این را تصور کنید: شما یک عروسی با تم آبی زیر دریا برگزار می کنید، اما صندلی های قرمز زرشکی قابل توجهی که در اطراف هر میز قرار گرفته اند، آن را شبیه به آتشفشانی تازه فوران کرده است.
چه یک عروسی فانتزی، یک کنفرانس شرکتی یا یک مراسم ساده جشن تولد، هر رویدادی نیاز به برنامه ریزی و اجرای دقیق دارد تا اطمینان حاصل شود که با فاجعه مواجه نمی شود.
بنابراین دقیقاً چیست طراحی رویداد و چگونه می توان رویدادی را طراحی کرد که میهمانان خود را برای روزهای آینده مبهوت نگه می دارد؟ بیایید در این مقاله به این موضوع پی ببریم.
فهرست مندرجات
بررسی اجمالی
| چرا طراحی در رویدادها مهم است؟ | یک طراحی خوب اولین تاثیر عالی را بر مهمانان و مخاطبان خواهد گذاشت. |
| 7 جنبه طراحی چیست؟ | رنگ، فرم، شکل، فضا، خط، بافت و ارزش. |
طراحی رویداد چیست؟
طراحی رویداد شامل ایجاد یک ظاهر و احساس کلی است که توجه شرکت کنندگان را جلب می کند، فضا را بهبود می بخشد و تجربه ای به یاد ماندنی را ارائه می دهد. عناصر مختلفی که بر یک رویداد تأثیر می‌گذارند - عناصر بصری، صوتی و تعاملی - به طور هماهنگ کنار هم قرار می‌گیرند.
هدف از طراحی رویداد جذب مخاطب است. مانند هر مفهوم طراحی، طراحان رویداد مهارت های خود را به کار می گیرند تا رویداد شما را از دیگران متمایز کنند.
نکاتی برای رویدادهای بهتر
رویداد خود را با AhaSlides تعاملی کنید
با بهترین نظرسنجی‌های زنده، آزمون‌ها و بازی‌ها، که همه در ارائه‌های AhaSlides در دسترس هستند، سرگرمی بیشتری اضافه کنید و آماده تعامل با جمعیت شماست!
🚀 ثبت نام رایگان
5 مرحله فرآیند طراحی رویداد چیست؟
در اینجا 5 مرحله اصلی فرآیند طراحی رویداد آمده است:
💡 مرحله 1: تصویر بزرگ را کشف کنید
این به این معنی است که تصمیم بگیرید در نهایت می خواهید با رویداد به چه چیزی برسید و مخاطبان شما چه کسانی هستند. هدف اصلی چیست - جمع آوری سرمایه، جشن گرفتن یک سالگرد، یا راه اندازی یک محصول؟ این به هدایت تمام تصمیمات دیگر کمک می کند.
💡 مرحله 2: موضوعی را انتخاب کنید که با اهداف شما هماهنگ باشد
موضوع روحیه و زیبایی شناسی را تعیین می کند. این می تواند چیزی سرگرم کننده مانند "یک شب زیر ستاره ها" یا "تعطیلات در بهشت" باشد. تم بر تمام عناصر طراحی از دکور گرفته تا غذا تاثیر می گذارد.
💡 مرحله 3: مکانی را انتخاب کنید که با حال و هوا مطابقت داشته باشد
مکان باید با اندازه گروه شما مطابقت داشته باشد و در عین حال با موضوع همراستا باشد. یک فضای صنعتی ممکن است برای یک رویداد فناوری کار کند اما نه برای یک مهمانی باغ. از مکان‌ها دیدن کنید تا گزینه‌های مختلف را ببینید و بفهمید کدامیک بیشتر با دید شما مطابقت دارد.
💡 مرحله 4: تمام جزئیات را طراحی کنید تا موضوع را زنده کنید
این شامل دکوری مانند بنرها، تابلوهای مرکزی و نور است. همچنین چیزهایی مانند موسیقی، سرگرمی، فعالیت‌ها، غذا و نوشیدنی‌ها - همه با موضوع مرتبط هستند تا تجربه‌ای فراگیر ایجاد کنند.
💡 مرحله 5: طراحی را در طول رویداد اجرا کنید
هنگامی که همه چیز سفارش و برنامه ریزی شد، زمان تحقق آن فرا رسیده است! حضور در محل به شما این امکان را می دهد که به هر مشکلی رسیدگی کنید و چیزهایی را برای بهینه سازی تجربه تغییر دهید. می توانید ببینید که چشم انداز طراحی خود در زمان واقعی زنده می شود!
تفاوت بین طراحی رویداد و سبک رویداد چیست؟
طراحی رویداد و استایل مراسم با هم مرتبط هستند، اما تفاوت‌های کلیدی دارند:
💡 طراحی رویداد:
- شامل مفهوم سازی و برنامه ریزی کلی کل تجربه رویداد، از جمله موضوع، طرح، فعالیت ها، عناصر تعاملی، زمان بندی، جریان، تدارکات و غیره است.
- رویکردی کل نگر و استراتژیک را در نظر می گیرد که چگونه همه عناصر با هم کار می کنند تا به اهداف رویداد دست یابند.
- معمولاً در مراحل اولیه برنامه ریزی انجام می شود.
💡 سبک رویداد:
- به طور عمده بر روی زیبایی بصری و عناصر دکور مانند مبلمان، گل، کتانی، نورپردازی، تابلوها و سایر دکورها تمرکز می کند.
- اجرای سبکی را بر اساس یک موضوع یا طرح کوتاه از قبل موجود ارائه می دهد.
- معمولاً پس از مشخص شدن طرح کلی رویداد و موضوع، در مراحل بعدی برنامه ریزی انجام می شود.
- اصلاحات و انتخاب های دقیق را انجام می دهد تا چشم انداز طراحی را به صورت بصری زنده کند.
بنابراین به طور خلاصه، طراحی رویداد چارچوب کلی، مفاهیم و استراتژی را ایجاد می کند در حالی که سبک رویداد بر اجرای عناصر بصری و دکور به گونه ای تمرکز می کند که چشم انداز طراحی را تکمیل می کند. طراحان رویداد معمولاً در پارامترهای تعریف شده توسط طراحی رویداد کار می کنند.
تفاوت بین طراحی رویداد و برنامه ریزی چیست؟
طراحی رویداد و برنامه ریزی رویداد دو روی یک سکه هستند. آنها با هم کار می کنند تا رویداد شما را به موفقیت برسانند.
طراحی رویداد همه چیز در مورد دیدگاه خلاق است. این احساس، جریان و تجربه به یاد ماندنی را برای مهمانان شما شکل می دهد. طراح در مورد موارد زیر فکر می کند:
- کدام موضوع بیشتر با اهداف شما مطابقت دارد؟
- چگونه تصاویر، موسیقی و فعالیت ها با هم ترکیب می شوند؟
- چگونه می توانم به مردم تجربه ای بدهم که هرگز فراموش نخواهند کرد؟
برنامه ریزی رویداد همه چیز در مورد این است که اطمینان حاصل کنید که دید خلاقانه در روز اتفاق می افتد. برنامه ریز به این فکر می کند:
- بودجه - آیا ما می توانیم طراحی را بپردازیم؟
- فروشندگان - به چه کسی نیاز داریم تا آن را از بین ببریم؟
- لجستیک - چگونه همه قطعات را به موقع در جای خود قرار دهیم؟
- کارکنان - آیا ما به اندازه کافی کمک داریم تا همه چیز را مدیریت کنیم؟
بنابراین طراح رویاهای یک تجربه شگفت انگیز را در سر می پروراند و برنامه ریز متوجه می شود که چگونه آن رویاها را به واقعیت تبدیل کند. به هم نیاز دارند!🤝
پرسش و پاسخهای متداول
آیا طراحی رویداد دشوار است؟
البته ممکن است چالش برانگیز باشد، اما بسیار جذاب است، به ویژه برای کسانی که عاشق خلاقیت هستند.
نکات طراحی رویداد که به من کمک می کند خلاق تر باشم چیست؟
1. اگر به خودت قبول کنی که شکست بخوری بهتره.
2. هدف محتوای خود و مخاطبان خود را با دقت درک کنید.
3. یک عقیده قوی بسازید اما به اندازه کافی ذهن باز داشته باشید تا دیدگاه دیگری را بپذیرید.
4. از هر چیز کوچک اطرافتان الهام بگیرید.
منابع الهام بخش برای دانستن من در مورد طراحی رویداد چیست؟
ما 5 ویدیوی معروف و مفید تد تاکس را برای سفر طراحی شما به شما واگذار می کنیم:
1. Ray Eames: نابغه طراحی چارلز
2. جان مائدا: چگونه هنر، فناوری و طراحی به رهبران خلاق اطلاع می دهد
3. دان نورمن: سه راهی که طراحی خوب شما را خوشحال می کند
4. Jinsop Lee: طراحی برای هر 5 حواس
5. استیون جانسون: ایده های خوب از کجا می آیند
گیرنده های کلیدی
هنگامی که طراحی رویداد به درستی انجام شود، شرکت کنندگان را از روال عادی زندگی روزمره خارج می کند و به لحظه ای زنده و به یاد ماندنی تبدیل می کند. این به آنها داستان هایی می دهد که برای سال های آینده به دوستان و خانواده خود بگویند. به همین دلیل است که طراحان رویداد، فکر، خلاقیت و توجه زیادی به جزئیات روی هر جنبه ای از تجربه سرمایه گذاری می کنند - از دکور گرفته تا موسیقی و ... فعالیت های تعاملی.
پس پیش بروید، جسور باشید و چیزی واقعا خاص و به یاد ماندنی خلق کنید!
