Memos mawr yn mynd ar goll? Staff newydd yn aros i gael eu cyflwyno? Timau yn chwalu eu goliau ond yn cael dim cydnabyddiaeth? Edrych fel a cyfarfod dwylaw ar yr agenda!
Mae'n bosibl mai cwmni ymarferol yw'r ffordd orau o uno'ch tîm cyfan mewn cyfarfod achlysurol ond hynod gynhyrchiol.
Dyma sut i wneud pethau'n iawn, gydag agenda enghreifftiol a thempled rhyngweithiol, rhad ac am ddim!
Beth yw Cyfarfod Llawn Llaw?
An cyfarfod dwylaw yn syml, cyfarfod sy'n cynnwys holl staff cwmni. Mae'n gyfarfod rheolaidd - yn digwydd efallai unwaith y mis - ac fel arfer yn cael ei redeg gan benaethiaid y cwmni.
Mae cyfarfod ymarferol yn ceisio cyflawni ychydig o bethau allweddol...
- diweddaru staff gydag unrhyw cyhoeddiadau newydd ddim yn addas ar gyfer e-bost.
- i osod nodau cwmni ac olrhain cynnydd tuag at y rhai presennol.
- i wobrwyo cyflawniadau rhagorol gan unigolion a thimau.
- i cydnabod staff sydd wedi ymuno yn ogystal â'r rhai sydd wedi gadael.
- i ateb cwestiynau gweithwyr o bob cornel o'r busnes.
Yn ôl 2013 study, gall cyfarfodydd gyda phawb yn gweithio ysbrydoli sgyrsiau gonest. Mae gan arweinwyr gyfle i glywed yn uniongyrchol gan bobl ar wahanol lefelau o fewn sefydliad.
Gyda hynny i gyd, mae'r yn y pen draw Nod cyfarfod dwylo cyfan yw chwistrellu ymdeimlad o undod i mewn i gwmni. Nid yw'n syndod, y dyddiau hyn, mae hynny'n rhywbeth y mae mwy a mwy o alw amdano, ac mae cyfarfodydd parod yn mwynhau ymchwydd mewn poblogrwydd ymhlith cwmnïau sy'n ceisio cadw cysylltiadau'n gryf o fewn eu rhengoedd.

Ffaith hwyl ⚓ Daw ystyr 'cyfarfod llawn dwylo' o'r hen alwad llynges, 'all hands on deck', a ddefnyddiwyd i ddod â holl aelodau criw llong i'r dec uchaf i helpu i lywio storm.
Pam Rhedeg Cyfarfod Pob Llaw?
Dw i'n deall; rydyn ni i gyd yn ceisio osgoi'r syndrom 'dim cyfarfod arall'. Gall ychwanegu un arall at y rhestr o gyfarfodydd wythnosol, misol a blynyddol ymddangos fel ffordd dda o droi eich staff yn eich erbyn, ond mewn gwirionedd, gallai lleihau nifer y cyfarfodydd yr ydych yn eu cynnal.
Sut? Oherwydd mae cyfarfod llaw-law yn hollgynhwysol. Mae'n cymryd y rhannau pwysig o lawer o'r cyfarfodydd eraill a gewch yn ystod eich mis gwaith ac yn ei grynhoi i slot amser 1 awr tynn.
Yn ôl 2013 study, gall cyfarfodydd gyda phawb yn gweithio ysbrydoli sgyrsiau gonest. Mae gan arweinwyr gyfle i glywed yn uniongyrchol gan bobl ar wahanol lefelau o fewn sefydliad.
Yn y pen draw, gall hyn wir ryddhau peth amser yn eich amserlen. Dyma rai o fanteision eraill cyfarfod parod...
- Byddwch yn gynhwysol - Mae'n anodd mynegi cymaint y gall ei olygu i'ch tîm eich bod yn fodlon eistedd i lawr gyda nhw bob wythnos neu fis. Mae rhoi'r cyfle iddynt ofyn eu cwestiynau llosg trwy sesiwn holi-ac-ateb a bod mor agored a gonest â phosibl yn adeiladu diwylliant cwmni gwych.
- Byddwch yn dîm - Yn union fel ei bod yn wych clywed gan y bos, mae hefyd yn wych gweld wynebau cyd-weithwyr. Yn aml gall gwaith o bell a swyddfeydd segmentiedig ynysu'r bobl sydd i fod i fod yn glosio fwyaf. Mae cyfarfod parod yn cynnig cyfle anffurfiol iddynt weld a sgwrsio â'i gilydd eto.
- Peidiwch â cholli unrhyw un - Yr holl syniad y tu ôl i gyfarfod llaw-llaw yw ei fod yn i gyd dwylo ar dec. Er y gallai fod gennych ychydig o absenoldebau, gallwch gyflwyno'ch negeseuon gan wybod bod pawb, gan gynnwys gweithwyr o bell, yn clywed yr hyn y mae angen iddynt ei glywed.
Dwylo i fyny am Holl-Ddwylo!
Os yw pawb yn mynd i fod yno, cynnal sioe. Bachwch y templed cyflwyniad rhyngweithiol rhad ac am ddim hwn ar gyfer eich cyfarfod ymarferol nesaf!

Agenda Cyfarfod Llawn
Angen enghraifft o agenda cyfarfod parod i lapio'ch pen o gwmpas yr hyn mewn gwirionedd digwydd ym mhob llaw?
Dyma 6 eitem nodweddiadol y gallech eu gweld ar yr agenda, yn ogystal â’r terfynau amser a argymhellir i gadw popeth yn brin 1 awr.
1. Torwyr Iâ
⏰ 5 munud
Gan ei fod yn gyfarfod ar draws y cwmni gyda rhai wynebau newydd o bosibl, mae siawns dda nad yw rhai cydweithwyr wedi cael y cyfle i eistedd a sgwrsio â'i gilydd ers tro. Defnyddiwch 1 neu 2 o dorwyr iâ i'w cadw ysbryd tîm cryf a chynhesu yr ymenyddiau hardd hyny cyn i heft y cyfarfod ddechreu.
Maent yn hanfodol ar ddechrau cyfarfodydd lle mae pawb yn gweithio, oherwydd eu bod yn chwalu'r awyrgylch ffurfiol a all effeithio ar ymgysylltiad gweithwyr wrth helpu cydweithwyr i ddarganfod cysylltiadau annisgwyl ar draws adrannau.

Rhowch gynnig ar rai o'r syniadau hyn:
- Pa GIF sy'n disgrifio'ch hwyliau? - Cyflwynwch ychydig o GIFs i bawb a gofynnwch iddyn nhw bleidleisio dros yr un sy'n fwyaf perthnasol i sut maen nhw'n teimlo.
- Rhannwch stori chwithig - Dyma un sydd wedi'i brofi i gynhyrchu syniadau da. Gofynnwch i bawb ysgrifennu stori fer, embaras a'i chyflwyno'n ddienw. Gall darllen y rhain fod yn ddechrau doniol iawn i'ch agenda cyfarfod pawb.
- Cwis Pop! - Nid oes unrhyw sefyllfa na ellir ei dwysáu gyda thipyn o ddibwys. Gall cwis cyflym 5 munud ar ddigwyddiadau cyfredol neu arferion cwmni ysbrydoli creadigrwydd a chychwyn eich dwylo gyda rhywfaint o hwyl glân.
💡 Edrychwch ar 10 o dorwyr iâ ar gyfer unrhyw gyfarfod - ar-lein neu fel arall!
2. Diweddariadau Tîm
⏰ 5 munud
Mae'n debygol y byddwch chi'n edrych ar rai wynebau newydd yn y cyfarfod hwn, yn ogystal â cholli cwpl o ymadawiadau diweddar. Mae'n well i mynd i'r afael â hyn yn gynnar yn yr agenda fel nad oes neb yn eistedd o gwmpas yn lletchwith yn aros i gael ei gyflwyno.
Mae diolch yn fawr i'r staff sydd newydd adael nid yn unig yn arweinyddiaeth dda, mae'n eich dyneiddio o flaen eich pobl. Yn yr un modd, mae cyflwyno wynebau newydd i'r cwmni yn gynnar yn ffordd wych o'u helpu i deimlo'n gynwysedig a gwneud pawb yn gartrefol am weddill y cyfarfod.
Dim ond diolch a chyfarchiad cyflym a wnaiff am hyn, ond gallwch fynd yr ail filltir trwy wneud cyflwyniad byr.
Mae'n hanfodol rhoi hyn yn gynnar ar yr agenda (o fewn y 10 munud cyntaf) i ddangos parch at gyn-gydweithwyr wrth roi clo i aelodau'r tîm sy'n weddill.
Mae hyn hefyd yn helpu gweithwyr newydd i deimlo eu bod yn cael croeso gwirioneddol yn hytrach na chael eu hystyried yn ôl-ystyriaethau, gan osod naws gadarnhaol yn y pen draw sy'n lleihau pryder i bawb sy'n bresennol.

3. Newyddion Cwmni
⏰ 5 munud
Eitem gyflym ond hanfodol arall ar agenda eich cyfarfod pawb yw rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i'ch tîm am weithgareddau'r cwmni. Pam mae hyn yn bwysig? Y nod yw cadw pawb ar yr un lefel ac yn wybodus am ddatblygiadau ehangach y cwmni, digwyddiadau a nodiadau logistaidd sy'n effeithio ar bawb.
Cofiwch nad yw hyn yn ymwneud â phrosiectau a nodau (mae hynny'n dod mewn munud), ond yn fwy am gyhoeddiadau sy'n effeithio ar y cwmni cyfan. Gall hyn fod am gytundebau newydd a wnaed, cynlluniau adeiladu tîm newydd sydd ar y gweill a hefyd yr holl bethau diflas angenrheidiol hynny, fel pa ddiwrnod mae'r plymwr yn dod i nôl y mwg coffi a adawodd y tro diwethaf.
Nod y gweithgaredd hwn yw sicrhau tryloywder a chydlyniad ynghylch yr hyn sy'n digwydd ar draws y cwmni, gan gadw'r naws yn ysgafn ac yn addysgiadol hefyd.

4. Cynnydd Nod
⏰ 20 munud
Nawr rydyn ni yng nghig go iawn eich holl ddwylo. Dyma lle byddwch chi'n dangos y goliau ac yn brolio'n falch (neu'n crio'n gyhoeddus) am gynnydd eich tîm tuag atynt.
Mae'r segment hwn fel arfer yn dod ar ôl cyhoeddiadau cyffredinol ac yn aml yn cael ei arwain gan benaethiaid adrannau neu arweinwyr tîm, gyda'r gwesteiwr neu'r cymedrolwr yn arwain y llif.
Mae’n bosibl mai dyma’r adran bwysicaf o’ch cyfarfod, felly gwiriwch yr awgrymiadau cyflym hyn...
- Defnyddio data gweledol - Efallai na fydd hyn yn syndod, ond mae graffiau a siartiau yn gwneud a llawer gwaith gwell o egluro data na thestun. Dangoswch gynnydd pob adran fel pwynt ar graff i roi syniad cliriach iddynt o ble maen nhw'n dod ac i ble maen nhw (gobeithio) yn mynd.
- Llongyfarchiadau ac annog - I'ch tîm chi, efallai mai dyma'r rhan fwyaf nerfus o holl agenda'r cyfarfod cyffredinol. Tawelwch ofnau trwy longyfarch timau ar eu gwaith da, a gwthio’n bwyllog i dimau sy’n tanberfformio drwy ofyn iddynt beth fyddai ei angen arnynt i gael gwell siawns o gyrraedd eu nodau.
- Ei wneud yn rhyngweithiol - Fel y rhan hiraf o'ch cyfarfod ymarferol, a chyda llawer o agweddau nad ydynt yn berthnasol yn uniongyrchol i bawb, efallai y byddwch am gadw'r ffocws yn yr ystafell gyda rhywfaint o ryngweithioldeb. Rhowch gynnig ar arolwg barn, graddfa raddfa, cwmwl geiriau neu hyd yn oed cwis i weld sut ar y trywydd iawn mae eich tîm yn meddwl eu bod.

Unwaith y byddwch wedi cyflwyno’r rhan hon o’r sgwrs, mae’n syniad da rhoi timau mewn ystafelloedd grŵp er mwyn iddynt allu taflu syniadau ar ymateb 3 phig...
- Yr hyn yr oeddent yn ei hoffi am eu diweddariad cynnydd.
- Yr hyn nad oedd yn ei hoffi am eu diweddariad cynnydd.
- Atalydd sy'n rhwystro cynnydd gwell.
Nod y gweithgaredd hwn yw meithrin tryloywder ac atebolrwydd wrth ysgogi timau gyda chydnabyddiaeth neu anogaeth adeiladol.
5. Cydnabod Staff
⏰ 10 munud
Mae cydnabyddiaeth yn gymhelliant pwerus, ac mae eich cyfarfod pawb yn foment berffaith i dynnu sylw at yr arwyr tawel ar draws eich sefydliad.
Nid oes yn rhaid i chi roi cân a dawns gyfan ymlaen (efallai y bydd llawer o'ch staff yn teimlo'n anghyfforddus â hyn beth bynnag), ond gall rhywfaint o gydnabyddiaeth ac o bosibl gwobr fach wneud llawer, nid yn unig i'r unigolyn, ond i'ch cyfarfod fel cyfanwaith.
Yn gyffredinol, mae dwy ffordd o wneud hyn:
- Cyn y cyfarfod, mae pob arweinydd tîm yn cyflwyno enw rhywun yn eu tîm sydd wedi mynd gam ymhellach yn eu rôl. Defnyddiwch y cyfarfod i gydnabod yr enw a gyflwynwyd fwyaf gan bob tîm.
- Yn ystod y cyfarfod - Cynhaliwch gwmwl geiriau byw ar gyfer 'arwr tawel' pawb. Bydd yr enw a gyflwynir fwyaf gan eich cynulleidfa yn ymddangos yn fawr yng nghanol y cwmwl geiriau, gan roi cyfle i chi gydnabod yn gyhoeddus pwy bynnag ydyw.
Gall defod cydnabod staff hybu morâl, meithrin parch ar draws y tîm, ac ychwanegu hwb emosiynol cadarnhaol at eich cyfarfod rhwng pob aelod.

Tip 💡 Mae olwyn droelli yn offeryn perffaith ar gyfer rhoi gwobrau. Does dim byd tebyg iddo ar gyfer ymgysylltu â'r gynulleidfa!
6. Holi ac Ateb Agored
⏰ 15 munud
Gorffennwch gyda'r hyn y mae llawer yn ei ystyried yn flaenoriaeth uchaf mewn cyfarfod pawb: y sesiwn holi ac ateb fyw.
Dyma gyfle i unrhyw un o unrhyw adran danio cwestiynau at y pres uchaf. Disgwyliwch unrhyw beth a phopeth o'r segment hwn, a'i groesawu hefyd, oherwydd efallai y bydd eich tîm yn teimlo mai dyma'r unig amser y gallant gael ateb uniongyrchol i bryder dilys.
Os oes gennych chi dîm mawr, un ffordd o ddelio â'r Holi ac Ateb yn effeithlon yw gofyn am gwestiynau ychydig ddyddiau cyn eich cyfarfod ymarferol, yna hidlo trwyddynt i ddod o hyd i'r rhai sy'n werth eu hateb o flaen y dorf.
Nid dim ond darparu atebion yw pwrpas y segment hwn—mae'n rhoi llais i'ch tîm, dangos bod yr arweinyddiaeth yn gwrando, a chloi'r cyfarfod gyda thôn o agoredrwydd a pharch.

Ond, os ydych chi eisiau bod yn fwy tryloyw am y broses gyfan, gadewch i'ch tîm ofyn cwestiynau i chi drwy blatfform Holi ac Ateb byw. Fel hyn, gallwch chi gadw popeth yn gyfredol trefnus, wedi'i gymedroli a 100% cyfeillgar i weithwyr o bell.
Sut i Gynnal Cyfarfod Pob Llaw Gan Ddefnyddio AhaSlides
1. Paratowch Eich Cyflwyniad
- Creu cyflwyniad newydd ar AhaSlides.
- Strwythurwch eich sleidiau gyda phynciau allweddol yr hoffech eu trafod: diweddariadau cwmni, cyflawniadau tîm, cyhoeddiadau, cwestiynau ac atebion, ac ati.
- Defnyddiwch gymysgedd o sleidiau addysgiadol (testun, delweddau, siartiau) a sleidiau rhyngweithiol (polau piniwn, cwisiau, cymylau geiriau, holi ac ateb).
2. Ychwanegu Elfennau Rhyngweithiol
- Etholiadau: Casglu barn neu adborth cyflym ar fentrau newydd.
- Sleidiau C&A: Caniatáu i weithwyr gyflwyno cwestiynau’n fyw, y gallwch chi eu hateb yn ystod neu ar ôl y cyflwyniad.
- Cymylau Geiriau: Cipiwch deimladau'r tîm neu tynnwch sylw at themâu allweddol.
- Cwisiau: Ymgysylltwch â'r tîm gyda gwiriadau gwybodaeth hwyliog neu gwestiynau cwmni.
3. Rhannu Mynediad
- Cyn y cyfarfod, rhannwch y dolen neu god ymuno unigryw gyda'r holl fynychwyr fel y gallant gymryd rhan gan ddefnyddio eu ffonau clyfar neu ddyfeisiau.
- Anogwch bawb i ymuno ychydig funudau’n gynnar er mwyn osgoi oedi.
4. Yn ystod y Cyfarfod
- Cyflwynwch eich sleidiau, gan newid rhwng cynnwys addysgiadol a gweithgareddau rhyngweithiol.
- Defnyddiwch ganlyniadau pôl fyw ac ymatebion C&A i ysgogi trafodaethau.
- Cadwch y sesiwn yn ddeinamig trwy gynnwys pawb yn hytrach na chyfathrebu unffordd yn unig.
5. Ymgysylltu a Dilyn i Fyny
- Defnyddiwch y mewnwelediadau o arolygon barn a sesiynau Holi ac Ateb i fynd i'r afael â phryderon a dathlu cyflawniadau.
- Cadwch ymatebion a chanlyniadau i gyfeirio atynt yn y dyfodol neu i'w rhannu gyda'r tîm ehangach.
- Yn ddewisol, rhannwch y cyflwyniad llawn neu'r crynodeb ar ôl y cyfarfod.
Help Ychwanegol ar gyfer Cyfarfod Llaw
Os ydych chi am roi eich dwylo i gyd yn rhywbeth ychydig yn hirach nag 1 awr, rhowch gynnig ar y gweithgareddau ychwanegol hyn...
1. Straeon Cwsmeriaid
Gall adegau, pan fydd eich cwmni wedi cyffwrdd â chwsmer, fod yn gymhelliant hynod bwerus i'ch tîm.
Naill ai cyn neu yn ystod y cyfarfod, gofynnwch i'ch tîm anfon unrhyw adolygiadau disglair gan gwsmeriaid atoch. Darllenwch y rhain ar gyfer y tîm cyfan, neu hyd yn oed cael cwis fel y gall pawb ddyfalu pa gwsmer roddodd pa adolygiad.
2. Sgwrs Tîm
Gadewch i ni fod yn onest, mae aelodau tîm yn aml yn llawer agosach at eu harweinwyr tîm na'u Prif Swyddog Gweithredol.
Gadewch i bawb glywed gan lais cyfarwydd trwy wahodd arweinwyr pob tîm i ddod i'r llwyfan a chyflwyno eu fersiwn nhw o'r cynnydd nod cam. Mae hyn yn fwy tebygol o fod yn gyfnewidiadwy ac yn gywir, ac mae'n rhoi seibiant i eraill o'ch llais!
3. Amser Cwis!
Sbeiiwch eich dwylo i gyd gyda chwis cystadleuol. Gallwch chi roi pob tîm i mewn i... dimau, yna eu herio ar gyfer y bwrdd arweinwyr trwy gwestiynau yn ymwneud â gwaith.
Beth yw ein hallbwn cynnwys rhagamcanol eleni? Beth oedd cyfradd mabwysiadu ein nodwedd fwyaf y llynedd? Nid yn unig y mae cwestiynau fel y rhain yn dysgu rhai metrigau pwysig i'r cwmni, maen nhw hefyd yn rhoi hwb i'ch cyfarfod ac yn helpu i adeiladu'r timau rydych chi eu heisiau.