✍️ Қабули қарор дар бораи тарк кардани кор осон нест.
Огоҳӣ ба раҳбари худ дар бораи ин хабар метавонад як лаҳзаи асабонӣ бошад ва шумо мехоҳед, ки суханони шумо то ҳадди имкон касбӣ ва хушмуомила бошанд, то ҳама чизро бо шартҳои хуб анҷом диҳед.
Барои аз китфи шумо бардошт кардани вазни вазнин, мо ба шумо дар бораи чӣ гуна навиштанро ҳидоят мекунем мактуби аз кор рафтани коргар плюс мисолҳое, ки шумо метавонед барои худатон бигиред ва фардӣ кунед.
| Дар мактуби аз кор рафтан чӣ бояд дохил карда шавад? | Сана, номи гиранда ва қарори шумо дар бораи истеъфо. |
| Оё дар мактуб сабаби истеъфоро зикр кардан лозим аст? | Ин ихтиёрӣ аст, аммо агар хоҳед, шумо метавонед шарҳи мухтасар диҳед. |
Мундариҷа
Маслиҳатҳо барои ҷалби шунавандагон
Дар сонияҳо оғоз кунед.
Барои презентатсияи навбатии интерактивии худ қолабҳои ройгон гиред. Бепул сабти ном кунед ва он чизеро, ки мехоҳед аз китобхонаи қолабҳо мехоҳед, гиред!
🚀 Ҳисоби ройгон гиред
Чӣ тавр шумо мактуби истеъфои кормандро нависед?
Номаи босифат дар бораи истеъфо муносибати байни шумо ва ширкати собиқро дар ёддошти баланд нигоҳ медорад. Бингар, ки дар мактуби истеъфои кори худ чиро дохил кардан лозим аст:
#1. Муқаддима
Барои кушодани тӯлонӣ ва мураккаб лозим нест, онро бо муроҷиат ба мудири мустақим ё супервайзери худ оғоз кунед.
Бо як мавзӯи мустақим ва дақиқи почтаи электронӣ гузаред: "Огоҳинома дар бораи истеъфо". Сипас бо саломе ба мисли "Муҳтарам [ном]" оғоз кунед.
Барои истинод санаи ҷорӣро дар боло дохил кунед.
#2. Бадан ва хулоса
Дар ин ҷо баъзе чизҳои хубе ҳастанд, ки дар матни мактуби истеъфои шумо дохил карда мешаванд:
Сархати якум:
Бигӯед, ки шумо барои истеъфо аз вазифаи худ дар ширкат менависед.
Санаи ба охир расидани кори шумо муайян кунед (агар имконпазир бошад, ҳадди аққал 2 ҳафта огоҳӣ диҳед).
Масалан: "Ман менависам, ки аз вазифаи мудири ҳисоб дар Корпоратсияи ACME истеъфо диҳам. Рӯзи охирини кори ман 30 октябри соли 2023 хоҳад буд, ки ба мӯҳлати 4 ҳафта огоҳӣ медиҳад.
Сархати дуюм:
Барои имконият ва таҷриба ба менеҷери бевоситаи худ/роҳбари худ ташаккур.
Дар бораи нақш ва вақти худ дар ширкат он чизеро, ки ба шумо маъқул буд, баён кунед.
Ба таври мухтасар муҳокима кунед, ки чаро шумо тарк мекунед – аз паи дигар имкониятҳои касбӣ, баргаштан ба мактаб, кӯчидан ва ғайра. Онро мусбат нигоҳ доред.
Масалан: "Ман мехоҳам ба шумо барои имкони будан дар ҳайати дастаи ACME дар ду соли охир ташаккур гӯям. Ман дар ҳақиқат аз кор кардан бо чунин як гурӯҳи боистеъдод ва саҳм гузоштан дар муваффақияти ширкат лаззат бурдам. Бо вуҷуди ин, ман қарор додам, ки нақши наверо иҷро кунам, ки бо ҳадафҳои дарозмуддати касбии ман беҳтар мувофиқат кунад. ”
Сархати сеюм:
Рӯзи охирини худ ва омодагии худро барои омодагӣ ба интиқол ва кӯмак дар кори гузариш такрор кунед.
Ташаккур ба ҳамкасбони иловагӣ ва изҳори сипос.
Масалан: «Рӯзи охирини ман 30 апрел хоҳад буд. Ман хурсандам, ки дар интиқоли дониш ва гузариши масъулиятҳои худ дар ҳафтаҳои оянда кӯмак расонам. Боз барои ҳама чиз ташаккур. Ман имкониятҳо ва таҷрибаеро, ки дар ACME гирифтаам, қадр мекунам.”
Бо имзои худ, омодагӣ ба ҳамкорӣ дар оянда ва маълумоти тамосро пӯшед. Ҳарфи умумиро то 1 саҳифа ё камтар аз дарозӣ нигоҳ доред.
#3. Хатогиҳо барои пешгирӣ кардан дар мактуби огоҳинома ба корфармо
Мактуби истеъфои корӣ ҷои инҳо нест:
- Изҳороти норавшан - гуфтани чизҳое, ба мисли "пайгирии дигар имкониятҳо" бидуни контекст моҳияте надорад.
- Шикоятҳо – Масъалаҳои марбут ба идоракунӣ, музди меҳнат, сарбории корӣ ва ғайраро зикр накунед. Онро мусбат нигоҳ доред.
- Пулҳои сӯзишворӣ - Ба дигарон, ки бо ширкат мемонанд, дахолат накунед ё танқид накунед.
- Шубҳаҳои тӯлонӣ - Ибораҳо ба монанди "Ман ба ояндаи худ боварӣ надорам" шуморо ба интихоби худ беэътиноӣ мекунанд.
- Ультиматумҳо - маънои онро надоред, ки шумо бо сабаби набудани ягон тағирот (бардоштан, пешбарӣ ва ғайра) истеъфо додед.
- Шикасти кор - Ба ҳеҷ ваҷҳ ширкат ё нақшро ба таври манфӣ тасвир накунед (вақте ки шумо бо роҳбари худ ё менеҷери кадрҳо вохӯрии як ба як вохӯред, инро тарк кунед).
- TMI - Тафсилоти заруриро нигоҳ доред. Дар бораи раванди интиқоли шумо латифаҳои тӯлонии шахсӣ ё дастурҳои муфассал вуҷуд надорад.
- Таҳдидҳо - Бо худ гирифтани муштариён, ҳисобҳо ё IP-ро ҳамчун "таҳдид" зикр накунед.
- Талабот - Маблағи ниҳоӣ ё чекҳои маълумотро бо ягон талабот шарт нагузоред.
Дар бораи сабабҳои тарк кардани шумо мусбӣ, ростқавл, вале дипломатӣ будан ба шумо кӯмак мекунад, ки бо шартҳои хуб ҷудо шавед, ҳатто ҳангоми пеш рафтанатон.
Кай шумо бояд мактуби истеъфои корро фиристед?
Пас аз ба итмом расонидани огоҳинома дар бораи тарк кардани кор, шумо бояд дар бораи қисми муҳими навбатӣ фикр кунед - кай фиристодани мактуби истеъфои кори худро. Ин аст дастури умумӣ:
- Ақаллан таъмин кунед 2 ҳафта' агар имконпазир бошад, огоҳ кунед. Ин як хушмуомилагии муқаррарӣ аст, ки ба корфармоатон барои гузариши кори шумо вақт медиҳад.
- Барои нақшҳои ғайриидоравӣ, дар аксари ҳолатҳо 2 ҳафта кофӣ аст. Барои мансабҳои баландтар, шумо метавонед дод огоҳии як моҳ.
- Дархости истеъфои худро пешниҳод накунед пеш аз гирифтани кори нав, агар шумо пасандози кофӣ надошта бошед. Нақшаи пас аз истеъфоро дар ҷои худ дошта бошед.
- Дар давраи кори серодам, ба монанди охири семоҳа ё мавсими истироҳат пешниҳод накунед вақте ки ҳузури шумо муҳим аст агар комилан зарур бошад.
- Субҳи душанбе майл ба як вақти хуб барои пешниҳод зеро он имкон медиҳад, ки ҳафтаи пурра барои муҳокимаҳо оид ба банақшагирии гузариш.
- Имейли истеъфои худро ба раҳбари худ фиристед пас аз марҳилаҳои муҳими корӣ / лоиҳаҳо барои пешгирии халалдоршавӣ анҷом дода мешаванд.
- не рӯзи ҷумъа бинобар ин мудири шумо тамоми рӯзи истироҳат надорад, ки дар бораи он таъкид кунад.
- не пеш аз таътил ё пас аз / PTO давраҳо, зеро пайвастагӣ дар давраи гузариш муҳим аст.
- Пас аз он ки шумо дар ширкати нави худ санаи оғози дақиқ доред, пешниҳод кунед санаи охирини кор равшан.
- Агар шумо нақша дошта бошед, ки ҳамкасбони кунуниро ҳамчун истинод истифода баред, диҳед бештар аз ҳадди ақали огоҳӣ аз рӯи ҷадвали худ.
Баъзе мавзӯъҳое, ки ба шумо маъқуланд:
Намунаҳои мактубҳои истеъфои корӣ кадомҳоянд?
Мактуби оддии аз кор рафтани корманд
Муҳтарам [Ном],
Ман менависам, ки ба шумо дар бораи истеъфои ман аз вазифаи мудири ҳисоб дар ширкати XX хабар диҳам.
Ман дар ҳақиқат аз вақти худ дар ин ҷо лаззат бурдам ва ҳама чизеро, ки дар давоми фаъолиятам омӯхтам, қадр мекунам. Ин як ширкати олӣ бо дастаи боистеъдод аст ва ман худро хушбахт ҳис мекунам, ки дар ду соли охир як қисми хурди муваффақияти он будам. [Номи менеҷер] роҳбарӣ ва роҳбарии шумо барои ман бебаҳо буданд, вақте ки ман масъулиятҳои афзояндаро ба ӯҳда гирифтам. Ман инчунин барои дастгирии [дигар ҳамкасбон] миннатдорам.
Ман мехоҳам бори дигар таъкид намоям, ки ӯҳдадории худро барои гузариши ҳамвор дар тӯли ду ҳафтаи оянда баён кунам. Лутфан ба ман бигӯед, ки чӣ гуна ман метавонам дар интиқоли дониш ва лоиҳаҳои фаъоли худ беҳтар кумак кунам, то муттасилиро таъмин кунам. Ман шодам, ки пас аз рӯзи охирини худ, агар ягон савол пайдо шавад, дастрас бошам.
Бори дигар ташаккур барои имкониятҳо ва дастгирӣ дар вақти кори ман. Ман ба [номи ширкат] дар оянда рушд ва шукуфоии доимиро таманно дорам.
Бо эҳтиром,
[Номи шумо].
Мактуби аз кор рафтани корманд бо сабаби шахсӣ
• Пешгирии таҳсилоти иловагӣ:
Ман менависам, ки ба шумо дар бораи истеъфои худ аз 1 август хабар диҳам, зеро ман ба барномаи MBA аз тирамоҳи ҳамин сол қабул шудам. Ташаккур ба шумо барои дастгирӣ кардани ҳадафҳои таълимии ман дар тӯли вақти ман дар ин ҷо.
• Муҳоҷират бо сабабҳои оилавӣ:
Мутаассифона, ман бояд аз вазифаи муҳандиси нармафзор бо сабаби кӯчонидани кори занам ба Сиэтл истеъфо диҳам. Рӯзи кории охирини ман 31 март хоҳад буд, то барои интиқоли дониш вақт ҷудо кунад.
• Тағйир додани роҳҳои касб:
Пас аз баррасии зиёд, ман қарор додам, ки роҳи дигари касбро дар маркетинг пеш гирам. Ташаккур ба шумо барои чор соли бузург дар рушди маҳсулот. Маҳорати ман дар кор дар Acme Inc хеле такмил ёфт.
• Ба нафақа баромадан:
35 сол боз ба ин созмон хизмат карданам аз он хурсандам. Рӯзи охирини нафақаи ман 31 июл хоҳад буд. Ташаккур ба шумо барои касби олиҷаноб.
• Сабабҳои тиббӣ:
Мутаассифона, ман бояд бо сабабҳои саломатӣ фавран истеъфо диҳам, то диққати худро ба табобатам равона созам. Ташаккур барои фаҳмишатон дар ин замони душвор.
• Нигоҳубини аъзоёни оила:
Мутаассифона, ман бояд истеъфо диҳам, зеро пас аз ташхиси деменсия модарамро пурра нигоҳубин мекунам. Ташаккур ба шумо барои чандирии шумо дар давоми бемории вай. Рӯзи охирини ман 15 август аст.
поёни Хати
Гарчанде ки шумо метавонед кори худро дар ширкат хотима диҳед, ин маънои онро надорад, ки шумо метавонед ҳама робитаҳоро бо одамоне, ки бо онҳо кор кардаед, қатъ кунед. Нигоҳ доштани як мактуби истеъфои боғайратона, вале ором ва ба ҳалли масъала нигаронидашуда ифтихорро аз коре, ки шумо якҷоя анҷом додаед, нишон медиҳад, ки ҳангоми ҷудо шудан бо эҳтиром.
Илҳом: Forbes
Саволҳое,
Чӣ тавр шумо боадабона истеъфо медиҳед?
Ҷанбаҳои асосии истеъфои хушмуомила ин додани огоҳӣ, изҳори миннатдорӣ ва миннатдорӣ, тамаркуз ба ҳалли мушкилот, пешниҳоди кӯмаки гузариш, риояи расмиёт ва нигоҳ доштани касбият дар тамоми раванд мебошанд.
Чӣ тавр ман мактуби кӯтоҳи истеъфоро нависед?
Номаи кӯтоҳи истеъфо тафсилоти асосии муҳимро дар камтар аз 150 калима ва бо хушмуомила ва касбӣ фаро мегирад. Агар лозим бошад, шумо метавонед контексти бештар илова кунед, аммо кӯтоҳ ва мухтасар нигоҳ доштани вақти онҳоро нишон медиҳад.
