演示文稿说明 精通:2024 年分步指南

工作

武先生 <span>2014-04-10</span> 7 阅读分钟

正确的 演示描述 是什么让目标受众更感兴趣。

它将提供一个机会来制作能够吸引人们注意的文本。 目标受众 并帮助传达关键思想。但要完成这项任务,您需要使描述高质量。让我们更详细地考虑如何创建吸引人的演示描述。

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1. 三个关键思想 - 演示描述

为了让听众更容易理解所说内容的含义,演讲中概述的思想应该是结构化的。 因此,值得问自己:“如果听众只记得我演讲中的 3 个想法,它们会是关于什么的?”。 即使演示内容很长,也应该围绕这 3 个关键思想。 这并没有缩小所说内容的含义。 相反,你将能够集中别人的注意力。 目标受众 围绕一些基本信息。

2. 演讲与展示的和谐结合 - 展示说明

演讲者经常使用演示文稿作为他们所说内容的配音。 但这个选项完全无效。 以不同的形式提供相同的内容是没有意义的。 演示应该是补充,而不仅仅是重复已经说过的内容。 她可以强调关键想法,但不能重复一切。 当演讲中简要阐述了所讲内容的主要内容时,该选项是合适的。

3. 使用专业人士的服务 - 演示描述

专业的团队 随笔老虎作家 将为您创建一个适合您的精彩演示文稿文本。 这个描述将强化这个想法并从最好的一面揭示它。

4. 呈现元素之间的关系 - 呈现描述

这些演示文稿的组成部分看起来过于分散,无法激发信心。 观众的印象是材料是随机分组的。 理解这样的材料是非常困难的。 最重要的是,受众需要理解为什么向他们提供这些信息。 当没有单一的情节时,就没有统一的意义。 被介绍参加演示的人不会明白他们到底想说什么。 努力确保演示文稿各组成部分之间的关​​系正确建立。 然后,读完一张幻灯片后,观众会期待另一张幻灯片。

最重要的努力方向应该是引起人们兴趣的事情。赢得关注是一项重大胜利,它可以帮助你赢得别人的喜爱。

5. 将演示内容与其目的相匹配 - 演示描述

目标可能不同。 如果任务是让人们相信产品的好处或联属网络营销计划的好处,您需要数据、研究、事实和比较特征。 在这种情况下,情绪化的争论通常是行不通的。 如果您需要增强艺术或文学演示文稿的意义,演示文稿可能包含带有艺术品和简短引文或格言的幻灯片。 在每种情况下,您都需要注意情况的背景。 如果这是一个非正式的环境,人们正在分享一些创意,那么演示文稿的文本可以以更自由的形式编写。 如果你需要在特定情况下进行令人信服的争论,文本内容需要清晰的结构。

正确的演示描述会让目标受众更感兴趣。

6. 忽略关于理想范围的神话 - 演示描述

描述确实不应该太过繁琐。这是适用于所有演示的唯一技巧。但其确切内容不能用某种通用公式来概括。这一切都取决于:

  • 表演时间;
  • 您想向观众传达的事实数量;
  • 所提供信息的复杂性以及需要通过具体的解释性脚注予以补充。

重点关注主题、内容的细节以及您在演示上花费的时间。

7. 使用下面列表中的提示 - 演示描述

我们提供的建议将有助于使文本更加文字化、简洁且内容丰富:

  • 在一张幻灯片上,只透露一个想法,这样不会分散观众的注意力。
  • 如果您想向人们传达的想法之一不容易理解,请将其分成几张幻灯片并提供脚注和解释。
  • 如果文本可以用图像稀释而不失去其意义,那就这样做。 过多的文字信息是很难被感知的。
  • 不要害怕简洁。清晰表达的想法比过于抽象、冗长和模糊的表述更容易让人记住。
  • 演讲结束后请观众反馈!你可以使用 实时问答工具 让这个过程变得更容易,让人们放心地给你一个回复,以便以后改进!

这些技巧很简单,但会有所帮助。

如何撰写出色的演示说明?

8. 把自己置于观众的位置 - 演讲描述

如果你不知道人们会如何看待你打算传达给他们的内容,那么就把自己放在观众的位置。考虑一下听这样的演讲和观看随附的演示是否有趣。如果没有,可以改进什么?这种方法将使你能够批判性地看待情况,并防止缺点,而不是面对其后果。

您可以利用不同的交互式工具进行在线演示,以确保您的幻灯片对参与者来说有趣且有吸引力。您可以尝试的一些功能包括:

  • 将您的团队按以下方式分组 AhaSlides 随机团队生成器,收集更多元的回应!
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关于作者

莱斯利·安格尔西 (Leslie Anglesey) 是一位自由撰稿人、记者和多篇文章的作者,热衷于讲述有关世界经济和社会状况的故事。 如有任何疑问或建议,请通过 GuestPostingNinja@gmail.com 与她联系。

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经常问的问题:

如何撰写演示文稿描述?

演示文稿描述可以帮助观众轻松理解演示文稿的含义和结构。这是演讲的基本信息,在撰写演讲描述之前,你应该问自己:“如果听众只记得我演讲中的 3 个想法,他们会讲什么?”。你也可以使用 此 AhaSlides 想法板 在演示中更好地组织想法和意见!

演示文稿描述应该多长?

演示文稿描述的长度没有固定的规定,只要提供足够的信息,使观众能够全面了解演示文稿的主题、结构和目的即可。 良好的演示描述可以让观众了解演示的内容以及为什么他们应该参与其中。