Vì vậy, khi nào chúng ta nên bắt đầu cách tính ngày nghỉ hàng năm? Cho dù chúng ta yêu thích công việc của mình đến mức nào, thì việc dành thời gian nghỉ ngơi là điều cần thiết đối với sức khỏe và năng suất tổng thể của chúng ta. Bạn có biết nhân viên nghỉ hàng năm là Năng suất cao hơn 40% và sáng tạo, hạnh phúc hơn và có trí nhớ tốt hơn những người không có? Khi mùa hè đang đến gần, đây là thời điểm tuyệt vời để bắt đầu lên kế hoạch cho kỳ nghỉ hàng năm của bạn.
Tuy nhiên, việc tính toán số ngày phép bạn được hưởng và cách sử dụng nó một cách hiệu quả có thể không rõ ràng lắm. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước cách tính ngày nghỉ phép hàng năm và đưa ra một số mẹo để nhà tuyển dụng tạo khảo sát về chính sách nghỉ phép hàng năm tại nơi làm việc.
Vậy hãy bắt đầu!
- Nghỉ phép hàng năm là gì?
- Chính sách nghỉ phép hàng năm là gì?
- Sự khác biệt về nghỉ phép hàng năm giữa các quốc gia là gì?
- Những thách thức trong quản lý nghỉ phép hàng năm
- Nhân viên có thể rút tiền nghỉ phép hàng năm của họ không?
- 6 bước để tạo một cuộc khảo sát về chính sách nghỉ phép hàng năm tại nơi làm việc
- Các nội dung chính
Thêm mẹo làm việc với AhaSlides
Tham gia với nhân viên của bạn.
Thay vì một định hướng nhàm chán, hãy bắt đầu một câu đố vui để làm mới ngày mới. Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!
🚀 Lên mây ☁️
Nghỉ phép hàng năm là gì?
Nghỉ hàng năm là thời gian nghỉ có trả lương do người sử dụng lao động cấp cho người lao động. Nó thường được tích lũy dựa trên thời gian làm việc của nhân viên và mục tiêu là cung cấp thời gian nghỉ làm và cho phép nhân viên nghỉ ngơi, nạp lại năng lượng hoặc làm bất cứ điều gì họ thích.
Nghỉ phép hàng năm là quyền lợi quý giá giúp nhân viên duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống, giảm căng thẳng và cải thiện sức khỏe tổng thể. Do đó, nó thường được tính theo khối ngày hoặc tuần với số ngày nghỉ hàng năm tùy thuộc vào hợp đồng lao động, chính sách của công ty và luật lao động của địa phương hoặc quốc gia.
Chính sách nghỉ phép hàng năm là gì?
Như đã đề cập ở trên, chính sách nghỉ hàng năm có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Nhưng nói chung, hầu hết các công ty đều có chính sách nêu rõ:
- Số ngày nghỉ hàng năm mà người lao động được hưởng;
- Thông tin chi tiết về số ngày nghỉ tích lũy, cũng như bất kỳ giới hạn hoặc giới hạn nào đối với việc sử dụng chúng;
- Thông tin đề nghị xét duyệt phép năm (VD: Hnhân viên phải hỏi trước bao lâu và liệu có thể chuyển sang năm sau hoặc thanh toán bất kỳ ngày nghỉ chưa sử dụng nào không.)
Ngoài ra, chính sách có thể chỉ định bất kỳ khoảng thời gian mất điện nào mà không thể nghỉ phép hàng năm, chẳng hạn như thời gian bận rộn hoặc sự kiện của công ty và bất kỳ yêu cầu nào đối với nhân viên để điều phối lịch nghỉ phép của họ với nhóm hoặc bộ phận của họ.
Nhân viên phải xem lại chính sách nghỉ phép hàng năm của công ty để hiểu quyền lợi của họ và bất kỳ quy tắc hoặc thủ tục nào họ phải tuân theo khi nghỉ phép.
Sự khác biệt về nghỉ phép hàng năm giữa các quốc gia là gì?
Số ngày nghỉ hàng năm mà nhân viên được hưởng có thể khác nhau đáng kể giữa các quốc gia, tùy thuộc vào luật lao động và chuẩn mực văn hóa địa phương.
Ví dụ, ở hầu hết các nước châu Âu, nhân viên được hưởng tối thiểu 20 ngày phép hàng năm được trả lương mỗi năm, theo yêu cầu của luật pháp. Chỉ thị về thời gian làm việc của Liên minh Châu Âu.
Ở Đông Nam Á, phúc lợi nghỉ phép hàng năm rất khác nhau giữa các quốc gia. Ở Việt Nam, bạn có thể nghỉ 12 ngày mỗi năm, cộng thêm một ngày nghỉ được trả lương sau mỗi XNUMX năm làm việc cho cùng một người chủ. Ở Malaysia, bạn được hưởng XNUMX ngày nghỉ phép có lương nếu làm việc cho công ty được hai năm.
Nhân viên hiểu được các lợi ích nghỉ phép hàng năm ở quốc gia của họ có thể giúp họ đưa ra quyết định sáng suốt về cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Và những khác biệt này cũng có thể giúp các tổ chức thu hút và giữ chân nhân tài bằng cách đưa ra các gói lợi ích cạnh tranh.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về nghỉ phép hàng năm có lương ở mỗi quốc gia tại đây.
Những thách thức trong quản lý nghỉ phép hàng năm
Mặc dù nghỉ phép hàng năm là một lợi ích quan trọng giúp nhân viên duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống và cải thiện sức khỏe tổng thể của họ, nhưng một số vấn đề có thể liên quan đến nó. Một số thách thức điển hình nhất với việc tính ngày nghỉ hàng năm như sau:
- Quy trình phê duyệt: Yêu cầu và phê duyệt nghỉ hàng năm có thể tốn nhiều thời gian, đặc biệt nếu nhiều nhân viên xin nghỉ cùng một lúc. Điều này có thể dẫn đến xung đột giữa các nhân viên hoặc giữa nhân viên với cấp quản lý và gây chậm trễ hoặc gián đoạn lịch trình làm việc.
- Tích lũy và chuyển sang: Tùy thuộc vào chính sách của người sử dụng lao động, việc tính ngày phép hàng năm có thể được cộng dồn theo thời gian hoặc được cấp tất cả cùng một lúc. Hơn nữa, nếu thời gian nghỉ phép hàng năm không thể chuyển sang năm sau, nhân viên có thể cảm thấy bị áp lực phải nghỉ phép ngay cả khi họ không muốn hoặc không cần.
- Khối lượng công việc: Nhân viên nghỉ phép hàng năm có thể tạo thêm khối lượng công việc cho các thành viên khác trong nhóm. Điều này đặc biệt khó khăn khi nhiều nhân viên đồng thời nghỉ hoặc khi một nhân viên có kỹ năng hoặc kiến thức chuyên môn vắng mặt. Vì vậy, các cấp quản lý phải hết sức lưu ý điểm này để bố trí lực lượng lao động hợp lý.
Mặc dù nghỉ phép hàng năm là cần thiết, nhưng các công ty phải nhận thức được những thách thức có thể xảy ra này và có các thủ tục và chính sách để vượt qua chúng. Người sử dụng lao động có thể giúp đảm bảo nhân viên của họ có thể tận dụng lợi ích này trong khi duy trì lực lượng lao động năng suất và hiệu quả.
Nhân viên có thể rút tiền nghỉ phép hàng năm của họ không?
Ở nhiều quốc gia, nghỉ phép hàng năm là một lợi ích cung cấp cho người lao động thời gian nghỉ làm chứ không phải là một hình thức bồi thường có thể chuyển đổi thành tiền mặt. Tuy nhiên, một số quốc gia cho phép nhân viên nhận tiền mặt thay vì nghỉ hàng năm.
Do đó, các quy định về việc thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia cụ thể và chính sách của người sử dụng lao động.
Vì vậy, người sử dụng lao động và người lao động phải biết các quy tắc và quy định liên quan đến việc rút tiền nghỉ phép hàng năm ở quốc gia của họ, vì điều này có thể ảnh hưởng đến gói lợi ích tổng thể của họ.
6 bước để tạo một cuộc khảo sát về tính toán chính sách nghỉ phép hàng năm tại nơi làm việc
Tạo một cuộc khảo sát về chính sách nghỉ hàng năm tại nơi làm việc là một cách chủ động để thu thập phản hồi của nhân viên, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra quyết định sáng suốt về những thay đổi có thể xảy ra. Dưới đây là một số hướng dẫn để tạo một cuộc khảo sát:
1/ Rà soát chính sách hiện hành
Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, vui lòng xem lại chính sách nghỉ hàng năm hiện tại để hiểu điểm mạnh và điểm yếu của nó. Xác định bất kỳ lĩnh vực nào cần cải thiện hoặc các quy tắc mới để tính ngày nghỉ hàng năm.
2/ Xác định mục tiêu khảo sát
Bạn muốn đạt được điều gì khi tiến hành khảo sát? Bạn đang muốn thu thập phản hồi về chính sách nghỉ phép hàng năm hiện tại hay bạn đang khám phá khả năng triển khai một chính sách mới? Hiểu mục tiêu của bạn sẽ giúp bạn thiết kế một cuộc khảo sát hiệu quả hơn.
3/ Xác định đối tượng mục tiêu
Ai sẽ tham gia khảo sát? Nó sẽ có sẵn cho tất cả nhân viên hoặc một nhóm cụ thể (ví dụ: nhân viên toàn thời gian, nhân viên bán thời gian và người quản lý)? Hiểu đối tượng dự định của bạn sẽ giúp bạn điều chỉnh các câu hỏi một cách thích hợp.
4/ Thiết kế câu hỏi khảo sát:
Bạn muốn hỏi về điều gì? Một số câu hỏi có thể là:
- Bạn nhận được bao nhiêu ngày phép hàng năm mỗi năm?
- Bạn có cảm thấy rằng chính sách nghỉ phép hàng năm hiện tại đáp ứng nhu cầu của bạn?
- Bạn đã bao giờ gặp khó khăn trong việc lên lịch hoặc nghỉ phép hàng năm chưa?
- ...
Ngoài các câu hỏi trắc nghiệm hoặc thang đánh giá, bạn có thể muốn bao gồm một số câu hỏi mở cho phép nhân viên cung cấp phản hồi hoặc đề xuất chi tiết hơn.
5/ Kiểm tra khảo sát:
Trước khi gửi bản khảo sát cho nhân viên của bạn, hãy kiểm tra nó với một nhóm nhỏ để đảm bảo các câu hỏi rõ ràng và dễ hiểu. Điều này sẽ giúp bạn xác định bất kỳ khó khăn hoặc nhầm lẫn nào trước khi phân phối bản khảo sát cho nhiều đối tượng hơn.
6/ Phân tích kết quả:
Xem lại các câu trả lời khảo sát và xác định bất kỳ xu hướng hoặc mô hình nào xuất hiện. Sử dụng thông tin này để thông báo các quyết định về chính sách nghỉ hàng năm.
Chọn công cụ phù hợp để tạo khảo sát
AhaSlides là một công cụ khảo sát thân thiện với người dùng, có thể giúp bạn thu thập phản hồi có giá trị từ nhân viên về chính sách nghỉ phép hàng năm của công ty bạn với những lợi ích sau:
- Dễ sử dụng: AhaSlides thân thiện với người dùng và trực quan, giúp bạn dễ dàng tạo khảo sát mà không cần kinh nghiệm thiết kế khảo sát.
- Tùy chỉnh: Bằng cách cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh, bạn có thể cá nhân hóa cuộc khảo sát theo nhu cầu của công ty mình với mẫu làm sẵn. Ngoài ra, bạn có thể thêm nhiều loại câu hỏi hơn với các cuộc thăm dò trực tiếp hoặc tạo ra một Mục câu hỏi và giải đáp.
- Kết quả thời gian thực: AhaSlides cung cấp báo cáo thời gian thực về kết quả thăm dò, cho phép bạn xem phản hồi khi chúng đến. Điều này có thể giúp bạn xác định xu hướng và mô hình trong dữ liệu của mình và đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên phản hồi bạn nhận được.
- Tiếp cận: AhaSlides là một nền tảng dựa trên web. Nhân viên có thể truy cập khảo sát từ máy tính hoặc thiết bị di động của họ chỉ bằng một liên kết hoặc mã QR mà không cần phần mềm hoặc ứng dụng bổ sung.
Các nội dung chính
Vì vậy,
tính ngày nghỉ hàng năm? Không khó lắm đâu! Tóm lại, cách tính ngày nghỉ hằng năm là một nội dung quan trọng mà người lao động và người sử dụng lao động phải quán triệt. Bằng cách hiểu các chính sách và quy định về nghỉ phép hàng năm, người sử dụng lao động có thể đảm bảo rằng họ đáp ứng các yêu cầu pháp lý và thúc đẩy sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống cho nhân viên của họ.
