La Finfina Kunvena Gvidilo 2024: Tagordo + Senpaga Ŝablono!

Grandaj notoj malaperis? Nova personaro atendas esti prezentita? Teamoj frakasas siajn celojn sed ricevas neniun rekonon? Aspektas kiel an ĉiumana renkontiĝo estas en la tagordo!

Firmao ĉiumane estas eble la plej bona maniero kunigi vian tutan teamon en hazarda sed intense produktiva renkontiĝo.

Jen kiel ĝuste fari ĝin, kun ekzempla tagordo kaj senpaga, interaga ŝablono!

Enhavtabelo

• Kio estas Tutmana Renkontiĝo?
• Kial Kuri Tutmanan Kunvenon?
• Ĉiuj-Manoj Kunveno Ŝablono
• Tutmana Renkontiĝo Tagordo
  • Kromaj Helpoj por Tutmana Renkontiĝo
• Oftaj Demandoj

Kio estas Tutmana Renkontiĝo?

An ĉiumana renkontiĝo estas simple kunveno implikanta ĉiuj dungitoj de firmao. Ĝi estas regula renkontiĝo - okazanta eble unufoje monate - kaj estas kutime gvidata de la estroj de la firmao.

Tutmana renkontiĝo provas plenumi kelkajn ŝlosilajn aferojn...

• ĝisdatigi personaron kun iu ajn novaj anoncoj ne taŭgas por retpoŝto.
• agordi firmaaj celoj kaj spuri progreson al ekzistantaj.
• rekompenci elstaraj atingoj de individuoj kaj teamoj.
• al agnoski personaron kiuj aliĝis same kiel tiuj, kiuj foriris.
• por respondi demandoj pri dungitoj de ĉiu angulo de la komerco.

Kun ĉio tio, la finfinan celo de tutmana renkontiĝo estas injekti sento de unueco en firmaon. Ne surprize, ĉi tiuj tagoj, tio estas io pli kaj pli postulata, kaj ĉiumanaj renkontiĝoj ĝuas pliiĝon en populareco inter kompanioj serĉantaj konservi ligojn fortajn en siaj rangoj.

amuza Fakto ⚓ La signifo de "ĉiumana renkontiĝo" venas de la malnova maramea voko, "ĉiuj manoj sur la ferdeko", uzata por alporti ĉiujn ŝipanojn de ŝipo al la supra ferdeko por helpi navigi ŝtormon.

Ĉu "Ĉiumana" Renkontiĝo estas Sama kiel "Urbdomo"?

Por esti malakra, ne. Kvankam sufiĉe simila, urbodoma kunveno diferencas de tutmana kunveno laŭ granda maniero:

Plenuma fokuso pli pri liverado de antaŭplanitaj informoj, dum urbodomo pli fokusiĝas pri Q&A.

Ĉi tio signifas, ke dum ĉiu-mano havas la senton de regula renkontiĝo, urbodomo povas senti pli kiel malstreĉita politika okazaĵo, kio estas fakte kie ĝi ricevas sian nomon.

Tamen ili estas du samaj en multaj rilatoj. Ambaŭ estas regulaj tutkompaniaj renkontiĝoj, gviditaj de la plej alta latuno, kiuj provizas dungitojn per necesaj informoj kaj laŭdoj.

Rigardu plej bonajn ideojn pri renkontiĝoj de:

• Renkontiĝoj en Komerco
• Projekto Kickoff Renkontiĝo
• Urbodomo Gvidilo de Kunveno

Kial Kuri Tutmanan Kunvenon?

Mi komprenas; ni ĉiuj provas eviti la sindromon de "ne alia renkontiĝo". Aldoni alian al la listo de semajnaj, monataj kaj ĉiujaraj kunvenoj eble ŝajnas bona maniero por turni vian personaron kontraŭ vi, sed fakte ĝi povus redukti la nombron da kunvenoj, kiujn vi okazigas.

Kiel? Ĉar ĉiumana renkontiĝo estas ĉio-ampleksa. Ĝi prenas la gravajn partojn de multaj el la aliaj renkontiĝoj, kiujn vi havos en via labormonato, kaj kondensigas ĝin al streĉa 1-hora tempoperiodo.

Finfine, ĉi tio vere povas liberigi iom da tempo en via horaro. Jen kelkaj el la aliaj avantaĝoj de tutmana renkontiĝo...

1. Estu Inkluziva - Estas malfacile esprimi kiom ĝi povas signifi por via teamo, ke vi pretas sidiĝi kun ili ĉiun semajnon aŭ monaton. Doni al ili la ŝancon demandi siajn brulajn demandojn per Q&A kaj esti kiel eble plej sincera kaj sincera kun ili konstruas mirindan kompanian kulturon.
2. Estu Teamo - Same kiel estas bonege aŭdi de la estro, ankaŭ estas bone vidi la vizaĝojn de kundungitoj. Fora laboro kaj segmentitaj oficejoj ofte povas izoli homojn, kiuj estas intencitaj esti plej ĝeligaj. Tutmana renkontiĝo ofertas al ili neformalan ŝancon vidi kaj babili unu kun la alia denove.
3. Neniun manku - La tuta ideo malantaŭ ĉiumana renkontiĝo estas, ke ĝi estas ĉiuj manoj sur la ferdeko. Dum vi eble havas kelkajn forestojn, vi povas transdoni viajn mesaĝojn sciante, ke ĉiuj, inkluzive de foraj laboristoj, aŭdas tion, kion ili bezonas aŭdi.

Manoj supren por Ĉiuj-Manoj!

Se ĉiuj estos tie, prezentu spektaklon. Prenu ĉi tiun senpagan, interagan prezentŝablonon por via venonta tutmana renkontiĝo!

Tutmana Renkontiĝo Tagordo

Bezonas ekzemplon de tagordo de ĉiuj manoj por vere envolvi vian kapon ĉirkaŭ kio fakte okazas en ĉiuj manoj?

Jen 6 tipaj eroj, kiujn vi eble vidos en la tagordo, kaj ankaŭ rekomenditaj tempolimoj por konservi ĉion malgrasa. 1 horo.

1. Glacirompiloj

⏰ 5 minutoj

Estante tutkompania renkontiĝo kun eble iuj novaj vizaĝoj, estas bona ŝanco ke kelkaj kolegoj ne havis la ŝancon sidi kaj babili unu kun la alia delonge. Uzu 1 aŭ 2 glacirompilojn por konservi teamo spirito forta kaj varmigu tiujn belajn cerbojn antaŭ ol komenciĝos la pezo de la renkontiĝo.

Provu kelkajn el ĉi tiuj ideoj:

• Kiu GIF priskribas vian humoron? - Donu al ĉiuj kelkajn GIF-ojn kaj petu ilin voĉdoni por tiu, kiu plej taŭgas por kiel ili sentas.
• Kunhavigu embarasan rakonton - Jen unu kiu estas pruvita generi bonajn ideojn. Petu ĉiujn skribi mallongan, embarasan rakonton kaj sendi ĝin anonime. Legi ĉi tiujn povas esti gaja komenco al via tutmana renkontiĝo-tagordo.
• Popkvizo! - Ne ekzistas situacio, kiun oni ne povas plialtigi per iom da bagateloj. Rapida 5-minuta kvizo pri aktualaj eventoj aŭ kompaniaj praktikoj povas inspiri kreemon kaj komenci viajn ĉiujn manojn per bona pura amuzo.

💡 Rigardu 10 glacirompiloj por iu ajn renkontiĝo - rete aŭ alie! Kune kun kelkaj ideoj por la projekta komenca kunveno!

2. Teamaj Ĝisdatigoj

⏰ 5 minutoj

Estas eble, ke vi rigardos kelkajn novajn vizaĝojn en ĉi tiu renkontiĝo, kaj ankaŭ maltrafos kelkajn lastatempajn forirojn. Plej bone estas traktu ĉi tion frue en la tagordo por ke neniu sidu ĉirkaŭe mallerte atendante la enkondukon.

Doni grandan dankon al la ĵus foririntaj dungitoj ne estas nur bona gvidado, ĝi humanigas vin antaŭ viaj homoj. Same, enkonduki novajn vizaĝojn al la kompanio frue estas bonega maniero helpi ilin sentiĝi inkluzivitaj kaj trankviligi ĉiujn por la resto de la renkontiĝo.

Nur rapida danko kaj saluto utilos por tio, sed vi povas fari plian mejlon farante mallongan prezenton.

3. Firmaaj Novaĵoj

⏰ 5 minutoj

Alia rapida sed esenca objekto en via tutmana kunvena tagordo estas tiu en kiu vi povas ĝisdatigi vian teamon sur la venoj kaj iroj de la kompanio.

Memoru, ke ĉi tio ne temas pri projektoj kaj celoj (tio venas en minuto), sed pli pri anoncoj, kiuj influas la tutan kompanion. Ĉi tio povas temi pri novaj interkonsentoj trafitaj, novaj teamkonstruado planoj en la dukto kaj ankaŭ ĉiuj tiuj necesaj enuigaj aĵoj, kiel kia tago la tubisto venos por preni la kafkruĉon, kiun li lasis la lastan fojon.

4. Celo Progreso

⏰ 20 minutoj

Nun ni estas en la vera viando de viaj ĉiuj manoj. Jen kie vi montros la celojn kaj fiere (aŭ ploros publike) pri la progreso de via teamo al ili.

Ĉi tio eble estas la plej grava sekcio de via renkontiĝo, do kontrolu ĉi tiujn rapidajn konsiletojn...

• Uzu vidajn datumojn - Ĉi tio eble ne surprizas, sed grafikaĵoj kaj diagramoj faras a multe pli bona laboro por klarigi datumojn ol tekston. Montru la progreson de ĉiu fako kiel punkton sur grafeo por doni al ili pli klaran indikon de kie ili venas kaj kien ili (espereble) iras.
• Gratulu kaj puŝu - Por via teamo, ĉi tio eble estas la plej nervoza parto de la tuta tagordo de la tuta kunveno. Allay timas gratulante teamojn pro ilia bona laboro, kaj milde puŝante teamojn, kiuj estas malsuperaj, demandante al ili, kion ili bezonus por havi pli bonan ŝancon atingi siajn celojn.
• Faru ĝin interaga - Kiel la plej longa parto de via ĉiumana renkontiĝo, kaj kun multaj aspektoj ne aplikataj rekte al ĉiuj, vi eble volas konservi la fokuson en la ĉambro kun iom da interagado. Provu balotenketon, skalan taksadon, vortnubon aŭ eĉ kvizon por vidi kiel survoje via teamo pensas, ke ili estas.

Post kiam vi transdonis ĉi tiun parton de la parolado, estas bona ideo meti teamojn en scipovajn ĉambrojn por ke ili povu cerbumi tribranĉan respondon...

1. Kion ili ŝatis pri ilia progresa ĝisdatigo.
2. Kion ili malŝatis pri sia progresa ĝisdatigo.
3. Blokisto, kiu malhelpas pli bonan progreson.

5. Rekono de dungitaro

⏰ 10 minutoj

Estas nenio pli malbona ol sklavigi pro io, pri kio vi ne ricevas krediton. Estas fundamenta deziro de ĉiu el viaj dungitoj avidi krediton, kie kredito estas ŝuldata, do uzu ĉi tiun parton de via tuta kunveno por doni al ili la spoton, kiun ili meritas.

Vi ne devas surmeti tutan kanton kaj dancon (multaj el viaj dungitoj eble sentos sin malkomforta kun tio ĉi ĉiuokaze), sed iom da rekono kaj eble malgranda premio povas fari multon, ne nur por la individuo, sed por via renkontiĝo kiel tuton.

Ĝenerale, estas du manieroj fari tion:

1. Antaŭ la kunveno, ĉiuj teamgvidantoj sendas la nomon de iu en sia teamo, kiu preterpasis sian rolon. Uzu la renkontiĝon por agnoski la plej senditan nomon de ĉiu teamo.
2. Dum la kunveno - Tenu a viva vortnubo por ĉies 'silenta heroo'. La plej prezentita nomo de via spektantaro estos granda en la centro de la vortnubo, donante al vi ŝancon publike agnoski kiu ajn ĝi estas.

konsileto 💡 A ŝpinilo estas la perfekta ilo por donacemaj premioj. Estas nenio simila por spektantaro engaĝiĝo!

6. Malfermu Q&A

⏰ 15 minutoj

Finu kun tio, kion multaj konsideras kiel la plej alta prioritato en tutmana renkontiĝo: la vivaj Demandoj.

Ĉi tio estas ŝanco por iu ajn el iu fako fari demandojn al la plej alta latuno. Atendu ĉion kaj ĉion el ĉi tiu segmento, kaj bonvenigu ĝin ankaŭ, ĉar via teamo eble sentas, ke ĝi estas la sola tempo kiam ili povas ricevi rektan respondon al valida zorgo.

Se vi havas grandan teamon, unu maniero trakti la Demandojn efike estas demandi demandojn kelkajn tagojn antaŭ via ĉiumana renkontiĝo, tiam filtri ilin por trovi tiujn respondindajn antaŭ la homamaso.

Sed, se vi volas esti pli travidebla pri la tuta procezo, simple lasu vian teamon demandi vin per a viva Q&A platformo. Tiel vi povas konservi ĉion organizita, moderigita kaj 100% amika por foraj laboristoj.

Kromaj Helpoj por Tutmana Renkontiĝo

Se vi serĉas pligrandigi viajn ĉiujn manojn en io iom pli longa ol 1 horo, provu ĉi tiujn kromajn agadojn...

1. Klientaj Rakontoj

Tempoj, kiam via kompanio tuŝis klienton, povas esti tre potenca instigo por via teamo.

Ĉu antaŭ aŭ dum la renkontiĝo, via teamo sendu al vi brilajn recenzojn de klientoj. Legu ĉi tiujn por la tuta teamo, aŭ eĉ havu kvizon, por ke ĉiuj povu diveni, kiu kliento donis kiun recenzon.

2. Teama Parolado

Ni estu honestaj, teamanoj ofte estas multe pli proksimaj al siaj teamgvidantoj ol sia CEO.

Ĉiuj aŭdu de konata voĉo invitante la gvidantojn de ĉiu teamo veni al la scenejo kaj liveri sian version de la celo progreso paŝo. Ĉi tio estas pli verŝajne rilatigebla kaj preciza, kaj ĝi donas al aliaj ripozon de via voĉo!

3. Kviztempo!

Spicigu viajn ĉiujn manojn per konkurenciva kvizo. Vi povas meti ĉiun teamon en... teamojn, poste defii ilin por la gvidtabulo per demandoj rilataj al laboro.

Kio estas nia projektita enhavoproduktaĵo ĉi-jare? Kio estis la adoptoprocento de nia plej granda trajto pasintjare? Demandoj kiel ĉi tiuj ne nur instruas kelkajn gravajn firmaajn metrikojn, ili ankaŭ akiras vian renkontiĝon kaj helpas konstrui la teamojn, kiujn vi volas.

Oftaj Demandoj