برای جمع آوری بازخورد یا تصمیم گیری بدون داده تلاش می کنید؟ تو تنها نیستی. خبر خوب این است که ایجاد یک نظرسنجی موثر دیگر به نرم افزار گران قیمت یا تخصص فنی نیاز ندارد. با Google Survey Maker (Google Forms)، هر کسی که حساب Google داشته باشد می تواند در عرض چند دقیقه نظرسنجی ایجاد کند.
این راهنمای گام به گام به شما نشان می دهد که چگونه از قدرت Google Survey Maker استفاده کنید و مطمئن شوید که پاسخ های مورد نیاز خود را سریع و کارآمد دریافت می کنید. بیایید تصمیم گیری آگاهانه را به روش آسان شروع کنیم.
جدول محتوا
- Google Survey Maker: راهنمای گام به گام برای ایجاد نظرسنجی
- مرحله 1: به فرم های Google دسترسی پیدا کنید
- مرحله 2: یک فرم جدید ایجاد کنید
- مرحله 3: نظرسنجی خود را سفارشی کنید
- مرحله 4: انواع سوال را سفارشی کنید
- مرحله 5: نظرسنجی خود را سازماندهی کنید
- مرحله 6: نظرسنجی خود را طراحی کنید
- مرحله 7: پیش نمایش نظرسنجی خود را مشاهده کنید
- مرحله 8: نظرسنجی خود را ارسال کنید
- مرحله 9: جمع آوری و تجزیه و تحلیل پاسخ ها
- مرحله 10: مراحل بعدی
- نکاتی برای افزایش نرخ پاسخگویی
- گیرنده های کلیدی
نکات بیشتر با AhaSlides
Google Survey Maker: راهنمای گام به گام برای ایجاد نظرسنجی
ایجاد نظرسنجی با Google Survey Maker یک فرآیند ساده است که به شما امکان می‌دهد بازخورد ارزشمندی جمع‌آوری کنید، تحقیق کنید یا رویدادها را به طور موثر برنامه‌ریزی کنید. این راهنمای گام به گام شما را در کل فرآیند، از دسترسی به فرم‌های Google گرفته تا تجزیه و تحلیل پاسخ‌هایی که دریافت می‌کنید، راهنمایی می‌کند.
مرحله 1: به فرم های Google دسترسی پیدا کنید
- وارد حساب گوگل خود شوید. اگر ندارید، باید آن را در accounts.google.com ایجاد کنید.
- به Google Forms بروید. مرورگر وب خود را باز کنید و به https://forms.google.com/ یا با دسترسی به Forms از طریق شبکه Google Apps که در گوشه سمت راست بالای هر صفحه Google وجود دارد.
مرحله 2: یک فرم جدید ایجاد کنید
یک فرم جدید را شروع کنید. کلیک کنید روی "+دکمه " برای ایجاد یک فرم جدید. به طور متناوب، می توانید از بین انواع الگوها برای شروع کار انتخاب کنید.
مرحله 3: نظرسنجی خود را سفارشی کنید
عنوان و توضیحات.
- روی عنوان فرم کلیک کنید تا آن را ویرایش کنید و توضیحی را در زیر اضافه کنید تا زمینه را برای پاسخ دهندگان خود فراهم کنید.
- به نظرسنجی خود عنوانی واضح و توصیفی بدهید. این به مردم کمک می‌کند تا بفهمند موضوع چیست و آنها را تشویق می‌کند تا آن را قبول کنند.
سوالات را اضافه کنید.
از نوار ابزار سمت راست برای اضافه کردن انواع مختلف سوالات استفاده کنید. به سادگی روی نوع سوالی که می خواهید اضافه کنید کلیک کنید و گزینه ها را پر کنید.
- جواب کوتاه: برای پاسخ های متنی کوتاه
- پاراگراف: برای پاسخ های نوشتاری طولانی تر.
- چند گزینه ای: از بین چندین گزینه انتخاب کنید.
- کادر انتخاب: چندین گزینه را انتخاب کنید.
- کشویی: یک گزینه را از یک لیست انتخاب کنید.
- مقیاس لیکرت: به چیزی در مقیاس درجه بندی کنید (مثلاً کاملاً مخالفم تا کاملاً موافقم).
- تاریخ: یک تاریخ انتخاب کنید
- زمان: زمانی را انتخاب کنید
- آپلود فایل: اسناد یا تصاویر را بارگذاری کنید.
ویرایش سوالات برای ویرایش یک سوال روی آن کلیک کنید. می‌توانید تعیین کنید که آیا سؤال مورد نیاز است، یک تصویر یا ویدیو اضافه کنید یا نوع سؤال را تغییر دهید.
مرحله 4: انواع سوال را سفارشی کنید
برای هر سوال می توانید:
- آن را مورد نیاز یا اختیاری قرار دهید.
- گزینه های پاسخ را اضافه کنید و ترتیب آنها را سفارشی کنید.
- گزینه های پاسخ را به هم بزنید (برای سوالات چند گزینه ای و چک باکس).
- برای روشن شدن سوال، توضیحات یا تصویر اضافه کنید.
مرحله 5: نظرسنجی خود را سازماندهی کنید
بخش ها
- برای نظرسنجی‌های طولانی‌تر، سؤالات خود را در بخش‌هایی سازماندهی کنید تا برای پاسخ‌دهندگان آسان‌تر شود. برای افزودن بخش، روی نماد بخش جدید در نوار ابزار سمت راست کلیک کنید.
مرتب کردن مجدد سوالات
- برای مرتب کردن مجدد سوالات یا بخش ها را بکشید و رها کنید.
مرحله 6: نظرسنجی خود را طراحی کنید
- ظاهر را سفارشی کنید. روی نماد پالت در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید تا تم رنگی را تغییر دهید یا یک تصویر پس زمینه به فرم خود اضافه کنید.
مرحله 7: پیش نمایش نظرسنجی خود را مشاهده کنید
نظرسنجی خود را تست کنید
- با کلیک بر روی "چشم" قبل از به اشتراک گذاشتن نظرسنجی خود، این نماد را مشاهده کنید. این به شما امکان می دهد ببینید پاسخ دهندگان شما چه چیزی را خواهند دید و قبل از ارسال آن، تنظیمات لازم را انجام دهید.
مرحله 8: نظرسنجی خود را ارسال کنید
فرم خود را به اشتراک بگذارید روی دکمه "ارسال" در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و نحوه اشتراک گذاری را انتخاب کنید:
- لینک را کپی و پیست کنید: آن را مستقیماً با مردم به اشتراک بگذارید.
- فرم را در وب سایت خود جاسازی کنید: نظرسنجی را به صفحه وب خود اضافه کنید.
- از طریق رسانه های اجتماعی یا ایمیل به اشتراک بگذارید: از دکمه های موجود استفاده کنید.
مرحله 9: جمع آوری و تجزیه و تحلیل پاسخ ها
- مشاهده پاسخ ها پاسخ ها در زمان واقعی جمع آوری می شوند. کلیک کنید روی "پاسخ" برای دیدن پاسخ ها، بالای فرم خود را برگه کنید. همچنین می توانید برای تجزیه و تحلیل دقیق تر، یک صفحه گسترده در Google Sheets ایجاد کنید.
مرحله 10: مراحل بعدی
- بازخورد را بررسی کرده و بر اساس آن عمل کنید. از بینش جمع‌آوری‌شده از نظرسنجی خود برای اطلاع‌رسانی تصمیم‌گیری، بهبود یا تعامل بیشتر با مخاطبان خود استفاده کنید.
- ویژگی های پیشرفته را کاوش کنید. در قابلیت‌های Google Survey Maker، مانند افزودن سؤالات مبتنی بر منطق یا همکاری با دیگران در زمان واقعی، عمیق‌تر شوید.
با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید با استفاده از Google Forms Maker به راحتی نظرسنجی‌ها را ایجاد، توزیع و تجزیه و تحلیل کنید. نقشه برداری مبارک!
نکاتی برای افزایش نرخ پاسخگویی
افزایش نرخ پاسخ برای نظرسنجی‌های شما می‌تواند چالش برانگیز باشد، اما با استراتژی‌های مناسب، می‌توانید شرکت‌کنندگان بیشتری را تشویق کنید تا برای به اشتراک گذاشتن افکار و بازخورد خود وقت بگذارند.
1. آن را کوتاه و شیرین نگه دارید
اگر نظرسنجی شما سریع و آسان به نظر برسد، احتمال بیشتری وجود دارد که مردم آن را تکمیل کنند. سعی کنید سوالات خود را به موارد ضروری محدود کنید. نظرسنجی که تکمیل آن 5 دقیقه یا کمتر طول می کشد ایده آل است.
2. دعوتنامه ها را شخصی کنید
دعوت‌نامه‌های ایمیل شخصی‌شده تمایل به دریافت نرخ پاسخ بالاتر دارند. از نام گیرنده استفاده کنید و احتمالاً به هرگونه تعامل گذشته اشاره کنید تا دعوت نامه شخصی تر و کمتر شبیه یک ایمیل انبوه باشد.
3. ارسال یادآوری
مردم مشغول هستند و ممکن است فراموش کنند نظرسنجی شما را تکمیل کنند حتی اگر قصد انجام این کار را داشته باشند. ارسال یک یادآوری مودبانه یک هفته پس از دعوت اولیه می تواند به افزایش پاسخ ها کمک کند. حتما از کسانی که قبلا نظرسنجی را تکمیل کرده اند تشکر کنید و فقط به کسانی که این نظرسنجی را تکمیل نکرده اند یادآوری کنید.
4. از ناشناس بودن و محرمانه بودن اطمینان حاصل کنید
به شرکت کنندگان خود اطمینان دهید که پاسخ های آنها ناشناس خواهد بود و اطلاعات آنها محرمانه خواهد بود. این می تواند به شما کمک کند تا پاسخ های صادقانه و متفکرانه تری دریافت کنید.
5. آن را برای موبایل مناسب کنید
بسیاری از مردم تقریباً برای همه چیز از گوشی های هوشمند خود استفاده می کنند. اطمینان حاصل کنید که نظرسنجی شما سازگار با موبایل است تا شرکت کنندگان بتوانند به راحتی آن را در هر دستگاهی تکمیل کنند.
6. از ابزارهای جذاب استفاده کنید
ترکیب ابزارهای تعاملی و جذاب بصری مانند AhaSlides می تواند نظرسنجی شما را جذاب تر کند. AhaSlides قالب به شما این امکان را می دهد که نظرسنجی های پویا با نتایج بلادرنگ ایجاد کنید و تجربه را برای شرکت کنندگان تعاملی تر و سرگرم کننده تر کنید. این می تواند به ویژه برای رویدادهای زنده، وبینارها یا دوره های آنلاین که در آن تعامل کلیدی است، موثر باشد.
7. زمان نظرسنجی خود را درست تعیین کنید
زمان بندی نظرسنجی شما می تواند بر میزان پاسخگویی آن تأثیر بگذارد. از ارسال نظرسنجی در تعطیلات یا تعطیلات آخر هفته که افراد کمتر ایمیل های خود را بررسی می کنند، خودداری کنید.
8. ابراز قدردانی
همیشه از شرکت کنندگان برای وقت و بازخوردشان، چه در ابتدا و چه در پایان نظرسنجی، تشکر کنید. یک تشکر ساده می تواند کمک زیادی به نشان دادن قدردانی و تشویق مشارکت آینده کند.
گیرنده های کلیدی
ایجاد نظرسنجی با Google Survey Maker یک راه ساده و مؤثر برای جمع‌آوری اطلاعات ارزشمند از مخاطبان است. سادگی و دسترسی Google Survey Maker آن را به انتخابی عالی برای هر کسی که به دنبال جمع‌آوری بازخورد، انجام تحقیق یا تصمیم‌گیری آگاهانه بر اساس داده‌های دنیای واقعی است، تبدیل می‌کند. به یاد داشته باشید، کلید یک نظرسنجی موفق فقط در سوالاتی که می‌پرسید نیست، بلکه در نحوه مشارکت و قدردانی شما از پاسخ‌دهندگان نیز است.
