Manyan memos da ke ɓacewa? Sabbin ma'aikata suna jira a gabatar da su? Ƙungiyoyi suna lalata burinsu amma ba a san su ba? Yayi kama da wani haduwar hannu duka yana kan ajanda!
Hannun kamfani gabaɗaya ita ce hanya mafi kyau don haɗa dukkan ƙungiyar ku a cikin taro na yau da kullun amma mai fa'ida.
Anan ga yadda ake yin shi daidai, tare da ajanda misali da samfuri kyauta, mai ma'amala!
Teburin Abubuwan Ciki
Menene Taron Hannu Duka?
An haduwar hannu duka taro ne kawai wanda ya ƙunshi duk ma'aikatan kamfanin. taro ne na yau da kullun - yana faruwa watakila sau ɗaya a wata - kuma galibi shugabannin kamfani ne ke gudanarwa.
Taron hannu na hannu yana ƙoƙarin cim ma wasu mahimman abubuwa…
- don sabunta ma'aikata tare da kowane sababbin sanarwar bai dace da imel ba.
- saita burin kamfani da kuma bin diddigin ci gaban da ake samu.
- don lada manyan nasarori daga daidaikun mutane da kungiyoyi.
- to amincewa ma'aikata wadanda suka shiga da wadanda suka tafi.
- don amsa tambayoyin ma'aikaci daga kowane lungu na kasuwanci.
Tare da duk wannan, da matuƙar makasudin taron hannu duka shine a yi allura jin hadin kai cikin kamfani. Ba abin mamaki ba ne, a kwanakin nan, wannan wani abu ne da ke ƙara yawan buƙata, kuma tarurrukan hannu duka suna jin daɗin karɓuwa a tsakanin kamfanoni da ke neman ci gaba da haɓaka haɗin gwiwa tsakanin sahu.
fun Gaskiya ⚓ Ma'anar 'dukkan-hannun taro' ya fito ne daga tsohon kira na ruwa, 'dukkan hannayensu a kan bene', da ake amfani da su don kawo dukkan ma'aikatan jirgin zuwa saman bene don taimakawa wajen tafiyar da hadari.
Haɗuwa da Duka-Hannu ɗaya ne da 'Zauren Gari'?
Don yin magana, a'a. Ko da yake yayi kama da haka, taron zauren gari ya sha bamban da taron hannu da hannu a babbar hanya ɗaya:
Hannun duka yana mai da hankali kan isar da bayanan da aka riga aka tsara, yayin da zauren gari ya fi mai da hankali kan Q&A.
Wannan yana nufin cewa yayin da mai hannu-da-kai yana jin daɗin taro na yau da kullun, zauren gari na iya jin kamar taron siyasa mai annashuwa, wanda shine ainihin inda aka samu sunansa.
Duk da haka, su biyu iri ɗaya ne ta fuskoki da yawa. Dukansu tarurruka ne na yau da kullun na kamfani, waɗanda manyan ma'aikata ke gudanarwa, waɗanda ke ba wa ma'aikata bayanan da suka dace da yabo.
Duba mafi kyawun ra'ayoyin taro daga:
Fara cikin daƙiƙa.
Samun ƙarin ra'ayoyin taro & samfuri tare da AhaSlides. Yi rajista kyauta kuma ɗauki abin da kuke so daga ɗakin karatu na samfuri!
🚀 Samfuran Kyauta ☁️
Me yasa Gudun Ganawa Duka Hannu?
na samu; dukkanmu muna ƙoƙarin guje wa cutar 'ba wani taro' ba. Ƙara wani zuwa jerin tarurrukan mako-mako, kowane wata da na shekara na iya zama kamar hanya mai kyau don juya ma'aikatan ku gaba da ku, amma a zahiri, yana iya rage yawan tarurruka da kuke yi.
yaya? Domin taron hannu da baki yana tattare da komai. Yana ɗaukar mahimman sassa na yawancin sauran tarurrukan da za ku yi a cikin watan aikin ku kuma ya rage shi zuwa madaidaicin lokacin sa'o'i 1.
A ƙarshe, wannan na iya ɓata ɗan lokaci a cikin jadawalin ku. Ga wasu fa'idodin taron hannu-da-hannu…
- Kasance tare - Yana da wuya a bayyana yadda hakan zai iya nufi ga ƙungiyar ku cewa kuna shirye ku zauna tare da su kowane mako ko wata. Ba su damar yin tambayoyi masu zafi ta hanyar Q&A da kasancewa a bayyane da gaskiya tare da su gwargwadon yiwuwa yana gina al'adun kamfani mai ban mamaki.
- Kasance Tawaga – Kamar yadda yake da kyau a ji ta bakin shugaban, haka ma yana da kyau a ga fuskokin abokan aiki. Aiki mai nisa da ofisoshi da aka raba sau da yawa na iya keɓance mutanen da aka fi son yin gelling. Taron hannu da hannu yana ba su dama ta yau da kullun don sake saduwa da juna.
- Kar a rasa kowa – Dukan ra'ayin bayan taron duk-hannu shi ne duk hannaye a kan bene. Duk da yake kuna iya samun rashi kaɗan, kuna iya isar da saƙonku tare da sanin cewa kowa, gami da ma'aikatan nesa, suna jin abin da suke buƙatar ji.
Hannu don Duk-Hannun!
Idan kowa zai kasance a wurin, saka a nuna. Ɗauki wannan samfuri na gabatarwa na kyauta, mai ma'amala don taron hannu na gaba na gaba!
Ajandar Taro Duk-Hannu
Bukatar misalin taron taron hannu-da-kai don kunsa kanku da gaske akan menene zahiri faruwa a duk-hannu?
Anan akwai abubuwa na yau da kullun guda 6 waɗanda zaku iya gani akan ajanda, da kuma shawarar ƙayyadaddun lokaci don kiyaye komai zuwa jingina awa 1.
1. Masu fasa kankara
⏰ 5 minutes
Kasancewa babban taron kamfani mai yuwuwar wasu sabbin fuskoki, akwai kyakkyawar dama cewa wasu abokan aikin ba su sami damar zama da tattaunawa da juna cikin ɗan lokaci ba. Yi amfani da masu fasa kankara 1 ko 2 don kiyayewa ruhun tawaga mai ƙarfi da dumama waɗannan kyawawan kwakwale kafin a fara babban taron.
Gwada wasu daga cikin waɗannan ra'ayoyin:
- Wane GIF ya bayyana yanayin ku? - Gabatar da kowa da ƴan GIF kuma ka tambaye su su zaɓi wanda ya fi dacewa da yadda suke ji.
- Raba labari mai ban kunya – Ga wanda ke tabbatar da samar da ra'ayoyi masu kyau. Ka ce kowa ya rubuta gajeriyar labari mai ban kunya kuma ya mika shi ba tare da sunansa ba. Karanta waɗannan na iya zama farkon abin ban dariya ga ajandar taron ku na hannu.
- Tambayoyi Pop! – Babu wani yanayi da ba za a iya ɗorawa da ɗan ƙaramin abu ba. Tambayoyi masu sauri na mintuna 5 akan abubuwan da suka faru na yanzu ko ayyukan kamfani na iya ƙarfafa ƙirƙira da fara duk-hannun ku tare da kyawawan nishaɗi masu kyau.
Duba 10 masu warware kankara don kowane taro – online ko in ba haka ba! Tare da 'yan ra'ayoyin don project kickoff taro!
2. Sabunta Ƙungiya
⏰ 5 minutes
Akwai damar cewa za ku kalli wasu sabbin fuskoki a cikin wannan taron, da kuma rasa wasu tashiwar kwanan nan. Zai fi kyau magance wannan da wuri a cikin ajanda don kada kowa ya zauna a kusa da shi yana jiran a gabatar da shi.
Yin babban godiya ga ma'aikatan da suka tafi ba kawai kyakkyawan jagoranci ba ne, yana ba ku mutuntaka a gaban mutanen ku. Hakazalika, gabatar da sababbin fuskoki ga kamfanin da wuri hanya ce mai kyau don taimaka musu su ji an haɗa su da kuma sanya kowa da kowa a cikin kwanciyar hankali don sauran taron.
Godiya mai sauri da gaisawa za su yi don wannan, amma za ku iya wuce nisan mil ta yin gajeriyar gabatarwa.
3. Labaran Kamfani
⏰ 5 minutes
Wani abu mai sauri amma mai mahimmanci a cikin ajandarku ta duk-hannun shine wanda zaku iya sabunta ƙungiyar ku akan shigowa da tafiyar kamfanin.
Ka tuna cewa wannan ba game da ayyuka da manufofi ba ne (wanda ke zuwa a cikin minti ɗaya), amma ƙari game da sanarwar da ta shafi dukan kamfanin. Wannan na iya zama game da sabbin yarjejeniyoyin da aka kulla, sababbi ginin ƙungiya shirye-shirye a cikin bututun da kuma duk abubuwan da ake buƙata na ban sha'awa, kamar ranar da mai aikin famfo zai zo ɗaukar kofi na kofi da ya bari a ƙarshe.
4. Ci gaban Buri
⏰ 20 minutes
Yanzu muna cikin ainihin naman hannun ku duka. Wannan shine inda zaku nuna manufofin kuma kuyi alfahari (ko kuka a bainar jama'a) game da ci gaban ƙungiyar ku zuwa gare su.
Wataƙila wannan shine mafi mahimmancin ɓangaren taron ku, don haka duba waɗannan shawarwari masu sauri…
- Yi amfani da bayanan gani - Wannan na iya zama ba mamaki, amma jadawali da ginshiƙi yi a da yawa mafi kyawun aiki na fayyace bayanai fiye da rubutu. Nuna ci gaban kowane sashe a matsayin batu akan jadawali don ba su ƙarin haske na inda suke fitowa da kuma inda za su (da fatan).
- Taya murna da nisa – Ga ƙungiyar ku, wannan na iya zama mafi ɓarnar ɓarna a cikin ajandar taron hannu duka. Ka kawar da tsoro ta hanyar taya ƙungiyoyin murna kan kyakkyawan aikin da suke yi, da kuma yi wa ƙungiyoyin da ba su taka rawar gani ba ta hanyar tambayar su abin da za su buƙaci don samun kyakkyawar damar cimma burinsu.
- Ka sanya shi mu'amala - A matsayin mafi tsawo na haɗuwa da hannayenku, kuma tare da bangarori da yawa ba a yi amfani da su kai tsaye ga kowa ba, za ku iya so ku ci gaba da mayar da hankali a cikin ɗakin tare da wasu hulɗar juna. Gwada jefa ƙuri'a, ƙimar ma'auni, girgije kalma ko ma tambayar don ganin yadda a kan hanya tawagar ku suna tunanin su ne.
Da zarar kun gabatar da wannan sashin magana, yana da kyau ku sanya ƙungiyoyi a cikin ɗakunan da za su fashe domin su iya ba da amsa mai ra'ayi 3…
- Abin da suke so game da sabunta ci gaban su.
- Abin da suka ƙi game da sabunta ci gaban su.
- Mai hanawa wanda ke samun hanyar samun ci gaba mai kyau.
5. Ganewar Ma'aikata
⏰ 10 minutes
Babu wani abu da ya fi muni da bauta a kan wani abu da ba ku da daraja. Yana da mahimmancin sha'awar kowane ɗayan ma'aikatan ku don neman ƙima a inda ya kamata ku yi amfani da shi, don haka yi amfani da wannan ɓangaren taron ku na hannu don ba su hasken da suka cancanci.
Ba lallai ne ku sanya waƙa da rawa gabaɗaya ba (yawancin ma'aikatanku na iya jin daɗi da wannan ta wata hanya), amma wasu ƙwarewa da yuwuwar ƙaramin kyauta na iya yin abubuwa da yawa, ba kawai ga mutum ba, amma ga taron ku kamar yadda yake. gaba daya.
Gabaɗaya, akwai hanyoyi guda biyu don yin haka:
- Kafin taron, duk shugabannin ƙungiyar suna ƙaddamar da sunan wani a cikin ƙungiyar su wanda ya wuce sama da sama a cikin aikin su. Yi amfani da taron don tabbatar da mafi yawan sunan da aka ƙaddamar daga kowace ƙungiya.
- A yayin ganawar – Rike a live kalma girgije ga kowa 'jarumin shiru'. Sunan da aka fi ƙaddamarwa daga masu sauraron ku zai yi girma a tsakiyar kalmar girgije, yana ba ku dama don gane ko wanene.
tip 💡 A dabaran juyawa shine cikakken kayan ba da kyauta. Babu wani abu makamancinsa don haɗakar masu sauraro!
6. Bude Tambaya&A
⏰ 15 minutes
Ƙarshe da abin da mutane da yawa ke ɗauka a matsayin fifiko mafi girma a taron hannu duka: da kai tsaye Q&A.
Wannan dama ce ga kowa daga kowane sashe don kunna tambayoyi a saman tagulla. Yi tsammanin wani abu da komai daga wannan ɓangaren, kuma ku maraba da shi, saboda ƙungiyar ku na iya jin kamar lokaci ne kawai za su iya samun amsa kai tsaye ga ingantacciyar damuwa.
Idan kuna da babbar ƙungiya, hanya ɗaya don magance Q&A da kyau ita ce yin tambayoyi ƴan kwanaki kafin taron ku na hannu, sannan ku tace su don nemo waɗanda suka cancanci amsa a gaban taron.
Amma, idan kuna son zama mai fayyace game da gabaɗayan tsari, kawai bari ƙungiyar ku ta yi muku tambayoyi ta hanyar a live Q&A dandamali. Ta wannan hanyar, zaku iya kiyaye komai shirya, an daidaita kuma 100% m ga m ma'aikata.
Karin Taimako don Taron Hannu Duka
Idan kuna neman fitar da hannayenku gaba ɗaya cikin wani abu wanda ya fi tsayi fiye da awa 1, gwada waɗannan ƙarin ayyukan…
1. Labarun Abokin Ciniki
Lokutan, lokacin da kamfanin ku ya taɓa abokin ciniki, na iya zama babban abin ƙarfafawa ga ƙungiyar ku.
Ko dai kafin ko yayin taron, sa ƙungiyar ku ta aiko muku da kowane sharhi mai haske daga abokan ciniki. Karanta waɗannan don duka ƙungiyar, ko ma a yi tambayoyi don kowa ya iya tsammani wane abokin ciniki ya ba da wane bita.
2. Tattaunawar Ƙungiya
Mu fada gaskiya, ‘yan kungiya galibi sun fi kusanci da shugabannin kungiyar fiye da Shugabansu.
Bari kowa ya ji ta hanyar muryar da aka saba ta hanyar gayyatar shugabannin kowace kungiya don su zo wurin da kuma isar da sigar su ci gaban burin mataki. Wannan yana da yuwuwar zama mai alaƙa da daidaito, kuma yana ba wasu hutu daga muryar ku!
3. Lokacin Tambayoyi!
Haɗa hannuwanku duka tare da gasa tambayoyi. Kuna iya sanya kowace ƙungiya cikin… ƙungiyoyi, sannan ku sa su ƙalubalanci kan allon jagora ta hanyar tambayoyin da suka shafi aiki.
Menene fitar da abun cikin mu a wannan shekara? Menene ƙimar karɓar babban fasalin mu a bara? Tambayoyi irin waɗannan ba kawai suna koyar da wasu mahimman ma'auni na kamfani ba, suna kuma samun tasirin taron ku da taimako gina ƙungiyoyin da kuke so.
Tambayoyin da
Menene bambanci tsakanin zauren gari da duk hannaye?
Majalisun gari sun fi zama sabuntawa/Tarukan Q&A, yayin da dukkan hannaye cikakkun tsarin kamfani ne wanda manyan shuwagabanni ke jagoranta.
Menene ajanda don haduwa da hannu duka?
Ya bambanta akan kamfanoni, amma tsarin taron hannu-da-hannu yawanci ya haɗa da:
- Sabunta Kamfani - Shugaba ko wasu shuwagabannin suna ba da bayyani kan ayyukan kamfanin a tsawon lokaci na ƙarshe (kwata ko shekara), manyan sabuntawar kasuwanci, sabbin samfura/ƙaddamar da aka ƙaddamar, da sauransu.
- Sabunta Kuɗi - CFO yana raba mahimman ma'auni na kuɗi kamar kudaden shiga, riba, haɓaka idan aka kwatanta da lokutan da suka gabata da ƙididdigar manazarta.
- Dabarun Zurfafa Dive - Jagoranci yana mai da hankali kan yanki ɗaya na kasuwanci / dabarun zurfi kamar sabbin tsare-tsaren fadada kasuwa, taswirar fasaha, haɗin gwiwa.
- Ganewa - Yarda da manyan ƴan wasan kwaikwayo, ƙungiyoyi, da nasarorin da suka samu.
- Sabuntawar Mutane - CHRO yayi magana game da burin hayar, dabarun riƙewa, canje-canjen fa'ida, tsarin talla da sauransu.
– Tambayoyi & A Zama – Ba da lokaci don ma’aikata su yi tambayoyi ga ƙungiyar zartarwa.
– Tattaunawar Taswirorin Hanya – Jagoranci yana raba dabarun taswirar hanya da fifiko na watanni 6-12 masu zuwa.
Menene mafi kyawun suna ga duk taron hannu?
Anan akwai wasu madadin sunaye don taron hannu duka wanda zai iya yuwuwa ya fi “dukkan-hannu”:
– Taron Sabunta Kamfani – Yana mai da hankali kan manufar bayanai/sabunta ba tare da tantance shi ga duk ma’aikata ba.
- Jihar [Kamfanin] - Yana nuna kyakkyawan hangen nesa kamar adireshin "Jihar Ƙungiyar".
– Duk-Taron Taro – Lokaci mai laushi fiye da “dukkan-hannu” wanda har yanzu ke isar da shi ga duka ƙungiyar.
