Nga Minuti Hui: Aratohu Tuhi Pai, Tauira (+ Tauira Koreutu) hei te tau 2024

mahi

Jane Ng 15 Paenga-whāwhā, 2024 9 panui

Ka whai waahi nui nga hui ki nga umanga me nga whakahaere, ka noho hei turanga mo te matapaki me te whakatika i nga take me te whakahaere i nga take o roto hei akiaki i te ahunga whakamua. Hei hopu i te mauri o enei huihuinga, ahakoa mariko, a-tangata ranei, Hui Whakataunga or meneti hui (MoM) He mea tino nui ki te tuhi tuhipoka, te whakarapopototanga o nga kaupapa matua i matapakihia me te pupuri i nga whakatau me nga whakataunga kua tutuki.

Ma tenei tuhinga e arahi koe ki te tuhi i nga meneti hui whai hua, me nga tauira me nga tauira hei whakamahi, me nga tikanga pai hei whai.

Ripanga o Ihirangi

Hui Whakataunga
Nga Mineti Hui | freepik.com

Ko te tumanako, ka awhina tenei tuhinga ki a koe kia kore koe e rongo i te wero o te tuhi meneti hui. A kaua e wareware ki te mahi auaha me te taunekeneke ki ia hui me:

He aha nga meneti Hui?

Ko nga meneti o te hui he rekoata tuhi o nga korerorero, whakatau, me nga mahi ka puta i te wa o te hui. 

  • Ka noho hei tohutoro, hei puna korero mo te hunga katoa i tae mai me te hunga kaore e taea te haere.
  • Ka awhina ratou ki te whakarite kia kore e warewarehia nga korero nui, me te noho kotahi te katoa mo nga mea i korerohia me nga mahi hei mahi.
  • Ka whakarato hoki i te kawenga takohanga me te maramatanga ma te tuhi i nga whakataunga me nga whakapumautanga i mahia i te wa o te hui.

Ko wai te kaikawe meneti?

Ko te Kaikawe meneti te kawenga mo te tuhi tika i nga korerorero me nga whakatau i mahia i te wa o te hui.

Ka taea e ratou hei apiha whakahaere, hei hekeretari, hei kaiawhina, hei kaiwhakahaere ranei, hei mema o te roopu tuuao e mahi ana i te mahi. He mea nui kia pai te whakahaere me te tuhi tuhipoka a te kaikohi meneti, a ka taea e ia te whakarapopoto i nga korerorero.

Hui Whakataunga

Fun Meeting Attendance with AhaSlides

Kupu Rawa


Whakahuihuihia nga tangata i nga wa ano

Rather than coming to each table and 'checking' on people in case they don't show up, now, you can gather people attention and check attendance by fun interactive quizzes with AhaSlides!


🚀 Tikina nga tauira kore utu ☁️

Me pehea te tuhi i nga meneti Hui

Mo nga meneti hui whai hua, tuatahi, me whai whakaaro, me waiho he rekoata pono o te hui, me te karo i nga whakaaro whaiaro me nga whakamaoritanga kaupapa o nga korerorero. Panuku, kia poto, kia marama, kia ngawari ki te mohio, arotahi anake ki nga kaupapa matua, ka karo i te taapiri i nga korero kore. Ka mutu, me tika me te whakarite kia hou, kia whai take nga korero katoa kua tuhia.

Me haere ki roto i nga korero mo te tuhi meneti hui me nga mahi e whai ake nei!

8 Nga Waahanga Tino o nga Mineti Hui

  1. Te ra, te wa, me te waahi o te hui
  2. Rarangi o te hunga i tae mai me nga whakapaha mo te ngaro
  3. Te kaupapa me te kaupapa o te hui
  4. He whakarāpopototanga o ngā whakawhitinga kōrero me ngā whakataunga i mahia
  5. Ko nga pooti i tangohia me o raatau putanga
  6. Ko nga taonga mahi, tae atu ki te roopu kawenga me te wa mutunga mo te otinga
  7. Ko nga mahi ka whai ake, nga mea whai ake ranei
  8. He korero kati, he hikitanga ranei o te hui
Me pehea te tuhi i nga meneti Hui
Me pehea te tuhi i nga meneti Hui

Nga mahi mo te tuhi i nga meneti hui whai hua

1/ Whakaritenga

I mua i te hui, kia waia koe ki te kaupapa o te hui me nga rauemi papamuri e tika ana. Me mohio kei a koe nga taputapu e tika ana, penei i te pona, te papa tuhipoka, me te pene. He pai ano te whakaaro ki te arotake i nga meneti o nga hui o mua kia mohio ai he aha nga korero hei whakauru me pehea te whakatakoto i tetahi.

2/ Te tuhi tuhipoka

I te wa o te hui, tuhia nga korero marama me te poto mo nga korerorero me nga whakataunga i mahia. Me arotahi koe ki te hopu i nga kaupapa matua, nga whakatau, me nga mea mahi, kaua ki te tuhi i nga kupu katoa o te hui. Kia mahara ki te whakauru i nga ingoa o nga kaikorero, etahi korero matua ranei, me etahi mea mahi, whakatau ranei. A karohia te tuhi ki nga whakapoto, ki nga kupu poto ranei e kore ai e marama etahi atu.

3/ Whakaritea nga meneti

Te arotake me te whakarite i o tuhipoka hei hanga i tetahi whakarāpopototanga o o meneti i muri i te hui. Ka taea e koe te whakamahi i nga pane me nga tohu matā kia ngawari te panui o nga meneti. Kaua e tango i nga whakaaro whaiaro, i nga whakamaaramatanga o te korerorero. Te aro ki nga meka me nga mea i whakaaetia i te wa o te hui.

4/ Te tuhi i nga korero

Me whakauru nga korero katoa e pa ana ki o meneti hui, penei i te ra, te wa, te waahi, me te hunga i tae atu. A faahiti i te mau tumu parau faufaa i aparauhia, te mau faaotiraa, e te mau ohipa i faataahia. Kia mau ki te tuhi i nga pooti i tangohia me nga hua o nga korerorero.

5/ Nga mea mahi

Me whakarite ki te whakarārangi i ngā tūemi mahi i tautapahia, tae atu ki a wai te kawenga me te wa mutunga mo te otinga. He waahanga nui tenei o nga meneti hui, na te mea e mohio ana te katoa ki o raatau kawenga me te waahi mo te whakaoti.

6/ Te arotake me te tohatoha

Me arotake koe i nga meneti mo te tika me te whakaoti, me te whakarereke i nga mea e tika ana. Me mohio kei te tuhia nga kaupapa matua me nga whakatau. Na, ka taea e koe te tohatoha i nga meneti ki nga taangata katoa, ma te tangata, ma te imeera ranei. Whakaorangia he kape o nga meneti ki tetahi waahi motuhake mo te uru ngawari, penei i te puku tiritahi, i te papapu rokiroki kapua ranei.

7/ Whaiwhai

Me whakarite kia whaia nga mea mahi mai i te hui ka oti wawe. Whakamahia nga meneti hei aroturuki i te ahunga whakamua me te whakarite kia whakatinanahia nga whakatau. Ka awhina koe ki te pupuri i te kawenga takohanga me te whakarite kia whai hua, kia whai hua te hui.

tauira o nga meneti hui

He tauira mo nga meneti hui (+ Tauira)

1/ Huinga Minute Tauira: Tauira Huinga Maamaa

Ko te taumata o nga korero me te uaua o nga meneti hui ngawari ka whakawhirinaki ki te kaupapa o te hui me nga hiahia o to whakahaere. 

I te nuinga o te waa, ka whakamahia nga meneti hui ngawari mo nga kaupapa o roto, kaore e hiahiatia kia rite ki te okawa me te matawhānui ki etahi atu momo meneti hui. 

Na, mena kei te tino hiahia koe, ka huri te hui ki nga mea ngawari, ehara i te mea tino nui, ka taea e koe te whakamahi i te tauira e whai ake nei:

Taitara Hui: [Kōkuhu Taitara Hui] 
rā: [Whakauruhia te Ra] 
Wā: [Wā Kōkuhu] 
wāhi: [Whakauru Tauwāhi] 
Whakauru: [Kōkuhu Ingoa o ngā Kaitāri] 
Aroha mai mo te ngaro: [Kōkuhu Ingoa]

Whakaritenga:
[Kōkuhu Kaupapa Kaupapa 1]
[Kōkuhu Kaupapa Kaupapa 2]
[Kōkuhu Kaupapa Kaupapa 3]

Whakarāpopoto Hui:
[Kōkuhuhia he whakarāpopototanga o ngā whakawhitinga kōrero me ngā whakataunga i mahia i te wā o te hui, tae atu ki ngā kaupapa matua me ngā tūemi mahi.]

Ngā Tūemi Mahi: 
[Whakauruhia he rarangi o nga mea mahi i whakaritea i te hui, tae atu ki te roopu kawenga me te wa mutunga mo te otinga.]

Ngā Hipanga e whai ake nei: 
[Whakauruhia nga waahanga ka whai ake, nga mea whai muri ranei i korerohia i te wa o te hui.]

Kupu Whakamutu: 
[Whakauruhia he kupu kati, he hikitanga ranei o te hui.]

Kua hainatia: [Kōkuhu Waitohu o te Tangata e tango meneti]

2/ Huinga Minutes Tauira: Te Tauira Hui Poari

Ka tuhia nga meneti o te hui a te poari, ka tohatohahia ki nga mema katoa, me te whakaatu i nga korero mo nga whakataunga i mahia me te ahunga o te whakahaere. Nō reira, kia mārama, kia oti, kia whai kiko, kia ōkawa. Anei he tauira meneti hui a te poari:

Taitara Hui: Hui Poari Whakahaere
rā: [Whakauruhia te Ra]
Wā: [Wā Kōkuhu]
wāhi: [Whakauru Tauwāhi]
Whakauru: [Kōkuhu Ingoa o ngā Kaitāri]
Aroha mai mo te ngaro: [Whakauruhia nga Ingoa o te hunga i whakapaha mo te ngaro]

Whakaritenga:
1. Whakaaetanga o nga meneti o te hui o mua 
2. Te arotake i te ripoata putea 
3. Te matapaki mo te mahere rautaki
4. Tetahi atu pakihi

Whakarāpopoto Hui:
1. Whakaaetanga o nga meneti o mua o te hui: [Kua whakauruhia nga mea nui o te hui o mua i arotakehia, i whakaaetia]
2. Te arotake i te purongo putea: [Whakauruhia nga mea nui o te ahuatanga o te putea o naianei me nga taunakitanga mo te whakamahere putea a meake nei]
3. Matapaki mo te mahere rautaki: [Kupuhia nga korero i korerohia e te poari me te whakahou i te mahere rautaki a te whakahaere]
4. Tetahi atu pakihi: [Whakauruhia etahi atu take nui kaore i uru ki te rarangi kaupapa]

Ngā Tūemi Mahi:
[Whakauruhia he rarangi o nga mea mahi i whakaritea i te wa o te hui, tae atu ki te roopu kawenga me te wa mutunga mo te otinga]

Ngā Hipanga e whai ake nei:
Ka whai hui whai muri te poari i te [Insert Date].

Kupu Whakamutu:
I hiki te hui i te [Insert Time].

Kua hainatia: [Kōkuhu Waitohu o te Tangata e tango meneti]

He tauira noa tenei o te hui a te poari, ka hiahia pea koe ki te taapiri, ki te tango ranei i nga huānga i runga i nga hiahia o to hui me to whakahaere.

3/ Huinga Minute Tauira: Tauira Whakahaere Kaupapa 

Anei he tauira meneti hui mo te tauira whakahaere kaupapa:

Taitara Hui: Hui Rōpū Whakahaere Kaupapa 
rā: [Whakauruhia te Ra]
Wā: [Wā Kōkuhu]
wāhi: [Whakauru Tauwāhi]
Whakauru: [Kōkuhu Ingoa o ngā Kaitāri]
Aroha mai mo te ngaro: [Whakauruhia nga Ingoa o te hunga i whakapaha mo te ngaro]

Whakaritenga:
1. Te arotake i te mana o te kaupapa
2. Matapaki mo nga raruraru kaupapa
3. Te arotake i te ahunga whakamua a te kapa
4. Tetahi atu pakihi

Whakarāpopoto Hui:
1. Te arotake i te mana o te kaupapa: [Whakauruhia he whakahou mo te ahunga whakamua me te tohu i nga take hei whakatika]
2. Matapaki mo nga morearea o te kaupapa: [Whakauruhia nga raru pea ki te kaupapa me tetahi mahere hei whakaiti i aua raru]
3. Te arotake i te ahunga whakamua a te roopu: [Whakauruhia te ahunga whakamua kua arotakehia me te korero mo nga take ka puta mai]
4 Tetahi atu pakihi: [Whakauruhia etahi atu take nui kaore i uru ki te rarangi kaupapa]

Ngā Tūemi Mahi:
[Whakauruhia he rarangi o nga mea mahi i whakaritea i te wa o te hui, tae atu ki te roopu kawenga me te wa mutunga mo te otinga]

Ngā Hipanga e whai ake nei:
Ka whai hui whai muri te kapa i te [Insert Date].

Kupu Whakamutu:
I hiki te hui i te [Insert Time].

Kua hainatia: [Kōkuhu Waitohu o te Tangata e tango meneti]

Tohutohu ki te hanga i nga meneti hui pai

Kaua e kaha ki te hopu i nga kupu katoa, arotahi ki te tuhi i nga kaupapa matua, nga putanga, nga whakatau, me nga mea mahi. Whakanohoia nga korerorero ki runga i te papaa ora kia hopukina e koe nga kupu katoa ki roto i te kupenga nui🎣 - AhaSlides' idea board is an intuitive and simple tool mo te katoa ki te tuku tere i o raatau whakaaro. Anei me pehea koe:

Waihangahia he whakaaturanga hou me to AhaSlides pūkete, ka taapirihia te kiriata Brainstorm ki te waahanga "Poll".

tuhi meneti hui

Tuhia to kaupapa korero, ka paato "Whakaatu" kia uru mai nga tangata katoa o te hui me te tuku whakaaro.

AhaSlides idea board can be used to easily keep track of the meeting minutes
ki te AhaSlides' idea board, everyone has a voice and you can also easily keep track of the meeting minutes

He ahua ngawari-peasy, ehara? Whakamātauria tēnei āhuatanga ināianei, koinei tētahi o ngā āhuatanga whai hua hei āwhina ki te whakahaere i ō hui mā ngā whakawhitinga kōrero ora, pakari.

Nga Takea Matua

Ko te kaupapa o nga meneti o te hui he whakaatu i te tirohanga nui o te hui mo te hunga karekau i tae atu, me te pupuri i nga rekoata mo nga hua o te hui. No reira, me whakarite nga meneti me te ngawari ki te mohio, me te whakaatu i nga korero tino nui kia marama, kia poto.