انواع مدیریت رویداد | 12+ نوع برتر که هر تازه‌کار برنامه‌ریزی باید درباره آن بداند

آیا شما یک برنامه ریز رویدادهای نوپا هستید که هیجان زده و مشتاق ایجاد تجربیات به یاد ماندنی هستید؟ برنامه ریزی یک رویداد از ابتدا می تواند دلهره آور باشد، به خصوص اگر در این صنعت شروع کنید.

اما نترس! در این پست وبلاگ، موارد مختلف را بررسی خواهیم کرد انواع مدیریت رویداد که برای برنامه ریزان رویدادهای تازه کار عالی هستند. چه میزبان یک گردهمایی کوچک یا یک رویداد بزرگ باشید، ما از شما حمایت می کنیم. 

پس بیایید با هم بیاموزیم و دنیای برنامه ریزی رویداد را کشف کنیم!

فهرست مندرجات

• شماره 1 - رویدادهای شرکتی
• شماره 2 - رویدادهای اجتماعی 
• شماره 3 - رویدادهای غیرانتفاعی و جمع آوری کمک های مالی
• شماره 4 - نمایشگاه ها و نمایشگاه های تجاری
• شماره 5 - رویدادهای فرهنگی و جشن
• شماره 6 - رویدادهای آموزشی
• چگونه تعامل خود را در رویداد افزایش دهیم 
• گیرنده های کلیدی 
• سوالات متداول درباره انواع مدیریت رویداد

نکاتی برای تعامل بهتر

• مدیریت رویداد
• برنامه ریزی رویداد
• چک لیست برنامه ریزی رویداد

شماره 1 - رویدادهای شرکتی - انواع مدیریت رویداد

رویدادهای شرکتی گردهمایی هایی هستند که توسط مشاغل و شرکت ها برای طیف وسیعی از اهداف برنامه ریزی و اجرا می شوند. این نوع رویدادها به‌عنوان پلتفرم‌های مهمی برای شرکت‌ها عمل می‌کنند تا با ذینفعان خود درگیر شوند، محصولات یا خدمات خود را به نمایش بگذارند، توسعه حرفه‌ای را تقویت کنند و روابط داخلی را تقویت کنند. 

در اینجا برخی از انواع متداول رویدادهای شرکتی آورده شده است:

همایش ها

در انواع مختلف گردهمایی ها، کنفرانس ها گردهمایی های بزرگی هستند که در آن متخصصان یک صنعت خاص گرد هم می آیند تا دانش، بینش و ایده ها را تبادل کنند و فرصت های شبکه خود را گسترش دهند. 

آنها به شرکت کنندگان کمک می کنند تا از روندهای صنعت به روز بمانند، همکاری ها را تقویت کنند و تخصص ارزشمندی کسب کنند.

همایش ها و سمینارها

سمینارها در مقایسه با کنفرانس ها متمرکزتر و صمیمی تر هستند. آنها بستری را برای کارشناسان صنعت فراهم می کنند تا دانش و تخصص عمیق خود را در مورد موضوعات خاص به اشتراک بگذارند. سمینارها اغلب دامنه محدودتری دارند و برای آموزش و اطلاع رسانی به شرکت کنندگان در مورد موضوعات خاص یا زمینه های مورد علاقه طراحی شده اند.

عرضه ی کالا

هنگامی که یک شرکت محصول یا خدمات جدیدی را به بازار معرفی می کند، رویدادی برای معرفی محصول برگزار می شود تا هیجان ایجاد کند و سر و صدا ایجاد کند. 

هدف این رویدادها نشان دادن ویژگی ها و مزایای پیشنهاد جدید به مشتریان، شرکا و رسانه های بالقوه است. 

فعالیت های تیم سازی

شرکت ها اهمیت ایجاد روابط قوی بین کارکنان خود را درک می کنند. فعالیت های تیم سازی برای تقویت همکاری، ارتباطات و رفاقت در تیم ها سازماندهی شده اند. این فعالیت ها می تواند از ماجراجویی در فضای باز یا حتی تجربیات مجازی که برای ارتقای کار گروهی و تقویت روحیه طراحی شده اند، باشد.

مجامع عمومی سالانه (AGM)

مجامع عمومی، گردهمایی های رسمی هستند که توسط شرکت ها برای انتقال اطلاعات مهم به سهامدارانشان برگزار می شود. در طول مجامع عمومی، شرکت‌ها گزارش‌های مالی را به اشتراک می‌گذارند، درباره استراتژی‌های تجاری بحث می‌کنند و به‌روزرسانی‌هایی را در مورد عملکرد شرکت ارائه می‌کنند. سهامداران می توانند سوال بپرسند، در مورد مسائل مهم رای دهند، و بینش هایی در مورد جهت گیری شرکت به دست آورند.

شماره 2 - رویدادهای اجتماعی - انواع مدیریت رویداد

متداول ترین و شناخته شده ترین رویدادهای امروزی ما قطعاً رویدادهای اجتماعی هستند. رویدادهای اجتماعی گردهمایی های خاصی هستند که حول جشن های شخصی و گردهمایی های معنادار می چرخند. آنها به افراد اجازه می دهند تا مناسبت های شاد خود را با دوستان، خانواده و عزیزانشان به اشتراک بگذارند. 

در اینجا برخی از انواع رایج این رویدادها آورده شده است:

مراسم ازدواج

عروسی جشن های جادویی عشق و اتحاد بین دو فرد است. آن‌ها مملو از احساسات، سنت‌ها و آماده‌سازی‌های مفصل هستند، از جمله انتخاب مکان، تزئینات، غذا، موسیقی و رقص.

تولدها

تولدها یک سفر دیگر به دور خورشید است و فرصتی برای جشن گرفتن زندگی یک فرد است. این رویدادها اغلب شامل کیک ها، هدایا، بازی ها و تزئینات متناسب با علایق و ترجیحات فرد تولد می شود.

سالگردها

سالگردها نقاط عطفی هستند که به تعهد و عشق پایدار بین زوج ها احترام می گذارند. سالگردها را می توان به صورت خصوصی یا با خانواده و دوستان از طریق گردهمایی های صمیمی یا مهمانی های بزرگ جشن گرفت.

سیسمونی نوزاد

حمام نوزاد موقعیت‌های شادی‌بخش برای خوش آمدگویی به اعضای خانواده است. حمام نوزاد اغلب شامل بازی های سرگرم کننده، آرزوهای صمیمانه و تزئینات شایان ستایش مربوط به جنسیت کودک یا موضوع مهد کودک است.

تجمع مجدد - نوع رویداد

گردهمایی مجدد افرادی را گرد هم می آورد که پیوند مشترکی دارند، مانند همکلاسی ها، همکاران یا اعضای خانواده که برای مدت طولانی یکدیگر را ندیده اند.

شماره 3 - رویدادهای غیرانتفاعی و جمع آوری کمک های مالی - انواع مدیریت رویداد

سازمان‌های غیرانتفاعی اغلب رویدادهایی را برای جمع‌آوری سرمایه و ایجاد آگاهی در مورد علل آن میزبانی می‌کنند. برخی از انواع این رویدادها عبارتند از:

جشن خیریه

جشن های خیریه رویدادهای ظریف و رسمی هستند که اهداکنندگان، حامیان مالی و حامیان یک سازمان غیرانتفاعی را گرد هم می آورند. این گردهمایی ها اغلب شامل شام، سرگرمی و سخنرانی های اصلی می شوند تا تجربه ای به یاد ماندنی و تاثیرگذار ایجاد کنند. سرمایه از طریق فروش بلیط، حراجی ها و کمک های مالی در طول برگزاری جشن جمع آوری می شود.

حراج ها - نوع رویداد

حراج ها رویدادهایی هستند که در آن اقلام یا تجربیات ارزشمند برای مناقصه قرار می گیرند. شرکت کنندگان برای برنده شدن اقلام علیه یکدیگر مناقصه می کنند و درآمد حاصل از آن صرف اهداف سازمان غیرانتفاعی می شود.

پیاده روی

پیاده‌روی‌ها رویدادهای مبتنی بر جامعه هستند که فعالیت بدنی را ترویج می‌کنند و در عین حال برای یک هدف پول جمع‌آوری می‌کنند. شرکت‌کنندگان جمع می‌شوند تا یک مسافت تعیین‌شده را پیاده‌روی کنند، اغلب با اسپانسرهایی که مبلغ مشخصی را در هر مایل یا در کل تعهد می‌کنند. 

برنامه های اطلاع رسانی جامعه

برنامه های اطلاع رسانی جامعه شامل سازمان های غیر انتفاعی است که مستقیماً با جامعه محلی برای افزایش آگاهی و ارائه حمایت درگیر می شوند. این رویدادها می‌تواند شامل کارگاه‌های آموزشی، غربالگری‌های سلامت، رانندگی غذا یا فرصت‌های داوطلبانه باشد. 

شماره 4 - نمایشگاه ها و نمایشگاه ها - انواع مدیریت رویداد

نمایشگاه‌ها و نمایشگاه‌ها رویدادهایی هستند که به عنوان بازارهای شلوغ عمل می‌کنند و مشاغل و صنایع را برای نمایش محصولات، خدمات و نوآوری‌های خود گرد هم می‌آورند. این رویدادها بستری منحصربه‌فرد برای شرکت‌ها فراهم می‌کند تا با مشتریان بالقوه ارتباط برقرار کنند، با همتایان خود در صنعت ارتباط برقرار کنند و در معرض ارزش بازار قرار بگیرند. 

در این رویدادها، شرکت‌ها غرفه‌ها یا غرفه‌هایی برپا می‌کنند که در آن محصولات خود را به نمایش می‌گذارند، خدمات خود را به نمایش می‌گذارند و با شرکت‌کنندگان درگیر می‌شوند. این فرصتی است برای جلب توجه مشتریان بالقوه و ایجاد آگاهی از نام تجاری، و مزایای پیشنهادات آنها.

شماره 5 - رویدادهای فرهنگی و جشن - انواع مدیریت رویداد

رویدادهای فرهنگی و جشن، جشن‌های پر جنب و جوش و شادی هستند که سنت‌های فرهنگی، تعطیلات و جشنواره‌ها را گرامی می‌دارند. این رویدادها به عنوان وسیله ای برای نمایش و حفظ میراث فرهنگی غنی و در عین حال گرد هم آوردن جوامع عمل می کنند. بسته به نوع رویداد، برگزارکنندگان باید انواع خدمات برنامه ریزی رویداد را مناسب برای جشن ها انتخاب کنند.

جشنواره های موسیقی

جشنواره های موسیقی رویدادهای پر جنب و جوشی هستند که هنرمندان، گروه ها و نوازندگان مختلف اجرا می کنند. این گردهمایی ها اغلب چند روز طول می کشد و ژانرهای مختلف موسیقی را در بر می گیرد. 

رژه

رژه ها راهپیمایی های رنگارنگی هستند که در مناسبت های خاص مانند تعطیلات یا جشن های فرهنگی برگزار می شوند. شرکت‌کنندگان در خیابان‌ها راهپیمایی می‌کنند، لباس‌ها و شناورها را به نمایش می‌گذارند و رقص‌های فرهنگی یا موسیقی اجرا می‌کنند. 

نمایشگاه های هنری

نمایشگاه های هنری هنرهای تجسمی از جمله نقاشی، مجسمه، اینستالیشن و عکس را به نمایش می گذارند. این رویدادها به هنرمندان این امکان را می دهد که آثار خود را به مردم ارائه دهند و قدردانی از بیان هنری و تنوع فرهنگی را تقویت کنند. نمایشگاه های هنری اغلب بستری را برای هنرمندان نوظهور فراهم می کند تا در معرض دید قرار گیرند و جامعه با اشکال مختلف هنر درگیر شود.

شماره 6 - رویدادهای آموزشی - انواع مدیریت رویداد

رویدادهای آموزشی گردهمایی های هدفمندی هستند که برای ارائه دانش ارزشمند به شرکت کنندگان، ارتقای مهارت های آنها و ارائه فرصت های توسعه حرفه ای طراحی شده اند. این رویدادها به عنوان بسترهایی برای یادگیری، شبکه سازی و کسب بینش از کارشناسان صنعت عمل می کنند. 

کارگاه های آموزشی

کارگاه ها جلسات تعاملی هستند که در آن شرکت کنندگان در تجربیات یادگیری عملی شرکت می کنند. آنها بر توسعه مهارت های عملی در یک زمینه یا موضوع خاص تمرکز می کنند. کارگاه‌ها اغلب شامل فعالیت‌های گروهی، بحث‌ها و تمرین‌هایی هستند که شرکت‌کنندگان را قادر می‌سازد تا آنچه را که می‌آموزند در زمان واقعی به کار گیرند.

Webinars

وبینارها سمینارهای آنلاینی هستند که از طریق پلتفرم های کنفرانس وب برگزار می شوند. آنها به شرکت کنندگان اجازه می دهند که از راه دور از هر کجای دنیا به آن بپیوندند. وبینارها دارای ارائه ها، بحث ها و عناصر تعاملی هستند که شرکت کنندگان را قادر می سازد بدون نیاز به حضور فیزیکی از کارشناسان موضوع یاد بگیرند.

چگونه تعامل خود را در رویداد افزایش دهیم 

هنگام سازماندهی رویدادها، AhaSlides یک پلتفرم همه کاره است که می تواند به شما در ایجاد تجربیات تعاملی و جذاب برای مخاطبانتان کمک کند. گنجاندن AhaSlides در رویداد شما می تواند تعامل مخاطبان را به طرق مختلف افزایش دهد.

می توانید انجام دهید نظرسنجی زنده برای جمع آوری بازخورد و نظرات در زمان واقعی از شرکت کنندگان. ترکیب تعاملی جلسات پرسش و پاسخ به شرکت کنندگان اجازه می دهد تا سؤالات خود را ارسال کنند و پاسخ های فوری را دریافت کنند.

AhaSlides همچنین بازی های تعاملی و آزمونها، اضافه کردن یک عنصر سرگرم کننده و هیجان برای درگیر نگه داشتن شرکت کنندگان. ابر کلمه این ویژگی به شرکت کنندگان امکان می دهد ایده ها و راه حل ها را به اشتراک بگذارند و همکاری و خلاقیت را تقویت کنند.

با استفاده از این ویژگی‌های تعاملی بسته به نوع برنامه‌ریزی رویدادی که انتخاب می‌کنید، AhaSlides به رویدادهای شما کمک می‌کند جذاب‌تر، به یاد ماندنی‌تر و تاثیرگذارتر شوند.

گیرنده های کلیدی

با ادامه تکامل انواع مدیریت رویداد، متخصصان این صنعت بدون شک انواع رویدادهای جدید را بررسی می کنند، فناوری های نوظهور را اتخاذ می کنند و راه های نوآورانه ای برای ارائه تجربیات استثنایی پیدا می کنند. 

چه یک کنفرانس شرکتی، یک جشنواره فرهنگی یا یک جمع آوری کمک های خیریه، مدیریت رویداد برای گرد هم آوردن مردم، تقویت ارتباطات و ایجاد لحظاتی که تأثیری ماندگار بر جای می گذارد، حیاتی است.