কখনও কিছু ভাল যেতে পারে মত মনে একটি প্রকল্প শেষ? অথবা হয়ত আপনি এটিকে পার্ক থেকে ভেঙে ফেলেছেন, কিন্তু আপনার আঙুলটি পুরোপুরি লাগাতে পারবেন না কেন? সেখানেই প্রজেক্ট রেট্রোস্পেকটিভস ভিতরে আসুন। এগুলি আপনার দলের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণের মতো, জয় উদযাপন করার, হেঁচকি থেকে শেখার এবং ভবিষ্যতে আরও বড় সাফল্যের মঞ্চ তৈরি করার সুযোগ।
একটি প্রজেক্ট রেট্রোস্পেক্টিভ কি?
একটি প্রজেক্ট রেট্রোস্পেক্টিভ, কখনও কখনও একটি রেট্রোস্পেক্টিভ মিটিং, রেট্রোস্পেক্টিভ সেশন বা কেবল একটি রেট্রো বলা হয়, আপনার দলের জন্য একটি উত্সর্গীকৃত সময় একটি প্রকল্পের সমাপ্তির পরে (বা মূল মাইলফলকগুলিতে) প্রতিফলিত করার জন্য। এটি সম্পূর্ণ প্রকল্পের জীবনচক্রের দিকে ফিরে একটি কাঠামোগত দৃষ্টিভঙ্গি - ভাল, খারাপ এবং "ভাল হতে পারে।"
এটিকে এভাবে ভাবুন: আপনার প্রকল্পটি একটি রোড ট্রিপ কল্পনা করুন। রেট্রোস্পেক্টিভ হল আপনার পরে একটি মানচিত্রের চারপাশে জড়ো হওয়ার, আপনার রুটটি ট্রেস করার, প্রাকৃতিক দৃশ্যগুলিকে হাইলাইট করার সুযোগ (ওই দুর্দান্ত জয়গুলি!), আড়ম্বরপূর্ণ রাস্তাগুলি চিহ্নিত করুন (ওইসব বিরক্তিকর চ্যালেঞ্জ), এবং ভবিষ্যতের যাত্রার জন্য মসৃণ রুট পরিকল্পনা করুন৷
কিভাবে একটি পূর্ববর্তী কার্যকরীভাবে চালানো যায়
ঠিক আছে, আসুন ফ্লাফটি কেটে সরাসরি ভিতরে ঝাঁপ দেওয়া যাক কিভাবে একটি পূর্ববর্তী মিটিং চালাতে হয় যে আসলে ফলাফল প্রদান করে. এখানে একটি সহজ কাঠামো আছে:
ধাপ 1: স্টেজ সেট করুন এবং প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন
এজেন্ডা। প্রতিটি মিটিং, পূর্ববর্তী বা না একটি এজেন্ডা প্রয়োজন. এটি ছাড়া, আমরা হেডলাইটে হরিণ হব, কোথায় জাম্প স্টার্ট করব তা জানি না। পূর্ববর্তী সভার অর্থ এবং উদ্দেশ্যগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করুন। একটি নিরাপদ এবং উন্মুক্ত পরিবেশ তৈরি করুন যেখানে প্রত্যেকে তাদের চিন্তাভাবনা শেয়ার করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে। আপনি অনুসরণ করতে পারেন এমন কিছু জনপ্রিয় পূর্ববর্তী বিন্যাস রয়েছে, যেমন:
শুরু - থামুন - চালিয়ে যান:
📈 শুরু "আমাদের কি করা শুরু করা উচিত?"
- চেষ্টা করার মতো নতুন ধারণা
- আমাদের প্রয়োজন অনুপস্থিত প্রক্রিয়া
- উন্নতির সুযোগ
- তাজা পন্থা বিবেচনা
🛑 থামুন "আমাদের কি করা বন্ধ করা উচিত?"
- অদক্ষ অনুশীলন
- সময় নষ্ট কর্মকান্ড
- বিপরীত অভ্যাস
- যে জিনিসগুলি আমাদের ধীর করে দেয়
✅ Continue "কি ভালো কাজ করছে যা আমাদের করা উচিত?"
- সফল অভ্যাস
- কার্যকর কর্মপ্রবাহ
- ইতিবাচক দলের আচরণ
- ফলাফল আনতে যে জিনিস
ভাল হয়েছে - উন্নতি করতে - অ্যাকশন আইটেম:
✨ ভালোই গেল "কি আমাদের গর্বিত করেছে?"
- প্রধান সাফল্য
- সফল পন্থা
- দল জিতেছে
- ইতিবাচক ফলাফল
- কার্যকর সহযোগিতা
🎯 উন্নতি করা "আমরা কোথায় ভাল করতে পারি?"
- বেদনা পয়েন্ট ঠিকানা
- সুযোগ মিস
- প্রক্রিয়ার বাধা
- যোগাযোগের ফাঁক
- সম্পদ চ্যালেঞ্জ
⚡ অ্যাকশন আইটেম "আমরা কি নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নেব?"
- পরিষ্কার, কর্মযোগ্য কাজ
- অর্পিত দায়িত্ব
- টাইমলাইন প্রতিশ্রুতি
- পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য
- ফলো-আপ পরিকল্পনা
সবার সাথে কথা বলুন AhaSlidesবেনামী পোল, শব্দ মেঘ, লাইভ প্রশ্নোত্তর এবং রিয়েল-টাইম ভোটিং
▶️ এখানে একটি দ্রুত শুরু করার নির্দেশিকা রয়েছে: এর জন্য সাইন আপ করুন৷ AhaSlides, একটি বিপরীতমুখী টেমপ্লেট চয়ন করুন, এটিকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করুন এবং আপনার দলের সাথে ভাগ করুন৷ সহজ-শান্তির !
ধাপ 2: অ্যাকশনেবল ইনসাইট বিশ্লেষণ, প্রতিফলন এবং জেনারেট করুন
একবার প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করা হয়ে গেলে, প্রতিক্রিয়াতে মূল থিম এবং নিদর্শনগুলি সনাক্ত করার সময় এসেছে৷ সবচেয়ে বড় জয় কি ছিল? প্রধান চ্যালেঞ্জ কি ছিল? কোথায় জিনিস ট্র্যাক বন্ধ? পর্যবেক্ষণগুলিকে কংক্রিট ক্রিয়ায় রূপান্তর করতে একই থিমগুলিকে একত্রিত করুন। কর্মের সাথে এটি মোড়ানো:
- অগ্রাধিকার আইটেম ভোট
- দায়িত্ব দায়িত্ব অর্পণ করা
- টাইমলাইন সেট করুন
- ফলো-আপের পরিকল্পনা করুন
কখন আপনার একটি প্রজেক্ট রেট্রোস্পেক্টিভ রাখা উচিত?
সময় চাবিকাঠি! যদিও একটি প্রকল্পের রেট্রো প্রায়ই একটি প্রকল্পের সমাপ্তির পরে অনুষ্ঠিত হয়, নিজেকে সীমাবদ্ধ করবেন না। এই পরিস্থিতিতে বিবেচনা করুন:
- একটি প্রকল্প পর্বের সমাপ্তি: আচার পূর্ববর্তী প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রধান পর্যায় শেষে সেশন-প্রথম দিকে কোর্স-সঠিক।
- নিয়মিত বিরতি: দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পের জন্য, নিয়মিত সময়সূচী করুন বিপরীতমুখী সেশন, যেমন সাপ্তাহিক, দ্বি-সাপ্তাহিক, মাসিক বা ত্রৈমাসিক, গতি বজায় রাখতে এবং অবিলম্বে সমস্যার সমাধান করতে। এটি বিশেষত বিপণন এবং সিএস বিভাগের মতো অ-পণ্য দলগুলির জন্য উপযুক্ত।
- একটি গুরুতর ঘটনার পর: যদি একটি প্রকল্প একটি উল্লেখযোগ্য চ্যালেঞ্জ বা বিপত্তির সম্মুখীন হয়, ক পূর্ববর্তী বৈঠক মূল কারণ বুঝতে এবং পুনরাবৃত্তি প্রতিরোধ করতে সাহায্য করতে পারে।
একটি পূর্ববর্তী হোল্ডিং প্রধান উদ্দেশ্য কি কি?
ক্রমাগত উন্নতির জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় রেট্রোস্পেকটিভ অত্যাবশ্যক। তারা সৎ প্রতিক্রিয়ার জন্য একটি নিরাপদ স্থান অফার করে, দলগুলিকে সাহায্য করে:
- কোনটি ভাল কাজ করেছে এবং কোনটি হয়নি তা চিহ্নিত করুন। এই যে কোনো মূল পূর্ববর্তী প্রকল্প. সাফল্য এবং ব্যর্থতা বিশ্লেষণ করে, দলগুলি ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলির জন্য মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করে।
- লুকানো রাস্তার বাধাগুলি উন্মোচন করুন। কখনও কখনও, সমস্যাগুলি পৃষ্ঠের নীচে সিদ্ধ হয়। দল রেট্রো এগুলিকে আলোতে আনুন, সক্রিয় সমস্যা সমাধানের অনুমতি দেয়।
- দলের মনোবল এবং সহযোগিতা বাড়ান। জয় উদযাপন করা এবং প্রত্যেকের অবদানকে স্বীকার করা একটি ইতিবাচক দল পরিবেশ তৈরি করে।
- ক্রমাগত শেখার এবং বিকাশ চালান। রেট্রোস একটি বৃদ্ধির মানসিকতাকে উত্সাহিত করে, যেখানে ভুল থেকে শেখাকে উন্নতির পথ হিসাবে দেখা হয়।
- ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়ন উন্নত করুন। অতীত কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ করে, দলগুলি তাদের প্রক্রিয়াগুলিকে পরিমার্জিত করতে পারে এবং ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলির জন্য বাস্তবসম্মত প্রত্যাশা সেট করতে পারে।
মনে রাখবেন, লক্ষ্যটি ভুলের দিকে মনোনিবেশ করা নয়, তবে সেগুলি থেকে শিক্ষা নেওয়া। একটি উত্পাদনশীল পূর্ববর্তী প্রকল্প পরিচালনার সেশন যেখানে প্রত্যেকে শ্রবণ, মূল্যবান এবং অনুপ্রাণিত বোধ করে একটি অবিচ্ছিন্ন শিক্ষা এবং বৃদ্ধির সংস্কৃতিতে অবদান রাখবে।
একটি মহান প্রজেক্ট রেট্রোস্পেক্টিভ জন্য ধারনা
ঐতিহ্যগত বিপরীতমুখী কখনও কখনও বাসি এবং অনুৎপাদনশীল মনে হতে পারে। কিন্তু সঙ্গে AhaSlides, আপনি করতে পারেন:
1. সবাইকে খোলার জন্য বলুন
- সৎ প্রতিক্রিয়ার জন্য বেনামী পোলিং
- সম্মিলিত চিন্তা-ভাবনার জন্য শব্দ মেঘ
- লাইভ প্রশ্নোত্তর যা সবাইকে ভয়েস দেয়
- সমস্যাকে অগ্রাধিকার দিতে রিয়েল-টাইম ভোটিং
2. এটা মজা করুন
- প্রকল্পের মাইলফলক পর্যালোচনা করার জন্য দ্রুত কুইজ: "আসুন আমাদের মূল মাইলফলকগুলি স্মরণ করি!"
- প্রতিটি মনকে জাগ্রত করার জন্য আইসব্রেকার পোল: "একটি ইমোজিতে, প্রকল্পটি সম্পর্কে আপনি কেমন অনুভব করেন?"
- টিম আইডিয়ার জন্য সহযোগী ব্রেনস্টর্মিং বোর্ড
- তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া জন্য লাইভ প্রতিক্রিয়া
3. সহজেই অগ্রগতি ট্র্যাক করুন
- ভিজ্যুয়াল ডেটা সংগ্রহ
- রপ্তানিযোগ্য ফলাফল
- সারসংক্ষেপ শেয়ার করা সহজ
