Bii o ṣe le Ṣẹda awọsanma Ọrọ Excel kan (Awọn ọna iyara 3)

Lakoko ti Excel ko ni ẹya-ara awọsanma ọrọ ti a ṣe sinu, o le ṣẹda Tayo ọrọ awọsanma Ni irọrun lo eyikeyi awọn ilana 3 ni isalẹ:

Ọna 1: Lo afikun afikun Excel

Ọna ti a ṣepọ julọ ni lati lo afikun, eyiti o fun ọ laaye lati ṣẹda awọsanma ọrọ taara laarin iwe kaunti Excel rẹ. Aṣayan olokiki ati ọfẹ jẹ awọsanma Ọrọ Bjorn. O le wa awọn irinṣẹ awọsanma ọrọ miiran ninu ile-ikawe afikun.

Igbesẹ 1: Mura data rẹ

• Gbe gbogbo ọrọ ti o fẹ ṣe itupalẹ sinu iwe kan. Kọọkan sẹẹli le ni ọkan tabi ọpọ awọn ọrọ ninu.

Igbesẹ 2: Fi sori ẹrọ afikun “Awọsanma Ọrọ Bjorn”.

1. Lọ si awọn Fi taabu lori ọja tẹẹrẹ.
2. Tẹ lori Gba Awọn afikun.
3. Ninu itaja Office Add-ins, wa fun "Awọsanma Ọrọ Bjorn".
4. tẹ awọn Fi kun bọtini tókàn si Pro Word Cloud add-in.

Igbesẹ 3: Ṣe ina ọrọ awọsanma

1. Lọ si awọn Fi taabu ki o tẹ Awọn afikun mi.
2. yan Bjorn Ọrọ awọsanma lati ṣii nronu rẹ ni apa ọtun ti iboju rẹ.
3. Fikun-un yoo ṣe awari sakani ọrọ ti o yan laifọwọyi. Tẹ awọn Ṣẹda awọsanma ọrọ Bọtini.

Igbesẹ 4: Ṣe akanṣe ati fipamọ

• Fikun-un n pese awọn aṣayan pupọ lati ṣe akanṣe fonti, awọn awọ, ipilẹ (petele, inaro, ati bẹbẹ lọ), ati ọran ti awọn ọrọ rẹ.
• O tun le ṣatunṣe nọmba awọn ọrọ ti o han ati ṣe àlẹmọ “awọn ọrọ iduro” ti o wọpọ (bii 'awọn', 'ati', 'a').
• Ọrọ awọsanma yoo han ninu nronu. O le gbejade bi SVG, GIF, tabi oju opo wẹẹbu kan.

Ọna 2: Lo olupilẹṣẹ awọsanma ọrọ ori ayelujara ọfẹ

Ti o ko ba fẹ fi afikun sii, o le lo ohun elo ori ayelujara ọfẹ kan. Ọna yii nigbagbogbo pese awọn aṣayan isọdi ti ilọsiwaju diẹ sii.

Igbesẹ 1: Mura ati daakọ data rẹ ni Excel

• Ṣeto gbogbo ọrọ rẹ sinu iwe kan.
• Ṣe afihan gbogbo iwe naa ki o daakọ si agekuru agekuru rẹ (Ctrl + C).

Igbesẹ 2: Lo ohun elo ori ayelujara

1. Lilọ kiri si oju opo wẹẹbu monomono awọsanma ọrọ ọfẹ, gẹgẹbi Olupilẹṣẹ awọsanma ọrọ AhaSlides, tabi https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Wa aṣayan "Iwọle wọle" tabi "Lẹẹmọ Ọrọ".
3. Lẹẹmọ ọrọ ti o daakọ rẹ lati Excel sinu apoti ọrọ ti a pese.

Igbesẹ 3: Ṣe ipilẹṣẹ, ṣe akanṣe, ati ṣe igbasilẹ

1. Tẹ bọtini “Iṣẹda” tabi “Visualise” lati ṣẹda awọsanma ọrọ naa.
2. Lo awọn irinṣẹ oju opo wẹẹbu lati ṣe akanṣe awọn nkọwe, awọn apẹrẹ, awọn awọ, ati iṣalaye ọrọ.
3. Ni kete ti o ba ni itẹlọrun, ṣe igbasilẹ ọrọ awọsanma bi aworan (nigbagbogbo PNG tabi JPG).

Ọna 3: Lo Agbara BI

Ti o ba ni agbara BI ti o ṣetan lori tabili tabili rẹ, eyi le jẹ ọna ti o dara ṣugbọn ilọsiwaju diẹ sii lati ṣe ina awọn awọsanma ọrọ Tayo nigbati o ni lati ṣe ilana iye nla ti awọn ọrọ.

Igbesẹ 1: Mura data rẹ ni Excel

Ni akọkọ, o nilo lati ṣeto data ọrọ rẹ daradara ni iwe Excel kan. Ọna kika to dara julọ jẹ iwe kan nibiti sẹẹli kọọkan ni awọn ọrọ tabi awọn gbolohun ọrọ ti o fẹ ṣe itupalẹ.

1. Ṣẹda iwe kan: Fi gbogbo ọrọ rẹ sinu ọwọn kan (fun apẹẹrẹ, Ọwọn A).
2. Ṣe ọna kika bi Tabili: Yan data rẹ ki o tẹ Ctrl + T. Eyi ṣe ọna kika bi Tabili Tabili ti oṣiṣẹ, eyiti Power BI ka ni irọrun diẹ sii. Fun tabili ni orukọ ti o mọ (fun apẹẹrẹ, "WordData").
3. Fipamọ faili Excel rẹ.

Igbesẹ 2: Gbe faili Tayo rẹ wọle si Power BI

Nigbamii, ṣii Ojú-iṣẹ BI Power (eyiti o jẹ igbasilẹ ọfẹ lati Microsoft) lati sopọ si faili Excel rẹ.

1. Ṣii Agbara BI.
2. Lori Home taabu, tẹ Gba data ki o si yan Tayo Workbook.
3. Wa ki o ṣii faili Excel ti o ṣẹṣẹ fipamọ.
4. ni awọn Navigator window ti o han, ṣayẹwo apoti tókàn si orukọ tabili rẹ ("WordData").
5. Tẹ fifuye. Data rẹ yoo han ni bayi data PAN ni apa ọtun ti window Power BI.

Igbesẹ 3: Ṣẹda ati tunto awọsanma ọrọ

Bayi o le kọ ojulowo ojulowo.

1. Ṣafikun wiwo naa: ni awọn Awọn iwoye PAN, ri ki o si tẹ lori awọn Ọrọ awọsanma aami. Awoṣe òfo yoo han lori kanfasi ijabọ rẹ.
2. Ṣafikun data rẹ: lati awọn data PAN, fa iwe ọrọ rẹ ki o ju silẹ sinu Ẹka aaye ninu awọn Visualisations PAN.
3. Ipilẹṣẹ: Agbara BI yoo ka iye igbohunsafẹfẹ ti ọrọ kọọkan laifọwọyi ati ṣe ina ọrọ awọsanma. Awọn diẹ loorekoore ọrọ kan jẹ, ti o tobi yoo han.

Tips

• Nu data rẹ mọ ni akọkọ: yọkuro awọn ọrọ iduro (bii “ati”, “awọn”, “jẹ”), awọn aami ifamisi, ati awọn ẹda-iwe fun awọn esi ti o mọ.
• Ti ọrọ rẹ ba wa ni awọn sẹẹli pupọ, lo awọn agbekalẹ bii =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) lati dapọ ohun gbogbo sinu sẹẹli kan.
• Awọsanma ọrọ jẹ nla fun iworan, ṣugbọn maṣe ṣe afihan awọn iṣiro igbohunsafẹfẹ deede — ronu sisopọ wọn pẹlu tabili pivot tabi apẹrẹ igi fun itupalẹ jinle.