有沒有在完成專案後感覺有些事情可以做得更好？或者也許你把它砸出了公園，但無法完全確定 為什麼？那就是那裡 項目回顧 進來吧。
什麼是專案回顧？
專案回顧，有時稱為回顧會議、回顧會議或簡稱為回顧，是您的團隊在專案完成後（或在關鍵里程碑時）反思專案的專屬時間。這是對整個專案生命週期的結構化回顧——好的、壞的和「可以做得更好」。
可以這樣想：想像你的專案是一次公路旅行。回顧是您事後聚集在地圖上、追蹤您的路線、突出顯示風景名勝（那些令人驚嘆的勝利！）、識別崎嶇不平的道路（那些討厭的挑戰）並為未來的旅程規劃更順暢的路線的機會。
如何有效進行回顧
好吧，讓我們剪掉多餘的部分，然後直接進入 如何召開回顧會議 真正帶來結果。這是一個簡單的框架：
第 1 步：做好準備並收集回饋
議程。每次會議，無論是否回顧會議，都需要議程。沒有它，我們就會像頭燈下的鹿，不知道從哪裡開始。明確回顧會議的意義和目標。創造一個安全、開放的環境，讓每個人都可以輕鬆分享自己的想法。您可以遵循一些流行的回顧格式，例如：
開始-停止-繼續：
📈 開始 “我們應該開始做什麼？”
- 新想法值得嘗試
- 缺少我們需要的流程
- 改進的機會
- 需要考慮的新方法
🛑 停止 “我們應該停止做什麼？”
- 低效率的做法
- 浪費時間的活動
- 適得其反的習慣
- 那些讓我們放慢腳步的事情
✅ 繼續 “什麼是我們應該繼續做的、效果好的事情？”
- 成功實踐
- 有效的工作流程
- 正向的團隊行為
- 帶來結果的事情
進展順利 - 改進 - 行動項目：
✨ 進展順利 “是什麼讓我們感到自豪？”
- 主要的成就
- 成功的方法
- 團隊獲勝
- 積極成果
- 有效的合作
🎯 改善 “我們哪裡可以做得更好？”
- 需要解決的痛點
- 錯失機會
- 流程瓶頸
- 溝通差距
- 資源挑戰
⚡ 行動項目 “我們將採取什麼具體措施？”
- 明確、可操作的任務
- 分配的職責
- 時間表承諾
- 可衡量的目標
- 後續計劃
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第 2 步：分析、反思並產生可行的見解
收集回饋後，就可以確定回饋中的關鍵主題和模式。最大的勝利是什麼？主要挑戰是什麼？事情到底哪裡偏離了軌道？將相同的主題組合在一起，將觀察轉化為具體行動。用行動來總結一下：
- 對優先事項進行投票
- 分配職責
- 設定時間表
- 計劃後續行動
你應該什麼時候舉行專案回顧？
時機是關鍵！雖然專案回顧通常在專案完成後舉行，但不要限制自己。考慮以下場景：
- 專案階段結束： 進行 回顧性專案管理 在主要階段結束時進行會議，以便儘早糾正方向。
- 定期間隔： 對於長期項目，定期安排 復古會議，例如每週、每兩週、每月或每季度，以保持動力並及時解決問題。這尤其適合行銷和客戶服務部門等非產品團隊。
- 發生嚴重事件後： 如果專案遇到重大挑戰或挫折， 回顧會議 可以幫助了解根本原因並防止復發。
舉辦回顧的主要目的是什麼？
專案管理的回顧對於持續改進至關重要。他們為誠實的回饋提供了安全的空間，幫助團隊：
- 確定哪些有效，哪些無效。 這是任何事情的核心 回顧性項目。透過分析成功和失敗，團隊可以獲得對未來專案的寶貴見解。
- 發現隱藏的障礙。 有時，問題會在表面之下醞釀。 團隊回顧 將這些問題暴露出來，以便主動解決問題。
- 提高團隊士氣和協作能力。 慶祝勝利並承認每個人的貢獻可以創造一個積極的團隊環境。
- 推動持續學習和發展。 回顧鼓勵成長心態，從錯誤中學習被視為改善之路。
- 改善未來的規劃和執行。 透過分析過去的績效，團隊可以改善他們的流程並為未來的專案設定實際的期望。
請記住，我們的目標不是糾纏於錯誤，而是從中學習。有成效的回顧性專案管理會議讓每個人都感到被傾聽、被重視和被激勵，這將有助於創造持續學習和成長的文化。
偉大項目回顧的想法
傳統的復古有時會讓人感覺陳舊且低效。但與 AhaSlides，您可以：
1.讓每個人都敞開心扉
- 匿名投票以獲取誠實回饋
- 用於集體腦力激盪的詞雲
- 現場問答讓每個人都有發言權
- 即時投票以確定問題的優先順序
2.讓它變得有趣
- 回顧專案里程碑的快速測驗：“讓我們回憶一下我們的關鍵里程碑！”
- 破冰民意調查喚醒每個人的思想：“用一個表情符號，你對這個項目感覺如何？”
- 用於團隊構思的協作腦力激盪板
- 即時反應以提供即時回饋
3.輕鬆追蹤進度
- 可視化數據採集
- 可導出的結果
- 易於分享的摘要
