Program Latihan Semasa Kerja - Amalan Terbaik pada 2024

Kajian oleh Persatuan Pembangunan Bakat mendapati bahawa pekerja yang menerima formal latihan di tempat kerja program adalah 2.5 kali lebih berkemungkinan untuk merasa diberi kuasa untuk melakukan kerja mereka daripada mereka yang tidak menerima latihan sedemikian.

Dengan banyak kelebihan, semakin banyak syarikat menyesuaikan program latihan semasa kerja mereka dengan yang baharu pengajaran dan kaedah latihan serta teknologi untuk memastikan keberkesanan latihan dan mencari lebih ramai bakat. 

Dalam artikel ini, anda akan mengetahui lebih lanjut tentang program latihan Semasa kerja dan sebab ia dikenal pasti sebagai salah satu cara terbaik untuk menangani jurang kemahiran dalam tenaga kerja dan peningkatan dalam pengekalan pekerja.

Jadual Kandungan

• Apakah maksud program latihan di tempat kerja?
• Apakah tujuan program latihan di tempat kerja?
• Apakah 6 jenis program latihan sambil bekerja?
• Apakah contoh program latihan sambil bekerja?
• Petua untuk membina program latihan Semasa kerja
• Takeaways Utama

Petua untuk Penglibatan yang Lebih Baik

• Bagaimana untuk melatih kakitangan anda berkesan
• Muktamad Latihan dan Pembangunan dalam HRM | Semua yang Anda Perlu Tahu pada 2024
• Memperluaskan Anda Rangkaian Profesional dengan 11 Strategi Terbaik pada 2024
• Pelan latihan peribadi

Apakah Maksud Program Latihan Dalam Kerja?

Program latihan sambil bekerja merujuk kepada jenis latihan yang berlaku dalam suasana atau persekitaran kerja sebenar dan bukannya dalam bilik darjah atau kemudahan latihan.

Latihan jenis ini membolehkan pekerja mempelajari kemahiran yang diperlukan dan pengetahuan untuk tugas mereka semasa melaksanakan tugas kerja sebenar mereka di bawah pengawasan rakan sekerja atau jurulatih yang lebih berpengalaman.

Selain itu, program latihan sambil kerja juga sering digunakan memperkenalkan pekerja baru kepada dasar, prosedur dan budaya syarikat, serta menyediakan peluang latihan dan pembangunan berterusan kepada pekerja sedia ada.

Apakah Tujuan Program Latihan Dalam Kerja?

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, tujuan program latihan di tempat kerja adalah untuk menyediakan pekerja dengan pengetahuan, kemahiran dan pengalaman yang mereka perlukan untuk melaksanakan kerja mereka dengan berkesan.

Latihan ini biasanya bersifat hands-on dan membolehkan pekerja belajar dengan melakukan dan bukannya hanya mendengar ceramah atau membaca manual.

Beberapa faedah program latihan di tempat kerja termasuk:

• peningkatan produktiviti: Apabila pekerja menerima latihan yang betul, mereka lebih bersedia untuk melaksanakan tanggungjawab kerja mereka dan boleh bekerja dengan lebih cekap.
• Mengurangkan kesilapan dan kesilapan: Latihan yang betul boleh membantu pekerja memahami cara melaksanakan tugas dengan betul dan mengelakkan kesilapan yang mahal.
• Peningkatan kepuasan kerja: Apabila pekerja berasa yakin dengan keupayaan mereka untuk melaksanakan tanggungjawab kerja mereka, mereka lebih cenderung untuk berpuas hati dengan kerja mereka.
• Kadar pengekalan yang lebih tinggi: Pekerja yang menerima latihan dan peluang pembangunan lebih berkemungkinan kekal bersama majikan mereka dan lebih komited terhadap kerja mereka.

Apakah 6 Jenis Program Latihan Semasa Kerja?

Perantisan

Perantisan ialah sejenis program latihan sambil bekerja yang memerlukan pengajaran dalam bilik darjah. Ia direka untuk menyediakan individu dengan kemahiran dan pengetahuan yang mereka perlukan untuk berjaya dalam perdagangan atau profesion tertentu.

Semasa program latihan sambil bekerja perantisan, individu bekerja di bawah bimbingan profesional berpengalaman, dikenali sebagai mentor atau pengembara. Mereka belajar kemahiran praktikal perdagangan atau profesion dengan melakukan kerja tangan dan memerhati teknik mentor. Mereka juga menerima arahan bilik darjah, biasanya melalui sekolah vokasional atau kolej komuniti, yang merangkumi pengetahuan dan prinsip teori di sebalik kerja.

Perantisan boleh berbeza-beza panjangnya bergantung pada perdagangan atau profesion, tetapi ia biasanya berlangsung dari satu hingga lima tahun. Pada akhir program, perantis sering dikehendaki lulus peperiksaan pensijilan untuk menunjukkan kecekapan mereka dalam bidang tersebut.

Arahan kerja

Satu lagi program latihan semasa kerja yang popular, Arahan kerja, bertujuan untuk mengajar pekerja cara melaksanakan tugas atau tugas kerja tertentu. Ia melibatkan pembahagian kerja kepada satu siri langkah dan kemudian mengajar langkah tersebut kepada pekerja secara tersusun dan teratur.

Empat langkah arahan kerja ialah:

• Persediaan: Jurulatih menyemak kerja, membahagikannya kepada bahagian komponennya dan menyediakan garis besar langkah-langkah yang akan diajar.
• Penyampaian: Jurulatih membentangkan arahan kerja kepada pekerja, menerangkan setiap langkah secara terperinci dan menunjukkan cara melaksanakan tugas.
• prestasi: Pekerja mempraktikkan tugas di bawah bimbingan jurulatih, dengan maklum balas dan pembetulan seperti yang diperlukan.
• Susulan: Jurulatih menyemak kerja pekerja dan menyediakan bimbingan atau arahan tambahan sekiranya perlu untuk memastikan pekerja telah menguasai tugas tersebut.

Putaran Kerja

Jika program latihan semasa kerja anda menumpukan pada membangunkan strategi di mana pekerja dipindahkan melalui pekerjaan yang berbeza dalam organisasi untuk tempoh masa yang ditetapkan, ia sepatutnya Putaran Kerja. Pendekatan ini membantu pekerja mendapat pendedahan kepada fungsi, jabatan, dan tanggungjawab kerja yang berbeza serta membantu mereka mengembangkan set kemahiran dan pengetahuan yang lebih luas.

Pusingan kerja boleh mengambil pelbagai bentuk, daripada tugasan jangka pendek dalam satu jabatan kepada penugasan jangka panjang dalam unit perniagaan atau lokasi geografi yang berbeza. Ia biasanya berstruktur dan dirancang lebih awal, dengan matlamat dan objektif khusus untuk setiap giliran.

Tidak faham

Understudy ialah orang yang dilatih untuk mengambil alih tugas dan tanggungjawab pekerja lain sekiranya pekerja itu tidak hadir atau tidak dapat melaksanakan tugas mereka. Pelajar biasanya digunakan dalam program latihan sambil kerja produksi teater, di mana pelakon atau pelakon mungkin mempunyai pelajar yang boleh mengambil bahagian jika mereka tidak dapat membuat persembahan kerana sakit atau sebab lain.

Dalam suasana tempat kerja, latihan kerja jenis ini sering digunakan dalam jawatan penting di mana ketiadaan pekerja utama boleh membawa kesan yang ketara kepada organisasi. Sebagai contoh, seorang CEO mungkin mempunyai pelajar yang dilatih untuk mengambil bahagian jika CEO tidak tersedia buat sementara waktu.

Bimbingan dan Bimbingan

Walaupun bimbingan dan tunjuk ajar berkongsi beberapa persamaan, terdapat beberapa perbezaan utama antara kedua-dua pendekatan. Bimbingan biasanya tertumpu pada tugas atau kemahiran tertentu, manakala pementoran tertumpu pada matlamat pembangunan kerjaya yang lebih luas. Bimbingan selalunya merupakan penglibatan jangka pendek, manakala perhubungan bimbingan mungkin bertahan selama beberapa tahun.

Bimbingan ialah satu proses memberikan maklum balas, bimbingan dan sokongan kepada individu untuk membantu mereka meningkatkan prestasi mereka dalam tugas atau peranan tertentu. Pementoran pula ialah satu proses memberi bimbingan dan sokongan kepada seseorang individu untuk membantu mereka mengembangkan kerjaya atau matlamat peribadi mereka.

Latihan Amali

Internship agak berbeza berbanding Apprenticeship. Latihan amali ialah pengalaman kerja sementara yang biasanya ditawarkan kepada pelajar atau graduan baru-baru ini untuk memberikan mereka latihan praktikal semasa bekerja dalam bidang atau industri tertentu. Latihan magang boleh dibayar atau tidak dibayar dan mungkin berlangsung selama beberapa minggu, bulan, atau bahkan setahun.

Latihan magang boleh distrukturkan dalam pelbagai cara, bergantung pada keperluan organisasi dan matlamat pelatih. Sesetengah latihan mungkin melibatkan kerja pada projek atau tugas tertentu, manakala yang lain mungkin melibatkan pekerja yang membayangi atau menghadiri mesyuarat dan acara. Dalam sesetengah kes, latihan amali boleh membawa kepada tawaran kerja dengan organisasi sebaik sahaja latihan latihan sambil kerja mereka selesai.

Apakah Contoh Program Latihan Semasa Kerja?

Program latihan di tempat kerja hotel

Industri perkhidmatan, terutamanya hotel dan F&B, menawarkan pelbagai program latihan sambil bekerja, terutamanya jawatan magang, setiap tahun, biasanya dari 3 bulan hingga 1 tahun. Pada bulan pertama, pelatih akan membayangi jurulatih meja depan yang berpengalaman, memerhati interaksi mereka dengan tetamu, cara mereka mengendalikan daftar masuk dan daftar keluar, dan cara mereka mengendalikan pertanyaan tetamu biasa.

Kemudian, pelatih akan diberi peluang untuk mempraktikkan tugas utama, seperti mendaftar masuk tetamu, membuat tempahan, dan menjawab telefon. Mereka mungkin bekerjasama dengan penyelia atau penyambut tetamu pertengahan senior untuk menerima maklum balas dan bimbingan tentang mereka prestasi.

Program latihan sambil bekerja untuk pembantu pengajar

Dalam program pembantu pengajar latihan sambil bekerja, pelatih akan diberi pengaturan untuk berlatih membantu di dalam bilik darjah, seperti membantu pelajar membuat tugasan atau menyelia mereka semasa aktiviti.

Di samping itu, apabila pelatih menunjukkan peningkatan mereka semasa latihan sambil kerja pertengahan, mereka mungkin dilatih untuk menjalankan tugas yang lebih rumit seperti memberi sokongan kepada pelajar yang memerlukan bantuan atau perhatian tambahan, contohnya, pelajar berkeperluan khas atau mereka yang bergelut dengan topik tertentu.

program latihan semasa kerja IT

Bergantung pada keperluan organisasi dan peranan profesional IT, mereka mungkin menerima program latihan semasa kerja khusus dalam bidang yang berbeza seperti keselamatan siber, pentadbiran rangkaian atau pembangunan perisian.

Profesional IT akan menerima berterusan pembangunan profesional peluang untuk kekal terkini dengan teknologi terkini, amalan terbaik dan arah aliran industri.

Petua untuk Membina Program Latihan Di Tempat Kerja

Membina program latihan sambil kerja yang berkesan memerlukan perancangan dan pelaksanaan yang teliti. Berikut ialah beberapa petua untuk membantu anda mencipta program yang berjaya:

Mengenal pasti objektif pembelajaran

Pada mulanya, pengurus perlu menentukan kemahiran dan pengetahuan yang perlu diperoleh pekerja melalui program latihan. Ini akan membantu anda membuat program latihan yang lebih fokus dan berkesan.

Buat rancangan latihan

Ia juga penting untuk membangunkan pelan komprehensif yang merangkumi matlamat, objektif dan garis masa untuk program latihan. Ini akan membantu anda berada di landasan yang betul dan memastikan bahawa latihan selesai dalam masa yang diperuntukkan.

Menyediakan pengalaman hands-on

Latihan di tempat kerja adalah mengenai pengalaman praktikal. Pastikan program latihan anda menyediakan peluang yang mencukupi untuk pekerja mempraktikkan apa yang telah mereka pelajari.

Tugaskan mentor

Berhati-hati menetapkan mentor atau jurulatih yang boleh membimbing pekerja semasa berlatih untuk sesuatu pekerjaan, kerana tidak semua warga emas pandai membimbing dan membimbing. Mentor boleh membantu menjawab soalan, memberikan maklum balas dan menawarkan sokongan sepanjang program latihan.

Gunakan senario dunia sebenar

Pastikan syarikat anda menggunakan senario dunia sebenar untuk membantu pelatih menggunakan perkara yang telah mereka pelajari dalam latihan kepada situasi kehidupan sebenar. Ini akan membantu mengukuhkan pembelajaran dan memastikan pekerja lebih bersedia untuk menangani cabaran semasa kerja.

Berikan maklum balas

Paling penting, jurulatih perlu menyediakan secara tetap maklum balas kepada pekerja tentang kemajuan dan prestasi mereka semasa program latihan, yang membantu mereka kekal bermotivasi dan terlibat dalam proses pembelajaran.

Menilai program

Menilai keberkesanan program latihan juga penting untuk penambahbaikan dan pembangunan mereka. Ia membantu untuk mengenal pasti bidang penambahbaikan dan membuat perubahan yang perlu untuk memastikan program ini memenuhi keperluan kedua-dua pekerja dan organisasi.

Kumpul tinjauan

Selain menawarkan penilaian prestasi untuk pelatih, adalah penting untuk bertanya kepada mereka tentang pengalaman dan pendapat mereka semasa keseluruhan program latihan sambil bekerja. Oleh kerana pelatih yang berbeza akan mempunyai rentak yang berbeza dalam pembelajaran dan latihan. Ada juga yang mungkin menghadapi kesukaran dan takut untuk bersuara.

AhaSlides templat tinjauan boleh menjadi penyelesaian yang hebat untuk organisasi anda dari segi menyampaikan tinjauan langsung dan tinjauan pendapat.

Mengguna pakai teknologi baharu untuk program latihan semasa kerja

Dalam era digital, adalah berfaedah untuk menggunakan teknologi baharu dalam latihan anda, contohnya, menggunakan AhaSlides kuiz dan templat untuk menguji pelatih tentang apa yang telah mereka pelajari tanpa memberi mereka terlalu banyak tekanan. Atau menggunakan AhaSlides alat sumbang saran untuk membantu semua pelatih berkongsi peluang yang sama untuk menunjukkan pendapat dan idea kreatif mereka.

Takeaways Utama

Program latihan sambil bekerja ialah pelaburan berharga dalam pembangunan pekerja yang boleh membuahkan hasil dalam pelbagai cara untuk kedua-dua pekerja dan majikan. Walaupun ia adalah antara cara yang paling berkesan untuk melatih pekerja, organisasi masih perlu menaik taraf dan memajukan latihan mereka dengan kerap supaya tidak ketinggalan zaman dan lebih adaptif untuk generasi baharu.

Ruj: Forbes | HBR | DAN LAIN-LAIN

Soalan Lazim: