எப்போதாவது ஒரு திட்டத்தை முடித்துவிட்டீர்களா? அல்லது நீங்கள் அதை பூங்காவிற்கு வெளியே உடைத்திருக்கலாம், ஆனால் உங்கள் விரலை வைக்க முடியாது ஏன்? அங்குதான் திட்ட பின்னோக்கிகள் உள்ளே வாருங்கள். அவை உங்கள் அணிக்கு ஒரு விவாதம் போலவும், வெற்றிகளைக் கொண்டாடவும், விக்கல்களில் இருந்து கற்றுக்கொள்ளவும், எதிர்காலத்தில் இன்னும் பெரிய வெற்றிக்கு களம் அமைக்கவும் ஒரு வாய்ப்பு.
ப்ராஜெக்ட் ரெட்ரோஸ்பெக்டிவ் என்றால் என்ன?
திட்டப் பின்னோக்கி, சில சமயங்களில் பின்னோக்கி சந்திப்பு, பின்னோக்கி அமர்வு அல்லது வெறுமனே ரெட்ரோ என அழைக்கப்படுகிறது, ஒரு திட்டம் முடிந்த பிறகு (அல்லது முக்கிய மைல்கற்களில்) உங்கள் குழு அதைப் பிரதிபலிக்கும் நேரம். இது முழு திட்ட வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட பார்வை - நல்லது, கெட்டது மற்றும் "சிறந்ததாக இருக்க முடியும்."
இதைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள்: உங்கள் திட்டம் ஒரு சாலைப் பயணம் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். பின்னோக்கி ஒரு வரைபடத்தைச் சுற்றிச் சேகரிக்கவும், உங்கள் வழியைக் கண்டறியவும், இயற்கை எழில் சூழ்ந்த கண்ணோட்டங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் (அந்த அற்புதமான வெற்றிகள்!), குண்டும் குழியுமான சாலைகளை அடையாளம் காணவும் (அந்த தொல்லைதரும் சவால்கள்) மற்றும் எதிர்கால பயணங்களுக்கான மென்மையான பாதைகளைத் திட்டமிடவும் உங்களுக்கு வாய்ப்பாகும்.
ஒரு பின்னோக்கியை எவ்வாறு திறம்பட இயக்குவது
சரி, பஞ்சை வெட்டிவிட்டு உள்ளே குதிப்போம் பின்னோக்கி சந்திப்பை எவ்வாறு நடத்துவது அது உண்மையில் முடிவுகளை வழங்குகிறது. இங்கே ஒரு எளிய கட்டமைப்பு:
படி 1: மேடையை அமைத்து கருத்துக்களை சேகரிக்கவும்
நிகழ்ச்சி நிரல். ஒவ்வொரு சந்திப்பிற்கும், பின்னோக்கி அல்லது ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் தேவை. அது இல்லாவிட்டால், எங்கிருந்து ஜம்ப்ஸ்டார்ட் செய்வது என்று தெரியாமல், ஹெட்லைட்டில் ஒரு மானாக இருப்போம். பின்னோக்கி சந்திப்பின் பொருள் மற்றும் நோக்கங்களை தெளிவாக வரையறுக்கவும். ஒவ்வொருவரும் தங்கள் எண்ணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள வசதியாக இருக்கும் பாதுகாப்பான மற்றும் திறந்த சூழலை உருவாக்கவும். நீங்கள் பின்பற்றக்கூடிய சில பிரபலமான பின்னோக்கி வடிவங்கள் உள்ளன, அவை:
தொடக்கம் - நிறுத்தம் - தொடரவும்:
📈 தொடக்கம் "நாம் என்ன செய்ய ஆரம்பிக்க வேண்டும்?"
- முயற்சி செய்ய வேண்டிய புதிய யோசனைகள்
- நமக்கு தேவையான செயல்முறைகள் இல்லை
- முன்னேற்றத்திற்கான வாய்ப்புகள்
- கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய புதிய அணுகுமுறைகள்
🛑 நிறுத்து "நாம் என்ன செய்வதை நிறுத்த வேண்டும்?"
- திறமையற்ற நடைமுறைகள்
- நேரத்தை வீணடிக்கும் செயல்கள்
- எதிர் உற்பத்தி பழக்கம்
- நம்மை மெதுவாக்கும் விஷயங்கள்
✅ தொடர்ந்து "நாம் தொடர்ந்து செய்ய வேண்டியது என்ன நன்றாக வேலை செய்கிறது?"
- வெற்றிகரமான நடைமுறைகள்
- பயனுள்ள பணிப்பாய்வுகள்
- நேர்மறை குழு நடத்தைகள்
- முடிவுகளைத் தரும் விஷயங்கள்
நன்றாக சென்றது - மேம்படுத்த - செயல் பொருட்கள்:
✨ நன்றாக சென்றது "எங்களை பெருமைப்படுத்தியது எது?"
- முக்கிய சாதனைகள்
- வெற்றிகரமான அணுகுமுறைகள்
- அணி வெற்றி
- நேர்மறையான முடிவுகள்
- பயனுள்ள ஒத்துழைப்புகள்
🎯 மேம்படுத்திக்கொள்ள "எங்கே சிறப்பாகச் செய்ய முடியும்?"
- கவனிக்க வேண்டிய வலி புள்ளிகள்
- தவறவிட்ட வாய்ப்புகள்
- செயல்முறை இடையூறுகள்
- தொடர்பு இடைவெளிகள்
- வள சவால்கள்
⚡ செயல் உருப்படிகள் "நாங்கள் என்ன குறிப்பிட்ட நடவடிக்கைகளை எடுப்போம்?"
- தெளிவான, செயல்படக்கூடிய பணிகள்
- ஒதுக்கப்பட்ட பொறுப்புகள்
- காலக்கெடு பொறுப்புகள்
- அளவிடக்கூடிய இலக்குகள்
- பின்தொடர்தல் திட்டங்கள்
அனைவரையும் பேச வைக்கவும் AhaSlides' அநாமதேய வாக்கெடுப்புகள், வார்த்தை மேகங்கள், நேரடி கேள்வி பதில் மற்றும் நிகழ் நேர வாக்களிப்பு
▶️ விரைவான தொடக்க வழிகாட்டி இதோ: பதிவு செய்யவும் AhaSlides, ஒரு ரெட்ரோ டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் தேவைக்கேற்ப தனிப்பயனாக்கி, உங்கள் குழுவுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். ஈஸி-பீஸி!
படி 2: செயல்படக்கூடிய நுண்ணறிவுகளை பகுப்பாய்வு செய்யவும், பிரதிபலிக்கவும் மற்றும் உருவாக்கவும்
பின்னூட்டம் சேகரிக்கப்பட்டதும், பின்னூட்டத்தில் உள்ள முக்கிய கருப்பொருள்கள் மற்றும் வடிவங்களை அடையாளம் காண வேண்டிய நேரம் இது. மிகப்பெரிய வெற்றிகள் என்ன? முக்கிய சவால்கள் என்ன? விஷயங்கள் எங்கே போனது? அவதானிப்புகளை உறுதியான செயல்களாக மாற்ற, ஒரே கருப்பொருள்களை ஒன்றாக தொகுக்கவும். செயலுடன் அதைச் சுருக்கவும்:
- முன்னுரிமைப் பொருட்களில் வாக்களியுங்கள்
- பொறுப்புகளை ஒதுக்குங்கள்
- காலக்கெடுவை அமைக்கவும்
- பின்தொடர்தல்களைத் திட்டமிடுங்கள்
நீங்கள் எப்போது ஒரு திட்டப் பின்னோட்டத்தை நடத்த வேண்டும்?
நேரம் முக்கியமானது! ப்ராஜெக்ட் ரெட்ரோ பெரும்பாலும் ஒரு ப்ராஜெக்ட் முடிந்த பிறகு நடைபெறும் போது, உங்களை நீங்களே கட்டுப்படுத்திக் கொள்ளாதீர்கள். இந்த காட்சிகளைக் கவனியுங்கள்:
- திட்ட கட்டத்தின் முடிவு: நடத்தைக் பின்னோக்கி திட்ட மேலாண்மை முக்கிய கட்டங்களின் முடிவில் உள்ள அமர்வுகள் ஆரம்பத்திலேயே சரியாகச் செய்ய வேண்டும்.
- வழக்கமான இடைவெளிகள்: நீண்ட கால திட்டங்களுக்கு, வழக்கமான திட்டமிடல் ரெட்ரோ அமர்வுகள், வேகத்தைத் தக்கவைத்து, சிக்கல்களை உடனடியாகத் தீர்க்க, வாராந்திர, இருவாரம், மாதாந்திர அல்லது காலாண்டு போன்றவை. மார்க்கெட்டிங் மற்றும் CS துறைகள் போன்ற தயாரிப்பு அல்லாத குழுக்களுக்கு இது மிகவும் பொருத்தமானது.
- ஒரு முக்கியமான சம்பவத்திற்குப் பிறகு: ஒரு திட்டம் குறிப்பிடத்தக்க சவாலை அல்லது பின்னடைவை சந்தித்தால், a பின்னோக்கி கூட்டம் மூல காரணத்தை புரிந்து கொள்ளவும், மீண்டும் வராமல் தடுக்கவும் உதவும்.
ரெட்ரோஸ்பெக்டிவ் வைத்திருப்பதன் முக்கிய நோக்கங்கள் என்ன?
திட்ட நிர்வாகத்தில் பின்னோக்கிப் பார்ப்பது தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்கு இன்றியமையாதது. அவர்கள் நேர்மையான கருத்துக்கு பாதுகாப்பான இடத்தை வழங்குகிறார்கள், குழுக்களுக்கு உதவுகிறார்கள்:
- எது நன்றாக வேலை செய்தது மற்றும் எது செய்யவில்லை என்பதைக் கண்டறியவும். இதுவே எதன் மூலமும் பின்னோக்கி திட்டம். வெற்றிகள் மற்றும் தோல்விகளை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், அணிகள் எதிர்கால திட்டங்களுக்கான மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளைப் பெறுகின்றன.
- மறைக்கப்பட்ட சாலைத் தடைகளைக் கண்டறியவும். சில நேரங்களில், சிக்கல்கள் மேற்பரப்பிற்கு அடியில் மூழ்கிவிடும். அணி ரெட்ரோக்கள் இவைகளை வெளிச்சத்திற்கு கொண்டு வந்து, செயலில் சிக்கலைத் தீர்க்க அனுமதிக்கிறது.
- குழு மன உறுதியையும் ஒத்துழைப்பையும் அதிகரிக்கவும். வெற்றிகளைக் கொண்டாடுவது மற்றும் அனைவரின் பங்களிப்புகளை அங்கீகரிப்பதும் ஒரு நேர்மறையான குழு சூழலை வளர்க்கிறது.
- தொடர்ச்சியான கற்றல் மற்றும் வளர்ச்சியை இயக்கவும். ரெட்ரோக்கள் வளர்ச்சி மனப்பான்மையை ஊக்குவிக்கின்றன, அங்கு தவறுகளில் இருந்து கற்றுக்கொள்வது முன்னேற்றத்திற்கான பாதையாகக் கருதப்படுகிறது.
- எதிர்கால திட்டமிடல் மற்றும் செயல்படுத்தலை மேம்படுத்தவும். கடந்த கால செயல்திறனை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், குழுக்கள் தங்கள் செயல்முறைகளை செம்மைப்படுத்தலாம் மற்றும் எதிர்கால திட்டங்களுக்கு யதார்த்தமான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கலாம்.
நினைவில் கொள்ளுங்கள், குறிக்கோள் தவறுகளில் தங்குவது அல்ல, ஆனால் அவற்றிலிருந்து கற்றுக்கொள்வது. ஒவ்வொருவரும் கேட்கப்பட்ட, மதிப்புமிக்க மற்றும் உந்துதலாக உணரும் ஒரு உற்பத்தி பின்னோக்கி திட்ட மேலாண்மை அமர்வு தொடர்ச்சியான கற்றல் மற்றும் வளர்ச்சியின் கலாச்சாரத்திற்கு பங்களிக்கும்.
ஒரு சிறந்த திட்டப் பின்னோக்கிக்கான யோசனைகள்
பாரம்பரிய ரெட்ரோ சில சமயங்களில் பழமையானதாகவும் பயனற்றதாகவும் உணரலாம். ஆனால் உடன் AhaSlides, உன்னால் முடியும்:
1. அனைவரையும் திறந்து வைக்க வேண்டும்
- நேர்மையான கருத்துக்கான அநாமதேய வாக்கெடுப்பு
- கூட்டு மூளைச்சலவைக்கான வார்த்தை மேகங்கள்
- அனைவருக்கும் குரல் கொடுக்கும் நேரடி கேள்வி பதில்
- பிரச்சினைகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க நிகழ்நேர வாக்களிப்பு
2. அதை வேடிக்கை செய்யுங்கள்
- திட்ட மைல்கற்களை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கான விரைவான வினாடி வினாக்கள்: "எங்கள் முக்கிய மைல்கற்களை நினைவு கூர்வோம்!"
- ஒவ்வொரு மனதையும் எழுப்ப ஐஸ்பிரேக்கர் கருத்துக் கணிப்பு: "ஒரு ஈமோஜியில், திட்டத்தைப் பற்றி நீங்கள் எப்படி உணருகிறீர்கள்?"
- குழு யோசனைக்கான கூட்டு மூளைச்சலவை பலகைகள்
- உடனடி கருத்துக்கான நேரடி எதிர்வினைகள்
3. முன்னேற்றத்தை எளிதாகக் கண்காணிக்கவும்
- காட்சி தரவு சேகரிப்பு
- ஏற்றுமதி செய்யக்கூடிய முடிவுகள்
- எளிதாகப் பகிரக்கூடிய சுருக்கங்கள்
