Ƙarshen Jagorar Haɗuwa Duk-Hannu: Ajanda + Samfuran Kyauta!

Manyan memos da ke ɓacewa? Sabbin ma'aikata suna jira a gabatar da su? Ƙungiyoyi suna lalata burinsu amma ba a san su ba? Yayi kama da wani haduwar hannu duka yana kan ajanda!

Hannun kamfani gabaɗaya ita ce hanya mafi kyau don haɗa dukkan ƙungiyar ku a cikin taro na yau da kullun amma mai fa'ida.

Anan ga yadda ake yin shi daidai, tare da ajanda misali da samfuri kyauta, mai ma'amala!

Menene Taron Hannu Duka?

An haduwar hannu duka taro ne kawai wanda ya ƙunshi duk ma'aikatan kamfanin. taro ne na yau da kullun - yana faruwa watakila sau ɗaya a wata - kuma galibi shugabannin kamfani ne ke gudanarwa.

Taron hannu na hannu yana ƙoƙarin cim ma wasu mahimman abubuwa...

• don sabunta ma'aikata tare da kowane sababbin sanarwar bai dace da imel ba.
• saita burin kamfani da kuma bin diddigin ci gaban da ake samu.
• don lada manyan nasarori daga daidaikun mutane da kungiyoyi.
• to amincewa ma'aikata wadanda suka shiga da wadanda suka tafi.
• don amsa tambayoyin ma'aikaci daga kowane lungu na kasuwanci.

A cewar wani 2013 binciken, tarurrukan hannu-da-kai na iya zaburar da zance na gaskiya. Shugabanni suna da damar jin kai tsaye daga mutane a matakai daban-daban a cikin kungiya.

Tare da duk wannan, da matuƙar makasudin taron hannu duka shine a yi allura jin hadin kai cikin kamfani. Ba abin mamaki ba ne, a kwanakin nan, wannan wani abu ne da ke ƙara yawan buƙata, kuma tarurrukan hannu duka suna jin daɗin karɓuwa a tsakanin kamfanoni da ke neman ci gaba da haɓaka haɗin gwiwa tsakanin sahu.

fun Gaskiya ⚓ Ma'anar 'dukkan-hannun taron' ya fito ne daga tsohon kira na ruwa, 'dukkan hannayensu a kan bene', da ake amfani da su don kawo dukkan ma'aikatan jirgin zuwa saman bene don taimakawa wajen tafiyar da hadari.

Me yasa Gudun Ganawa Duka Hannu?

na samu; dukkanmu muna ƙoƙarin guje wa cutar 'ba wani taro' ba. Ƙara wani cikin jerin tarurrukan mako-mako, na wata, da na shekara na iya zama kamar hanya mai kyau don juya ma'aikatan ku gaba da ku, amma a zahiri, yana iya rage yawan tarurruka da kuke yi.

yaya? Domin taron hannu da hannu yana tattare da komai. Yana ɗaukar mahimman sassa na yawancin sauran tarurrukan da za ku yi a cikin watan aikin ku kuma ya rage shi zuwa madaidaicin lokacin sa'o'i 1.

A cewar wani 2013 binciken, tarurrukan hannu-da-kai na iya zaburar da zance na gaskiya. Shugabanni suna da damar jin kai tsaye daga mutane a matakai daban-daban a cikin kungiya.

A ƙarshe, wannan na iya ɓata ɗan lokaci a cikin jadawalin ku. Ga wasu fa'idodin haduwar hannu da hannu...

1. Kasance tare - Yana da wuya a bayyana yadda hakan zai iya nufi ga ƙungiyar ku cewa kuna shirye ku zauna tare da su kowane mako ko wata. Ba su damar yin tambayoyi masu zafi ta hanyar Q&A da kasancewa a bayyane da gaskiya tare da su gwargwadon yiwuwa yana gina al'adun kamfani mai ban mamaki.
2. Kasance ƙungiya - Kamar yadda yake da kyau a ji ta bakin shugaban, haka ma yana da kyau a ga fuskokin abokan aiki. Aiki mai nisa da ofisoshi da aka raba sau da yawa na iya keɓance mutanen da ake son su fi yin gelling. Taron hannu da hannu yana ba su dama ta yau da kullun don sake saduwa da juna.
3. Kar a rasa kowa - Dukan ra'ayin da ke bayan taron duk-hannun shi ne duk hannaye a kan bene. Duk da yake kuna iya samun rashi kaɗan, kuna iya isar da saƙonku tare da sanin cewa kowa, gami da ma'aikatan nesa, suna jin abin da suke buƙatar ji.

Hannu don Duk-Hannun!

Idan kowa zai kasance a wurin, saka a nuna. Ɗauki wannan samfuri na gabatarwa na kyauta, mai ma'amala don taron hannu na gaba na gaba!

Ajandar Taro Duk-Hannu

Bukatar misalin taron taron hannu-da-kai don kunsa kanku da gaske akan menene zahiri faruwa a duk-hannu?

Anan akwai abubuwa na yau da kullun guda 6 waɗanda zaku iya gani akan ajanda, da kuma shawarar ƙayyadaddun lokaci don kiyaye komai zuwa jingina awa 1.

1. Masu fasa kankara

⏰ 5 minutes

Kasancewa babban taron kamfani mai yuwuwar wasu sabbin fuskoki, akwai kyakkyawar dama cewa wasu abokan aikin ba su sami damar zama da tattaunawa da juna cikin ɗan lokaci ba. Yi amfani da masu fasa kankara 1 ko 2 don kiyayewa ruhun tawaga mai ƙarfi da dumama waɗannan kyawawan kwakwale kafin a fara babban taron.

Suna da mahimmanci a farkon tarurrukan hannu, saboda suna rushe yanayin da zai iya shafar haɗin gwiwar ma'aikata yayin da suke taimaka wa abokan aikin su gano alaƙar da ba zato ba tsammani a cikin sassan.

Gwada wasu daga cikin waɗannan ra'ayoyin:

• Wane GIF ya bayyana yanayin ku? - Gabatar da kowa da ƴan GIF kuma ka tambaye su su zaɓi wanda ya fi dacewa da yadda suke ji.
• Raba labari mai ban kunya - Ga wanda aka tabbatar yana samar da kyawawan ra'ayoyi. Ka ce kowa ya rubuta gajeriyar labari mai ban kunya kuma ya mika shi ba tare da sunansa ba. Karanta waɗannan na iya zama farkon abin ban dariya ga ajandar taron ku na hannu.
• Tambayoyi Pop! - Babu wani yanayi da ba za a iya haɓaka da ɗan ƙaramin abu ba. Tambayoyi masu sauri na mintuna 5 akan abubuwan da suka faru na yanzu ko ayyukan kamfani na iya ƙarfafa ƙirƙira da fara duk-hannun ku tare da kyawawan nishaɗi masu kyau.

Duba 10 masu warware kankara don kowane taro - kan layi ko akasin haka!

2. Sabunta Ƙungiya

⏰ 5 minutes

Akwai damar cewa za ku kalli wasu sabbin fuskoki a cikin wannan taron, da kuma rasa wasu tashiwar kwanan nan. Zai fi kyau magance wannan da wuri a cikin ajanda don kada kowa ya zauna a kusa da shi yana jiran a gabatar da shi.

Yin babban godiya ga ma'aikatan da suka tafi ba kawai kyakkyawan jagoranci ba ne, yana ba ku mutuntaka a gaban mutanen ku. Hakazalika, gabatar da sababbin fuskoki ga kamfanin da wuri hanya ce mai kyau don taimaka musu su ji an haɗa su da kuma sanya kowa da kowa a cikin kwanciyar hankali don sauran taron.

Godiya mai sauri da gaisawa za su yi don wannan, amma za ku iya wuce nisan mil ta yin gajeriyar gabatarwa.

Yana da mahimmanci a sanya wannan a farkon ajanda (a cikin mintuna 10 na farko) don nuna girmamawa ga tsoffin abokan aiki yayin ba da rufewa ga sauran membobin ƙungiyar.

Wannan kuma yana taimaka wa sababbin ma'aikata su ji daɗin maraba da gaske maimakon son tunani, a ƙarshe saita sauti mai kyau wanda ke rage damuwa ga kowa da kowa.

3. Labaran Kamfani

⏰ 5 minutes

Wani abu mai sauri amma mai mahimmanci akan ajanda na taron hannu shine sabunta ƙungiyar ku akan ayyukan kamfanin. Me yasa wannan ya shafi? Shi ne don kiyaye kowa da kowa tare da sanar da shi game da manyan ci gaban kamfani, abubuwan da suka faru, da bayanin kula da dabaru waɗanda suka shafi kowa.

Ka tuna cewa wannan ba game da ayyuka da manufofi ba ne (wanda ke zuwa a cikin minti ɗaya), amma ƙari game da sanarwar da ta shafi dukan kamfanin. Wannan na iya zama game da sabbin yarjejeniyoyin da aka kulla, sabbin tsare-tsare na ginin kungiya a cikin bututun da kuma duk wasu abubuwan ban sha'awa masu ban sha'awa, kamar ranar da ma'aikacin famfo zai zo karban kofi na kofi da ya bari a karshe.

Wannan aikin yana da nufin tabbatar da bayyana gaskiya da daidaitawa kan abubuwan da ke faruwa a duk faɗin kamfanin, yayin da kuma kiyaye sautin haske da sanarwa.

4. Ci gaban Buri

⏰ 20 minutes

Yanzu muna cikin ainihin naman hannun ku duka. Wannan shine inda zaku nuna maƙasudan kuma kuyi alfahari (ko kuka a bainar jama'a) game da ci gaban ƙungiyar ku zuwa gare su.

Wannan yanki yawanci yana zuwa bayan sanarwar gabaɗaya kuma galibi shugabannin sassan ko jagororin ƙungiyar ke jagoranta, tare da mai watsa shiri ko mai gudanarwa ke jagorantar kwararar.

Wataƙila wannan shine mafi mahimmancin ɓangaren taron ku, don haka duba waɗannan shawarwari masu sauri...

• Yi amfani da bayanan gani - Wannan na iya zama ba mamaki, amma jadawali da jadawali yi a da yawa mafi kyawun aiki na fayyace bayanai fiye da rubutu. Nuna ci gaban kowane sashe a matsayin batu a kan jadawali don ba su ƙarin haske na inda suke fitowa da kuma inda za su (da fatan).
• Taya murna da nisa - Ga ƙungiyar ku, wannan na iya zama mafi ɓarna jijiyoyi na gaba ɗaya ajandar taron hannu. Kashe tsoro ta hanyar taya ƙungiyoyin murna kan kyakkyawan aikin da suke yi, da kuma a hankali ƙulla ƙungiyoyin da ba su taka rawar gani ba ta hanyar tambayar su abin da za su buƙaci don samun kyakkyawar damar cimma burinsu.
• Ka sanya shi mu'amala - A matsayin mafi tsayin ɓangaren haɗuwa da hannayenku, kuma tare da bangarori da yawa ba a yi amfani da su kai tsaye ga kowa ba, kuna so ku ci gaba da mayar da hankali a cikin ɗakin tare da wasu hulɗar juna. Gwada jefa kuri'a, ma'auni, gajimare kalma ko ma tambaya don ganin yadda a kan hanya tawagar ku suna tunanin su ne.

Da zarar kun gabatar da wannan sashin magana, yana da kyau ku sanya ƙungiyoyi a cikin ɗakunan da ba su da ƙarfi ta yadda za su iya ba da amsa mai ra'ayi 3...

1. Abin da suke so game da sabunta ci gaban su.
2. Abin da suka ƙi game da sabunta ci gaban su.
3. Mai hanawa wanda ke samun hanyar samun ci gaba mai kyau.

Wannan aikin yana nufin haɓaka gaskiya da riƙon amana yayin ƙarfafa ƙungiyoyi tare da ƙwarewa ko ƙarfafawa mai ma'ana.

5. Ganewar Ma'aikata

⏰ 10 minutes

Ganewa mai ƙarfi ne mai kuzari, kuma taron ku na hannu shine mafi kyawun lokacin don haskaka jaruman da ba a rera waƙa a cikin ƙungiyar ku.

Ba lallai ne ku sanya waƙa da rawa gabaɗaya ba (yawancin ma'aikatan ku na iya jin daɗi da wannan ta wata hanya), amma wasu ƙwarewa da yuwuwar ƙaramin kyauta na iya yin abubuwa da yawa, ba kawai ga mutum ba, amma ga taron ku kamar yadda yake. gaba daya.

Gabaɗaya, akwai hanyoyi guda biyu don yin haka:

1. Kafin taron, duk shugabannin ƙungiyar suna ƙaddamar da sunan wani a cikin ƙungiyar su wanda ya wuce sama da sama a cikin aikin su. Yi amfani da taron don tabbatar da mafi yawan sunan da aka ƙaddamar daga kowace ƙungiya.
2. A yayin ganawar - Riƙe girgije kalma mai rai ga 'jarumin shiru' kowa. Sunan da aka fi ƙaddamarwa daga masu sauraron ku zai yi girma a tsakiyar kalmar girgije, yana ba ku dama don gane ko wanene.

Al'adar sanin ma'aikata na iya haɓaka ɗabi'a, haɓaka mutunta ƙungiyoyi, da ƙara haɓakar motsin rai ga taron ku duka.

tip 💡 Ƙwallon ƙanƙara shine cikakkiyar kayan aikin bayar da kyauta. Babu wani abu makamancinsa don haɗakar masu sauraro!

6. Bude Tambaya&A

⏰ 15 minutes

Ƙarshe da abin da mutane da yawa ke ɗauka a matsayin fifiko mafi girma a cikin taron hannu duka: Tambaya&A kai tsaye.

Wannan dama ce ga kowa daga kowane sashe don kunna tambayoyi a saman tagulla. Yi tsammanin wani abu da komai daga wannan ɓangaren, kuma ku maraba da shi, saboda ƙungiyar ku na iya jin kamar lokaci ne kawai za su iya samun amsa kai tsaye ga ingantacciyar damuwa.

Idan kuna da babbar ƙungiya, hanya ɗaya don magance Q&A yadda ya kamata ita ce yin tambayoyi ƴan kwanaki kafin taron ku na hannu, sannan ku tace su don nemo waɗanda suka cancanci amsa a gaban taron.

Manufar wannan bangare ba kawai don ba da amsoshi ba ne—don baiwa ƙungiyar ku murya, nuna cewa jagoranci na sauraro, da rufe taron da sautin murya. bude baki da girmamawa.

Amma, idan kuna son zama mai fayyace game da gabaɗayan tsari, kawai bari ƙungiyar ku ta yi muku tambayoyi ta hanyar dandalin Q&A kai tsaye. Ta wannan hanyar, zaku iya kiyaye komai shirya, an daidaita kuma 100% m ga m ma'aikata.

Yadda ake Gudanar da Taron Hannu Duka Amfani da AhaSlides

1. Shirya Gabatarwa

• Ƙirƙiri sabon gabatarwa akan AhaSlides.
• Tsara nunin faifan ku tare da mahimman batutuwan da kuke son rufewa: sabuntawar kamfani, nasarorin ƙungiyar, sanarwa, Q&A, da sauransu.
• Yi amfani da mahaɗin nunin faifai masu ba da labari (rubutu, hotuna, ginshiƙi) da nunin faifai (zaɓi, tambayoyi, girgije kalmomi, Q&A).

2. Ƙara Abubuwan Ma'amala

• Kuri'u: Tara ra'ayoyi ko amsa mai sauri kan sabbin dabaru.
• Tambayoyi da Amsa: Bada ma'aikata su gabatar da tambayoyi kai tsaye, waɗanda zaku iya amsawa yayin gabatarwa ko bayan gabatarwar.
• Kalmar Clouds: Ɗauki ra'ayoyin ƙungiyar ko haskaka jigogi masu mahimmanci.
• Tambayoyi: Haɗa ƙungiyar tare da binciken ilimin nishaɗantarwa ko abubuwan ban mamaki na kamfani.

3. Share Access

• Kafin taron, raba mahaɗin haɗawa na musamman ko lambar tare da duk masu halarta don su iya shiga ta amfani da wayoyin hannu ko na'urorin su.
• Ƙarfafa kowa ya shiga cikin 'yan mintuna kaɗan da wuri don guje wa jinkiri.

4. Yayin Taro

• Gabatar da nunin faifan ku, canzawa tsakanin abun ciki mai ba da labari da ayyukan mu'amala.
• Yi amfani da sakamakon zaɓe kai tsaye da martanin Q&A don tada tattaunawa.
• Ci gaba da zama mai ƙarfi ta hanyar haɗa kowa da kowa maimakon sadarwa ta hanya ɗaya kawai.

5. Haɗawa da Bibiya

• Yi amfani da basira daga rumfunan zabe da Q&A don magance damuwa da murnar nasarorin da aka samu.
• Ajiye martani da sakamako don tunani na gaba ko don rabawa tare da babbar ƙungiyar.
• Da zaɓi, raba cikakken gabatarwa ko taƙaitawa bayan taron.

Karin Taimako don Taron Hannu Duka

Idan kuna neman fitar da hannayenku gaba ɗaya cikin wani abu wanda ya fi tsayi fiye da awa 1, gwada waɗannan ƙarin ayyukan ...

1. Labarun Abokin Ciniki

Lokutan, lokacin da kamfanin ku ya taɓa abokin ciniki, na iya zama babban abin ƙarfafawa ga ƙungiyar ku.

Ko dai kafin ko yayin taron, sa ƙungiyar ku ta aiko muku da kowane sharhi mai haske daga abokan ciniki. Karanta waɗannan don duka ƙungiyar, ko ma a yi tambayoyi don kowa ya iya tsammani wane abokin ciniki ya ba da wane bita.

2. Tattaunawar Ƙungiya

Mu fada gaskiya, ‘yan kungiya galibi sun fi kusanci da shugabannin kungiyarsu fiye da Shugabansu.

Bari kowa ya ji ta hanyar muryar da aka saba ta hanyar gayyatar shugabannin kowace kungiya don su zo wurin da kuma isar da sigar su ci gaban burin mataki. Wannan yana da yuwuwar zama mai alaƙa da daidaito, kuma yana ba wasu hutu daga muryar ku!

3. Lokacin Tambayoyi!

Haɗa hannuwanku duka tare da gasa tambayoyi. Kuna iya sanya kowace ƙungiya cikin... ƙungiyoyi, sannan ku sa su ƙalubalanci kan allon jagora ta hanyar tambayoyin da suka shafi aiki.

Menene fitar da abun cikin mu a wannan shekara? Menene ƙimar karɓar babban fasalin mu a bara? Tambayoyi irin waɗannan ba kawai suna koyar da wasu mahimman ma'auni na kamfani ba, suna kuma samun tasirin taron ku da taimakawa don gina ƙungiyoyin da kuke so.