Чаро арзёбии самаранокии кормандон муҳим аст: Фоидаҳо, намудҳо ва намунаҳо дар соли 2024

Арзёбии фаъолияти кормандон барои самаранок идора кардани кувваи кории ташкилот ахамияти калон дорад. Он на танҳо ба менеҷерҳо дар арзёбии фаъолияти кормандони худ кӯмак мекунад, балки ба онҳо имкон медиҳад, ки ба кормандон фикру мулоҳизаҳо ва пешниҳодҳоро барои рушди касб пешниҳод кунанд. 

Бо вуҷуди ин, бо бисёре аз усулҳо ва воситаҳои гуногуни арзёбӣ, донистани он, ки аз куҷо оғоз кардан мумкин аст, душвор буда метавонад. Дар ин мақола, мо ба манфиатҳои арзёбии самаранокии кормандон ва намудҳои арзёбии фаъолияти кормандон бодиққат назар мекунем ва баъзе маслиҳатҳоро оид ба чӣ гуна оғоз кардан мубодила мекунем.

Мундариҷа

• Арзёбии самаранокии кормандон чист?
• Манфиатҳои арзёбии фаъолияти кормандон
• Барои баҳодиҳии фаъолияти кормандон чӣ гуна бояд омода шавад? 
• 8 Намудҳои Усулҳои баҳодиҳии фаъолияти кормандон (+Намунаҳо)
• Таҷҳизоти асосӣ
• Саволҳое,

Маслиҳатҳо барои ҷалби беҳтар

• Идоракунии лоиҳа чист?
• Интеллекти эмотсионалӣ дар роҳбарӣ

Бозёфтҳои бештар дар тобистон.

Бозёфтҳои фароғатӣ, викторинаҳо ва бозиҳои бештарро кашф кунед, то тобистони фаромӯшнашавандаро бо оилаҳо, дӯстон ва дӯстдоштаатон созед!

🚀 Викторинаи ройгонро гиред☁️

Арзёбии самаранокии кормандон чист?

пеш аз баррасии корманд, шумо бояд дар бораи

Баҳодиҳии самаранокии кормандон!

Арзёбии самаранокии кормандон, ки ҳамчун "баррасии иҷрои корманд" маъруф аст - раванди арзёбии фаъолияти корманд дар тӯли як давраи муайян, одатан як сол аст.

Ин як роҳи баҳодиҳии қобилият ва фаъолияти кормандон ва пешниҳоди маълумот дар бораи ноил шудан ба ҳадафҳо, малакаҳо, қобилияти роҳбарӣ ва муносибати кормандон дар кор мебошад.

Ин арзёбӣ маъмулан аз ҷониби роҳбари корманд ё мудири мустақим анҷом дода мешавад ва 3 унсурро дар бар мегирад:

• Ҳадафҳоеро, ки барои кормандон дар соли гузашта гузошта шудаанд, арзёбӣ кунед.
• Муайян кардани мушкилот ва мушкилоте, ки кормандон дучор меоянд.
• Нақшаҳо ё беҳбудиҳо барои соли оянда пешниҳод кунед.

Натиҷаҳои ин арзёбӣ аксар вақт барои қабули қарорҳо дар бораи мукофотҳои кормандон, ҳавасмандкунӣ ё рушд дар оянда истифода мешаванд.

Чаро баҳодиҳии самаранокии кормандон муҳим аст?

Арзёбии самаранокии кормандон аз он сабаб муҳим аст, ки он ҳам барои созмон ва ҳам барои кормандони он фоида меорад. Инҳоянд баъзе бартариҳои асосӣ:

Имтиёзҳо барои кормандон

• Фаҳмиши бештар ҳадафҳои корӣ: Арзёбии самаранокӣ ба кормандон кӯмак мекунад, ки ҳадафҳои кори худро беҳтар дарк кунанд, кори худро равона кунанд ва бидонанд, ки барои беҳтар анҷом додани кор чӣ кор кардан лозим аст.

• Имкониятҳо барои рушд ва рушд: Арзёбиҳо ба кормандон дар бораи ҷиҳатҳои қавӣ ва самтҳои такмили онҳо фикру мулоҳизаҳо пешниҳод мекунанд, инчунин имкониятҳои рушд ва рушдро муайян мекунанд. 

• Имкониятҳо барои дастгирӣ: Пас аз кӯмак ба кормандон дар фаҳмидани ҷиҳатҳои қавӣ ва самтҳои такмили онҳо, баҳодиҳӣ инчунин ба кормандон кӯмак мекунад, ки захираҳо ва дастгирии заруриро барои беҳтар кардани кори кор тавсия кунанд.

• Эътироф ва мукофотҳо: Арзёбии самаранокии кормандон инчунин метавонад ҳамчун як роҳи эътироф ва мукофотонидани кормандон барои меҳнат ва дастовардҳои онҳо хидмат кунад, ки метавонад онҳоро барои идома додани кор дар сатҳи баланд ҳавасманд кунад.

• Муоширати мукаммал: Арзёбии фаъолият инчунин имкони муоширати муассиртар барои кормандон ва роҳбарони онҳо мебошад. Ин метавонад муносибатҳои қавии корӣ эҷод кунад ва эътимод ва ҳамкориро дар дохили созмон афзоиш диҳад.

Имтиёзҳо барои корфармоён

• Арзёбии самаранокии кормандон: Тавре ки аз ном бармеояд, баҳодиҳии самаранокии кормандон ба корфармоён дар арзёбии сифати кор ва чен кардани фаъолияти кормандон кӯмак мекунад. Ин ба онҳо кӯмак мекунад, ки кормандони боистеъдодро муайян кунанд, ки ба созмони худ саҳми мусбат доранд.

• Идоракунии кормандон: Ин баррасиҳои фаъолият ба корфармоён дар бораи фаъолияти кормандон маълумот медиҳанд ва ба онҳо дар идоракунии самараноки одамони худ кӯмак мекунанд. Илова бар ин, онҳо метавонанд дар бораи рушди иқтидори ҳар як корманд ва пешрафти мансаб қарорҳои дуруст қабул кунанд.

• Ҳавасманд кардани кормандон: Арзёбии самаранокӣ ба кормандон дар ҷои кор ҳавасманд карда, онҳоро барои рушди қобилиятҳои худ қадр ва дастгирӣ ҳис мекунад. Ин ба зиёд шудани ӯҳдадорӣ ва саҳми кормандон дар кор, баланд бардоштани самаранокии кор ва баланд бардоштани сифати маҳсулот ва хидматҳои ташкилот мусоидат мекунад.

• Баланд бардоштани шаффофият: Арзёбии фаъолияти кормандон ба баланд бардоштани шаффофият ва адолат дар созмонҳо мусоидат мекунад. Онҳо инчунин муҳити кории касбӣ фароҳам меоранд ва норозигии кормандонро пешгирӣ мекунанд. 

Барои баҳодиҳии фаъолияти кормандон чӣ гуна бояд омода шавад? 

Барои баҳодиҳии самараноки корманд 8 қадами зарурӣ мавҷуд аст, аз ҷумла:

1/ Меъёрҳои дақиқи арзёбӣ муайян кунед

Пеш аз оғози баҳодиҳӣ, бояд меъёрҳоеро муайян кард, ки кормандон аз рӯи онҳо баҳо дода мешаванд ва боварӣ ҳосил кардан лозим аст, ки онҳо ба вазифаҳои кориашон возеҳ ва мувофиқанд.

Масалан, агар шумо фаъолияти корманди худ - муҳосибро баҳо диҳед, ба шумо лозим меояд, ки меъёрҳои баҳодиҳии зеринро муайян кунед:

• Дар раванди баҳисобгирии муҳосибӣ дақиқ ва пурра.
• Қобилияти тафсир, дарк ва татбиқи малакаҳои нави ҳисобдорӣ ва қоидаҳои марбут ба касби муҳосибӣ.
• Супоришҳои баҳисобгирии муҳосибӣ сари вақт ва мувофиқи стандартҳои муқарраршудаи сифат иҷро карда шаванд.
• Ба зудӣ вокуниш нишон диҳед ва масъалаҳои марбут ба баҳисобгирии муҳосибӣ ба таври касбӣ ҳал кунед.

Ин меъёрҳо дар асоси вазифаҳои муҳосиб ва малакаҳои барои кори онҳо зарурӣ муқаррар карда мешаванд. Ин меъёрҳо инчунин равшан ва мушаххасанд, то натиҷаҳои дурусти арзёбӣ дода шаванд. 

2/ Ҷамъоварии маълумоти дахлдор

Шумо бояд маълумот ва ҳуҷҷатҳои марбут ба фаъолияти кормандро ҷамъ кунед, аз қабили нишондиҳандаҳои кор, фикру мулоҳизаҳои лоиҳа ва дигар ҳуҷҷатҳои дахлдор.

Ин маълумот бояд дақиқ, замонавӣ ва ба арзёбӣ мувофиқ бошад.

3/ Варақаи арзёбии фаъолиятро омода кунед

Шакли дақиқ ва мувофиқи арзёбӣ ба шумо кӯмак мекунад, ки баҳодиҳиро зуд анҷом диҳед ва мушкилоти ба миёномадаро кам кунед. Аз тарафи дигар, вақте ки шакли умумии арзёбии кормандон дар як вазифаи корӣ мавҷуд аст, он шаффофият, объективӣ ва адолатро таъмин мекунад.

Варақаи арзёбӣ стандартҳои сифати кор, равандҳои корӣ, ҳадафҳои пешбинишуда ва самтҳои такмили кормандонро дар бар мегирад.

4/ Намудҳои арзёбии фаъолиятро интихоб кунед

Якчанд роҳҳо барои арзёбии фаъолияти кормандон вуҷуд доранд. Ҳар кадом бартариҳои гуногун доранд ё барои ҳадафҳои мушаххаси арзёбӣ кор мекунанд.

• Масалан, агар ба шумо назари бисёрченакаи иҷрои корманд лозим бошад, шумо метавонед усули арзёбии 360-дараҷаро интихоб кунед. Баръакс, агар шумо хоҳед, ки кормандонро бо мурури замон арзёбӣ кунед, баррасии нимаи сол метавонад интихоби мувофиқ бошад.

Шумо метавонед ба бахши навбатии ин мақола муроҷиат кунед, то усули дурусти арзёбии фаъолиятро барои тиҷорат ё ташкилоти худ интихоб кунед.

5/ Рӯзнома тартиб диҳед ва ба корманд хабар диҳед

Пеш аз баргузории ҷаласаи арзёбӣ рӯзномае тартиб диҳед, ки мавзӯъҳои муҳокимашуда ва ҳадафҳои вохӯриро муайян мекунад. Ин кӯмак мекунад, ки сӯҳбат дар роҳ нигоҳ дошта шавад. 

Пас шумо бояд ин рӯзномаро ба кормандон фиристед, онҳоро огоҳ кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки вақти арзёбӣ бо ҷадвали кории корманд мувофиқ аст.

Илова бар ин, ба кормандон бояд дар бораи раванди арзёбӣ дастуру тавзеҳот дода шавад.

6/ Таъмини адолат ва объективӣ

Дар раванди баҳодиҳӣ адолат ва объективиро таъмин намуда, аз доварӣ дар асоси эҳсосот ё натиҷаҳои беасос канорагирӣ кардан лозим аст.

• Масалан, агар шумо малакаҳои муоширати кормандро арзёбӣ кунед, шумо бояд воситаҳои объективии сабти сӯҳбатҳо ё почтаи электрониро барои муайян кардани самаранокии онҳо истифода баред. Шумо инчунин бояд боварӣ ҳосил кунед, ки меъёрҳои арзёбӣ барои ҳамаи кормандон якхела ва одилона мебошанд.

Ҳангоми баҳодиҳии холисона ва одилона, шумо барои қабули қарорҳо оид ба рушд ва пешбарӣ кардани кормандон заминаи дақиқ ва боэътимоди арзёбӣ хоҳед дошт.

7/ Алоқа ва эътироф

Пас аз он ки шумо вазъи кунунӣ ва фаъолияти кормандонро арзёбӣ кардед, пешниҳоди фикру мулоҳизаҳо муҳим аст, ки ба онҳо самараноктар ва самараноктар кор кунанд. Ин фикру мулоҳизаҳо бояд конструктивӣ ва мушаххас бошанд, ҷиҳатҳои қавӣ ва соҳаҳоеро, ки ба такмил ниёз доранд, нишон диҳанд. Бо гирифтани дастурҳои возеҳ барои такмил, кормандон метавонанд барои рушди минбаъдаи худ ва мансабҳои худ кор кунанд.

Шумо инчунин метавонед барномаҳои омӯзишӣ, тренерӣ ва захираҳои заруриро барои дастгирии кормандон пешниҳод кунед. 

Илова бар ин, эътироф пас аз арзёбӣ метавонад шаклҳои гуногун дошта бошад, аз қабили мукофотпулӣ, афзоиши маош, имтиёзҳо, ситоиш ва таъриф. Эътироф нишон медиҳад, ки кормандон аз ҷониби созмон қадр ва қадр карда мешаванд.

Тафтиш: Намунаҳои фикру мулоҳизаҳо барои ҳамкорон

8 Намудҳои Усулҳои баҳодиҳии фаъолияти кормандон (+Намунаҳо)

Дар ин ҷо 8 намуди арзёбии самаранокии кормандон вобаста ба табиати онҳо гурӯҳбандӣ шудаанд:

Баррасиҳои расмӣ

# 1 - Намунаҳои баррасии миёнаи сол

Баррасии нимаи сол як шакли баррасии фаъолияти кормандон мебошад, ки дар миёнаи сол, одатан дар моҳҳои июн ё июл гузаронида мешавад. Ин як имкониятест барои роҳбарон ва кормандон барои арзёбии пешрафт дар самти ноил шудан ба ҳадафҳои сол ва муайян кардани масъалаҳое, ки барои ноил шудан ба ҳадафҳо бояд ҳал карда шаванд.

Илова бар ин, ин барраси ба кормандон кӯмак мекунад, ки кори худро беҳтар дарк кунанд ва дар нимаи дуюми сол самт барои ислоҳот пайдо кунанд. 

Бо истифода аз Намунаҳои баррасии миёнаи сол, менеҷерҳо метавонанд беҳтар фаҳманд, ки чӣ гуна гузаронидани баррасии муассири нимаи сол ва кормандон метавонанд беҳтар дарк кунанд, ки чӣ гуна ба раванди баррасиҳо омодагӣ гирифтан ва иштирок кардан лозим аст.

Ин мисолҳо барои саволҳо, ҳадафҳо ва посухҳои баррасии нимаи сол дастури арзишманд медиҳанд, ки роҳбарон ва кормандон бо асбобҳои зарурӣ барои раванди бомуваффақияти баррасии муҷаҳҳаз муҷаҳҳаз карда шаванд.

# 2 - Намунаҳои баррасии охири сол

Баррасии охири сол арзёбии солонаи иҷроиш дар моҳи декабр ё аввали январ мебошад. Он ба кормандон шарҳи фаъолияти худро дар давоми сол медиҳад, аз ҷумла дастовардҳо, самтҳои такмилдиҳӣ ва имкониятҳои афзоиш дар соли оянда.

Намунаҳои баррасии охири сол дастури баҳодиҳии фаъолияти кормандон, муайян кардани самтҳои беҳтар, муайян кардани ҳадафҳо барои соли оянда ва муҳокимаи саҳми умумии корманд дар созмонро дар бар мегирад. 

Бо истифода аз ин, роҳбарон ва кормандон метавонанд якҷоя кор кунанд, то баррасиҳои муассир ва муваффақро таъмин кунанд.

№3 - Шарҳҳои арзёбӣ

Пешниҳоди шарҳҳои баҳодиҳии муассир барои таъмини он, ки кормандон дар бораи иҷрои онҳо фикру мулоҳизаҳои арзишманд мегиранд, муҳим аст. Алоқаи возеҳ ва созанда метавонад кормандони шуморо барои идома додани такмил ва расидан ба ҳадафҳои созмон ҳавасманд кунад. 

Бе самаранок шарҳҳои арзёбӣ, кормандони шумо шояд дарк накунанд, ки то чӣ андоза хуб кор мекунанд ё барои беҳтар кардани онҳо чӣ кор кардан лозим аст. Ин метавонад боиси нофаҳмиҳо ва норозигии кормандон гардад, ки метавонад ба ҳавасмандӣ ва ҳосилнокии онҳо таъсири манфӣ расонад. 

Аз ин рӯ, менеҷерон бояд шарҳҳои муфассал ва дақиқи арзёбиро пешниҳод кунанд, то кормандон фикру мулоҳизаҳои арзишмандро гиранд, ки ба онҳо беҳтар ва инкишоф меёбанд.

№4 - Намунаҳои баҳодиҳии фаъолият

Арзёбии фаъолият ин раванди андозагирӣ ва баҳодиҳии фаъолияти фард, гурӯҳ ё созмон дар муқобили ҳадафи муқарраршуда мебошад. Он барои муайян кардани ҷиҳатҳои қавӣ ва заиф, пешниҳоди фикру мулоҳизаҳо ва таҳияи нақшаҳо барои беҳтар кардани кор кӯмак мекунад.

онҳо намунаҳои арзёбии самаранокии ба роҳбарон ва кормандон фаҳмиши беҳтаре медиҳад, ки чӣ гуна баҳодиҳии самараноки фаъолият, гузоштани ҳадафҳои пурмазмун, пешниҳоди фикру мулоҳизаҳои конструктивӣ ва таҳияи нақшаҳои амал барои беҳтарсозӣ. 

Бо ин мисолҳо, созмонҳо инчунин метавонанд кафолат диҳанд, ки арзёбии фаъолияти онҳо одилона, пайваста ва шаффоф аст.

Тафтиш: Намунаҳои ҳадафҳои корӣ барои арзёбӣ

Баррасиҳои ғайрирасмӣ

# 5 - Намунаҳои фикру мулоҳизаҳои менеҷер

Пешниҳоди фикру мулоҳизаҳо ба роҳбарон барои муваффақияти ҳар як созмон муҳим аст. Бозрасии муассир метавонад ба онҳо дар муайян кардани самтҳои беҳбуд, дарк кардани ҷиҳатҳои тавонои онҳо ва фаҳмад, ки онҳо аз ҷониби аъзоёни дастаи худ чӣ гуна қабул карда мешаванд, кӯмак кунад.

Барои кӯмак расонидан ба кормандон дар пешниҳоди фикру мулоҳизаҳо ба роҳбарони худ, Намунаҳои фикру мулоҳизаҳои менеҷер шарҳҳои мушаххасро дар бораи малакаҳои муоширати онҳо, қобилияти қабули қарорҳо, услуби роҳбарӣ ва иҷрои умумии онҳо дар бар мегиранд. 

Бо истинод ба ин мисолҳои фикру мулоҳизаҳо, роҳбарон ва кормандон муҳити мусбии кориро эҷод мекунанд.

# 6 - Алоқа барои ҳамкорон Намунаҳо

Пешниҳоди фикру мулоҳизаҳо ба ҳамкорон барои эҷоди муҳити мусбӣ ва самараноки корӣ муҳим аст. Алоқа ба шахсони алоҳида дар фаҳмидани ҷиҳатҳои қавӣ ва заъфи онҳо кӯмак мекунад ва ба онҳо имконият медиҳад, ки фаъолияти худро беҳтар кунанд. Он инчунин ба таҳкими эътимод ва таҳкими муносибатҳои байни ҳамкорон мусоидат мекунад.

Намунаҳои фикру мулоҳизаҳо ба ҳамкорон танкиди конструктивй, мустахкам намудани мусбат ва таклифхои конкретиро барои такмил додан дарбар мегирад. Татбиқи ин мисолҳо метавонад ба тиҷорати шумо кӯмак кунад, ки фарҳанги муоширати кушод ва эҳтироми мутақобиларо эҷод кунад. 

Ин метавонад боиси афзоиши ҳамкориҳо, баланд шудани рӯҳия ва дар ниҳоят беҳтар шудани натиҷаҳои созмон гардад.

Баррасиҳои чандкарата

#7 - 360 Дараҷаи Алоқа

Баррасии 360 дараҷа як раванди баррасиест, ки фикру мулоҳизаҳоро аз сарчашмаҳои гуногун, аз ҷумла менеҷерҳо, ҳамсолон, тобеон ва ҳатто ҷонибҳои манфиатдори беруна ҷамъоварӣ мекунад, то назари ҳамаҷонибаи фаъолияти шахсро таъмин кунад. 

Ин як роҳи муассир барои муайян кардани самтҳои беҳбуд, эътирофи ҷиҳатҳои қавӣ ва ба даст овардани фаҳмиши ҳамаҷонибаи таъсири инфиродӣ ба созмон мебошад. 

Баррасии 360 дараҷа ба шумо кӯмак мекунад, ки ин намуди арзёбӣро самаранок гузаронед ва намунаҳои фикру мулоҳизаҳоро дар бораи сифатҳои роҳбарӣ, малакаҳои ҳалли мушкилот, малакаҳои муошират ва ғайраҳоро дар бар мегирад. Ин барои пешгирӣ кардани ғаразҳо ва нуқтаҳои нобино, ки дар натиҷаи баррасиҳои анъанавии иҷрои як шахс рух медиҳанд, кӯмак мекунад. 

Баррасии худ

№8 - Намунаҳои баҳодиҳии худ

Худбаҳодиҳӣ ин равандест, ки дар он кормандон фаъолияти кори худро баҳо медиҳанд, аксар вақт ҳамчун як қисми системаи умумии арзёбии фаъолият. Он ба кормандон имкон медиҳад, ки дар бораи дастовардҳо, мушкилот ва самтҳои такмили онҳо фикр кунанд.

Баҳодиҳии худ муҳим аст, зеро он ба кормандон имкон медиҳад, ки ба фаъолият ва рушди онҳо моликияти худро бигиранд. 

Илова бар ин, бо истинод ба Намунаҳои баҳодиҳии худ, менеҷерҳо метавонанд дар бораи худшиносии корманд ва қобилияти муайян кардани самтҳои такмилдиҳӣ дарк кунанд. Он муоширати кушод ва эътимоди байни кормандон ва менеҷеронро тақвият медиҳад, ки метавонад боиси беҳтар шудани кор ва қаноатмандии кор гардад.

Таҷҳизоти асосӣ

Баҳодиҳии фаъолияти кормандон хеле муҳим аст. Он нақш дорад, ки кормандон қобилиятҳои худро инкишоф диҳанд ва дар созмон саҳмгузор бошанд. 8 намуди усулҳои арзёбии самаранокии кормандон, ки ба ниёзҳои шумо мувофиқанд, инҳоянд:

• Намунаҳои баррасии миёнаи сол - Нисфи сол бо мақсади пешниҳоди фикру мулоҳизаҳо, муайян кардани самтҳои беҳтар ва муайян кардани ҳадафҳо гузаронида шуд.
• Намунаҳои баррасии охири сол - Баррасии дастовардҳо ва самтҳои такмили корманд ва муайян кардани ҳадафҳо барои соли оянда.
• Шарҳҳои арзёбӣ - Алоқаи конструктивӣ дар раванди расмии арзёбии фаъолият барои кӯмак ба беҳтар кардани корманд пешниҳод карда мешавад.
• Намунаҳои баҳодиҳии фаъолият - Арзёбии фаъолияти корманд бо ҳадафҳои муқарраршуда барои муайян кардани ҷиҳатҳои қавӣ ва самтҳои такмилдиҳӣ.
• Намунаҳои фикру мулоҳизаҳои менеҷер- фикру мулоҳизаҳои роҳбар ба корманд оид ба фаъолият, рафтор ва маҳсулнокии онҳо.
• Намунаҳои фикру мулоҳизаҳо ба ҳамкорон - фикру мулоҳизае, ки як ҳамкасб ба дигараш оид ба кор, рафтор ё маҳсулнокии онҳо пешниҳод мекунад.
• Баррасии 360 дараҷаck - Арзёбии ҳамаҷонибаи фаъолият, ки фикру мулоҳизаҳои роҳбари корманд, ҳамсолон, тобеон ва мизоҷонро ҷамъ меорад.
• Намунаҳои баҳодиҳии худ - Кормандон фаъолияти худро баҳо медиҳанд ва дар бораи ҷиҳатҳои қавӣ ва самтҳои беҳтар кардани онҳо фикру мулоҳизаҳо пешниҳод мекунанд.

Барои боз ҳам баланд бардоштани самаранокии кормандони худ, истифода бурдани онро фаромӯш накунед AhaSlides' хусусиятҳои интерактивӣ ва қолабҳои пешакӣ сохташуда барои ҷалби дастаи худ!

Саволҳое,