Meamraim mhóra ag dul ar iarraidh? Foireann nua ag fanacht le tabhairt isteach? Foirne ag baint a gcuid spriocanna ach gan aitheantas a fháil? Is cosúil le cruinniú láimhe uile atá ar an gclár!
B'fhéidir gurb é cuideachta láimhe an bealach is fearr chun d'fhoireann ar fad a aontú i gcruinniú ócáideach ach thar a bheith táirgiúil.
Seo conas é a dhéanamh i gceart, le clár oibre samplach agus teimpléad idirghníomhach saor in aisce!
Cad is Cruinniú Láimhe ann?
An cruinniú láimhe uile nach bhfuil ann ach cruinniú a bhaineann leis gach ball foirne de chuid cuideachta. Is cruinniú rialta é - ag tarlú b'fhéidir uair sa mhí - agus de ghnáth bíonn sé á reáchtáil ag ceannairí na cuideachta.
Déanann cruinniú idir lámha iarracht roinnt rudaí tábhachtacha a chur i gcrích...
- foireann a thabhairt cothrom le dáta le haon fógraí nua nach bhfuil oiriúnach don ríomhphost.
- a shocrú spriocanna cuideachta agus dul chun cinn i dtreo na cinn reatha a rianú.
- chun luach saothair éachtaí den scoth ó dhaoine aonair agus foirne.
- chun foireann a admháil a tháinig isteach chomh maith leo siúd a d'fhág.
- Freagair ceisteanna fostaithe ó gach cúinne den ghnó.
Dar le 2013 study, is féidir le cruinnithe uileláithreach comhráite oscailte a spreagadh. Bíonn deis ag ceannairí éisteacht go díreach le daoine ar leibhéil éagsúla laistigh d'eagraíocht.
Leis sin ar fad, tá an deiridh Is é an sprioc atá ag cruinniú láimhe ná instealladh tuiscint ar aontacht isteach i gcuideachta. Ní nach ionadh, na laethanta seo, is rud é sin a bhfuil éileamh níos mó agus níos mó air, agus cruinnithe uile-láimhe ag taitneamh as ardú sa tóir i measc cuideachtaí atá ag iarraidh naisc a choinneáil láidir laistigh dá céimeanna.
Fíric spraoi ⚓ Tagann an bhrí atá le ‘cruinniú láimhe uile’ ón seanghlao cabhlaigh, ‘all hands on deck’, a úsáidtear chun baill chriú loinge go léir a thabhairt chuig an deic uachtarach chun cabhrú le stoirm a stiúradh.
Cén Fáth Cruinniú Láimh a Rith?
Tuigim é; táimid uile ag iarraidh an siondróm 'gan cruinniú eile' a sheachaint. D’fhéadfadh sé go mbeadh cuma mhaith ar chruinniú eile a chur leis an liosta cruinnithe seachtainiúla, míosúla agus bliantúla chun do fhoireann a chasadh i do choinne, ach i ndáiríre, d’fhéadfadh sé... líon na gcruinnithe a bhíonn agat a laghdú.
Conas? Toisc go bhfuil cruinniú uileláimhe uilechuimsitheach. Tógann sé na codanna tábhachtacha de go leor de na cruinnithe eile a bheidh agat i do mhí oibre agus comhdhlúthaíonn sé síos go dtí sliotán ama teann 1 uair an chloig.
Dar le 2013 study, is féidir le cruinnithe uileláithreach comhráite oscailte a spreagadh. Bíonn deis ag ceannairí éisteacht go díreach le daoine ar leibhéil éagsúla laistigh d'eagraíocht.
I ndeireadh na dála, féadfaidh sé seo roinnt ama a shaoradh i do sceideal. Seo cuid de na buntáistí eile a bhaineann le cruinniú idir lámha...
- Bí cuimsitheach - Tá sé deacair a chur in iúl cé chomh mór agus is féidir le d'fhoireann go bhfuil tú sásta suí síos leo gach seachtain nó mí. Trí dheiseanna a thabhairt dóibh a gcuid ceisteanna móra a chur trí Q&A agus a bheith chomh hoscailte agus chomh macánta leo agus is féidir cruthaítear cultúr cuideachta iontach.
- Bí i do fhoireann - Díreach mar is iontach an rud é cloisteáil ón boss, tá sé iontach freisin aghaidheanna na gcomhfhostaithe a fheiceáil. Is minic gur féidir le hobair chianda agus le hoifigí deighilte na daoine is mó atá i gceist a bheith ag gelling is mó a leithlisiú. Tugann cruinniú idir lámha deis neamhfhoirmiúil dóibh féachaint agus comhrá a dhéanamh lena chéile arís.
- Ná caill éinne - Is é an smaoineamh ar fad taobh thiar de chruinniú uile-láimhe ná go bhfuil gach lámh ar an deic. Cé go bhféadfadh cúpla neamhláithreacht a bheith agat, is féidir leat do theachtaireachtaí a sheachadadh ar an eolas go bhfuil gach duine, lena n-áirítear oibrithe iargúlta, ag cloisteáil cad is gá dóibh a chloisteáil.
Lámha suas le haghaidh Uile-Lámha!
Má tá gach duine chun a bheith ann, seó a chur ar siúl. Faigh an teimpléad cur i láthair idirghníomhach seo saor in aisce le haghaidh do chéad chruinniú láimhe eile!
Clár Cruinnithe Uile-láimhe
Teastaíonn sampla de chlár oibre na gcruinnithe uileláimhe chun do cheann a chur timpeall ar an rud iarbhír a tharlaíonn i lámha uile?
Seo 6 mhír tipiciúla a d’fheicfeá ar an gclár oibre, chomh maith leis na teorainneacha ama a mholtar chun gach rud a choinneáil gan bhac 1 chloig.
1. Briste Oighear
⏰ 5 nóiméad
Ós rud é gur cruinniú ar fud na cuideachta é le aghaidheanna nua féideartha, tá seans maith ann nach raibh deis ag roinnt comhghleacaithe suí agus comhrá a dhéanamh lena chéile i gceann tamaill. Bain úsáid as 1 nó 2 scoradáin oighir a choinneáil spiorad foirne láidir agus téamh suas na brains álainn sin roimh thús an chruinnithe.
Tá siad riachtanach ag tús cruinnithe uile-láimhe, mar go mbriseann siad síos an t-atmaisféar foirmiúil a d’fhéadfadh dul i bhfeidhm ar rannpháirtíocht na bhfostaithe agus ag an am céanna cabhraíonn siad le comhghleacaithe naisc gan choinne a aimsiú idir ranna.
Bain triail as cuid de na smaointe seo:
- Cén GIF a chuireann síos ar do ghiúmar? - Tabhair cúpla GIF do gach duine agus iarr orthu vótáil ar an gceann is fearr a oireann dá mothúcháin.
- Scaip scéal náire - Seo ceann a bhfuil sé cruthaithe go ngineann sé smaointe maithe. Iarr ar gach duine scéal gearr náireach a scríobh agus é a chur isteach gan ainm. Is féidir le léamh amach na scéalta seo a bheith ina thús greannmhar le do chlár oibre cruinnithe uileláithreach.
- Tráth na gceist pop! - Níl cás ar bith nach féidir a mhéadú le beagán fánach. Is féidir le tráth na gceist tapa 5 nóiméad ar imeachtaí reatha nó cleachtais chuideachta cruthaitheacht a spreagadh agus do lámha uile a thosú le roinnt spraoi glan maith.
💡 Seiceáil 10 scoradán oighir d'aon chruinniú - ar líne nó ar shlí eile!
2. Nuashonruithe Foirne
⏰ 5 nóiméad
Seans go mbeidh tú ag féachaint ar roinnt aghaidheanna nua sa chruinniú seo, chomh maith le cúpla imeacht nua a chailleann tú. Is fearr go aghaidh a thabhairt air seo go luath sa chlár oibre ionas nach mbeidh aon duine ina shuí thart go corrach ag fanacht le tabhairt isteach.
Ní hamháin gur ceannaireacht mhaith é buíochas mór a ghabháil leis an bhfoireann atá díreach fágtha, déanann sé tú a dhaonnacht os comhair do mhuintire. Ar an gcaoi chéanna, is bealach iontach é aghaidheanna nua a thabhairt isteach sa chuideachta go luath chun cabhrú leo a bheith san áireamh agus gach duine a chur ar a suaimhneas don chuid eile den chruinniú.
Ní dhéanfaidh ach buíochas agus beannacht tapa as seo, ach is féidir leat dul an míle breise trí chur i láthair gearr a dhéanamh.
Tá sé riachtanach é seo a chur go luath ar an gclár oibre (laistigh den chéad 10 nóiméad) chun meas a léiriú ar iar-chomhghleacaithe agus clabhsúr a thabhairt do bhaill foirne atá fágtha.
Cuidíonn sé seo freisin le fostaithe nua mothú go bhfuil fáilte chroíúil rompu seachas a bheith ina n-imní i ndiaidh an lae, rud a leagann síos ton dearfach a laghdaíonn imní do gach duine atá i láthair.
3. Nuacht na Cuideachta
⏰ 5 nóiméad
Mír eile atá gasta ach riachtanach ar chlár oibre do chruinnithe uileláithreach ná do fhoireann a chur ar an eolas faoi ghníomhaíochtaí na cuideachta. Cén fáth go bhfuil sé seo tábhachtach? Is é an aidhm atá leis ná gach duine a choinneáil ar an eolas faoi fhorbairtí, imeachtaí agus nótaí lóistíochta níos leithne na cuideachta a mbíonn tionchar acu ar gach duine.
Coinnigh i gcuimhne nach bhfuil sé seo faoi thionscadail agus spriocanna (tagann sé sin i gceann nóiméid), ach níos mó faoi fhógraí a mbíonn tionchar acu ar an gcuideachta ar fad. D’fhéadfadh sé seo a bheith faoi chomhaontuithe nua a rinneadh, pleananna nua foirne a thógáil atá ar na bacáin agus an stuif leadránach riachtanach sin ar fad, amhail cén lá a thiocfaidh an pluiméir chun an mug caife a d’fhág sé an uair dheireanach a bhailiú.
Tá sé mar aidhm ag an ngníomhaíocht seo trédhearcacht agus ailíniú a chinntiú maidir leis an méid atá ag tarlú ar fud na cuideachta, agus an ton a choinneáil éadrom agus faisnéiseach ag an am céanna.
4. Dul Chun Cinn Sprioc
⏰ 20 nóiméad
Anois táimid i bhfíor-fheoil do lámha uile. Is anseo a thaispeánfaidh tú na spriocanna agus beidh tú bródúil as (nó ag caoineadh go poiblí) faoi dhul chun cinn d’fhoireann ina dtreo.
De ghnáth, tagann an chuid seo i ndiaidh fógraí ginearálta agus is minic a bhíonn ceannairí ranna nó ceannairí foirne i gceannas air, agus an t-óstach nó an modhnóir ag treorú an tsreafa.
Seans gurb é seo an chuid is tábhachtaí de do chruinniú, mar sin seiceáil na leideanna gasta seo...
- Úsáid sonraí amhairc - B’fhéidir nach aon iontas é seo, ach déanann graif agus cairteacha a i bhfad níos jab níos fearr sonraí a shoiléiriú ná téacs. Taispeáin dul chun cinn gach roinne mar phointe ar ghraf chun léiriú níos soiléire a thabhairt dóibh ar an áit as a bhfuil siad ag teacht agus (tá súil agam) go bhfuil siad ag dul.
- Comhghairdeas agus nudge - I gcás d'fhoireann, b'fhéidir gurb é seo an chuid is mó náire de chlár oibre iomlán na gcruinnithe uile-láimhe. Cuir faitíos ar na foirne tré chomhghairdeas a dhéanamh leis na foirne as a ndea-obair, agus trí fhoirne atá ag déanamh tearcfheidhmíochta a chothú go réidh trí fhiafraí díobh cad a bheadh de dhíth orthu le seans níos fearr a bheith acu a gcuid spriocanna a bhaint amach.
- Déan idirghníomhach é - Mar an chuid is faide de do chruinniú láimhe, agus le go leor gnéithe nach mbaineann go díreach le gach duine, b'fhéidir gur mhaith leat an fócas a choinneáil sa seomra le roinnt idirghníomhaíochta. Bain triail as vótaíocht, rátáil scála, scamall focal nó fiú tráth na gceist le fáil amach conas ar an mbóthar ceart ceapann d’fhoireann go bhfuil siad.
Nuair a bheidh an chuid seo den chaint tugtha agat, is smaoineamh maith é foirne a chur isteach i seomraí ar leithligh ionas gur féidir leo ransú smaointe a dhéanamh ar fhreagra trí chúilín...
- Cad a thaitin leo faoin nuashonrú ar dhul chun cinn a rinne siad.
- Rud nár thaitin leo faoin nuashonrú ar dhul chun cinn a rinne siad.
- A blocker atá ag fáil sa bhealach le dul chun cinn níos fearr.
Tá sé mar aidhm ag an ngníomhaíocht seo trédhearcacht agus cuntasacht a chothú agus foirne a spreagadh le haitheantas nó le spreagadh cuiditheach.
5. Aitheantas Foirne
⏰ 10 nóiméad
Is spreagadh cumhachtach é aitheantas, agus is é an cruinniú uile-láimhe an t-am iontach chun aird a tharraingt ar na laochra gan ainm ar fud d’eagraíochta.
Ní chaithfidh tú amhrán agus rince iomlán a chur ort (b’fhéidir go mbeadh go leor d’fhoireann míchompordach leis seo ar aon nós), ach is féidir le haitheantas éigin agus b’fhéidir duais bheag go leor a dhéanamh, ní hamháin don duine aonair, ach do do chruinniú mar Iomlán.
Go ginearálta, tá dhá bhealach ann chun é seo a dhéanamh:
- Roimh an gcruinniú, cuireann gach ceannaire foirne ainm duine éigin ina bhfoireann atá imithe anuas agus níos faide ina ról isteach. Bain úsáid as an gcruinniú chun an t-ainm is mó a cuireadh isteach ó gach foireann a admháil.
- Le linn an chruinnithe - Cuir scamall focal beo ar siúl do 'laoch ciúin' gach duine. Beidh an t-ainm is mó a chuirtear isteach ó do lucht féachana le feiceáil go mór i lár an scamaill focal, rud a thabharfaidh deis duit aitheantas poiblí a thabhairt do cibé duine é.
Is féidir le deasghnáth aitheantais foirne borradh a chur faoi mhorál na foirne, meas trasfhoirne a thógáil, agus ardú mothúchánach dearfach a chur le do chruinniú uilig.
Leid 💡 Is é roth sníomhaire an uirlis iontach chun duaiseanna a bhronnadh. Níl aon rud cosúil leis chun rannpháirtíocht an lucht féachana a chinntiú!
6. Oscail C&A
⏰ 15 nóiméad
Críochnaigh leis an rud a mheasann go leor gurb é an tosaíocht is airde i gcruinniú cuimsitheach: an C&F beo.
Seo deis d’aon duine ó aon roinn ceisteanna a chur ag an mbarr is fearr. Bí ag súil le haon rud agus gach rud ón gcuid seo, agus fáilte romhat freisin, mar b'fhéidir go mbraitheann d'fhoireann gurb é seo an t-aon uair a fhéadfaidh siad freagra díreach a fháil ar ábhar imní bailí.
Má tá foireann mhór agat, bealach amháin chun déileáil go héifeachtach leis an gCeist agus Freagra ná ceisteanna a chur cúpla lá roimh do chruinniú láimhe, ansin scag tríothu chun teacht ar na cinn is fiú a fhreagairt os comhair an tslua.
Ní hamháin freagraí a sholáthar atá mar aidhm leis an mír seo—is é guth a thabhairt do do fhoireann, a thaispeáint go bhfuil an cheannaireacht ag éisteacht, agus an cruinniú a thabhairt chun críche le ton dearfach. oscailteacht agus meas.
Ach, más mian leat a bheith níos trédhearcaí faoin bpróiseas ar fad, lig do do fhoireann ceisteanna a chur ort trí ardán C&F beo. Ar an mbealach seo, is féidir leat gach rud a choinneáil eagraithe, measartha agus 100% cairdiúil d'oibrithe iargúlta.
Conas Cruinniú Uile-Lámh a Reáchtáil ag Úsáid AhaSlides
1. Ullmhaigh Do Chur i Láthair
- Cruthaigh cur i láthair nua ar AhaSlides.
- Struchtúraigh do shleamhnáin leis na príomhábhair ar mhaith leat a chlúdach: nuashonruithe cuideachta, éachtaí foirne, fógraí, ceisteanna agus freagraí, srl.
- Bain úsáid as meascán de sleamhnáin faisnéiseacha (téacs, íomhánna, cairteacha) agus sleamhnáin idirghníomhacha (pobalbhreitheanna, tráth na gceist, scamaill focal, C&F).
2. Cuir Eilimintí Idirghníomhacha leis
- Vótaí: Bailigh tuairimí nó aiseolas tapa ar thionscnaimh nua.
- Sleamhnáin C&F: Lig d’fhostaithe ceisteanna a chur isteach beo, agus is féidir leat freagra a thabhairt orthu le linn nó i ndiaidh an chur i láthair.
- Scamall Focal: Gabh mothúcháin na foirne nó aibhsigh príomhthéamaí.
- Tráth na gCeist: Spreag an fhoireann le seiceálacha eolais spraíúla nó le tráth na gceist faoin gcuideachta.
3. Rochtain Chomhroinnte
- Roimh an gcruinniú, roinn an nasc nó cód uathúil ballraíochta leis na freastalaithe go léir ionas gur féidir leo páirt a ghlacadh ag baint úsáide as a bhfóin chliste nó a ngléasanna.
- Mol do gach duine páirt a ghlacadh cúpla nóiméad roimh ré chun moilleanna a sheachaint.
4. Le linn an Chruinnithe
- Cuir do shleamhnáin i láthair, ag aistriú idir ábhar faisnéiseach agus gníomhaíochtaí idirghníomhacha.
- Bain úsáid as torthaí pobalbhreithe beo agus freagraí C&F chun plé a spreagadh.
- Coinnigh an seisiún dinimiciúil trí gach duine a bheith páirteach seachas cumarsáid aontreo amháin.
5. Déan Teagmháil agus Déan Leanúint Air
- Bain úsáid as na léargais ó phobalbhreitheanna agus ó cheisteanna agus freagraí chun aghaidh a thabhairt ar imní agus chun éachtaí a cheiliúradh.
- Sábháil freagraí agus torthaí le haghaidh tagartha sa todhchaí nó le roinnt leis an bhfoireann níos leithne.
- De rogha air sin, roinn an cur i láthair iomlán nó an achoimre i ndiaidh an chruinnithe.
Cúnamh Breise do Chruinniú Uile-láimhe
Má tá tú ag iarraidh do lámha uile a shníomh isteach i rud éigin beagán níos faide ná uair an chloig, bain triail as na gníomhaíochtaí breise seo ...
1. Scéalta do Chustaiméirí
Is féidir le hamanna, nuair a théann do chuideachta i dteagmháil le custaiméir, a bheith ina spreagadh an-chumhachtach do d'fhoireann.
Roimh nó le linn an chruinnithe, iarr ar d'fhoireann aon léirmheasanna iontacha ó chustaiméirí a sheoladh chugat. Léigh amach iad seo don fhoireann ar fad, nó bíodh tráth na gceist agat le gur féidir le gach duine a thomhas cén custaiméir a thug athbhreithniú.
2. Caint Foirne
Bímis macánta, is minic a bhíonn baill foirne i bhfad níos gaire dá gceannairí foirne ná dá bPríomhoifigeach Feidhmiúcháin.
Lig do gach duine cloisteáil ó ghlór aithnidiúil trí chuireadh a thabhairt do cheannairí gach foirne teacht ar an stáitse agus a leagan de na dul chun cinn sprioc céim. Is dóichí go mbeidh sé seo inchurtha le chéile agus cruinn, agus tugann sé sos ó do ghuth do dhaoine eile!
3. Tráth na gCeist!
Spice suas do lámha uile le tráth na gceist iomaíoch. Is féidir leat gach foireann a chur i... foirne, ansin tabhair dúshlán don chlár ceannairí iad trí cheisteanna a bhaineann leis an obair.
Cad é ár n-aschur réamh-mheasta ábhair i mbliana? Cén ráta uchtaithe a bhí againn anuraidh? Ní hamháin go múineann ceisteanna mar seo roinnt meitreoachtaí tábhachtacha cuideachta, ach cuireann siad borradh faoi do chruinniú agus cabhraíonn siad leat na foirne atá uait a thógáil.
