✍️ Ukwenza isinqumo sokushiya umsebenzi wakho akulula.
Ukwazisa umphathi wakho mayelana nalezi zindaba kungaba isikhathi esikhathazayo, futhi ungafuna ukuthi amazwi akho abe ngochwepheshe futhi abe nesizotha ngangokunokwenzeka ukuze aqede yonke into ngokuvumelana.
Ukuze uphakamise isisindo esisindayo ehlombe lakho, sizokuqondisa ohlelweni lwendlela yokubhala i incwadi yesisebenzi yokwesula kanye nezibonelo ongazithatha futhi uzenzele ngokwakho.
| Yini okufanele ifakwe encwadini yokuqashwa yokwesula? | Idethi, igama lomamukeli, nesinqumo sakho sokusula. |
| Ingabe kuyadingeka ukusho isizathu sokusula encwadini? | Kungokuzithandela, kodwa unganikeza incazelo emfushane uma ufuna. |
Okuqukethwe
Amathiphu Okuzibandakanya Nezithameli
Qala ngemizuzwana.
Thola izifanekiso zamahhala zephrezentheshini yakho elandelayo esebenzisanayo. Bhalisa mahhala futhi uthathe okufunayo kulabhulali yesifanekiso!
🚀 Thatha I-akhawunti Yamahhala
Uyibhala Kanjani Incwadi Yokuyeka Umsebenzi?
Incwadi yokuqashwa eyikhwalithi yokusula izogcina ubudlelwano phakathi kwakho nenkampani yangaphambili busezingeni eliphezulu. Bona ukuthi yini ongayifaka encwadini yakho yokusula emsebenzini:
#1. Isingeniso
Asikho isidingo sokuvula okude nokuyinkimbinkimbi, qala ngokuyiqondisa kumphathi wakho oqondile noma kumphathi wakho.
Hamba nesihloko se-imeyili esiqondile nesiqonde ngqo: “Isaziso sokusula”. Bese uqala ngesibingelelo esinjengokuthi “Dear [igama]”.
Faka idethi yamanje phezulu ukuze uthole ireferensi.
#2. Umzimba nesiphetho
Nazi ezinye izinto ezinhle ongazibandakanya emzimbeni wencwadi yakho yokuqashwa yokusula:
Isigaba sokuqala:
Yisho ukuthi ubhala ukwesula esikhundleni sakho enkampanini.
Cacisa usuku ukuqashwa kwakho okuzophela ngalo (nikeza okungenani isaziso samaviki ama-2 uma kungenzeka).
Isibonelo: “Ngibhalela ukwesula esikhundleni sami njengoMphathi we-Akhawunti e-ACME Corporation. Usuku lwami lokugcina lokuqashwa kuzoba umhla zingama-30 kuMfumfu wezi-2023, okuvumela isikhathi sesaziso esingamasonto ama-4”.
Isigaba sesibili:
Bonga umphathi/umphathi wakho oqondile ngethuba nolwazi.
Veza lokho okujabulele ngendima yakho nesikhathi enkampanini.
Xoxa kafushane ngokuthi kungani uyeka - ukuphishekela amanye amathuba emisebenzi, ukubuyela esikoleni, ukuthuthela kwenye indawo, njll. Kugcine kukuhle.
Isibonelo: “Ngifuna ukukubonga ngethuba lokuba yingxenye yethimba le-ACME kule minyaka emibili edlule. Ngikujabulele ngempela ukusebenza neqembu labantu abanamakhono kangaka nokuba negalelo empumelelweni yenkampani. Nokho, nginqume ukuphishekela indima entsha ehambisana kangcono nemigomo yami yesikhathi eside.”
Isigaba Sesithathu:
Phinda ugcizelele usuku lwakho lokugcina kanye nokuzimisela ukulungiselela i-handoff nokusiza umsebenzi wenguquko.
Ngibonge ozakwethu abengeziwe futhi uphinde ubonge.
Isibonelo: “Usuku lwami lokugcina luzoba ngo-April 30. Ngiyajabula ukusiza ngokudlulisela ulwazi kanye noshintsho lwezibopho zami emavikini alandelayo. Ngiphinde ngibonge ngakho konke. Ngiyawabonga amathuba nolwazi engiluthole e-ACME.”
Vala ngesiginisha yakho, ukuzimisela ukubambisana esikhathini esizayo, kanye nolwazi lokuxhumana. Gcina uhlamvu lulonke lube ekhasini elingu-1 noma ngaphansi ngobude.
#3. Amaphutha okufanele uwagweme encwadini yakho yesaziso eya kumqashi
Incwadi yokuqashwa yokwesula akuyona indawo:
- Izitatimende ezingacacile - Ukusho izinto ezinjengokuthi "ukuphishekela amanye amathuba" ngaphandle komongo akunangqondo.
- Izikhalazo - Ungazibaluli izinkinga nabaphathi, iholo, umsebenzi omningi njll. Kugcine kukuhle.
- Amabhuloho okushisa - Ungafaki noma ugxeke abanye abahlala nenkampani.
- Ukungabaza okuhlala njalo - Imisho efana nokuthi "Anginasiqiniseko ngekusasa lami" ikwenza ubonakale ungazibophezeli ekukhetheni kwakho.
- Ultimatums - Ungasho ukuthi wesulile ngenxa yokuntuleka koshintsho oluthile (ukuphakamisa, ukukhushulwa, nokunye).
- Ukugebenga umsebenzi - Ungayivezi inkampani noma indima ngendlela engeyinhle nganoma iyiphi indlela (shiya lokhu lapho unomhlangano wabantu ababili no-1 nomphathi wakho noma nomphathi wakwa-HR).
- I-TMI - Gcina imininingwane okudingeka uyazi. Awekho ama-anecdotes omuntu ende noma imiyalelo enemininingwane ngenqubo yakho yokunikezela.
- Izinsongo - Ungasho ukuthatha amakhasimende, ama-akhawunti noma i-IP nawe "njengosongo".
- Izidingo - Ungenzi inkokhelo yokugcina noma amasheke ereferensi anemibandela kunoma yiziphi izimfuno.
Ukuhlala unethemba, uthembekile kodwa ukhulume ngezizathu zakho zokushiya kukusiza ukuthi uhlukane kahle noma uya phambili.
Kufanele Uyithumele Nini Incwadi Yokuyeka Umsebenzi?
Ngemuva kokuqeda isaziso sakho sokushiya umsebenzi, kufanele ucabange ngengxenye elandelayo ebalulekile - ukuthi uyithumela nini incwadi yokusula emsebenzini. Nawu umhlahlandlela ojwayelekile:
- Nikeza okungenani 2 amaviki' qaphela uma kungenzeka. Lokhu kuyinhlonipho evamile ukunikeza umqashi wakho isikhathi sokushintsha umsebenzi wakho.
- Ezindimani ezingezona ezokuphatha, amaviki angu-2 anele ezimweni eziningi. Ukuze uthole izikhundla eziphezulu eziningi, unganikeza isaziso senyanga.
- Ungayihambisi incwadi yakho yokwesula ngaphambi kokuthola umsebenzi omusha, ngaphandle uma unemali eyanele yokonga. Yiba nohlelo lwangemva kokusula emsebenzini.
- Ungathumeli ngesikhathi somsebenzi omatasatasa njengokuphela kwekota noma inkathi yamaholide lapho ubukhona bakho bubucayi ngaphandle uma kunesidingo.
- NgoMsombuluko ekuseni kuvame ukuba a isikhathi esihle sokuthumela njengoba kuvumela iviki eligcwele lezingxoxo zokuhlela inguquko.
- Thumela i-imeyili yakho yokusula kumphathi wakho ngemuva kwemisebenzi emikhulu/amaphrojekthi ziyaqedwa ukuze kugwenywe ukuphazamiseka.
- Not ngoLwesihlanu ngakho umphathi wakho akanayo impelasonto yonke yokugcizelela ngakho.
- Not ngaphambi noma ngemva kweholide/PTO izikhathi njengoba ukuqhubeka kubalulekile phakathi noshintsho.
- Uma usunedethi eqinile yokuqala enkampanini yakho entsha, hlinzeka nge sula idethi yokugcina yokusebenza.
- Uma uhlela ukusebenzisa ozakwenu bamanje njengezinkomba, nika ngaphezu kwesaziso esincane ngenxa yezinhlelo zabo.
Ezinye izihloko ongazithanda:
Yiziphi Izibonelo Zezincwadi Zokuyeka Umsebenzi?
Incwadi elula yokusula isisebenzi
[Igama] othandekayo,
Ngibhalela ukuze ngikwazise ngokwesula kwami esikhundleni njengoMphathi we-Akhawunti enkampanini engu-XX.
Ngisijabulele ngempela isikhathi sami lapha futhi ngiyakwazisa konke engikufundile ngesikhathi sami sokuphatha. Lena yinkampani enhle eneqembu elinekhono, futhi ngizizwa nginenhlanhla ngokuba yingxenye encane yempumelelo yayo kule minyaka emibili edlule. [Igama lomphathi] ukwelulekwa kwakho nobuholi kube wusizo olukhulu kimi njengoba ngithatha izibopho ezikhulayo. Ngibonga futhi ngokwesekwa [kwabanye ozakwethu].
Ngifuna ukugcizelela ukuzibophezela kwami oguqukweni olungenazihibe emasontweni amabili ezayo. Ngicela ungazise ukuthi ngingasiza kanjani kangcono ukudlulisa ulwazi lwami namaphrojekthi asebenzayo ukuze ngiqinisekise ukuqhubeka. Ngiyajabula ukutholakala ngemva kosuku lwami lokugcina uma kukhona imibuzo ephakamayo.
Ngiphinde ngibonge ngamathuba nokwesekwa ngesikhathi ngisebenza. Ngifisa [igama lenkampani] ukuqhubeka nokukhula nokuchuma esikhathini esizayo.
Ozithobayo,
[Igama lakho].
Incwadi yezizathu zomuntu siqu yokusula isisebenzi
• Ukuphishekela imfundo eyengeziwe:
Ngibhalela ukuze ngikwazise ngokwesula kwami kusukela ngomhla ka-1 Agasti njengoba ngamukelwe ohlelweni lwe-MBA oluqala ngale kwindla. Ngiyabonga ngokusekela imigomo yami yezemfundo phakathi nesikhathi sami lapha.
• Ukuthuthela kwenye indawo ngenxa yezizathu zomndeni:
Ngokudabukisayo, kufanele ngisule esikhundleni sami njengoNjiniyela Wezinhlelo Zokusebenza ngenxa yokufuduka komkami e-Seattle. Usuku lwami lokugcina lokusebenza kuzoba ngoMashi 31 ukuze ngivumele isikhathi sokudlulisa ulwazi.
• Ukushintsha izindlela zomsebenzi:
Ngemva kokucabangisisa, nginqume ukuphishekela umsebenzi ohlukile kwezokukhangisa. Siyabonga ngeminyaka emine emihle ekuthuthukisweni komkhiqizo. Amakhono ami athuthukiswa kakhulu ngisebenza e-Acme Inc.
• Umhlalaphansi:
Kube yintokozo yami ukukhonza le nhlangano iminyaka engu-35. Usuku lwami lokugcina lokuthatha umhlalaphansi luzoba ngoJulayi 31. Siyabonga ngomsebenzi omuhle kangaka.
• Izizathu zezokwelapha:
Ngokudabukisayo, kufanele ngisule ngenxa yezizathu zempilo ezisebenza ngokushesha ukuze ngigxile ekwelashweni kwami. Siyabonga ngokuqonda kwenu kulesi sikhathi esinzima.
• Ukunakekela Amalungu Omndeni:
Ngokudabukisayo, kufanele ngisule emsebenzini njengoba ngizobe nginakekela umama ngokugcwele ngemva kokuxilongwa kwakhe kokuwohloka komqondo. Siyabonga ngokuvumelana nezimo kukho konke ukugula kwakhe. Usuku lwami lokugcina lungo-August 15.
Umugqa Ongezansi
Nakuba ungase uqede umsebenzi wakho enkampanini, akusho ukuthi ungakwazi ukunqamula bonke ubuhlobo nabantu oke wasebenza nabo. Ukugcina incwadi yokwesula enomdlandla kodwa ezolile futhi egxile kwisixazululo kubonisa ukuziqhenya ngomsebenzi eniwufezile ndawonye ngenkathi nihlukana ngenhlonipho.
Ukuphefumulelwa: Forbes
imibuzo ejwayelekile ukubuzwa
Usula kanjani ngesizotha?
Izici ezibalulekile zokusula ngesizotha wukunikeza isaziso, ukuzwakalisa ukwazisa nokubonga, ukugxila ezisombululweni, ukunikeza usizo loshintsho, ukulandela izinqubo, nokugcina ubungcweti kuyo yonke inqubo.
Ngiyibhala kanjani incwadi emfushane yokusula?
Incwadi yokwesula emfushane ihlanganisa imininingwane ebalulekile ngamagama angaphansi kwe-150 nangendlela enesizotha, yobungcweti. Ungangeza umongo owengeziwe uma kudingeka, kodwa ukuwugcina kufushane futhi kufushane kubonisa ukucabangela isikhathi sabo.
