ఎక్సెల్ వర్డ్ క్లౌడ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి (3 వేగవంతమైన పద్ధతులు)

పని

AhaSlides బృందం అక్టోబరు 9, 9 4 నిమిషం చదవండి

ఎక్సెల్‌లో అంతర్నిర్మిత వర్డ్ క్లౌడ్ ఫీచర్ లేకపోయినా, మీరు సృష్టించవచ్చు ఎక్సెల్ వర్డ్ మేఘాలు క్రింద ఉన్న 3 పద్ధతుల్లో దేనినైనా ఉపయోగించి సులభంగా:

విధానం 1: ఎక్సెల్ యాడ్-ఇన్‌ని ఉపయోగించండి

అత్యంత సమగ్రమైన పద్ధతి ఏమిటంటే యాడ్-ఇన్‌ని ఉపయోగించడం, ఇది మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోనే నేరుగా వర్డ్ క్లౌడ్‌ను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. జనాదరణ పొందిన మరియు ఉచిత ఎంపిక బ్జోర్న్ వర్డ్ క్లౌడ్. మీరు యాడ్-ఇన్ లైబ్రరీలో ఇతర వర్డ్ క్లౌడ్ సాధనాల కోసం శోధించవచ్చు.

దశ 1: మీ డేటాను సిద్ధం చేయండి

  • మీరు విశ్లేషించాలనుకుంటున్న అన్ని వచనాలను ఒకే నిలువు వరుసలో ఉంచండి. ప్రతి సెల్ ఒకటి లేదా బహుళ పదాలను కలిగి ఉండవచ్చు.

దశ 2: "బ్జోర్న్ వర్డ్ క్లౌడ్" యాడ్-ఇన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి

  1. వెళ్ళండి చొప్పించు రిబ్బన్‌పై టాబ్.
  2. నొక్కండి యాడ్-ఇన్‌లను పొందండి.
  3. ఆఫీస్ యాడ్-ఇన్స్ స్టోర్‌లో, "బ్జోర్న్ వర్డ్ క్లౌడ్" కోసం శోధించండి.
  4. క్లిక్ చేర్చు ప్రో వర్డ్ క్లౌడ్ యాడ్-ఇన్ పక్కన ఉన్న బటన్.
ఎక్సెల్ వర్డ్ క్లౌడ్ యాడ్-ఇన్

దశ 3: వర్డ్ క్లౌడ్‌ను రూపొందించండి

  1. వెళ్ళండి చొప్పించు టాబ్ మరియు క్లిక్ చేయండి నా యాడ్-ఇన్‌లు.
  2. ఎంచుకోండి బ్జోర్న్ వర్డ్ క్లౌడ్ మీ స్క్రీన్ కుడి వైపున దాని ప్యానెల్‌ను తెరవడానికి.
  3. యాడ్-ఇన్ మీరు ఎంచుకున్న టెక్స్ట్ పరిధిని స్వయంచాలకంగా గుర్తిస్తుంది. క్లిక్ చేయండి వర్డ్ క్లౌడ్‌ను సృష్టించండి బటన్.
ఎక్సెల్ కోసం బ్జోర్న్ వర్డ్ క్లౌడ్ యాడ్ ఇన్

దశ 4: అనుకూలీకరించండి మరియు సేవ్ చేయండి

  • మీ పదాల ఫాంట్, రంగులు, లేఅవుట్ (క్షితిజ సమాంతర, నిలువు, మొదలైనవి) మరియు కేస్‌ను అనుకూలీకరించడానికి యాడ్-ఇన్ అనేక ఎంపికలను అందిస్తుంది.
  • మీరు ప్రదర్శించబడే పదాల సంఖ్యను కూడా సర్దుబాటు చేయవచ్చు మరియు సాధారణ "స్టాప్ వర్డ్స్" ('the', 'and', 'a' వంటివి) ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.
  • ప్యానెల్‌లో క్లౌడ్ అనే పదం కనిపిస్తుంది. మీరు దానిని SVG, GIF లేదా వెబ్‌పేజీగా ఎగుమతి చేయవచ్చు.

విధానం 2: ఉచిత ఆన్‌లైన్ వర్డ్ క్లౌడ్ జనరేటర్‌ని ఉపయోగించండి

మీరు యాడ్-ఇన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయకూడదనుకుంటే, మీరు ఉచిత ఆన్‌లైన్ సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ పద్ధతి తరచుగా మరింత అధునాతన అనుకూలీకరణ ఎంపికలను అందిస్తుంది.

దశ 1: ఎక్సెల్‌లో మీ డేటాను సిద్ధం చేసి కాపీ చేయండి

  • మీ అన్ని వచనాలను ఒకే నిలువు వరుసలో నిర్వహించండి.
  • మొత్తం కాలమ్‌ను హైలైట్ చేసి, దానిని మీ క్లిప్‌బోర్డ్‌కు కాపీ చేయండి (Ctrl+C).

దశ 2: ఆన్‌లైన్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి

  1. ఉచిత వర్డ్ క్లౌడ్ జనరేటర్ వెబ్‌సైట్‌కి నావిగేట్ చేయండి, ఉదాహరణకు AhaSlides వర్డ్ క్లౌడ్ జనరేటర్, లేదా https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
  2. "దిగుమతి" లేదా "వచనాన్ని అతికించు" ఎంపిక కోసం చూడండి.
  3. Excel నుండి మీరు కాపీ చేసిన టెక్స్ట్‌ను అందించిన టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో అతికించండి.
అహాస్లైడ్స్ వర్డ్ క్లౌడ్ జనరేటర్

దశ 3: రూపొందించండి, అనుకూలీకరించండి మరియు డౌన్‌లోడ్ చేయండి

  1. వర్డ్ క్లౌడ్‌ను సృష్టించడానికి "జనరేట్" లేదా "విజువలైజ్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
  2. ఫాంట్‌లు, ఆకారాలు, రంగులు మరియు పద ధోరణిని అనుకూలీకరించడానికి వెబ్‌సైట్ సాధనాలను ఉపయోగించండి.
  3. మీరు సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, క్లౌడ్ అనే పదాన్ని చిత్రంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి (సాధారణంగా PNG లేదా JPG).

విధానం 3: పవర్ BI ని ఉపయోగించండి

మీ డెస్క్‌టాప్‌లో పవర్ BI సిద్ధంగా ఉంటే, మీరు పెద్ద మొత్తంలో పదాలను ప్రాసెస్ చేయాల్సి వచ్చినప్పుడు ఎక్సెల్ వర్డ్ క్లౌడ్‌లను రూపొందించడానికి ఇది మంచి కానీ మరింత అధునాతన మార్గం కావచ్చు.

దశ 1: ఎక్సెల్‌లో మీ డేటాను సిద్ధం చేయండి

ముందుగా, మీరు మీ టెక్స్ట్ డేటాను ఎక్సెల్ షీట్‌లో సరిగ్గా నిర్వహించాలి. ఆదర్శవంతమైన ఫార్మాట్ అనేది ప్రతి సెల్‌లో మీరు విశ్లేషించాలనుకుంటున్న పదాలు లేదా పదబంధాలు ఉండే ఒకే కాలమ్.

  1. ఒక నిలువు వరుసను సృష్టించండి: మీ వచనం మొత్తాన్ని ఒకే నిలువు వరుసలో ఉంచండి (ఉదా., నిలువు వరుస A).
  2. పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయండి: మీ డేటాను ఎంచుకుని నొక్కండి Ctrl + T. ఇది దీనిని అధికారిక ఎక్సెల్ టేబుల్‌గా ఫార్మాట్ చేస్తుంది, దీనిని పవర్ BI మరింత సులభంగా చదువుతుంది. టేబుల్‌కు స్పష్టమైన పేరు ఇవ్వండి (ఉదా., "వర్డ్‌డేటా").
  3. సేవ్ మీ ఎక్సెల్ ఫైల్.

దశ 2: మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను పవర్ BI లోకి దిగుమతి చేసుకోండి

తరువాత, పవర్ BI డెస్క్‌టాప్‌ను తెరవండి (ఇది ఉచిత డౌన్‌లోడ్ మైక్రోసాఫ్ట్) మీ ఎక్సెల్ ఫైల్‌కి కనెక్ట్ చేయడానికి.

  1. పవర్ BI తెరవండి.
  2. హోమ్ టాబ్, క్లిక్ చేయండి డేటాను పొందండి మరియు ఎంచుకోండి ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్.
  3. మీరు ఇప్పుడే సేవ్ చేసిన ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను కనుగొని తెరవండి.
  4. లో Navigator కనిపించే విండోలో, మీ టేబుల్ పేరు పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి ("వర్డ్‌డేటా").
  5. క్లిక్ చేయండి లోడ్. మీ డేటా ఇప్పుడు ఇందులో కనిపిస్తుంది సమాచారం పవర్ BI విండో యొక్క కుడి వైపున ఉన్న పేన్.

దశ 3: వర్డ్ క్లౌడ్‌ను సృష్టించండి మరియు కాన్ఫిగర్ చేయండి

ఇప్పుడు మీరు వాస్తవ దృశ్యాన్ని నిర్మించవచ్చు.

  1. దృశ్యమానతను జోడించండి: లో విజువలైజేషన్స్ పేన్‌లో, కనుగొని దానిపై క్లిక్ చేయండి వర్డ్ క్లౌడ్ చిహ్నం. మీ రిపోర్ట్ కాన్వాస్‌పై ఖాళీ టెంప్లేట్ కనిపిస్తుంది.
  2. మీ డేటాను జోడించండి: నుండి సమాచారం పేన్, మీ టెక్స్ట్ కాలమ్‌ను లాగి, దానిని వర్గం విజువలైజేషన్ పేన్‌లో ఫీల్డ్.
  3. రూపొందించు: పవర్ BI ప్రతి పదం యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీని స్వయంచాలకంగా లెక్కించి, పదం క్లౌడ్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. ఒక పదం ఎంత తరచుగా వస్తుంటే, అది అంత పెద్దదిగా కనిపిస్తుంది.

చిట్కాలు

  • ముందుగా మీ డేటాను క్లీన్ చేయండి: స్పష్టమైన ఫలితాల కోసం స్టాప్ పదాలు (“మరియు”, “ది”, “is” వంటివి), విరామ చిహ్నాలు మరియు నకిలీలను తొలగించండి.
  • మీ వచనం బహుళ సెల్‌లలో ఉంటే, ఇలాంటి సూత్రాలను ఉపయోగించండి =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) ప్రతిదీ ఒకే కణంలోకి కలపడానికి.
  • వర్డ్ క్లౌడ్‌లు విజువలైజేషన్‌కు గొప్పవి, కానీ ఖచ్చితమైన ఫ్రీక్వెన్సీ గణనలను చూపించవద్దు—లోతైన విశ్లేషణ కోసం వాటిని పివోట్ టేబుల్ లేదా బార్ చార్ట్‌తో జత చేయడాన్ని పరిగణించండి.