Increased competition and uncertain economic factors are the main reasons for bringing a business to an end. Thus, to be successful in the race against their rivals, every organization needs to have thoughtful plans, roadmaps, and strategies. In particular, strategic planning is among the most significant processes in any business.
At the same time, strategic planning templates are useful tools for organizations to develop and implement their strategic plans. Check out what is included in the template, and how to create a good one, plus free templates to direct businesses to thrive.
Tabl Cynnwys
- Beth yw Templed Cynllunio Strategol?
- Beth Sy'n Gwneud Templed Cynllunio Strategol Da?
- Enghreifftiau o Dempledi Cynllunio Strategol
- Llinell Gwaelod
Beth yw Templed Cynllunio Strategol?
Mae angen templed cynllunio strategol i amlinellu'r union gamau i adeiladu cynllun ar gyfer dyfodol tymor byr a thymor hir y busnes.
Gallai templed cynllunio strategol nodweddiadol gynnwys adrannau ar:
- Crynodeb Gweithredol: Crynodeb byr o gyflwyniad cyffredinol, cenhadaeth, gweledigaeth ac amcanion strategol y sefydliad.
- Dadansoddiad Sefyllfa: Dadansoddiad o'r ffactorau mewnol ac allanol sy'n effeithio ar allu'r sefydliad i gyflawni ei nodau, gan gynnwys cryfderau, gwendidau, cyfleoedd a bygythiadau.
- Datganiadau o Weledigaeth a Chenhadaeth: Gweledigaeth a datganiad cenhadaeth clir a chymhellol sy'n diffinio pwrpas, gwerthoedd a nodau hirdymor y sefydliad.
- Nodau ac Amcanion: Amcanion a nodau penodol, mesuradwy y mae'r sefydliad yn ceisio eu cyflawni er mwyn gwireddu ei weledigaeth a'i genhadaeth.
- Strategaethau: Cyfres o gamau gweithredu y bydd y sefydliad yn eu cymryd i gyflawni ei nodau a'i amcanion.
- Cynllun Gweithredu: Cynllun manwl yn amlinellu'r tasgau penodol, y cyfrifoldebau, a'r llinellau amser sydd eu hangen i weithredu strategaethau'r sefydliad.
- Monitro a Gwerthuso: System ar gyfer monitro cynnydd a gwerthuso effeithiolrwydd strategaethau a gweithredoedd y sefydliad.
Mae fframwaith cynllunio strategol yn bwysig i unrhyw gwmni sydd am ddatblygu cynllun strategol cynhwysfawr i gyflawni ei nodau ac amcanion hirdymor. Mae'n darparu set o ganllawiau, egwyddorion, ac offer i arwain y broses gynllunio a sicrhau bod yr holl elfennau hanfodol yn cael eu cwmpasu.
Wrth greu templed cynllunio strategol, gwnewch yn siŵr eich bod yn cwmpasu rhannau sylweddol o'r fframwaith cynllunio strategol fel y gall y cwmni oresgyn sefyllfaoedd annisgwyl.
A dyma rai rhesymau yn egluro pam y dylai pob cwmni gael templed cynllunio strategol.
- Cysondeb: Mae'n darparu fframwaith strwythuredig ar gyfer datblygu a dogfennu cynllun strategol. Mae hyn yn sicrhau yr eir i'r afael â holl elfennau allweddol y cynllun mewn modd cyson a threfnus.
- Arbed amser: Gall datblygu cynllun strategol o'r dechrau fod yn broses sy'n cymryd llawer o amser. Trwy ddefnyddio templed, gall sefydliadau arbed amser a chanolbwyntio ar addasu'r cynllun i gyd-fynd â'u hanghenion penodol yn hytrach na dechrau o'r dechrau.
- Arferion gorau: Mae’r templedi’n aml yn ymgorffori arferion gorau a safonau diwydiant, a all helpu sefydliadau i ddatblygu cynlluniau strategol mwy effeithiol.
- Cydweithio: Gall defnyddio templed cynllunio strategol hwyluso cydweithredu a chyfathrebu ymhlith aelodau tîm sy'n ymwneud â'r broses gynllunio. Mae'n darparu iaith a strwythur cyffredin i aelodau'r tîm gydweithio tuag at nod cyffredin.
- Hyblygrwydd: Er bod templedi cynllunio strategol yn darparu fframwaith strwythuredig, maent hefyd yn hyblyg a gellir eu haddasu i gyd-fynd ag anghenion a nodau unigryw sefydliad. Gellir addasu templedi a'u haddasu i gynnwys strategaethau, metrigau a blaenoriaethau penodol
Beth Sy'n Gwneud Templed Cynllunio Strategol Da?
Dylid dylunio templed cynllunio strategol da i helpu sefydliadau i ddatblygu cynllun strategol cynhwysfawr ac effeithiol a fydd yn eu harwain tuag at gyflawni eu nodau a'u hamcanion hirdymor. Dyma rai o nodweddion allweddol templed cynllunio strategol da:
- Clir a Chryno: Dylai'r templed fod yn hawdd i'w ddeall, gyda chyfarwyddiadau clir a chryno, cwestiynau, ac awgrymiadau sy'n arwain y broses gynllunio.
- Gyfun: Dylid ymdrin â holl elfennau allweddol cynllunio strategol, gan gynnwys dadansoddi sefyllfa, gweledigaeth a chenhadaeth, nodau ac amcanion, strategaethau, dyrannu adnoddau, gweithredu, a monitro a gwerthuso.
- Customizable: Er mwyn diwallu anghenion unigryw'r sefydliad, dylai templedi gynnig addasu a hyblygrwydd i ychwanegu neu ddileu adrannau yn ôl yr angen.
- Hawdd ei ddefnyddio: Dylai’r templed fod yn hawdd i’w ddefnyddio, gyda fformat hawdd ei ddefnyddio sy’n hwyluso cydweithredu a chyfathrebu ymhlith rhanddeiliaid.
- Gweithredadwy: Mae'n hanfodol i'r templed gyflawni nodau a strategaethau penodol, mesuradwy a gweithredadwy y gellir eu rhoi ar waith yn effeithiol.
- Canolbwyntio ar Ganlyniadau: Dylai'r templed helpu'r sefydliad i nodi dangosyddion perfformiad allweddol a datblygu system ar gyfer monitro cynnydd a gwerthuso effeithiolrwydd y cynllun strategol.
- Diweddaru'n Barhaus: Adolygu o bryd i'w gilydd ac mae angen diweddariadau i sicrhau ei fod yn parhau i fod yn berthnasol ac yn effeithiol yng ngoleuni ffactorau mewnol ac allanol sy'n newid.
Enghreifftiau o Dempledi Cynllunio Strategol
There are several levels of Strategic planning; each type will have a unique framework and template. To give you a better idea of how these types of templates work, we've prepared some template samples that you can refer to.
Cynllunio Strategol Swyddogaethol
Cynllunio strategol swyddogaethol yw'r broses o ddatblygu strategaethau a thactegau penodol ar gyfer meysydd swyddogaethol unigol o fewn cwmni.
Mae'r dull hwn yn caniatáu i bob adran neu swyddogaeth alinio ei nodau a'i hamcanion â strategaeth gyffredinol y cwmni.
Cynllunio Strategol Corfforaethol
Cynllunio strategol corfforaethol yw'r broses o ddiffinio cenhadaeth, gweledigaeth, nodau a strategaethau sefydliad i'w cyflawni.
Mae'n cynnwys dadansoddi cryfderau, gwendidau, cyfleoedd a bygythiadau'r cwmni, a datblygu cynllun sy'n alinio adnoddau, galluoedd a gweithgareddau'r cwmni â'i amcanion strategol.
Business Strategic Planning
Prif ddiben cynllunio strategol busnes yw canolbwyntio ar agweddau cystadleuol y sefydliad.
Trwy ddyrannu adnoddau a galluoedd y sefydliad, gyda'i genhadaeth, gweledigaeth a gwerthoedd cyffredinol, gall y cwmni aros ar y blaen mewn amgylchedd busnes cystadleuol sy'n newid yn gyflym.
Cynllunio Tactegol
Mae'n canolbwyntio ar ddatblygu cynlluniau gweithredu penodol i gyflawni nodau ac amcanion tymor byr. Gellir ei gyfuno hefyd â chynllunio strategol busnes.
In a Tactical strategic planning template, besides objectives, goals, and aan ction plan, there are some key elements that need to be considered:
- Llinell Amser: Sefydlu amserlen ar gyfer rhoi’r cynllun gweithredu ar waith, gan gynnwys cerrig milltir allweddol a therfynau amser.
- Rheoli Risg: Gwerthuso risgiau posibl a datblygu cynlluniau wrth gefn i'w lliniaru.
- Metrics: Establish metrics to measure progress towards achieving the objectives and goals.
- Cynllun Cyfathrebu: Amlinellu'r strategaeth gyfathrebu a thactegau i hysbysu rhanddeiliaid am gynnydd ac unrhyw newidiadau i'r cynllun.
Operational-level Strategic Planning
This type of strategic planning aims at developing strategies for day-to-day operations, including production, logistics, and customer service. Both functional strategic planning and business strategic planning can add this type of strategy as an important section to their planning.
When working on Operational-level strategic planning, your company should consider additional factors, as follows:
- Dadansoddiad SWOT: Dadansoddiad o gryfderau, gwendidau, cyfleoedd a bygythiadau (SWOT) y sefydliad.
- Ffactorau Llwyddiant Hanfodol (CSFs): Y ffactorau sydd fwyaf hanfodol i lwyddiant gweithrediadau'r sefydliad.
- Dangosyddion Perfformiad Allweddol (DPA): Y metrigau a ddefnyddir i fesur llwyddiant y strategaethau.
Cyf: TempledLab
