جلسات کارکنان باید ساعت های توان مولد باشد، درست است؟ اما اغلب آنها فقط فستیوال های تعویق گزارش وضعیت هستند. این 10 فرمان Meetings 2.0 را بیاموزید تا بحث های تیمی خود را به جلسات تصمیم گیری پویا تبدیل کنید که در آن همه افراد در سطح بالایی قرار می گیرند!
فهرست مندرجات
آیا جلسات کارکنان مفید است؟
آیا جلسات کارکنان واقعا ضروری است یا صرفاً اتلاف ساعات گرانبها است؟ همانطور که هر کارآفرین باهوشی می‌داند، زمان برابر است با پول – بنابراین آیا این هوشمندانه است که به طور منظم بخش‌های بزرگ را برای «جلسات» مسدود کنید؟
هک بله! وقتی به درستی انجام شود، جلسات کارکنان ابزارهای ارزشمندی هستند که عملکرد کسب و کار شما را به سطح بالاتری می برند.
اول از همه، comms کلیدی است – جلسات برای اطلاعیه‌های مهم، به‌روزرسانی وضعیت و اطمینان از اینکه همه در یک صفحه هستند، ایده‌آل هستند، به گونه‌ای که ایمیل‌ها و متن‌ها با هم مطابقت ندارند.
هماهنگی نیز کلاچ است - اهداف، پروژه ها و چیزهای مشتری را با هم هش کنید و ناگهان سیلوها با افزایش سرسام آور همکاری ناپدید می شوند.
چالش ها و مسائل؟ مشکلی نیست - زمان ملاقات چالش ها را به فرصت تبدیل می کند زیرا خدمه به طور جمعی راه حل ها را می پزند.
و حالات؟ روحیه را فراموش کنید - این بررسی‌های مستقیم شیمی را پرورش می‌دهد که انگیزه را در زمانی که همکاران با هم ارتباط برقرار می‌کنند و احساس می‌کنند بخشی از چیزی روشن هستند، تقویت می‌کند.
برای تسهیل بحث از کارکنان خود نظرسنجی کنید
نظرات خود را در مورد آنچه در ذهن آنها در مورد همه چیز می گذرد با پلت فرم نظرسنجی ما دریافت کنید! انعطاف پذیر بودن کلید حفظ استعدادهای برتر است.
10 قانون برای جذاب تر کردن جلسات کارکنان
هیچ چیز سریع‌تر از مونولوگ‌های خسته‌کننده و یک‌طرفه‌ای که در قالب جلسات کارمندان پنهان شده‌اند، مردم را از خود دور نمی‌کند. اما لازم نیست اینطور باشد. با استفاده از این نکات حرفه ای، شرکت کنندگان در کمترین زمان از حالت عدم حضور به حضور ضروری خواهند رفت!
قانون شماره 1 - از قبل آماده شوید
آماده شدن برای جلسه باید اولویت اول باشد. شما باید دستور جلسه و هر گونه مطالب مرتبط را از قبل بررسی کنید. این نشان دهنده احترام به زمان همه است و شما را قادر می سازد تا فعالانه در بحث ها شرکت کنید.
ممکن است بخواهید موضوعات مرتبط با جلسه را در اینجا بررسی کنید:
قانون شماره 2 - وقت شناس باشید
زمان طلاست هیچ کس نباید منتظر شما باشد. با رسیدن به موقع به جلسات کارکنان، این امر فراتر از احترام گذاشتن به وقت دیگران است. این نشان دهنده تعهد، حرفه ای بودن و تعهد شما به کارتان است. همچنین تضمین می‌کند که موضوعات مهم بدون تأخیر یا اختلالات غیرضروری بررسی می‌شوند.
اگر در بسیاری از موارد گرفتار شده اید و نمی توانید در آن شرکت کنید، از قبل به سازمان دهندگان اطلاع دهید (1 روز برای جلسات غیر رسمی و 2 روز برای جلسات رسمی).
قانون شماره 3 - فعالانه شرکت کنید
مشارکت فعال برای جلسات موثر کارکنان بسیار مهم است. هنگامی که شما به طور فعال در بحث شرکت می کنید و ایده ها و بینش های خود را به اشتراک می گذارید، کیفیت کلی جلسه را افزایش می دهید و به هدایت تیم به سمت دستیابی به اهدافش کمک می کنید.
قانون شماره 4 - از آداب جلسه پیروی کنید
رعایت آداب مناسب جلسات برای حفظ یک فضای محترمانه و سازنده در طول جلسات کارکنان ضروری است. رفتارهای مخرب کاتالیزور هستند جلسات با کیفیت پایینبنابراین پروتکل هایی مانند رعایت کد لباس، توجه کامل به سخنران، اجتناب از قطع صحبت و در صورت لزوم استفاده از وسایل الکترونیکی در طول جلسه.
قانون شماره 5 - یادداشت بردارید
یکی از مهم ترین قسمت های شرکت در جلسات کارکنان، یادداشت برداری است. این به شما کمک می کند اطلاعات مهم را حفظ کنید، موارد اقدام را دنبال کنید و بعداً به بحث ها مراجعه کنید. توجه شما را نشان می دهد و تضمین می کند که نکات کلیدی فراموش نمی شوند. یادداشت برداری موثر تعامل شما را افزایش می دهد و به پیگیری و اجرای موثر تصمیمات کمک می کند.
قانون شماره 6 - بر بحث مسلط نباشید
ایجاد یک محیط جلسه متعادل و فراگیر که در آن صدای همه شنیده شود، مهم است. از انحصار بحث خودداری کنید و به دیگران فرصت دهید تا نظرات و دیدگاه های خود را به اشتراک بگذارند. بهترین جلسات کارکنان باید گوش دادن فعال را تسهیل کند، مشارکت همه اعضای تیم را تشویق کند، و جو مشارکتی را ایجاد کند که به ورودی های متنوع ارزش می دهد.
قانون شماره 7 - کار گروهی را فراموش نکنید
جلسات کارکنان نباید صرفاً بر روی تشریفات و فشار متمرکز شود، به خصوص اولین جلسه کارکنان با یک تیم جدید. این باید با یک مکان دنج و دلپذیر برای ایجاد پیوند و ارتباط تیم همراه باشد.
برای تقویت پیوندهای جدید، قبل از بحث در مورد موارد اصلی، یک دور کوچک یخ شکن داشته باشید. ما این بازی های کوچک را پیشنهاد می کنیم:
- چرخش چرخ: چند دستور سرگرم کننده آماده کنید و آنها را روی چرخ قرار دهید، سپس هر نفر را برای چرخش تعیین کنید. یک فعالیت ساده چرخ اسپینر می‌تواند به شما اجازه دهد تا به سرعت قفل ویژگی‌های جدید همکاران خود را باز کنید.
- نبرد تیمی: چند آزمون آماده کنید، بازی تیمی را راه اندازی کنید و اجازه دهید تیم ها برای نبرد افتخار با یکدیگر رقابت کنند. می توانید یک بازی تیمی سریع راه اندازی کنید اینجا کلیک نمایید. ما کتابخانه‌ای از آزمون‌های غیرقابل از دست دادن آماده برای استفاده داریم، بنابراین هیچ وقت و تلاشی تلف نمی‌شود!
قانون شماره 8 - حرف دیگران را قطع نکنید یا صحبت نکنید
ارتباط فراگیر در طول جلسات کارکنان کلیدی است. حواستان باشد که حرف دیگران را قطع نکنید یا صحبت نکنید، زیرا می تواند مانع همکاری شود و ارزش دیدگاه های مختلف را کاهش دهد. با گوش دادن فعالانه و منتظر ماندن نوبت شما برای صحبت کردن، به همه فرصت دهید تا صحبت کنند و به طور کامل مشارکت کنند. این امر فرهنگ احترام، همکاری را تقویت می‌کند و کیفیت کلی بحث‌ها و تصمیم‌گیری را افزایش می‌دهد.
قانون نهم - از پرسیدن سوال ابایی نداشته باشید
از پرسیدن سوال در جلسات کارکنان دریغ نکنید. کنجکاوی و کنجکاوی شما می‌تواند جرقه‌ی بحث‌های روشن‌گری را برانگیزد، موضوعات مهم را روشن کند و به درک بهتر کمک کند. با جستجوی شفاف‌سازی، به اشتراک گذاشتن علاقه واقعی خود، و پرورش فرهنگ یادگیری، دیگران را تشویق می‌کنید تا دیدگاه‌های خود را درگیر کنند و به آنها کمک کنند. به یاد داشته باشید، هر سوالی این پتانسیل را دارد که ایده های جدید را باز کند و تیم را به جلو سوق دهد.
قانون شماره 10 - زمان را از دست ندهید
برای حفظ حرفه ای بودن در طول جلسات کارکنان، داشتن آگاهی دقیق از زمان بسیار مهم است. با شروع و پایان به موقع به مدت زمان تعیین شده جلسه احترام بگذارید. برگزاری موفقیت‌آمیز جلسه کارکنان با متمرکز نگه داشتن بحث‌ها و اجتناب از انحراف از موضوع شروع می‌شود تا از استفاده کارآمد از زمان همه اطمینان حاصل شود. با نشان دادن مهارت‌های مدیریت زمان و حفظ حرفه‌ای بودن، به ایجاد یک محیط جلسه سازنده و محترمانه کمک می‌کنید که نتایج را برای تیم به حداکثر می‌رساند.
جلسات کارکنان خود را با AhaSlides ارتقا دهید
جلسات خدمه این پتانسیل را دارد که عجب را به ارمغان بیاورد، اگر فقط از قدرت مغز جمعی تیم خود استفاده کنیم. با نظرسنجی‌های زنده، آزمون‌ها، ویژگی‌های رای‌گیری و بسیاری موارد دیگر، آنها را در بحث‌های دوطرفه درگیر کنید.
در چند ثانیه شروع کنید.
برای هک کردن کارایی جلسه خود به سطح دیگری، قالب های رایگان دریافت کنید! رایگان ثبت نام کنید و آنچه را که می خواهید از کتابخانه الگو بردارید!
🚀 به سوی ابرها ☁️
پرسش و پاسخهای متداول
جلسه مجازی کارکنان چیست؟
جلسه کارکنان مجازی جلسه‌ای است که به صورت آنلاین یا از طریق پلتفرم‌های دیجیتالی برگزار می‌شود، که در آن شرکت‌کنندگان از راه دور از مکان‌های مختلف با استفاده از کنفرانس ویدیویی یا ابزارهای همکاری به هم متصل می‌شوند. شرکت کنندگان به جای جمع شدن در یک فضای فیزیکی، به صورت مجازی با استفاده از رایانه، لپ تاپ یا دستگاه های تلفن همراه خود به جلسه می پیوندند.
یک جلسه خوب کارکنان چیست؟
یک جلسه خوب کارکنان دارای یک هدف کاملاً تعریف شده، دستور کار ساختاریافته، مدیریت زمان کارآمد است و کار گروهی و حل مشکلات مشترک را ارتقا می دهد. پیگیری های جلسه نیاز به ارزیابی اثربخشی جلسه و جمع آوری بازخورد از شرکت کنندگان دارد.
انواع جلسات کارکنان چیست؟
انواع مختلفی از جلسات کارکنان به شرح زیر وجود دارد: جلسات حضوری، جلسات آغازین، جلسات بازخورد و گذشته نگر، جلسات مقدماتی، جلسات به روز رسانی وضعیت، جلسات طوفان فکری و جلسات یک به یک با کارکنان.
چه کسی جلسه کارکنان را رهبری می کند؟
رهبر یک جلسه کارکنان باید کسی باشد که بتواند به طور موثر فرآیند جلسه را مدیریت کند، بحث ها را در مسیر خود نگه دارد، مشارکت را تشویق کند و از دستیابی به اهداف جلسه اطمینان حاصل کند.
مرجع: فوربس
