Grandaj notoj malaperis? Nova personaro atendas esti prezentita? Teamoj frakasas siajn celojn sed ricevas neniun rekonon? Aspektas kiel an ĉiumana renkontiĝo estas en la tagordo!
Firmao ĉiumane estas eble la plej bona maniero kunigi vian tutan teamon en hazarda sed intense produktiva renkontiĝo.
Jen kiel ĝuste fari ĝin, kun ekzempla tagordo kaj senpaga, interaga ŝablono!
Kio estas Tutmana Renkontiĝo?
An ĉiumana renkontiĝo estas simple kunveno implikanta ĉiuj dungitoj de firmao. Ĝi estas regula renkontiĝo - okazanta eble unufoje monate - kaj estas kutime gvidata de la estroj de la firmao.
Tutmana renkontiĝo provas plenumi kelkajn ŝlosilajn aferojn...
- ĝisdatigi personaron kun iu ajn novaj anoncoj ne taŭgas por retpoŝto.
- agordi firmaaj celoj kaj spuri progreson al ekzistantaj.
- rekompenci elstaraj atingoj de individuoj kaj teamoj.
- al agnoski personaron kiuj aliĝis same kiel tiuj, kiuj foriris.
- por respondi demandoj pri dungitoj de ĉiu angulo de la komerco.
Laŭ 2013 studo, ĉiuj partoprenantaj kunvenoj povas inspiri sincerajn konversaciojn. Gvidantoj havas ŝancon aŭdi rekte de homoj je diversaj niveloj ene de organizo.
Kun ĉio tio, la finfinan celo de tutmana renkontiĝo estas injekti sento de unueco en firmaon. Ne surprize, ĉi tiuj tagoj, tio estas io pli kaj pli postulata, kaj ĉiumanaj renkontiĝoj ĝuas pliiĝon en populareco inter kompanioj serĉantaj konservi ligojn fortajn en siaj rangoj.
amuza Fakto ⚓ La signifo de "ĉiumana renkontiĝo" venas de la malnova maramea voko, "ĉiuj manoj sur la ferdeko", uzata por alporti ĉiujn ŝipanojn de ŝipo al la supra ferdeko por helpi navigi ŝtormon.
Kial Kuri Tutmanan Kunvenon?
Mi komprenas; ni ĉiuj provas eviti la sindromon "neniu alia kunveno". Aldoni plian kunvenon al la listo de semajnaj, monataj kaj jaraj kunvenoj povas ŝajni bona maniero turni viajn dungitojn kontraŭ vi, sed fakte, ĝi povus... redukti la nombron da kunvenoj, kiujn vi okazigas.
Kiel? Ĉar ĉiumana renkontiĝo estas ĉio-ampleksa. Ĝi prenas la gravajn partojn de multaj el la aliaj renkontiĝoj, kiujn vi havos en via labormonato, kaj kondensigas ĝin al streĉa 1-hora tempoperiodo.
Laŭ 2013 studo, ĉiuj partoprenantaj kunvenoj povas inspiri sincerajn konversaciojn. Gvidantoj havas ŝancon aŭdi rekte de homoj je diversaj niveloj ene de organizo.
Finfine, ĉi tio vere povas liberigi iom da tempo en via horaro. Jen kelkaj el la aliaj avantaĝoj de tutmana renkontiĝo...
- Estu inkluziva - Estas malfacile esprimi kiom ĝi povas signifi por via teamo, ke vi pretas sidiĝi kun ili ĉiun semajnon aŭ monaton. Doni al ili la ŝancon demandi siajn brulajn demandojn per Q&A kaj esti kiel eble plej sincera kaj sincera kun ili konstruas mirindan kompanian kulturon.
- Estu teamo - Same kiel estas bonege aŭdi de la estro, ankaŭ estas bone vidi la vizaĝojn de kundungitoj. Fora laboro kaj segmentitaj oficejoj ofte povas izoli homojn, kiuj estas intencitaj esti plej ĝeligaj. Tutmana renkontiĝo ofertas al ili neformalan ŝancon vidi kaj babili unu kun la alia denove.
- Neniun manku - La tuta ideo malantaŭ ĉiumana renkontiĝo estas, ke ĝi estas ĉiuj manoj sur la ferdeko. Dum vi eble havas kelkajn forestojn, vi povas transdoni viajn mesaĝojn sciante, ke ĉiuj, inkluzive de foraj laboristoj, aŭdas tion, kion ili bezonas aŭdi.
Manoj supren por Ĉiuj-Manoj!
Se ĉiuj estos tie, prezentu spektaklon. Prenu ĉi tiun senpagan, interagan prezentŝablonon por via venonta tutmana renkontiĝo!
Tutmana Renkontiĝo Tagordo
Bezonas ekzemplon de tagordo de ĉiuj manoj por vere envolvi vian kapon ĉirkaŭ kio fakte okazas en ĉiuj manoj?
Jen 6 tipaj eroj, kiujn vi eble vidos en la tagordo, kaj ankaŭ rekomenditaj tempolimoj por konservi ĉion malgrasa. 1 horo.
1. Glacirompiloj
⏰ 5 minutoj
Estante tutkompania renkontiĝo kun eble iuj novaj vizaĝoj, estas bona ŝanco ke kelkaj kolegoj ne havis la ŝancon sidi kaj babili unu kun la alia delonge. Uzu 1 aŭ 2 glacirompilojn por konservi teamo spirito forta kaj varmigu tiujn belajn cerbojn antaŭ ol komenciĝos la pezo de la renkontiĝo.
Ili estas esencaj komence de multflankaj kunvenoj, ĉar ili rompas la formalan etoson, kiu povas influi la engaĝiĝon de dungitoj, samtempe helpante kolegojn malkovri neatenditajn ligojn inter fakoj.
Provu kelkajn el ĉi tiuj ideoj:
- Kiu GIF priskribas vian humoron? - Donu al ĉiu kelkajn GIF-ojn kaj petu ilin voĉdoni por tiu, kiu plej bone rilatas al iliaj sentoj.
- Kunhavigu embarasan rakonton - Jen unu, kiu pruviĝis generi bonajn ideojn. Petu ĉiun verki mallongan, embarasan rakonton kaj sendi ĝin anonime. Legi ĉi tiujn povas esti amuza komenco al via tagordo de ĉiuj kunvenantoj.
- Popkvizo! - Ne ekzistas situacio, kiun oni ne povas plialtigi per iom da bagateloj. Rapida 5-minuta kvizo pri aktualaj eventoj aŭ kompaniaj praktikoj povas inspiri kreemon kaj komenci viajn ĉiujn manojn per bona pura amuzo.
💡 Rigardu 10 glacirompiloj por iu ajn renkontiĝo - rete aŭ alie!
2. Teamaj Ĝisdatigoj
⏰ 5 minutoj
Estas eble, ke vi rigardos kelkajn novajn vizaĝojn en ĉi tiu renkontiĝo, kaj ankaŭ maltrafos kelkajn lastatempajn forirojn. Plej bone estas traktu ĉi tion frue en la tagordo por ke neniu sidu ĉirkaŭe mallerte atendante la enkondukon.
Doni grandan dankon al la ĵus foririntaj dungitoj ne estas nur bona gvidado, ĝi humanigas vin antaŭ viaj homoj. Same, enkonduki novajn vizaĝojn al la kompanio frue estas bonega maniero helpi ilin sentiĝi inkluzivitaj kaj trankviligi ĉiujn por la resto de la renkontiĝo.
Nur rapida danko kaj saluto utilos por tio, sed vi povas fari plian mejlon farante mallongan prezenton.
Estas esence meti ĉi tion frue en la tagordo (ene de la unuaj 10 minutoj) por montri respekton al iamaj kolegoj kaj samtempe doni finon al la ceteraj teammembroj.
Ĉi tio ankaŭ helpas novajn dungitojn senti sin vere bonvenaj anstataŭ kiel postpensoj, finfine starigante pozitivan tonon kiu reduktas maltrankvilon por ĉiuj ĉeestantoj.
3. Firmaaj Novaĵoj
⏰ 5 minutoj
Alia rapida sed esenca punkto en via tagordo de kunvenkunvenoj estas ĝisdatigi vian teamon pri la agadoj de la kompanio. Kial ĉi tio gravas? Ĝi estas por teni ĉiujn konektitajn kaj informitajn pri pli vastaj kompaniaj evoluoj, eventoj kaj loĝistikaj notoj, kiuj koncernas ĉiujn.
Memoru, ke ne temas pri projektoj kaj celoj (tio venos post momento), sed pli pri anoncoj, kiuj efikas al la tuta kompanio. Povas temi pri novaj interkonsentoj, novaj teamkonstruaj planoj en la procezo kaj ankaŭ pri ĉiuj tiuj necesaj enuigaj aferoj, kiel ekzemple kiam la tubisto venos por preni la kafotason, kiun li lasis la lastan fojon.
Ĉi tiu agado celas certigi travideblecon kaj harmonion pri tio, kio okazas tra la kompanio, samtempe konservante la tonon malpeza kaj informa.
4. Celo Progreso
⏰ 20 minutoj
Nun ni estas en la vera viando de viaj ĉiuj manoj. Jen kie vi montros la celojn kaj fiere (aŭ ploros publike) pri la progreso de via teamo al ili.
Ĉi tiu segmento tipe venas post ĝeneralaj anoncoj kaj ofte estas gvidata de departementaj estroj aŭ teamestroj, kun la gastiganto aŭ moderiganto gvidanta la fluon.
Ĉi tio eble estas la plej grava sekcio de via renkontiĝo, do kontrolu ĉi tiujn rapidajn konsiletojn...
- Uzu vidajn datumojn - Ĉi tio eble ne surprizas, sed grafikaĵoj kaj diagramoj faras a multe pli bona laboro por klarigi datumojn ol tekston. Montru la progreson de ĉiu fako kiel punkton sur grafeo por doni al ili pli klaran indikon de kie ili venas kaj kien ili (espereble) iras.
- Gratulu kaj puŝu - Por via teamo, ĉi tio eble estas la plej nervoza parto de la tuta tagordo de la tuta kunveno. Allay timas gratulante teamojn pro ilia bona laboro, kaj milde puŝante teamojn, kiuj estas malsuperaj, demandante al ili, kion ili bezonus por havi pli bonan ŝancon atingi siajn celojn.
- Faru ĝin interaga - Kiel la plej longa parto de via ĉiumana renkontiĝo, kaj kun multaj aspektoj ne aplikataj rekte al ĉiuj, vi eble volas konservi la fokuson en la ĉambro kun iom da interagado. Provu balotenketon, skalan taksadon, vortnubon aŭ eĉ kvizon por vidi kiel survoje via teamo pensas, ke ili estas.
Post kiam vi transdonis ĉi tiun parton de la parolado, estas bona ideo meti teamojn en scipovajn ĉambrojn por ke ili povu cerbumi tribranĉan respondon...
- Kion ili ŝatis pri ilia progresa ĝisdatigo.
- Kion ili malŝatis pri sia progresa ĝisdatigo.
- Blokisto, kiu malhelpas pli bonan progreson.
Ĉi tiu agado celas kreskigi travideblecon kaj respondigeblecon, samtempe instigante teamojn per rekono aŭ helpema kuraĝigo.
5. Rekono de dungitaro
⏰ 10 minutoj
Rekono estas potenca motivigilo, kaj via multflanka kunveno estas la perfekta momento por elstarigi la nekantatajn heroojn tra via organizo.
Vi ne devas surmeti tutan kanton kaj dancon (multaj el viaj dungitoj eble sentos sin malkomforta kun tio ĉi ĉiuokaze), sed iom da rekono kaj eble malgranda premio povas fari multon, ne nur por la individuo, sed por via renkontiĝo kiel tuton.
Ĝenerale, estas du manieroj fari tion:
- Antaŭ la kunveno, ĉiuj teamgvidantoj sendas la nomon de iu en sia teamo, kiu preterpasis sian rolon. Uzu la renkontiĝon por agnoski la plej senditan nomon de ĉiu teamo.
- Dum la kunveno - Aranĝu vivan vortnubon por la "silenta heroo" de ĉiuj. La plej ofte alsendita nomo de via aŭdantaro estos granda en la centro de la vortnubo, donante al vi ŝancon publike agnoski kiu ajn ĝi estas.
Dungitara rekona rito povas levi laboremon, konstrui respekton inter la teamoj, kaj aldoni pozitivan emocian instigon al via multflanka kunveno.
konsileto 💡 Ŝpinrado estas la perfekta ilo por premi-disdonado. Nenio similas al ĝi por engaĝigi la publikon!
6. Malfermu Q&A
⏰ 15 minutoj
Finu per tio, kion multaj konsideras la plej alta prioritato en ĉiuflanka kunveno: la rekta demando-responda sesio.
Ĉi tio estas ŝanco por iu ajn el iu fako fari demandojn al la plej alta latuno. Atendu ĉion kaj ĉion el ĉi tiu segmento, kaj bonvenigu ĝin ankaŭ, ĉar via teamo eble sentas, ke ĝi estas la sola tempo kiam ili povas ricevi rektan respondon al valida zorgo.
Se vi havas grandan teamon, unu maniero trakti la Demandojn efike estas demandi demandojn kelkajn tagojn antaŭ via ĉiumana renkontiĝo, tiam filtri ilin por trovi tiujn respondindajn antaŭ la homamaso.
La celo de ĉi tiu segmento ne estas nur doni respondojn — ĝi estas doni voĉon al via teamo, montri, ke la gvidantaro aŭskultas, kaj fini la kunvenon per tono de... malfermiteco kaj respekto.
Sed, se vi volas esti pli travidebla pri la tuta procezo, simple lasu vian teamon demandi al vi demandojn per rekta Q&A platformo. Tiel vi povas konservi ĉion. organizita, moderigita kaj 100% amika por foraj laboristoj.
Kiel Fari Kunvenon Kun Ĉiuj Uzante AhaSlides
1. Preparu Vian Prezenton
- Kreu novan prezenton ĉe AhaSlides.
- Strukturu viajn lumbildojn kun ŝlosilaj temoj, kiujn vi volas trakti: kompaniaj ĝisdatigoj, teamaj atingoj, anoncoj, demandoj kaj respondoj, ktp.
- Uzu miksaĵon de informaj lumbildoj (teksto, bildoj, diagramoj) kaj interagaj lumbildoj (enketoj, kvizoj, vortnuboj, demandoj kaj respondoj).
2. Aldonu Interagajn Elementojn
- Balotenketoj: Kolektu opiniojn aŭ rapidajn reagojn pri novaj iniciatoj.
- Demando-respondaj lumbildoj: Permesu al dungitoj sendi demandojn rekte, kiujn vi povas respondi dum aŭ post la prezento.
- Vortnuboj: Kaptu teamajn sentojn aŭ elstarigu ŝlosilajn temojn.
- Kvizoj: Engaĝigu la teamon per amuzaj sciokontroloj aŭ kompaniaj trivialaĵoj.
3. Kunhavigi Aliron
- Antaŭ la kunveno, dividu la unika aliĝligilo aŭ kodo kun ĉiuj ĉeestantoj por ke ili povu partopreni per siaj poŝtelefonoj aŭ aparatoj.
- Kuraĝigu ĉiujn aliĝi kelkajn minutojn pli frue por eviti prokrastojn.
4. Dum la Kunveno
- Prezentu viajn lumbildojn, ŝaltante inter informa enhavo kaj interagaj agadoj.
- Uzu rezultojn de rektaj balotenketoj kaj respondojn al demandoj kaj respondoj por stimuli diskutojn.
- Tenu la sesion dinamika implikante ĉiujn anstataŭ nur unudirektan komunikadon.
5. Engaĝiĝu kaj Daŭrigu
- Uzu la komprenojn el balotenketoj kaj demandoj kaj respondoj por trakti zorgojn kaj festi atingojn.
- Konservu respondojn kaj rezultojn por estonta referenco aŭ por kunhavigi kun la pli vasta teamo.
- Laŭvole, kunhavigu la plenan prezentaĵon aŭ resumon post la kunveno.
Kromaj Helpoj por Tutmana Renkontiĝo
Se vi serĉas pligrandigi viajn ĉiujn manojn en io iom pli longa ol 1 horo, provu ĉi tiujn kromajn agadojn...
1. Klientaj Rakontoj
Tempoj, kiam via kompanio tuŝis klienton, povas esti tre potenca instigo por via teamo.
Ĉu antaŭ aŭ dum la renkontiĝo, via teamo sendu al vi brilajn recenzojn de klientoj. Legu ĉi tiujn por la tuta teamo, aŭ eĉ havu kvizon, por ke ĉiuj povu diveni, kiu kliento donis kiun recenzon.
2. Teama Parolado
Ni estu honestaj, teamanoj ofte estas multe pli proksimaj al siaj teamgvidantoj ol sia CEO.
Ĉiuj aŭdu de konata voĉo invitante la gvidantojn de ĉiu teamo veni al la scenejo kaj liveri sian version de la celo progreso paŝo. Ĉi tio estas pli verŝajne rilatigebla kaj preciza, kaj ĝi donas al aliaj ripozon de via voĉo!
3. Kviztempo!
Spicigu viajn ĉiujn manojn per konkurenciva kvizo. Vi povas meti ĉiun teamon en... teamojn, poste defii ilin por la gvidtabulo per demandoj rilataj al laboro.
Kio estas nia projektita enhavoproduktaĵo ĉi-jare? Kio estis la adoptoprocento de nia plej granda trajto pasintjare? Tiaj demandoj ne nur instruas kelkajn gravajn kompaniajn metrikojn, sed ankaŭ vigligas viajn kunvenojn kaj helpas konstrui la teamojn, kiujn vi deziras.
