றும் காலக்கெடுவுடன் ஒரு விரிவான திட்டத்தை உருவாக்கவும். (4) நிகழ்வு வடிவமைப்பு மற்றும் தீமிங்: ஒரு ஒத்திசைவான மற்றும் ஈர்க்கக்கூடிய நிகழ்வு வடிவமைப்பை உருவாக்கவும். (5) தளவாடங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள்: தளவாட விவரங்கள் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு ஆதாரங்களுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள் மற்றும் (6) மதிப்பீடு மற்றும் கருத்து: நிகழ்வின் வெற்றியை மதிப்பிடுவதற்கும் முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காண்பதற்கும் கருத்துக்களை சேகரிக்கவும் | இந்த கூறுகள் பயனுள்ள நிகழ்வு திட்டமிடலை உறுதிப்படுத்த உதவுகின்றன, ஆனால் குறிப்பிட்ட நிகழ்வுத் தேவைகளின் அடிப்படையில் தனிப்பயனாக்குதல் அவசியம்.
குறிப்பு: காட்டு அரிமாட் | திட்ட மேலாளர்
