Taron ma'aikata kamata ya zama m ikon hours, dama? Amma sau da yawa suna rahoton matsayi ne kawai snoozefests. Koyi waɗannan dokokin guda 10 na Tarukan 2.0 don canza tattaunawar ƙungiyar ku zuwa zaman yanke shawara mai ƙarfi inda kowa ya tashi sama!
Teburin Abubuwan Ciki
Shin Tarukan Ma'aikata Yana Da Amfani?
Shin tarurrukan ma'aikata sun zama wajibi ne ko kuwa kawai asarar sa'o'i masu daraja? Kamar yadda kowane ɗan kasuwa mai basira ya sani, lokaci yayi daidai da kuɗi - don haka yana da wayo a kai a kai a toshe manyan ƙugiya don "taro"?
Heck iya! Lokacin da aka yi daidai, tarurrukan ma'aikata kayan aiki ne masu mahimmanci waɗanda ke ɗaukar aikin kasuwancin ku zuwa mataki na gaba.
Na farko, waƙafi shine maɓalli - tarurrukan sun dace don mahimman sanarwa, sabunta matsayi da tabbatar da kowa yana kan shafi ɗaya ta hanyar imel da rubutu ba za su iya daidaita ba.
Haɗin kai kuma kama - zazzage manufofin, ayyuka da kayan abokin ciniki tare kuma ba zato ba tsammani silos ya ɓace yayin da haɗin gwiwa ya tashi.
Matsaloli? Babu matsala - lokacin saduwa yana canza ƙalubale zuwa dama yayin da ma'aikatan jirgin ke dafa abinci tare.
Kuma vibes? Manta da halin kirki - waɗannan rajistan shiga kai tsaye suna haɓaka ilmin sinadarai wanda ke haifar da kuzari yayin da abokan aiki ke haɗuwa kuma suna jin wani ɓangare na wani abu mai haske.
Zabi Ma'aikatanku don Gudanar da Tattaunawa
Samun ra'ayi kan abin da ke faruwa a cikin zukatansu game da komai a zahiri tare da dandalin jefa kuri'a! Kasancewa sassauƙa shine mabuɗin riƙe manyan hazaka.
Dokoki 10 Don Sanya Taron Ma'aikatanku Ya Kasance Mai Shaɗaɗi
Babu wani abu da ke kashe mutane da sauri fiye da m, monologues mai gefe ɗaya kamar tarurrukan ma'aikata. Amma bai kamata ya kasance haka ba. Tare da waɗannan shawarwarin pro, mahalarta za su tafi daga ba-show zuwa dole-halartar ba da wani lokaci!
Dokar #1 - Shirya Tun da farko
Zuwan da aka shirya don taron ya kamata ya zama fifiko na farko. Ya kamata ku sake nazarin ajanda da kowane kayan da suka dace tukuna. Wannan yana nuna girmamawa ga lokacin kowa da kowa kuma yana ba ku damar shiga cikin tattaunawar sosai.
Kuna iya duba batutuwan da suka shafi taro a nan:
Doka ta #2 - Ku Kasance Kan Kan Lokaci
Lokaci shine zinariya. Babu wanda ya isa ya jira ku. Ta hanyar zuwa kan lokaci don taron ma'aikata, ya wuce kawai nuna girmamawa ga lokacin wasu; yana nuna jajircewar ku, ƙwarewar ku, da sadaukarwa ga aikinku. Hakanan yana tabbatar da cewa an magance batutuwa masu mahimmanci ba tare da jinkiri ko tsangwama ba.
Idan an kama ku cikin abubuwa da yawa kuma ba za ku iya halarta ba, sanar da masu shiryawa a gaba (rana 1 don na yau da kullun da kwanaki 2 na tarurruka na yau da kullun).
Doka #3 - Shiga Hankali
Haɗin kai mai ƙarfi yana da mahimmanci don ingantaccen tarurrukan ma'aikata. Lokacin da kuka shiga tattaunawa da gaske kuma kuna ba da gudummawar ra'ayoyinku da fahimtarku, kuna haɓaka ingancin taron gaba ɗaya kuma kuna taimakawa ƙungiyar don cimma burinta.
Doka #4 - Bi Da'a na Taro
Riko da da'a mai kyau na taro yana da mahimmanci don kiyaye yanayi mai mutuntawa da fa'ida yayin taron ma'aikata. Halayen ɓarna sune ke haifar da ƙananan tarurruka, don haka ƙa’idodi kamar bin ƙa’idodin tufafi, ba da cikakkiyar kulawa ga mai magana, guje wa katsewa da amfani da na’urorin lantarki yayin taron idan ya cancanta.
Dokar #5 - Ɗauki Bayanan kula
Ɗaya daga cikin mahimman sassa na shiga cikin tarurrukan ma'aikata shine ɗaukar rubutu. Yana taimaka muku riƙe mahimman bayanai, bin diddigin abubuwan aiki, da komawa zuwa tattaunawa daga baya. Yana nuna hankalin ku kuma yana tabbatar da cewa ba a manta da mahimman abubuwan ba. Ɗaukar rubutu mai inganci yana haɓaka haɗin gwiwar ku kuma yana ba da gudummawa ga ingantacciyar bibiya da aiwatar da yanke shawara.
Dokar #6 - Kada ku mamaye tattaunawar
Yana da mahimmanci a samar da daidaito da yanayin haduwa inda ake jin muryoyin kowa. A guji sarrafa tattaunawar kuma a ba wa wasu dama don raba ra'ayoyinsu da ra'ayoyinsu. Mafi kyawun tarurrukan ma'aikata yakamata su sauƙaƙe sauraro mai ƙarfi, ƙarfafa sa hannu daga duk membobin ƙungiyar, da haɓaka yanayi na haɗin gwiwa wanda ke darajar shigarwa daban-daban.
Doka ta #7-Kada Ka Manta Aiki tare
Taron ma'aikata bai kamata ya kasance a mai da hankali kawai kan tsari da matsin lamba ba, musamman taron ma'aikata na farko tare da sabuwar ƙungiya. Ya kamata ya tafi tare da wuri mai daɗi da daɗi don samun haɗin gwiwa da haɗin gwiwa.
Don ƙarfafa sabon haɗin gwiwa, yi la'akari da samun ƙaramin ƙanƙara zagaye kafin tattauna manyan abubuwa. Muna ba da shawarar waɗannan ƙananan wasanni:
- Juya dabaran: Shirya wasu abubuwan ban sha'awa da kuma sanya su a kan dabaran, sa'an nan kuma zayyana kowane mutum don yin wasan motsa jiki. Ayyukan dabaran sidi mai sauƙi na iya ba ku damar buɗe sabbin abubuwan da abokan aikin ku ke yi cikin sauri.
- Yaƙin ƙungiya: Shirya wasu tambayoyi, saita wasan kungiya, kuma bari ƙungiyoyi suyi fafatawa da juna don yaƙin daukaka. Kuna iya saita wasan wasa mai sauri nan. Muna da ɗakin karatu na tambayoyin tambayoyin da ba a rasa a shirye don amfani don haka ba a ɓata lokaci da ƙoƙari!
Doka ta #8 - Kada ka katse ko magana akan wasu
Sadarwa mai haɗawa shine mabuɗin yayin taron ma'aikata. Yi hankali kada ku katse ko yin magana akan wasu, saboda yana iya hana haɗin gwiwa da kuma rage ƙimar ra'ayoyi daban-daban. Ba kowa da kowa damar yin magana da ba da gudummawa sosai ta hanyar sauraro da jiran lokacin magana. Wannan yana haɓaka al'adar mutuntawa, haɗin gwiwa, da haɓaka ƙimar tattaunawa gaba ɗaya da yanke shawara.
Doka ta #9 - Kada ka nisanci yin tambayoyi
Kada ku yi jinkirin yin tambayoyi yayin taron ma'aikata. Sha'awar ku da bincikenku na iya haifar da tattaunawa mai ma'ana, haskaka mahimman al'amura, da ba da gudummawa ga kyakkyawar fahimta. Ta hanyar neman bayani, raba sha'awar ku ta gaske, da haɓaka al'adar koyo, kuna zaburar da wasu su shiga da ba da gudummawar ra'ayoyinsu. Ka tuna, kowace tambaya tana da yuwuwar buɗe sabbin dabaru da fitar da ƙungiyar gaba.
Dokar # 10 - Kada ku rasa ganin lokaci
Domin kiyaye ƙwararru yayin tarurrukan ma'aikata, yana da mahimmanci a sami kyakkyawar fahimtar lokaci. Mutunta lokacin taron da aka ware ta farawa da ƙarewa akan lokaci. Gudanar da taron ma'aikata cikin nasara yana farawa tare da mayar da hankali kan tattaunawa tare da nisantar karkatar da jigo don tabbatar da ingantaccen amfani da lokacin kowa. Ta hanyar nuna ƙwarewar sarrafa lokaci da haɓaka ƙwararru, kuna ba da gudummawa ga ingantaccen yanayin taro da mutuntawa wanda ke haɓaka sakamako ga ƙungiyar.
Haɓaka Taron Ma'aikatanku tare da AhaSlides
Tarurrukan ma'aikata suna da yuwuwar kawo abin al'ajabi, idan har muka yi amfani da karfin kwakwalen ƙungiyarmu. Shigar da su cikin tattaunawa ta hanyoyi biyu tare da zaɓe kai tsaye na AhaSlides, tambayoyi, fasalin zaɓe da ƙari mai yawa.
Fara cikin daƙiƙa.
Sami samfura masu kyauta don hacking ingantattun taronku zuwa wani matakin! Yi rajista kyauta kuma ɗauki abin da kuke so daga ɗakin karatu na samfuri!
🚀 Zuwa gajimare ☁️
Tambayoyin da
Menene taron ma'aikata na kama-da-wane?
Taron ma'aikata na kama-da-wane taro ne da ake gudanarwa akan layi ko ta hanyar dandamali na dijital, inda mahalarta ke haɗuwa da nisa daga wurare daban-daban ta amfani da taron bidiyo ko kayan aikin haɗin gwiwa. Maimakon tarawa a sararin samaniya, mahalarta suna shiga taron kusan suna amfani da kwamfutoci, kwamfutoci, ko na'urorin hannu.
Menene kyakkyawan taron ma'aikata?
Kyakkyawan taron ma'aikata yana da maƙasudin maƙasudi, tsararrun ajanda, ingantaccen sarrafa lokaci, da haɓaka aikin haɗin gwiwa da warware matsalolin haɗin gwiwa. Masu bibiyar taron suna buƙatar tantance tasirin taron da tattara ra'ayoyin mahalarta.
Menene nau'ikan tarurrukan ma'aikata?
Akwai nau'ikan tarurrukan ma'aikata da yawa kamar haka: Tarukan hauhawa, tarurrukan Kickoff, Tarukan Ra'ayoyi da Tarukan Komawa, Tarukan Gabatarwa, Tarukan sabunta Matsayi, Tarukan Kwakwalwa da Tarukan Daya-daya tare da ma'aikata.
Wanene ke jagorantar taron ma'aikata?
Jagoran taron ma'aikata ya kamata ya kasance wanda zai iya tafiyar da tsarin taron yadda ya kamata, ci gaba da tattaunawa a kan turba, karfafa gwiwa, da tabbatar da cewa an cimma manufofin taron.
Ref: Forbes
