نحوه ساخت پاورپوینت تعاملی (۲ روش اثبات شده)

ارائه پاورپوینت که با عناصر تعاملی مایل بیشتری را طی می کند، می تواند منجر به تا 92 درصد مشارکت مخاطب چرا؟

نگاهی به:

سوال واقعی این است که چگونه ارائه پاورپوینت خود را تعاملی می کنید؟

زمان بیشتری را هدر ندهید و مستقیماً به راهنمای نهایی ما در مورد نحوه ساختن بپرید پاورپوینت تعاملی ارائه با دو روش آسان و متمایز، به علاوه قالب‌های رایگان برای ارائه یک شاهکار.

فهرست مندرجات

روش ۱: تعامل مشارکت مخاطب با استفاده از افزونه‌ها

تعامل مبتنی بر ناوبری، جریان محتوا را بهبود می‌بخشد، اما مشکل اساسی ارائه‌های زنده را حل نمی‌کند: مخاطبان منفعلانه می‌نشینند در حالی که یک نفر برایشان صحبت می‌کند. تعامل واقعی در طول جلسات زنده ابزارهای متفاوتی می‌طلبد.

چرا مشارکت مخاطب مهم‌تر از ناوبری پیچیده است؟

تفاوت بین پیمایش تعاملی و مشارکت تعاملی، تفاوت بین یک مستند نتفلیکس و یک کارگاه آموزشی است. هر دو می‌توانند ارزشمند باشند، اما اهداف کاملاً متفاوتی را دنبال می‌کنند.

با قابلیت تعامل ناوبری: شما هنوز در حال ارائه به مردم هستید. آنها در حالی که شما از طرف آنها محتوا را بررسی می‌کنید، تماشا می‌کنند. این برای شما به عنوان ارائه دهنده تعاملی است، اما آنها همچنان ناظران منفعل باقی می‌مانند.

با تعامل مشارکتی: شما با افراد تسهیل‌گری می‌کنید. آن‌ها به‌طور فعال مشارکت می‌کنند، نظراتشان روی صفحه نمایش داده می‌شود و ارائه به جای یک سخنرانی، به یک مکالمه تبدیل می‌شود.

تحقیقات به طور مداوم نشان می‌دهد که مشارکت فعال نتایج به مراتب بهتری نسبت به مشاهده غیرفعال به همراه دارد. وقتی اعضای مخاطب به سؤالات پاسخ می‌دهند، نظرات خود را به اشتراک می‌گذارند یا از طریق تلفن‌های خود سؤال ارسال می‌کنند، چندین اتفاق همزمان رخ می‌دهد:

• درگیری شناختی افزایش می‌یابد. فکر کردن به گزینه‌های نظرسنجی یا فرموله کردن پاسخ‌ها، پردازش عمیق‌تری را نسبت به دریافت منفعلانه اطلاعات فعال می‌کند.
• سرمایه‌گذاری روانی افزایش می‌یابد. وقتی افراد مشارکت می‌کنند، بیشتر به نتایج اهمیت می‌دهند و همچنان به دیدن نتایج و شنیدن دیدگاه‌های دیگران توجه می‌کنند.
• اثبات اجتماعی قابل مشاهده می‌شود. وقتی نتایج نظرسنجی نشان می‌دهد که ۸۵٪ از مخاطبان شما با چیزی موافق هستند، خود آن اجماع به داده تبدیل می‌شود. وقتی ۱۲ سوال در پرسش و پاسخ شما ظاهر می‌شود، این فعالیت مسری می‌شود و افراد بیشتری مشارکت می‌کنند.
• شرکت‌کنندگان خجالتی حرف دلشان را پیدا می‌کنند. درونگراها و اعضای جوان تیم که هرگز دست بلند نمی‌کنند یا حرفی نمی‌زنند، به صورت ناشناس سوالات خود را ارسال می‌کنند یا از طریق تلفن‌های امن خود در نظرسنجی‌ها رأی می‌دهند.

این تحول به ابزارهایی فراتر از ویژگی‌های بومی پاورپوینت نیاز دارد، زیرا به مکانیسم‌های جمع‌آوری و نمایش پاسخ واقعی نیاز دارید. چندین افزونه این مشکل را حل می‌کنند.

استفاده از افزونه پاورپوینت AhaSlides برای مشارکت مخاطبان زنده

AhaSlides رایگان ارائه می‌دهد افزونه پاورپوینت که هم در مک و هم در ویندوز کار می‌کند و ۱۹ نوع اسلاید تعاملی مختلف از جمله آزمون‌ها، نظرسنجی‌ها، ابرهای کلمات، جلسات پرسش و پاسخ و نظرسنجی‌ها را ارائه می‌دهد.

مرحله 1: حساب AhaSlides خود را ایجاد کنید

1. ثبت نام برای یک حساب کاربری رایگان AhaSlides
2. فعالیت‌های تعاملی خود (نظرسنجی، آزمون، ابرهای کلمات) را از قبل ایجاد کنید
3. سفارشی‌سازی سوالات، پاسخ‌ها و عناصر طراحی

مرحله 2: افزونه AhaSlides را در پاورپوینت نصب کنید

1. پاورپوینت را باز کنید
2. به برگه «درج» بروید
3. روی «دریافت افزونه‌ها» (یا «افزونه‌های آفیس» در مک) کلیک کنید
4. جستجوی "AhaSlides"
5. برای نصب افزونه، روی «افزودن» کلیک کنید

مرحله ۳: اسلایدهای تعاملی را در ارائه خود وارد کنید

1. یک اسلاید جدید در ارائه پاورپوینت خود ایجاد کنید
2. به «درج» → «افزونه‌های من» بروید
3. AhaSlides را از افزونه‌های نصب‌شده‌تان انتخاب کنید
4. وارد حساب AhaSlides خود شوید
5. اسلاید تعاملی که می‌خواهید اضافه کنید را انتخاب کنید
6. برای افزودن اسلاید به ارائه خود، روی «افزودن اسلاید» کلیک کنید.

در طول ارائه شما، یک کد QR و یک لینک عضویت در اسلایدهای تعاملی ظاهر می‌شود. شرکت‌کنندگان می‌توانند کد QR را اسکن کنند یا از طریق تلفن‌های هوشمند خود به لینک مراجعه کنند تا به صورت زنده به جلسه بپیوندند و در آن شرکت کنند.

هنوز گیج هستید؟ این راهنمای دقیق را در ما ببینید دانش محور.

نکته تخصصی ۱: از یخ‌شکن استفاده کنید

شروع هر ارائه با یک فعالیت تعاملی سریع به شکستن یخ کمک می‌کند و لحنی مثبت و جذاب ایجاد می‌کند. یخ‌شکن‌ها به ویژه برای موارد زیر خوب عمل می‌کنند:

• کارگاه‌هایی که در آن‌ها می‌خواهید حال و هوا یا انرژی مخاطبان را بسنجید
• جلسات مجازی با شرکت‌کنندگان از راه دور
• جلسات آموزشی با گروه‌های جدید
• رویدادهای شرکتی که ممکن است افراد یکدیگر را نشناسند

مثال‌هایی از ایده‌های یخ‌شکن:

• «امروز حال همه چطور است؟» (نظرسنجی حال و هوا)
• «یک کلمه برای توصیف سطح انرژی فعلی شما چیست؟» (ابرهای کلمات)
• «میزان آشنایی خود را با موضوع امروز ارزیابی کنید» (سوال مقیاس)
• «از کجا به ما ملحق می‌شوید؟» (سوال باز برای رویدادهای مجازی)

این فعالیت‌های ساده بلافاصله مخاطبان شما را درگیر می‌کنند و بینش‌های ارزشمندی در مورد وضعیت ذهنی آنها ارائه می‌دهند که می‌توانید از آنها برای تنظیم رویکرد ارائه خود استفاده کنید.

💡 بازی های یخ شکن بیشتری می خواهید؟ شما یک را پیدا خواهید کرد مجموعه ای رایگان از همین جا!

نکته تخصصی ۲: با یک آزمون کوچک پایان دهید

آزمون‌ها فقط برای ارزیابی نیستند - آن‌ها ابزارهای قدرتمندی برای تعامل هستند که گوش دادن غیرفعال را به یادگیری فعال تبدیل می‌کنند. قرار دادن استراتژیک آزمون‌ها به موارد زیر کمک می‌کند:

• تقویت نکات کلیدی - شرکت‌کنندگان هنگام آزمایش، اطلاعات را بهتر به خاطر می‌آورند.
• شناسایی شکاف‌های دانش - نتایج بلادرنگ نشان می‌دهد که چه مواردی نیاز به توضیح دارند
• توجه را حفظ کنید - دانستن اینکه مسابقه‌ای در راه است، مخاطبان را متمرکز نگه می‌دارد.
• لحظات خاطره‌انگیز خلق کنید - عناصر رقابتی هیجان را افزایش می‌دهند

بهترین شیوه‌ها برای قرار دادن آزمون:

• در انتهای مباحث اصلی، آزمون‌های ۵ تا ۱۰ سوالی اضافه کنید.
• از آزمون‌ها به عنوان انتقال به بخش‌های مختلف استفاده کنید
• یک آزمون نهایی شامل تمام نکات اصلی را در نظر بگیرید
• نمایش جدول امتیازات برای ایجاد رقابت دوستانه
• ارائه بازخورد فوری در مورد پاسخ‌های صحیح

در AhaSlides، آزمون‌ها به طور یکپارچه در پاورپوینت کار می‌کنند. شرکت‌کنندگان با پاسخ سریع و صحیح در تلفن‌های خود برای کسب امتیاز رقابت می‌کنند و نتایج به صورت زنده در اسلاید شما ظاهر می‌شوند.

On AhaSlides، آزمونها مانند اسلایدهای تعاملی دیگر کار می کنند. یک سوال بپرسید و مخاطبان شما برای کسب امتیاز با سریع ترین پاسخ دهندگان در تلفن خود رقابت می کنند.

نکته تخصصی ۳: اسلایدهای متنوع را با هم ترکیب کنید

تنوع از خستگی ارائه جلوگیری می‌کند و تعامل را در طول جلسات طولانی‌تر حفظ می‌کند. به جای استفاده مکرر از یک عنصر تعاملی، انواع مختلف را با هم ترکیب کنید:

انواع اسلایدهای تعاملی موجود:

• نظرسنجی - جمع‌آوری سریع نظرات با گزینه‌های چند گزینه‌ای
• آزمونها - آزمون دانش با امتیازدهی و جدول امتیازات
• ابرهای کلمه ای - نمایش بصری پاسخ‌های مخاطبان
• سؤالات باز - پاسخ‌های متنی با فرم آزاد
• مقیاس سوالات - امتیازدهی و جمع‌آوری بازخورد
• اسلایدهای طوفان فکری - ایده پردازی مشارکتی
• جلسات پرسش و پاسخ - ارسال سوال ناشناس
• چرخ‌های اسپینر - انتخاب تصادفی و بازی‌سازی

ترکیب پیشنهادی برای یک ارائه ۳۰ دقیقه‌ای:

• ۱-۲ فعالیت یخ‌شکن در شروع
• ۲-۳ نظرسنجی در سراسر سایت برای تعامل سریع
• ۱-۲ آزمون برای سنجش دانش
• ابر ۱ کلمه‌ای برای پاسخ‌های خلاقانه
• ۱ جلسه پرسش و پاسخ برای سوالات
• ۱ مسابقه یا نظرسنجی نهایی برای جمع‌بندی

این تنوع، ارائه شما را پویا نگه می‌دارد و تضمین می‌کند که سبک‌های مختلف یادگیری و ترجیحات مشارکتی در آن گنجانده شده است.

سایر گزینه‌های افزونه که ارزش بررسی دارند

AhaSlides تنها گزینه نیست. ابزارهای متعددی با اهداف مشابه و با تمرکزهای متفاوت ارائه می‌شوند.

ClassPoint عمیقاً با پاورپوینت ادغام می‌شود و شامل ابزارهای حاشیه‌نویسی، نظرسنجی سریع و ویژگی‌های بازی‌سازی است. به‌ویژه در زمینه‌های آموزشی محبوب است. در ابزارهای حین ارائه قوی‌تر است، برای برنامه‌ریزی قبل از ارائه کمتر توسعه‌یافته است.

سنج تصاویر و ابرهای کلمات زیبایی ارائه می‌دهد. قیمت‌گذاری ویژه، نشان‌دهنده طراحی بی‌نقص است. به دلیل هزینه، برای رویدادهای بزرگ گاه‌به‌گاه بهتر از جلسات معمولی است.

Poll Everywhere از سال ۲۰۰۸ با ادغام کامل پاورپوینت ارائه شده است. از پاسخ‌های پیامکی در کنار وب پشتیبانی می‌کند، که برای مخاطبانی که با کدهای QR یا دسترسی به وب راحت نیستند، مفید است. قیمت‌گذاری به ازای هر پاسخ می‌تواند برای استفاده مکرر گران باشد.

Slido بر پرسش و پاسخ و نظرسنجی‌های اولیه تمرکز دارد. به ویژه برای کنفرانس‌های بزرگ و تالارهای شهر که مدیریت اهمیت دارد، قوی است. انواع تعاملات جامع‌تر در مقایسه با پلتفرم‌های همه‌کاره.

حقیقت صادقانه: همه این ابزارها مشکل اصلی یکسانی (امکان مشارکت زنده مخاطبان در ارائه‌های پاورپوینت) را با مجموعه ویژگی‌ها و قیمت‌گذاری کمی متفاوت حل می‌کنند. بر اساس نیازهای خاص خود - آموزشی در مقابل شرکتی، تعداد جلسات، محدودیت‌های بودجه و اینکه به کدام نوع تعامل بیشتر نیاز دارید - انتخاب کنید.

روش ۲: تعامل مبتنی بر ناوبری با استفاده از ویژگی‌های بومی پاورپوینت

پاورپوینت شامل ویژگی‌های تعاملی قدرتمندی است که اکثر مردم هرگز کشف نمی‌کنند. این ابزارها به شما امکان می‌دهند ارائه‌هایی ایجاد کنید که در آن‌ها بینندگان تجربه خود را کنترل می‌کنند و انتخاب می‌کنند که کدام محتوا را و به چه ترتیبی بررسی کنند.

1. هایپرلینک ها

هایپرلینک‌ها ساده‌ترین راه برای ایجاد ارائه‌های تعاملی پاورپوینت هستند. آن‌ها به شما امکان می‌دهند هر شیء روی یک اسلاید را به هر اسلاید دیگری در مجموعه خود متصل کنید و مسیرهایی بین محتوا ایجاد کنید.

نحوه اضافه کردن هایپرلینک:

1. شیء مورد نظر برای قابل کلیک کردن (متن، شکل، تصویر، آیکون) را انتخاب کنید.
2. کلیک راست کرده و گزینه "لینک" را انتخاب کنید یا Ctrl+K را فشار دهید.
3. در پنجره‌ی «افزودن پیوند»، گزینه‌ی «قرار دادن در این سند» را انتخاب کنید.
4. اسلاید مقصد خود را از لیست انتخاب کنید
5. روی OK کلیک کنید

اکنون می‌توان در طول ارائه روی شیء کلیک کرد. هنگام ارائه، با کلیک روی آن مستقیماً به مقصد انتخابی شما پرش می‌کند.

2. انیمیشن

انیمیشن ها حرکت و جذابیت بصری را به اسلایدهای شما اضافه می کنند. به جای اینکه متن و تصاویر به سادگی ظاهر شوند، می‌توانند «به داخل پرواز کنند»، «محو شوند» یا حتی مسیر خاصی را دنبال کنند. این امر توجه مخاطبان شما را جلب می کند و آنها را درگیر می کند. در اینجا چند نوع انیمیشن برای کاوش وجود دارد:

• انیمیشن های ورودی: نحوه نمایش عناصر در اسلاید را کنترل کنید. گزینه ها عبارتند از "Fly In" (از یک جهت خاص)، "Fade In"، "Grow/Shrink"، یا حتی یک نمایش دراماتیک "Bounce".
• خروج از انیمیشن ها: نحوه ناپدید شدن عناصر از اسلاید را کنترل کنید. "Fly Out"، "Fade Out" یا "Pop" بازیگوش را در نظر بگیرید.
• انیمیشن های تاکیدی: نقاط خاص را با انیمیشن هایی مانند "Pulse"، "Grow/Shrink" یا "Color Change" برجسته کنید.
• مسیرهای حرکت: عناصر را متحرک کنید تا مسیر خاصی را در سراسر اسلاید دنبال کنند. این می تواند برای داستان سرایی بصری یا تأکید بر ارتباطات بین عناصر استفاده شود.

3. محرک ها

محرک ها انیمیشن های شما را یک قدم جلوتر می برند و ارائه شما را تعاملی می کنند. آنها به شما این امکان را می دهند که زمان وقوع یک انیمیشن را بر اساس اقدامات خاص کاربر کنترل کنید. در اینجا چند محرک رایج وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید:

• روی کلیک: یک انیمیشن زمانی شروع می شود که کاربر روی یک عنصر خاص کلیک می کند (به عنوان مثال، کلیک کردن روی یک تصویر باعث پخش یک ویدیو می شود).
• در حالت شناور: یک انیمیشن زمانی پخش می شود که کاربر ماوس خود را روی یک عنصر قرار می دهد. (به عنوان مثال، ماوس را روی یک عدد نگه دارید تا توضیحی پنهان نمایان شود).
• بعد از اسلاید قبلی: یک انیمیشن پس از پایان نمایش اسلاید قبلی به طور خودکار شروع می شود.

به دنبال ایده های تعاملی پاورپوینت بیشتر هستید؟

بیشتر راهنماها، پاورپوینت تعاملی را بیش از حد ساده می‌کنند و آن را به «اینجا نحوه اضافه کردن انیمیشن‌ها و هایپرلینک‌ها» خلاصه می‌کنند. این مثل این است که آشپزی را به «اینجا نحوه استفاده از چاقو» تقلیل دهند. از نظر فنی دقیق است اما نکته اصلی را کاملاً از دست می‌دهد.

پاورپوینت تعاملی در دو نوع اساساً متفاوت ارائه می‌شود که هر کدام مشکلات متفاوتی را حل می‌کنند:

تعامل مبتنی بر ناوبری (ویژگی‌های بومی پاورپوینت) محتوایی قابل کاوش و خودآموز ایجاد می‌کند که در آن افراد مسیر خود را کنترل می‌کنند. این را هنگام ایجاد ماژول‌های آموزشی، ارائه‌های فروش با مخاطبان متنوع یا نمایشگرهای کیوسک در نظر بگیرید.

تعامل مشارکت مخاطب (نیاز به افزونه دارد) ارائه‌های زنده را به گفتگوهای دوطرفه تبدیل می‌کند که در آن مخاطبان به طور فعال مشارکت می‌کنند. این قابلیت را هنگام ارائه به تیم‌ها، اجرای جلسات آموزشی یا میزبانی رویدادهایی که تعامل اهمیت دارد، ایجاد کنید.

برای تعامل مبتنی بر ناوبری، پاورپوینت را باز کنید و همین امروز شروع به آزمایش با هایپرلینک‌ها و تریگرها کنید.

برای مشارکت مخاطبان، AhaSlides را به صورت رایگان امتحان کنید - نیازی به کارت اعتباری نیست، مستقیماً در پاورپوینت کار می‌کند، ۵۰ شرکت‌کننده در طرح رایگان گنجانده شده‌اند.

پرسش و پاسخهای متداول