یادداشت های بزرگ گم می شوند؟ کارکنان جدید منتظر معرفی هستند؟ تیم هایی که اهداف خود را شکست می دهند اما به رسمیت شناخته نمی شوند؟ به نظر می رسد جلسه همه جانبه در دستور کار است!
یک شرکت تمام عیار احتمالاً بهترین راه برای متحد کردن کل تیم شما در یک جلسه معمولی اما به شدت سازنده است.
در اینجا نحوه انجام درست آن، با یک دستور کار نمونه و یک الگوی تعاملی و رایگان آورده شده است!
فهرست مندرجات
جلسه همه دست چیست؟
An جلسه همه جانبه صرفاً یک جلسه است همه کارکنان یک شرکت. این یک جلسه معمولی است - شاید یک بار در ماه اتفاق بیفتد - و معمولاً توسط روسای شرکت اداره می شود.
یک جلسه همه جانبه سعی می کند چند چیز کلیدی را انجام دهد…
- برای به روز رسانی کارکنان با هر اطلاعیه های جدید برای ایمیل مناسب نیست
- به مجموعه اهداف شرکت و پیشرفت به سمت موارد موجود را دنبال کنید.
- برای پاداش دادن به دستاوردهای برجسته از افراد و تیم ها
- به کارکنان را تصدیق کنید که پیوسته اند و همچنین کسانی که رفته اند.
- پاسخ دادن سوالات کارکنان از هر گوشه ای از کسب و کار
با همه اینها، نهایی هدف از یک جلسه همه دست، تزریق است حس وحدت به یک شرکت جای تعجب نیست که این روزها، این چیزی است که بیشتر و بیشتر مورد تقاضا است، و جلسات همه دستی در میان شرکت هایی که به دنبال قوی نگه داشتن ارتباطات در رده های خود هستند از محبوبیت بالایی برخوردار است.
حقیقت خنده دار ⚓ معنای «دیدار همه دست» از فراخوان قدیمی نیروی دریایی می آید، «همه دست روی عرشه»، که برای آوردن همه خدمه کشتی به عرشه بالا برای کمک به حرکت در طوفان استفاده می شد.
آیا یک جلسه "همه دست" مانند "تالار شهر" است؟
به صراحت بگویم، نه. اگرچه کاملاً مشابه است، اما یک جلسه تالار شهر از یک جهت بزرگ با یک جلسه تمام دستی متفاوت است:
تمام دست ها بیشتر بر ارائه اطلاعات از پیش برنامه ریزی شده تمرکز می کنند، در حالی که تالار شهر بیشتر بر پرسش و پاسخ تمرکز می کند.
این بدان معناست که در حالی که یک جلسه همه‌جانبه حس یک جلسه معمولی را دارد، یک تالار شهر می‌تواند بیشتر شبیه یک رویداد سیاسی آرام باشد، که در واقع همان جایی است که نام خود را گرفته است.
با این حال، آنها از بسیاری جهات یکسان هستند. هر دوی آنها جلسات منظمی در سراسر شرکت هستند که توسط افراد برتر اداره می شوند و اطلاعات و تمجیدهای لازم را در اختیار کارکنان قرار می دهند.
بهترین ایده های ملاقات را از:
در چند ثانیه شروع کنید.
با AhaSlides ایده‌ها و الگوهای جلسه بیشتری دریافت کنید. به صورت رایگان ثبت نام کنید و آنچه را که می خواهید از کتابخانه الگو بردارید!
🚀 قالب های رایگان ☁️
چرا یک جلسه تمام دست برگزار کنیم؟
متوجه شدم همه ما سعی می کنیم از سندرم "دیگر ملاقاتی نیست" اجتناب کنیم. اضافه کردن یکی دیگر به فهرست جلسات هفتگی، ماهانه و سالانه ممکن است راه خوبی برای برانگیختن کارکنان خود به شما باشد، اما در واقع، می تواند تعداد جلساتی که برگزار می کنید را کاهش دهید.
چگونه؟ زیرا جلسه همه جانبه همه جانبه است. بخش‌های مهم بسیاری از جلسات دیگری را که در ماه کاری خود خواهید داشت، می‌گیرد و آن را به یک بازه زمانی فشرده 1 ساعته کاهش می‌دهد.
در نهایت، این واقعاً می تواند مدتی از برنامه شما را آزاد کند. در اینجا برخی از مزایای دیگر یک جلسه تمام دست آمده است…
- فراگیر باشید - بیان اینکه چقدر می تواند برای تیم شما معنی داشته باشد، دشوار است که مایلید هر هفته یا ماه با آنها بنشینید. دادن فرصتی به آنها برای پرسیدن سؤالات مهم خود از طریق پرسش و پاسخ و تا حد امکان باز و صادقانه با آنها، فرهنگ شرکتی فوق العاده ای را ایجاد می کند.
- یک تیم باشید - همانطور که شنیدن از رئیس فوق العاده است، دیدن چهره همکاران هم عالی است. کار از راه دور و دفاتر تقسیم‌بندی شده اغلب می‌تواند افرادی را که قرار است بیشتر از همه ژل کنند، منزوی کند. یک جلسه همه جانبه به آنها فرصتی غیررسمی برای دیدن و گپ زدن مجدد با یکدیگر می دهد.
- هیچکس رو از دست نده - کل ایده پشت یک جلسه همگانی این است که همینطور است همه دستها روی عرشه است. در حالی که ممکن است چند غیبت داشته باشید، می توانید پیام های خود را با آگاهی از این که همه، از جمله کارکنان از راه دور، آنچه را که باید بشنوند، می شنوند.
دست ها بالا برای همه دست!
اگر قرار است همه آنجا باشند، نمایش بگذارید. این الگوی ارائه تعاملی و رایگان را برای جلسه بعدی خود بگیرید!
دستور جلسه تمام دست
برای اینکه واقعاً سر خود را در مورد چه چیزی بپیچید، به یک نمونه دستور جلسه همه جانبه نیاز دارید واقعا در یک دست اتفاق می افتد؟
در اینجا 6 مورد معمولی وجود دارد که ممکن است در دستور کار مشاهده کنید، و همچنین محدودیت های زمانی توصیه شده برای حفظ همه چیز 1 ساعت.
1. یخ شکن
⏰ دقیقه 5
از آنجایی که یک جلسه در سراسر شرکت با برخی از چهره‌های بالقوه جدید است، این احتمال وجود دارد که برخی از همکاران فرصتی برای نشستن و گپ زدن با یکدیگر نداشته باشند. برای نگهداری از 1 یا 2 یخ شکن استفاده کنید روحیه تیمی قوی و آن مغزهای زیبا را قبل از شروع جلسه گرم کنید.
برخی از این ایده ها را امتحان کنید:
- کدام GIF حال و هوای شما را توصیف می کند؟ - به همه چند گیف ارائه دهید و از آنها بخواهید به یکی از بهترین ها برای احساسشان رای دهند.
- یک داستان شرم آور را به اشتراک بگذارید - اینم یکیش ثابت شده است که ایده های خوبی ایجاد می کند. از همه بخواهید که یک داستان کوتاه و شرم آور بنویسند و آن را به صورت ناشناس ارسال کنند. خواندن این ها می تواند شروعی خنده دار برای برنامه جلسات همه جانبه شما باشد.
- مسابقه پاپ! - هیچ موقعیتی وجود ندارد که نتوان با کمی چیزهای بی اهمیت آن را تقویت کرد. یک مسابقه سریع 5 دقیقه‌ای در مورد رویدادهای جاری یا شیوه‌های شرکت می‌تواند الهام بخش خلاقیت باشد و تمام دستان شما را با سرگرمی‌های تمیز و خوبی شروع کند.
💡 بررسی کنید 10 یخ شکن برای هر جلسه - آنلاین یا غیره! همراه با چند ایده برای جلسه شروع پروژه!
2. به روز رسانی تیم
⏰ دقیقه 5
این احتمال وجود دارد که در این جلسه به چند چهره جدید نگاه کنید، و همچنین چند جدایی اخیر را از دست بدهید. بهتر است که زودتر به این موضوع رسیدگی کنید در دستور کار به طوری که هیچ کس به طرز ناخوشایندی نشسته و منتظر معرفی شدن نباشد.
تشکر بزرگ از کارکنانی که به تازگی ترک کرده اند نه تنها رهبری خوب است، بلکه شما را در مقابل مردمتان انسانیت می کند. به همین ترتیب، معرفی زودهنگام چهره‌های جدید به شرکت راهی عالی برای کمک به آنها برای احساس مشارکت و ایجاد آرامش در بقیه جلسه است.
فقط یک تشکر و احوالپرسی سریع برای این کار مفید خواهد بود، اما می توانید با ارائه یک ارائه کوتاه، راه بیشتری را طی کنید.
3. اخبار شرکت
⏰ دقیقه 5
یکی دیگر از موارد سریع اما ضروری در دستور کار جلسات همه جانبه شما این است که در آن می توانید تیم خود را در مورد آن به روز کنید رفت و آمدهای شرکت.
به خاطر داشته باشید که این در مورد پروژه ها و اهداف نیست (که در یک دقیقه می آید)، بلکه بیشتر در مورد اعلامیه هایی است که کل شرکت را تحت تأثیر قرار می دهد. این می تواند در مورد معاملات جدید منعقد شده، جدید باشد تیم سازی برنامه‌های در حال آماده‌سازی و همچنین همه چیزهای خسته‌کننده ضروری، مانند روزی که لوله‌کش برای برداشتن لیوان قهوه‌ای که دفعه قبل گذاشته بود، می‌آید.
4. پیشرفت هدف
⏰ دقیقه 20
اکنون ما در گوشت واقعی همه دستان شما هستیم. اینجاست که اهداف را نشان می‌دهید و با افتخار (یا علناً گریه می‌کنید) در مورد پیشرفت تیم خود به سمت آنها می‌بالید.
این احتمالاً مهمترین بخش جلسه شما است، بنابراین این نکات سریع را بررسی کنید…
- از داده های بصری استفاده کنید - ممکن است تعجب آور نباشد، اما نمودارها و نمودارها این کار را انجام می دهند بسیار شفاف سازی داده ها بهتر از متن است. پیشرفت هر بخش را به عنوان یک نقطه در یک نمودار نشان دهید تا به آنها نشان دهد که از کجا می آیند و (امیدوارم) به کجا می روند.
- تبریک و تلنگر زدن - برای تیم شما، این ممکن است اعصاب خردکن ترین بخش از دستور کار کل جلسات همه جانبه باشد. با تبریک به تیم‌ها به خاطر کار خوبشان، ترس‌ها را برطرف کنید و به آرامی تیم‌هایی را که عملکرد ضعیفی دارند تحریک کنید و از آنها بپرسید که برای داشتن شانس بهتری برای رسیدن به اهدافشان به چه چیزی نیاز دارند.
- آن را تعاملی کنید - به عنوان طولانی‌ترین بخش از جلسه تمام دستی شما، و با توجه به اینکه بسیاری از جنبه‌ها مستقیماً برای همه اعمال نمی‌شود، ممکن است بخواهید تمرکز خود را در اتاق با مقداری تعامل حفظ کنید. یک نظرسنجی، رتبه بندی مقیاس، یک ابر کلمه یا حتی یک مسابقه امتحان کنید تا ببینید چگونه در مسیر تیم شما فکر می کند آنها هستند.
هنگامی که این بخش از سخنرانی را ارائه کردید، ایده خوبی است که تیم ها را در اتاق های پراکنده قرار دهید تا بتوانند پاسخی سه جانبه را در نظر بگیرند…
- آنچه آنها در مورد به روز رسانی پیشرفت خود دوست داشتند.
- آنچه آنها در مورد به روز رسانی پیشرفت خود دوست نداشتند.
- مسدود کننده ای که مانع پیشرفت بهتر می شود.
5. شناخت کارکنان
⏰ دقیقه 10
هیچ چیز بدتر از این نیست که به خاطر چیزی که هیچ اعتباری برای آن قائل نیستید، بندگی کنید. این یکی از تمایلات اساسی هر یک از کارکنان شما است که در جایی که اعتبار است، طلب اعتبار کنند، بنابراین از این بخش از جلسه همگانی خود استفاده کنید تا به آنها توجهی را که شایسته آن است نشان دهید.
شما مجبور نیستید یک آهنگ کامل و رقص بزنید (به هر حال ممکن است بسیاری از کارکنان شما با این کار احساس ناراحتی کنند)، اما مقداری به رسمیت شناختن و احتمالاً یک جایزه کوچک می تواند کمک زیادی کند، نه فقط برای فرد، بلکه برای جلسه شما به عنوان یک کل
به طور کلی، دو راه برای انجام این کار وجود دارد:
- قبل از جلسه، همه رهبران تیم نام فردی را در تیم خود ارسال می کنند که در نقش خود بالاتر و بالاتر رفته است. از جلسه برای تایید بیشترین نام ارسال شده از هر تیم استفاده کنید.
- در طول جلسه - برگزاری ابر کلمه زنده برای "قهرمان خاموش" همه بیشترین نامی که از مخاطبان شما ارسال شده است در مرکز کلمه ابر ظاهر می شود و به شما فرصتی می دهد که به طور عمومی هر کسی را که هست تصدیق کنید.
نوک 💡 الف چرخنده چرخان ابزار اهدای جایزه عالی است. هیچ چیزی شبیه آن برای جذب مخاطب وجود ندارد!
6. پرسش و پاسخ را باز کنید
⏰ دقیقه 15
کار را با چیزی که به نظر خیلی ها بالاترین اولویت در یک جلسه همگانی است، تمام کنید: پرسش و پاسخ زنده.
این فرصتی برای هر کسی از هر بخش است که سوالات خود را در بالاترین سطح ممکن پاسخ دهد. از این بخش انتظار هر چیزی و همه چیز را داشته باشید، و همچنین از آن استقبال کنید، زیرا ممکن است تیم شما احساس کند که این تنها زمانی است که می تواند پاسخی مستقیم به یک نگرانی معتبر دریافت کند.
اگر تیم بزرگی دارید، یکی از راه‌های مقابله مؤثر با پرسش و پاسخ این است که چند روز قبل از جلسه همگانی خود سؤال بپرسید، سپس آنها را فیلتر کنید تا سؤالاتی را که ارزش پاسخگویی در مقابل جمعیت را دارند، بیابید.
اما، اگر می‌خواهید در مورد کل فرآیند شفاف‌تر باشید، به سادگی اجازه دهید تیمتان از طریق a از شما سؤال بپرسد پلت فرم پرسش و پاسخ زنده. به این ترتیب می توانید همه چیز را نگه دارید سازمان یافته, تعدیل شده و 100٪ دوستانه برای کارگران از راه دور.
کمک های اضافی برای یک جلسه همه دست
اگر به دنبال این هستید که تمام دستان خود را به چیزی بیش از 1 ساعت تبدیل کنید، این فعالیت های اضافی را امتحان کنید…
1. داستان های مشتری
زمانی که شرکت شما مشتری را تحت تأثیر قرار می دهد، می تواند انگیزه بسیار قوی برای تیم شما باشد.
قبل از جلسه یا در طول جلسه، از تیم خود بخواهید نظرات درخشانی از مشتریان برای شما ارسال کند. اینها را برای کل تیم بخوانید، یا حتی یک مسابقه امتحانی داشته باشید تا همه بتوانند حدس بزنند کدام مشتری کدام نظر را ارائه کرده است.
2. گفتگوی تیمی
بیایید صادق باشیم، اعضای تیم اغلب به رهبران تیم خود بسیار نزدیکتر از مدیرعامل خود هستند.
اجازه دهید همه با دعوت از رهبران هر تیم برای آمدن به صحنه و ارائه نسخه خود از صدای آشنا بشنوند. پیشرفت هدف گام. این به احتمال زیاد مرتبط و دقیق است و به دیگران اجازه می دهد صدای شما را کنار بگذارند!
3. زمان آزمون!
با یک مسابقه رقابتی، همه دستان خود را ادویه کنید. شما می توانید هر تیم را در ... تیم ها قرار دهید، سپس آنها را از طریق سؤالات مربوط به کار، برای جدول امتیازات به چالش بکشید.
خروجی محتوای پیش بینی شده ما در سال جاری چقدر است؟ میزان پذیرش بزرگترین ویژگی ما در سال گذشته چقدر بود؟ سوالاتی از این دست نه تنها برخی از معیارهای مهم شرکت را آموزش می‌دهند، بلکه به جلسه شما کمک می‌کنند تا تیم هایی را که می خواهید بسازید.
پرسش و پاسخهای متداول
تفاوت بین تاون هال و همه دست ها چیست؟
تاون هال ها جلسات به روز رسانی/ پرسش و پاسخ محلی تر هستند، در حالی که تمام دست ها جهت گیری های تمام شرکتی هستند که توسط مدیران ارشد رهبری می شوند.
دستور کار برای ملاقات همه دست ها چیست؟
این در شرکت ها متفاوت است، اما یک دستور کار جلسات همه جانبه معمولاً شامل موارد زیر است:
- به روز رسانی های شرکت - مدیر عامل یا سایر مدیران یک نمای کلی از عملکرد شرکت در دوره گذشته (سه ماهه یا سال)، به روز رسانی های تجاری عمده، محصولات/ابتکارات جدید راه اندازی شده و غیره ارائه می دهند.
- به روز رسانی های مالی - CFO معیارهای مالی کلیدی مانند درآمد، سودآوری، رشد در مقایسه با دوره های گذشته و برآوردهای تحلیلگر را به اشتراک می گذارد.
- استراتژی غواصی عمیق - رهبری بر روی یک حوزه از تجارت/استراتژی به طور عمیق تمرکز می کند مانند برنامه های توسعه بازار جدید، نقشه راه فناوری، مشارکت ها.
- شناخت - از مجریان برتر، تیم ها و دستاوردهای آنها قدردانی کنید.
- به روز رسانی افراد - CHRO در مورد اهداف استخدام، استراتژی های حفظ، تغییرات مزایا، فرآیند تبلیغات و غیره صحبت می کند.
– جلسه پرسش و پاسخ – زمانی را به کارکنان اختصاص دهید تا از تیم اجرایی سوال بپرسند.
- بحث نقشه راه - رهبری نقشه راه استراتژیک و اولویت ها را برای 6 تا 12 ماه آینده به اشتراک می گذارد.
چه نامی برای یک جلسه همه دستها بهتر است؟
در اینجا چند نام جایگزین برای یک جلسه همه دست وجود دارد که به طور بالقوه می تواند بهتر از "همه دست" باشد:
- جلسه به روز رسانی شرکت - بر هدف اطلاعاتی/به روز رسانی تمرکز می کند بدون اینکه مشخص کند برای همه کارمندان است.
– وضعیت [شرکت] – دلالت بر یک چشم انداز استراتژیک گسترده تر مانند آدرس «وضعیت اتحادیه» دارد.
- گردهمایی همه تیم - اصطلاحی ملایم تر از "همه دست" که هنوز هم برای کل تیم است.
