Top 5 nền tảng hội thảo trên web tốt nhất năm 2024 để trình bày tương tác

Bạn biết rõ về nền tảng Hội thảo trên web như thế nào? Cách nâng cấp cuộc họp trực tuyến của bạn tốt nhất nền tảng hội thảo trên web và phần mềm thuyết trình trực tuyến?

Trong thời đại chuyển đổi kỹ thuật số, một nửa quá trình làm việc và học tập được thực hiện từ xa. Nhiều hình thức họp và học tập trực tuyến mới như hội thảo trên web, hội thảo, khóa học trực tuyến, gặp gỡ người hâm mộ, v.v. đang có nhu cầu cao. Do đó, có sự gia tăng cao trong việc sử dụng các nền tảng hội thảo trên web để làm cho các hoạt động ảo này trở nên chất lượng hơn và hiệu quả hơn.

Nếu bạn đang thắc mắc tại sao các nền tảng hội thảo trên web là xu hướng chính trong tương lai của sự tương tác và giao tiếp giữa con người với nhau, thì đây là câu trả lời:

Mục lục

• Nền tảng hội thảo trên web là gì?
• Công dụng của Nền tảng hội thảo trên web
• 5 nền tảng hội thảo trên web tốt nhất
• # 1 Thu phóng
• #2 Bão trực tiếp
• #3 Microsoft Teams
• #4 Các cuộc họp trên Google
• #5 Webex của Cisco
• Tóm lại

Nền tảng hội thảo trên web là gì?

Nền tảng hội thảo trên web là một trang web được sử dụng để tổ chức các sự kiện trực tuyến cho một lượng khán giả từ nhỏ đến lớn. Trong hầu hết các trường hợp, nền tảng hội thảo trên web hỗ trợ cả việc phát trực tiếp trên trang web của nó hoặc trên ứng dụng có thể tải xuống của nó trên các điểm tiếp xúc của bạn. Bạn phải đăng ký để sử dụng các tính năng của nó và mở hoặc tham gia vào các sự kiện được tổ chức thông qua nền tảng của nó.

Mẹo để tương tác tốt hơn

• Các kiểu trình bày
• Cách thực hiện một bài thuyết trình dài 5 phút
• trình bày kết quả khảo sát

Công dụng của Nền tảng hội thảo trên web

Nền tảng hội thảo trực tuyến ngày nay rất quan trọng và được khuyến nghị cho các doanh nghiệp trực tuyến và ngoại tuyến, từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ (Doanh nghiệp vừa và nhỏ) đến các tập đoàn lớn. Sẽ là một sai lầm nếu tổ chức của bạn không sử dụng bất kỳ nền tảng hội thảo trực tuyến nào. Có nhiều bằng chứng cho thấy nền tảng hội thảo trực tuyến đóng vai trò quan trọng trong việc mang lại thành công cho tổ chức và học tập.

Đó là một cách lý tưởng để các doanh nghiệp tương tác và giao tiếp với nhân viên và khách hàng của họ. Bạn có thể tạo các hội nghị, đào tạo, trình diễn bán hàng, chiến lược tiếp thị chuyên nghiệp và hơn thế nữa trên nền tảng hội thảo trực tuyến. Trong bối cảnh giáo dục, nó là một công cụ tuyệt vời để đăng ký, giới thiệu khóa học và các khóa học miễn phí hoặc được chứng nhận với các tính năng tương tác khác nhau.

Khi tổ chức một sự kiện ảo trên nền tảng hội thảo trên web, đây là những gì bạn nhận được:

• Bạn có thể tiếp cận đối tượng mới và khách hàng tiềm năng.
• Bạn có thể xây dựng một chiến lược tiếp thị nội dung hiệu quả về chi phí.
• Bạn có thể truyền tải và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và lôi cuốn.
• Bạn có thể giữ cho nhân viên của mình hào hứng và tràn đầy cảm hứng với các hoạt động xây dựng nhóm khác nhau
• Bạn có thể tiết kiệm chi phí tổ chức các cuộc họp, thảo luận, v.v. với các nhân viên từ xa của mình.
• Bạn có thể học nhiều khóa học thú vị, đặc biệt là ngoại ngữ mà không cần đầu tư quá nhiều tiền ra nước ngoài.

Top 5 nền tảng hội thảo trực tuyến tốt nhất

Khi quyết định trang web hội thảo trực tuyến nào là nền tảng cộng tác phù hợp cho tổ chức của bạn, bạn có thể xem xét năm trang web hàng đầu sau đây. Đọc qua những ưu và nhược điểm này để hiểu rõ hơn về từng ưu điểm và hạn chế của nó nhằm tìm ra ưu điểm và hạn chế phù hợp nhất để cải thiện chất lượng và mức độ tương tác của hội thảo trên web của bạn.

#1. Sự kiện thu phóng và hội thảo trên web

Ưu điểm:

• Bản ghi hội thảo trên web HD
• Phát trực tiếp lên YouTube, Facebook, Twitch, v.v.
• Trình tạo trang đích
• Tích hợp CRM
• Cung cấp phòng chia tay
• Trò chuyện trực tiếp với người tham dự với các cuộc thăm dò và hỏi đáp trực tuyến
• Báo cáo và phân tích hội thảo trên web

Nhược điểm:

• Chất lượng video và âm thanh không thể đoán trước
• Cài đặt quản trị được phân tán giữa ứng dụng và cổng web
• Không có hiệu suất tại thời điểm trình chiếu video

# 2. Microsoft Teams

Ưu điểm:

• Tích hợp với Outlook và Exchange
• Tin nhắn đã gửi có thể chỉnh sửa
• Hội nghị truyền hình độ phân giải cao
• Khả năng lưu trữ các tệp phương tiện và tài liệu
• Gifs, trò chuyện trực tiếp, phản ứng biểu tượng cảm xúc và bảng trắng
• Giao diện dễ sử dụng
• Cung cấp giá ngân sách

Nhược điểm:

• Không phù hợp với hội thảo trên web lớn hơn 100 người tham gia
• Trò chuyện trực tiếp có thể trở nên lỗi
• Khả năng chia sẻ màn hình chậm

#3. bão trực tiếp

Ưu điểm

• Tích hợp với LinkedIn
• nhịp email
• Mẫu đăng ký dựng sẵn
• Bảng điều khiển phân tích và xuất dữ liệu
• Tích hợp CRM và danh sách liên lạc thời gian thực
• Cung cấp trò chuyện hấp dẫn, Hỏi & Đáp, thăm dò ý kiến, bảng trắng ảo, phản ứng biểu tượng cảm xúc, v.v.
• Trang đích và thiết kế tùy chỉnh
• Truy cập phòng dễ dàng thông qua nền tảng dựa trên trình duyệt
• Lời mời, lời nhắc và theo dõi tự động để tương tác liên tục
• Nền ảo

Nhược điểm

• Thiếu tính năng chia sẻ màn hình trên thiết bị di động
• Thiếu phòng tập riêng cho đội tập luyện

#4. Google Cuộc họp

Ưu điểm:

• Nhiều luồng webcam
• Lập kế hoạch cho các cuộc họp và sự kiện
• Bảng trắng tương tác
• thăm dò ý kiến ​​khán giả
• Chia sẻ tệp an toàn
• Danh sách người tham dự bí mật

Nhược điểm:

• Âm thanh trong các nền tảng phát trực tuyến như YouTube bị mất khi chia sẻ màn hình
• Không quá 100 người tham gia
• Không có tính năng ghi phiên

#số 5. Cisco Webex

Ưu điểm:

• Nền ảo
• Hệ thống khóa duy nhất cho một video cụ thể được xem trong chia sẻ màn hình
• Khả năng làm mờ hoặc thay thế nền trò chuyện
• Hỗ trợ âm thanh và video chất lượng cao
• Cung cấp các công cụ bỏ phiếu và đột phá

Nhược điểm:

• Tính năng chỉnh sửa ngoại hình không khả dụng
• Không hỗ trợ tài liệu Microsoft Office
• Thiếu khả năng lọc tiếng ồn thông minh

Mẹo để tương tác nhiều hơn với Nền tảng hội thảo trên web

Khi tổ chức bất kỳ sự kiện tương tác và hợp tác nào như hội thảo trên web, bên cạnh việc chọn nền tảng hội thảo trên web phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn, điều cần thiết là phải nghĩ đến chất lượng nội dung hội thảo trên web của bạn, chẳng hạn như phải làm gì với bài thuyết trình nhàm chán, loại câu đố và trò chơi nào bạn thích. có thể thêm, những cách nào giúp cuộc khảo sát của bạn nhận được tỷ lệ phản hồi cao, v.v... Có một số mẹo mà bạn có thể cân nhắc để tận dụng hội thảo trên web của mình:

#1. tàu phá băng

Trước khi đi vào phần chính của hội thảo trên web, việc khởi động bầu không khí và làm quen với khán giả bằng tàu phá băng là điểm khởi đầu tốt. Bằng cách chơi một số trò vui tàu phá băng, khán giả của bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn và sẵn sàng nghe phần tiếp theo. Ý tưởng tàu phá băng rất đa dạng, bạn có thể tạo bất kỳ chủ đề thú vị nào để thu hút sự chú ý của khán giả. Bạn có thể bắt đầu hội thảo trực tuyến của mình bằng một số câu hỏi hài hước hoặc vui nhộn, chẳng hạn như Bạn đang ở đâu trên thế giới? hoặc Bạn có muốn...., nhưng phải liên quan đến chủ đề của hội thảo trên web.

#2. Giải trí cho khán giả của bạn

Để tránh khiến khán giả cảm thấy buồn chán hoặc mệt mỏi, việc cổ vũ họ bằng các trò chơi và câu đố có thể là một ý tưởng hay. Mọi người thích chấp nhận thử thách và tìm kiếm câu trả lời hoặc thể hiện sự khôn ngoan của mình. Bạn có thể tạo các câu đố có liên quan đến chủ đề. Bạn có thể tìm kiếm nhiều trò chơi phù hợp cho hội thảo trực tuyến, chẳng hạn như Two Truths and a Lie, Virtual Scavenger Hunt, Pictionary, v.v... Đừng quên tặng thưởng cho sự tham gia của khán giả bằng một số quà tặng miễn phí hoặc giải thưởng may mắn.

#3. Bao gồm thăm dò ý kiến ​​và khảo sát

Để hội thảo trên web thành công, bạn có thể nghĩ đến việc thực hiện một cuộc thăm dò và khảo sát trực tiếp trong hội thảo trên web của mình. Nó có thể được phân phối trong thời gian nghỉ giải lao hoặc trước khi kết thúc hội thảo trên web. Khán giả của bạn sẽ cảm thấy giá trị khi được hỏi về đánh giá điều gì khiến họ hài lòng hoặc không hài lòng. Ví dụ: nếu đó là hội thảo trực tuyến về đào tạo, hãy hỏi về sự hài lòng trong công việc, mong muốn phát triển nghề nghiệp và chế độ đãi ngộ của họ.

#4. Sử dụng phần mềm trình chiếu tương tác

Về những vấn đề trong câu hỏi này, sử dụng các công cụ bổ sung trình bày như AhaSlides có thể là một ý tưởng tuyệt vời. Với nhiều AhaSlides tính năng, bạn có thể tạo nội dung hội thảo trên web hấp dẫn và lôi cuốn hơn. Để làm cho phần tặng quà của bạn trở nên thú vị và hấp dẫn hơn, bạn có thể sử dụng Vòng quay may mắn của Giải thưởng qua AhaSlides Vòng quay may mắn .

Dễ dàng tùy chỉnh cũng như ghi lại tên người tham gia và những gì họ nhận được sau khi tham gia trò chơi. Với nhiều câu đố được thiết kế tốt và mẫu phá băng, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức, nhanh chóng thu hút và thúc đẩy khán giả của mình. Bên cạnh đó, AhaSlides cũng cung cấp một Đám mây từ tính năng nếu hội thảo trên web của bạn chạy phiên động não.

Hãy kết thúc nó lại

Cho dù bạn chịu trách nhiệm cho một hội thảo trực tuyến sắp tới và muốn cải thiện nó hay chỉ đơn giản là muốn tìm hiểu thêm về các nền tảng hội thảo trực tuyến tốt nhất, điều quan trọng là phải hiểu tại sao chúng lại phổ biến như vậy hiện nay và được hầu hết các doanh nghiệp và tổ chức sử dụng. Vậy, nền tảng hội thảo trực tuyến tốt nhất là gì? Điều đó phụ thuộc vào loại bài thuyết trình của bạn và hiểu biết của khán giả. Tìm hiểu đúng cách về những cách cao quý để cải thiện hội thảo trực tuyến, chẳng hạn như các công cụ hỗ trợ hội thảo trực tuyến như AhaSlides, là cách tốt nhất để thúc đẩy hiệu suất và thành công của tổ chức bạn.

Những câu hỏi thường gặp