Sake mayar da martani yana da tasiri ne kawai lokacin da ake tattaunawa ta hanyoyi biyu a cikin yanayin ofis. Yana aiki a matsayin muhimmin mataki na jawo mutane su sake kimanta aikinsu da gano wuraren da za a inganta.
Duk da haka, manajoji sau da yawa suna samun sauƙin ba da amsa ga ma'aikata fiye da sauran hanyar, kamar yadda ma'aikata na iya jin tsoron lalata dangantakar su ko matsayi na aiki idan an yi kuskuren fahimtar ra'ayoyin su a matsayin zargi.
Don haka, idan kun kasance ma'aikaci da ke fama da waɗannan damuwa, wannan labarin zai taimaka tare da shawarwari don sadar da tasiri misalan amsawar manajan don tunani. Hakazalika don taimaka muku shawo kan matsalolin ku, da kuma cike gibin da ke tsakanin shugaba da ma'aikaci, don sauƙaƙa bangarorin biyu su tattauna.
Teburin Abubuwan Ciki
Me yasa Bayar da Raddi ga Manajoji Yana da Muhimmanci?
Bayar da ra'ayi ga manajoji yana da mahimmanci saboda yana taimakawa inganta sadarwa, aiki, da inganta lafiyar kwakwalwa a wurin aiki mai bi:
- Yana bawa manajoji damar gano ƙarfi da raunin su, tare da wuraren da suke buƙatar haɓakawa. Ta hanyar karɓar amsa, za su iya ɗaukar mataki don haɓaka ayyukansu.
- Yana taimaka wa manajoji su fahimci tasirin ayyukansu akan waɗanda suke ƙarƙashinsu da kuma ƙungiyar gaba ɗaya. Manajoji suna buƙatar tabbatar da cewa shawararsu ta yi daidai da manufofin ƙungiyar, dabi'u, da al'adun ƙungiyar.
- Yana taimakawa ƙirƙirar al'ada na gaskiya da amana a cikin wurin aiki. Lokacin da ma'aikata suka ji lafiya da kwanciyar hankali suna ba da ra'ayi, za su kasance a shirye su raba tunaninsu da ra'ayoyinsu, wanda zai iya haifar da ingantawa a cikin yanke shawara, warware matsalolin, da ƙirƙira.
- Yana inganta haɗin gwiwar ma'aikata da ƙarfafawa. Lokacin da manajoji suka karɓa da sake dubawa bisa ga ra'ayoyin ma'aikata, suna nuna cewa suna kula da haɓaka da haɓaka ma'aikata. Wannan na iya haifar da ƙara gamsuwar aiki, ƙarfafawa, da aminci.
- Yana haɓaka al'adun girma, da ci gaba da haɓakawa, waɗanda suke da mahimmanci don samun nasarar dogon lokaci na kowace ƙungiya.
Yadda Ake Bada Raddi ga Manajan ku yadda ya kamata
Ba da ra'ayi ga manajan ku na iya zama aiki mai wahala, amma idan an yi shi yadda ya kamata, zai iya haifar da kyakkyawar alaƙar aiki da ingantaccen aikin aiki. Ga wasu shawarwari kan yadda ake ba da ra'ayi ga manajan ku yadda ya kamata:
Zaɓi lokaci da wurin da ya dace
Domin tattaunawa ce mai mahimmanci, za ku so ku zaɓi lokaci da wuri da ke aiki a gare ku da manajan ku.
Kuna iya zaɓar lokacin da ku biyu ba ku cikin damuwa, cikin rashin lafiya ko cikin gaggawa. Hakanan, tabbatar da samun sarari mai zaman kansa inda zaku iya tattauna ra'ayoyin ba tare da katsewa ba.
Ka kasance a sarari kuma takamaiman
Lokacin ba da ra'ayi, bayyana a sarari kuma takamaiman game da ɗabi'a ko yanayin da kuke son magancewa. Kuna iya ba da takamaiman misalan halayen, lokacin da ya faru, da kuma yadda ya shafi ku ko ƙungiyar.
Yin amfani da yare na haƙiƙa da nisantar zato zai taimaka wajen sa ra'ayinku ya zama tabbatacce kuma mai inganci.
Mai da hankali kan halin, ba mutum ba
Yana da mahimmanci a mai da hankali kan ɗabi'a ko aikin da ya kamata a magance, maimakon kai hari ga mutum ko halinsa.
Taimaka wa manajan ku ganin kyawawan abubuwan su kuma rage raunin su maimakon sanya su jin tsoro game da kansu, lafiya?
Yi amfani da maganganun "I".
Amfani da maganganun "I" maimakon "Kai"Don tsara ra'ayoyin ku zai nuna yadda hali ya yi tasiri a kan ku ko ƙungiyar ba tare da ƙarar zargi ba.
Alal misali, "Na ji takaici lokacin da ba a ba ni cikakkun bayanai game da aikin ba" maimakon "ba za ku taba ba da umarni ba.
Saurari hangen nesa
Bayar da lokacin sarrafa ku don amsawa bayan kun ba da ra'ayin ku. Kuna iya sauraron ra'ayinsu kuma ku fahimci ra'ayinsu.
Dama ce don taimakawa bangarorin biyu su haɗu kuma zai iya taimaka muku haɓaka hanyar haɗin gwiwa don warware matsala.
Ba da shawarwari don ingantawa
Kuna iya ba da shawarwari don ingantawa maimakon kawai nuna matsala. Wannan yana nuna ƙaddamarwar ku don tallafawa manajan ku don haɓakawa, wanda zai iya haifar da sakamako mai kyau.
Ƙarshe a kan ingantaccen bayanin kula
Kuna iya kawo karshen tattaunawar ra'ayoyin akan ingantaccen bayanin kula kuma ku gane kowane bangare mai kyau na yanayi ko halayen. Wannan zai taimaka muku kiyaye kyakkyawar alaƙar aiki tare da manajan ku.
Takamaiman Matsalolin Misalai na Ra'ayin Mai Gudanarwa
Ga wasu takamaiman misalan yadda ake ba da ra'ayi ga manajan ku:
Bayar da umarni - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa
- "Lokacin da na karɓi ayyuka daga gare ku, nakan ji rashin sanin abin da kuke tsammani daga gare ni. Shin za mu iya shirya ɗan lokaci don tattauna manufofin da samar da ƙarin jagora ga ayyuka da ayyuka masu zuwa?"
Bayar da ganewa - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa
- "Ni da dukan tawagarmu mun yi aiki tuƙuru a kan aikin na ƙarshe. Mun san cewa mun cancanci karramawa don ƙoƙarinmu. Amma muna mamakin dalilin da ya sa ba mu samu ba tukuna. Yana da ma'ana mai yawa idan kai - manajan ya gane mu a fili. tattauna bukukuwan wannan aikin ko hanyoyin samun ƙarin karbuwa don gudummawar?"
Sadarwar da ba ta da inganci - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa
- "Na lura cewa sadarwa a tsakaninmu ba ta da tasiri kamar yadda zai iya zama. Zan kara godiya ga lokaci da kuma amsa kai tsaye game da aikina. Har ila yau, na yi imanin cewa zai yi kyau idan muna da yawan bincike don sake duba ci gaba da kuma duk wani abu. kalubalen da ke tasowa."
Mutunta iyakoki - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa
- "Ina so in yi tattaunawa game da aikin da nake yi a yanzu. Ina fuskantar matsala wajen daidaita aikina da kuma rayuwa ta. Zan yi godiya idan za mu iya tattauna hanyoyin da za a ba da fifiko ga ayyuka da kuma saita lokaci na gaskiya don girmama iyakoki a rayuwata."
Lafiyar Hankali - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa
- "Ina so in sanar da ku cewa kwanan nan na yi fama da cututtuka na tabin hankali, wanda ke shafar ikon mayar da hankali a wurin aiki. Ina aiki don samun goyon bayan da nake bukata, amma ina so in sanar da ku idan akwai. kun lura da raguwar aikina."
Micromanaging - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa
- "Ba na jin kamar ina da isasshen 'yancin kai kan ayyukana, kuma ina so in sami ƙarin ikon mallakar aikina. Shin za mu iya yin magana game da yadda za a ƙarfafa amincewa da iyawa ta yadda zan iya yin aiki da kansa?"
Magance rikice-rikice - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa
- "Na lura da wasu rikice-rikicen da ba a warware ba a tsakanin 'yan kungiyar. Na yi imani yana da mahimmanci a magance su da sauri don hana duk wani mummunan tasiri a kan halin kirki. Shin zamu iya magana game da yadda za a magance wadannan matsalolin?"
Samar da albarkatu - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa
- "Saboda karancin kayan aiki, na sha wahala wajen kammala ayyuka. Shin za mu iya yin magana game da yadda za mu iya taimaka mini wajen samun albarkatun da ake bukata don kammala aikina yadda ya kamata?"
Bayar da suka mai ma'ana - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa
- "Zan yaba da karin suka mai ma'ana akan aikina. Zai zama taimako in fahimci ainihin inda zan inganta don in ci gaba da ci gaba a cikin aikina."
Bayar da ayyuka - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa
- "Da alama akwai rashin wakilai a cikin tawagar. Na lura cewa wasu daga cikin mu suna da nauyi fiye da kima, wasu kuma suna da ƙananan nauyi. Shin za mu iya yin magana game da yadda za a ba da ayyuka yadda ya kamata da adalci?"
Kyakkyawan amsa ga misalan manajan ku
- "Na ji daɗin yadda kuke ci gaba da ba da lokaci don sauraron tunanina da damuwata. Kasancewar ku don jin ra'ayi na yana taimaka mini in ji cewa ana daraja ni."
- "Tun lokacin da na shiga kungiyar, na koyi abubuwa da yawa daga gare ku. Ilimin ku da gogewar ku na da matukar amfani wajen taimakawa ci gaban sana'ata."
- "Na gode da gaske yadda kuka tura ma'auni na rayuwar aiki a cikin tawagar. Ya kasance mai ban mamaki a gare ni in sami lokaci daga aiki don kula da lafiyar kwakwalwata."
- "Ina so in bayyana godiyata ga jagorancin ku mai ban mamaki a lokacin rikicin da ya faru kwanan nan. Tsarin ku da kwanciyar hankali ya taimaka wa kungiyar ta mai da hankali da kuma kan hanya."
- "Ina so in gode muku saboda goyon bayan da kuka bayar a lokacin aikin na karshe. Ƙarfafawar ku da jagorancinku sun taimaka mini wajen samar da mafi kyawun aiki."
- "Na yaba da salon tafiyar da ku da kuma yadda kuke jagorantar kungiyar. Kuna karfafa mu da karfafa mu don yin mafi kyawun aikinmu."
- "Na gode da ka shiga tare da ni a makon da ya gabata lokacin da na ga kamar an cika ni. Goyon bayanku da fahimtar ku sun taimaka mini na ji kuma an ji."
- "Na gode da ba ku lokaci don gane kwazonmu da nasarorin da muka samu. Kun sanar da mu cewa kokarinmu yana da daraja da daraja."
- "Na yaba da amincewar ku gare ni don sababbin ƙalubale da nauyi. Ya taimaka mini in haɓaka kwarin gwiwa da ƙarin saka hannun jari a cikin aikina."
Misalai na Ingantaccen Ra'ayin Mai Gudanarwa
Bayar da ra'ayi mai mahimmanci ga manajoji tsari ne mai laushi amma mai mahimmanci. Yana taimakawa wajen gina shugabanni masu ƙarfi da, a ƙarshe, ƙungiyoyi masu ƙarfi. Ta hanyar kasancewa cikin shiri, takamaiman, da goyan baya, zaku iya ba da gudummawa sosai ga haɓaka ƙwararrun manajan ku da ci gaban ƙungiyar ku.
Anan akwai misalai 25 da aka yi amfani da su a yanayi daban-daban.
Nuna Godiya ga Manajoji
Around 53% na manyan shugabanni kuma 42% na manyan manajoji suna neman babban karbuwa a wuraren aikinsu. Bayar da ra'ayi ga manajoji hanya ce mai kyau don sanin ƙoƙarinsu da gudummawar su.
Ga misalai guda biyar na martani waɗanda ke nuna godiya ga manajoji:
- "Na yaba da yadda kuke jagorantar ƙungiyarmu. Ƙwararrun ku na jagorantar mu ta hanyar ayyuka masu kalubale yayin da kuke kiyaye yanayi mai kyau da kuma karfafawa abu ne mai ban mamaki. Jagorancin ku yana haifar da gagarumin bambanci a cikin aikinmu na yau da kullum."
- "Na gode da goyon baya da jagorar ku akai-akai. Fahimtar ku da shawarwarinku sun kasance masu amfani ga ci gaban ƙwararrun sana'ata. Ina godiya da shirye-shiryenku na kasancewa a koyaushe don tattauna damuwa da warware matsalolin tunani."
- "Ina so in yaba muku akan ƙwarewar sadarwar ku ta musamman. Takaitacciyar hanyar ku ta isar da bayanai tana taimaka mana mu fahimci manufofinmu da tsammaninmu da kyau. Yana da daɗi a sami manajan da ke ba da fifiko ga sadarwa ta gaskiya da gaskiya."
- "Kokarin da ku ke yi na samar da kyakkyawan yanayin aiki da ya hada da bai taka kara ya karya ba. Na ga yadda kuke karfafa hadin gwiwa da mutuntawa a tsakanin dukkan 'yan kungiyar, wanda ke kara habaka al'adun aikinmu da kuma gamsuwar aikin gaba daya."
- "Ina godiya da irin jagoranci na musamman da kuma damar ci gaban ƙwararru da kuka ba ni. Alƙawarinku ba wai kawai ƙungiyarmu ba, har ma da ci gaban kowane mutum da nasararsa yana da ban sha'awa da gaske."
Fadakarwa game da Matsalolin Jagoranci
Manufar wayar da kan jama'a ba shine nuna yatsa ba amma don ƙirƙirar tattaunawa mai ma'ana wanda zai haifar da canje-canje masu kyau da ingantaccen yanayin aiki. Yana da mahimmanci don haɓaka yanayin wurin aiki lafiya da inganci.
Anan akwai dabaru da yawa don jawo hankali ga al'amuran jagoranci yadda ya kamata:
- Ma'amala da Juriya ga Sabbin Ra'ayoyi: "Na lura cewa ba a bincika sabbin ra'ayoyi da shawarwari daga ƙungiyar ba. Ƙarfafa hanyar buɗe hanyar tunani mai zurfi na iya kawo sabbin ra'ayoyi da haɓakawa ga ayyukanmu."
- Magance Rashin Ganewa: "Ina so in bayyana cewa ƙungiyar tana da daraja ƙarfafawa da karɓuwa sosai. Muna jin cewa ƙarin amsawa akai-akai game da ayyukanmu, duka masu kyau da haɓakawa, na iya haɓaka ɗabi'a da kuzari sosai."
- Dangane da Rashin Magance Rikici: "Ina ganin za a iya inganta warware rikice-rikice a cikin tawagar. Watakila za mu iya amfana daga horo kan yadda ake gudanar da rikice-rikice ko kuma kafa ƙa'idoji masu kyau don magance rikice-rikice."
- Dangane da Karancin Hange ko Alkibla: "Ina jin cewa fahimtar jagoranci daga jagoranci zai amfanar da ƙungiyarmu sosai. Samun ƙarin haske game da manufofin kamfanin na dogon lokaci da kuma yadda aikinmu ke ba da gudummawa ga waɗannan manufofi na iya haɓaka mayar da hankali da kuma motsa mu."
- Kan Micromanagement: "Na lura cewa ana kula da kulawa sosai a kan yawancin ayyukanmu, wanda wani lokaci yana iya jin kamar rashin kulawa. Yana iya zama mafi ƙarfafawa ga ƙungiyar idan za mu iya samun 'yancin kai a cikin ayyukanmu, tare da goyon bayan ku jagora yana samuwa lokacin da muke bukata."
Sanar da Manajojin Abubuwan da suka shafi Aiki
A lokacin da bada amsa game da al'amurran da suka shafi aiki, yana da taimako a keɓance da kuma ba da shawarar mafita ko wuraren tattaunawa. Wannan hanya tana tabbatar da cewa ra'ayoyin yana da ma'ana kuma mai aiki, yana sauƙaƙe canje-canje masu kyau da ingantawa.
Ga misalai guda biyar na yadda ake sadarwa yadda ya kamata:
- Magance Yawan Aiki: "Na fuskanci gagarumin karuwar aiki kwanan nan, kuma na damu da kula da ingancin aikina a karkashin waɗannan yanayi. Shin za mu iya tattauna hanyoyin da za a iya magance su, kamar ƙaddamar da ayyuka ko daidaitawa na ƙarshe?"
- Damuwa Game da Karancin Albarkatu: "Na lura cewa sau da yawa muna raguwa a kan [takamaiman albarkatun ko kayan aiki], wanda ke tasiri tasirin ƙungiyarmu. Shin zamu iya bincika zaɓuɓɓuka don ingantaccen sarrafa albarkatun ko la'akari da samun ƙarin kayayyaki?
- Haɓaka Batu tare da Ƙwararrun Ƙungiya: "Na lura da wasu ƙalubale a cikin ayyukan ƙungiyarmu, musamman ma a [yanki na musamman ko tsakanin wasu 'yan kungiya. Na yi imanin magance wannan zai iya inganta haɗin gwiwarmu da kuma yawan aiki. Wataƙila za mu iya duba ayyukan gina ƙungiya ko warware rikici. dabarun?"
- Jawabi akan Tsari ko Tsarukan da ba su da inganci: "Ina so in kawo wasu rashin aiki da na ci karo da su a halin yanzu (takamaiman tsari ko tsarin). Da alama yana haifar da jinkiri da ƙarin aiki ga ƙungiyar. Shin zai yiwu a sake dubawa da daidaita wannan tsari?"
- Bayyana Rashin Koyarwa ko Tallafi: "Na gane cewa ina buƙatar ƙarin horo ko tallafi a [yanki na musamman ko fasaha] don gudanar da ayyuka na yadda ya kamata. Shin akwai dama don haɓaka ƙwararru ko jagoranci a wannan fannin da zan iya amfani da shi?"
Adireshin Rashin Sadarwa
Rashin sadarwa yana da wuyar faruwa a cikin saitunan kwararru. tare da manajoji yana da mahimmanci don tabbatar da tsabta da kuma hana ƙarin rashin fahimta. Lokacin ba da ra'ayi game da rashin fahimtar juna, yana da mahimmanci a kusanci tattaunawar tare da kyakkyawan hali da haɗin kai, mai da hankali kan buƙatun fayyace da fahimtar juna.
Ga misalai guda biyar na yadda zaku iya ba da ra'ayi kan irin waɗannan batutuwa:
- Bayyana Tsammanin Aikin: "Na lura akwai wasu ruɗani game da tsammanin [takamaiman aikin]. Na yi imanin cewa zai kasance da amfani idan za mu iya yin cikakken tattaunawa ko rubuta taƙaitaccen bayani da ke bayyana ainihin buƙatu da ƙayyadaddun lokaci don tabbatar da cewa dukkanmu mun daidaita."
- Tattaunawa Ƙa'idodin da Ba Su Bayyana ba: "A yayin ganawarmu ta ƙarshe, na sami wasu daga cikin umarnin a ɗan fayyace, musamman a kusa da [takamaiman aiki ko makasudi]. Za mu iya sake bibiyar waɗannan don tabbatar da cewa na fahimci abubuwan da kuke tsammani?"
- Magance Matsalolin Sadarwa: "Na lura cewa a wasu lokuta akwai gibi a cikin sadarwarmu wanda zai iya haifar da rashin fahimta, musamman a cikin sakonnin imel. Watakila za mu iya kafa tsari mafi tsari don imel ɗinmu ko kuma duba taƙaitaccen tarurrukan biyo baya don bayyanawa?"
- Sake mayar da martani akan Bayani mara daidaituwa: "Na gamu da wasu sabani a cikin bayanan da aka bayar a cikin bayananmu na baya-bayan nan, musamman game da takamaiman batutuwa ko manufofi. Shin za mu iya fayyace wannan don tabbatar da cewa kowa yana da ingantaccen bayani da sabuntawa?"
- Magance rashin fahimta daga tarurruka: "Bayan taron ƙungiyarmu na ƙarshe, na gane cewa za'a iya samun rashin fahimta game da [takamaiman batun tattaunawa]. Ina tsammanin zai zama taimako don sake duba wannan batu don kawar da duk wani rudani da kuma tabbatar da matakanmu na gaba."
Neman Shiriya
Lokacin neman jagora, yana da fa'ida a keɓance takamaiman abin da kuke buƙatar taimako da kuma nuna buɗaɗɗen koyo da daidaitawa. Wannan ba wai kawai yana taimakawa wajen samun goyan bayan da kuke buƙata ba amma yana nuna ƙaddamar da ku ga ci gaban mutum da ƙwararru.
Ga misalai biyar na yadda zaku iya neman jagora ta hanyar amsawa:
- Neman Shawara Kan Ci gaban Sana'a: "Ina matukar sha'awar ci gaban sana'ata kuma zan yi la'akari da shigar da ku. Shin za mu iya tsara lokaci don tattauna hanyoyin sana'ata da basirar da ya kamata in mayar da hankali ga bunkasa don samun dama a cikin kamfanin?"
- Neman Taimako don Aikin Kalubale: "A halin yanzu ina fuskantar wasu ƙalubale tare da [takamaiman aiki ko ɗawainiya], musamman a cikin [ƙayyadadden yanki na wahala]. Zan yaba da shawararku ko shawarwarin ku kan yadda ake gudanar da waɗannan ƙalubalen yadda ya kamata."
- Neman Bayani akan Ayyuka: "Ina sha'awar in inganta a matsayina kuma zan yaba da ra'ayoyinku game da ayyukan da na yi kwanan nan. Shin akwai wuraren da kuke tunanin zan iya ingantawa ko wasu takamaiman ƙwarewa da ya kamata in mayar da hankali akai?"
- Tambaya Game da Ƙarfafa Ƙungiya: "Na kasance ina ƙoƙarin inganta ingantaccen aiki da haɗin gwiwar ƙungiyarmu. Daga gogewar ku, kuna da wata fahimta ko dabarun da za su iya taimakawa wajen inganta haɓakar ƙungiyarmu?"
- Jagora akan Gudanar da Ayyukan Aiki: "Ina ganin yana da wuyar tafiyar da aikina na yanzu yadda ya kamata. Shin za ku iya ba da jagora kan fifiko ko dabarun sarrafa lokaci wanda zai iya taimaka mini in gudanar da ayyukana da kyau?"
Ƙarin Nasihun Aiki tare da AhaSlides
Sami ra'ayoyin da ba a san su ba don ingantaccen aiki
Yi amfani da tambayoyi masu daɗi a kunne AhaSlides don haɓaka yanayin aikinku. Yi rajista don ɗaukar tambayoyin kyauta daga AhaSlides template library!
🚀 Ɗauki Tambayoyi Kyauta☁️
Maɓallin Takeaways
Bayar da amsa ga manajan ku na iya zama hanya mai mahimmanci don haɓaka sadarwa da ƙirƙirar ingantaccen wurin aiki. Bugu da ƙari, amsa mai ma'ana zai iya taimaka wa manajan ku ya gano matsalolin su da inganta ƙwarewar jagoranci.
Tare da hanyar da ta dace, ba da ra'ayi ga mai sarrafa ku na iya zama tabbatacce kuma ƙwarewa ga ɓangarorin biyu. Don haka, kar a manta AhaSlides babban kayan aiki ne wanda zai iya sauƙaƙe tsarin ba da ra'ayi, ko ta hanyar Q&A wanda ba a san shi ba, ainihin zabe, ko gabatar da gabatarwa a cikin mu dakin karatu na samfuri.
