Ben je een deelnemer?

Een gids voor groepsbrainstormen in 2022 (+ 10 voor- en nadelen)

Een gids voor groepsbrainstormen in 2022 (+ 10 voor- en nadelen)

Portfolio

Ellie Tran 19 september 2022 8 min gelezen

Laten we pauzeren om denk aan groepsbrainstormen voor een seconde…

Wanneer was de laatste keer dat je met je team, je collega's of je klasgenoten zat om een ​​onderwerp te bespreken? Of de laatste keer dat je je hersenen aan het werk zette (of om storm) en samen met anderen ideeën genereren?

Nou, voor mij is het dit moment 😅 En ik denk dat het jouwe misschien een tijdje geleden is, toch?

Brainstormen is iets wat we vrij vaak doen, normaal gesproken met anderen. Maar we krijgen niet allemaal alles over groepsbrainstormen, zoals hoe het werkt of hoe het jou ten goede komt, en het kan eindigen met ongeorganiseerde brainstormsessies die nergens toe leiden. 

Maar nogmaals, is brainstormen iets voor jou? Is het een effectieve manier om op ideeën te komen en zijn er nog andere technieken die je zou kunnen proberen?

We hebben je een beetje geholpen door al deze dingen voor je te brainstormen, bekijk ze hieronder!

Voor- en nadelen van groepsbrainstormen

Groepsbrainstormen is een oude maar gouden groepsactiviteit, waarvan ik wed dat we ze allemaal minstens één keer in ons leven hebben gedaan. Toch is het niet voor iedereen weggelegd, en er zijn veel redenen waarom het van sommigen liefde ontvangt, maar van anderen een duim omlaag. 

Pluspunten

  • Laat uw bemanning nadenken vrijer en creatief – Een van de doelen van groepsbrainstormen is om zoveel mogelijk ideeën te genereren, zodat uw teamleden of studenten worden aangemoedigd om met wat ze maar kunnen te bedenken. Op deze manier kunnen ze hun creatieve sappen laten stromen en hun hersens de vrije loop laten.
  • Vergemakkelijkt zelfstudie en beter begrip – Mensen moeten wat onderzoek doen voordat ze met hun ideeën aan de slag gaan, wat hen helpt om in de situatie te duiken en deze grondig te begrijpen.
  • Moedigt iedereen aan om spreken en doe mee met het proces – Er mag geen oordeel zijn in een groepsbrainstormsessie. Bij de beste sessies is iedereen betrokken, worden ieders bijdragen onder de aandacht gebracht en wordt het teamwerk tussen elk lid bevorderd. 
  • Stelt uw team in staat om te komen met meer ideeën in een kortere tijd – Nou, dit is vrij duidelijk, toch? Individueel brainstormen kan soms goed zijn, maar meer mensen betekent meer suggesties, wat u veel tijd kan besparen.
  • Creëert meer goed afgeronde resultaten – Groepsbrainstormen brengt verschillende perspectieven naar de tafel, zodat u het probleem vanuit verschillende hoeken kunt aanpakken en de beste oplossingen kunt kiezen.
  • Verbetert de samenspel en binding (soms!) – Groepswerk helpt je team of klas te verbinden en is een geweldige manier om de banden tussen leden te versterken. Zolang er geen ernstige conflicten plaatsvinden 😅, kan je team samen van het proces genieten als ze het eenmaal onder de knie hebben.

nadelen

  • Niet iedereen neemt actief deel aan brainstorming – Alleen omdat iedereen wordt aangemoedigd om mee te doen, wil nog niet zeggen dat ze dat allemaal willen. Terwijl sommige mensen enthousiast zijn, kunnen anderen zwijgen en in de verleiding komen om het als een onderbreking van het werk te beschouwen.
  • Sommige deelnemers meer tijd nodig om bij te praten – Ze willen misschien hun eigen ideeën indienen, maar kunnen de informatie niet snel genoeg verwerken. Na verloop van tijd kan dit leiden tot steeds minder ideeën, omdat iedereen leert zwijgen. Uitchecken deze tips om de rollen om te draaien!
  • Sommige deelnemers misschien praat te veel – Het is geweldig om enthousiaste mensen in het team te hebben, maar soms kunnen ze het gesprek domineren en ervoor zorgen dat anderen terughoudend zijn om iets te zeggen. Groepsbrainstormen mag niet eenzijdig worden, toch?
  • Kost tijd plannen en hosten - Het is misschien niet echt een lange discussie, maar je moet van tevoren nog steeds een gedetailleerd plan en een gedetailleerde agenda maken om ervoor te zorgen dat het soepel verloopt. Dit kan behoorlijk tijdrovend zijn.

Individueel versus groepsbrainstormen

Je kunt brainstormen uitsluitend zien als een groepsactiviteit, maar je kunt je eigen ideeënbron zijn zonder dat je een team om je heen nodig hebt. 

Individueel brainstormen versus groepsbrainstormen

Laten we eens kijken naar de verschillen tussen individuele en groepsbrainstormen en ontdekken welke van de twee het beste aansluit bij uw behoeften.

Individueel brainstormen Groepsbrainstormen
Meer vrijheid en privéruimte om na te denken. Nog meer ideeën om in te gooien.
Meer autonomie hebben. Kan dieper in de ideeën graven.
Je hoeft geen teamregels te volgen. Geeft alle teamleden het gevoel dat ze hebben bijgedragen aan de oplossing.
Maak je geen zorgen over de mening van anderen. Kan leuk zijn en kan teamleden/studenten verbinden.
Gebrek aan bredere en diverse ervaring. Gedragsproblemen: sommigen zijn misschien te verlegen om te praten en sommigen zijn te conservatief om te luisteren.

Groepsbrainstormen op het werk versus op school

Groepsbrainstormen kan overal plaatsvinden, in de klas, een vergaderruimte, uw kantoor of zelfs in een virtuele brainstormsessie. De meesten van ons hebben het zowel op school als in ons werk gedaan, maar heb je ooit stilgestaan ​​bij de verschillen tussen de twee?

Brainstormen op het werk is praktisch en meer resultaatgericht omdat het gericht is op het aanpakken van de echte problemen waarmee bedrijven worden geconfronteerd. Ondertussen is het in de lessen waarschijnlijk een meer academische of theoretische methode die helpt denkvaardigheden bevorderen en richt zich vaak op een bepaald onderwerp, dus de uitvoer trekt over het algemeen niet zoveel gewicht aan.

Daarnaast kunnen de ideeën die zijn opgedaan tijdens brainstormen op het werk worden toegepast op echte problemen, zodat de resultaten meetbaar zijn. Daarentegen is het moeilijker om ideeën die zijn gegenereerd door brainstormen in de klas om te zetten in echte acties en hun effectiviteit te meten.

10 tips voor groepsbrainstormen

Het is misschien gemakkelijk om mensen te verzamelen en te beginnen praten, maar om er een praktische brainstormsessie van te maken, is wat meer inspanning nodig. Hier is een lijst met dingen die u wel en niet moet doen om ervoor te zorgen dat uw groepsbrainstorm soepel verloopt.

Takenlijst

  1. Leg de problemen uit – Voordat u een groepsbrainstorm organiseert, moet u de problemen definiëren die u probeert op te lossen om te voorkomen dat u nergens heen gaat en uw tijd verspilt. Het helpt de discussie op koers te blijven.
  2. Geef de deelnemers wat tijd om zich voor te bereiden (optioneel) – Sommige mensen geven er de voorkeur aan spontaan te brainstormen om hun creativiteit op gang te brengen, maar als uw leden in korte tijd moeite hebben om na te denken, probeer ze dan het onderwerp een paar uur of een dag te geven voordat u het bespreekt. Ze zouden betere ideeën kunnen produceren en zich zelfverzekerder voelen als ze ze presenteren. 
  3. Gebruik ijsbrekers – Vertel een verhaal (zelfs een gênante) of organiseer leuke spelletjes om de sfeer op te warmen en je team op te winden. Het kan stress verlichten en mensen helpen betere ideeën aan te dragen. Uitchecken 10 spannende ideeën voor ijsbrekers! ️
  4. Stel open vragen – Ga aan de slag met enkele intrigerende vragen waarmee iedereen meer over zijn of haar gedachten kan zeggen. Je vragen moeten direct en specifiek zijn, maar je moet toch ruimte maken voor enige uitleg, in plaats van mensen toe te staan ​​een duidelijk ja of nee te zeggen.
  5. Stel voor om de ideeën uit te breiden – Nadat iemand een idee heeft gepresenteerd, moedig hem of haar aan om het te ontwikkelen door voorbeelden, bewijzen of verwachte resultaten te geven. Zo kan de rest van de groep hun voorstellen beter begrijpen en evalueren.
  6. Moedig debat aan – Als je een kleine groep brainstormt, kun je je groep vragen om (beleefd!) elkaars ideeën te weerleggen om ervoor te zorgen dat ze waterdicht zijn. In de klas is dit een geweldige manier om het kritisch denken van studenten te verbeteren.

Niet te doen lijst

  1. Vergeet de agenda niet – Het is essentieel om een ​​duidelijk plan te hebben en dit publiekelijk aan te kondigen, zodat iedereen precies kan begrijpen wat ze gaan doen. Dit helpt je ook om de tijd bij te houden en zorgt ervoor dat niemand verloren gaat tijdens de sessie.
  2. Verleng de sessie niet – Lange discussies zijn vaak uitputtend en kunnen kansen creëren voor mensen om zich op iets anders te concentreren dan het onderwerp waarover u probeert te praten. De brainstorm in de groep kort en effectief houden is in dit geval veel beter.
  3. Wijs suggesties niet meteen af – Laat mensen zich gehoord voelen, in plaats van meteen koud water over hun ideeën te gieten. Zelfs als hun suggesties niet geweldig zijn, moet je iets aardigs zeggen om te laten zien dat je hun inspanningen waardeert.
  4. Laat niet overal ideeën achter – Je hebt heel veel ideeën, maar wat nu? Gewoon daar laten en de sessie beëindigen? Dat zou kunnen, maar het kost je meer tijd om alles zelf te regelen of een andere vergadering te regelen om de volgende stappen te bepalen. Verzamel en visualiseer alle ideeën en laat het hele team ze samen evalueren. De meest traditionele manier is waarschijnlijk door middel van handopsteken, maar u kunt uw tijd en moeite besparen met behulp van online tools.

Organiseer online een groepsbrainstormsessie! ️

Gif van een live groepsbrainstormsessie op AhaSlides
Verzamel en stem op de beste ideeën met de gratis brainstormtool van AhaSlides!

3 alternatieven voor groepsbrainstormen

'Ideatie' is een mooie term voor met ideeën komen. Mensen gebruiken ideatietechnieken om zoveel mogelijk oplossingen voor een probleem te bedenken, en brainstormen is slechts een van die technieken.

Afbeelding van het design thinking-proces
Een illustratie van het ontwerp-denkproces door Makers Rijk.

Als je team of klas het brainstormen behoorlijk zat is en iets 'hetzelfde maar dan anders' wilt doen, probeer dan deze technieken eens 😉

#1: Mindmapping

Het bekende mindmapping-proces toont de verbanden tussen het hoofdonderwerp en kleinere categorieën, of een probleem en haalbare oplossingen. Het is een geweldige manier om ideeën in een groot geheel te visualiseren om te zien hoe alles met elkaar verbonden is en wat je gaat doen.

Afbeelding van een mindmap op Miro
Werk samen met Mirode mindmap.

Mensen gebruiken mindmaps vaak tijdens het brainstormen en ze zijn een beetje uitwisselbaar. Een mindmap kan echter de relatie tussen uw ideeën illustreren, terwijl brainstormen eenvoudigweg alles in uw geest kan uitleggen (of zeggen), soms op een ongeorganiseerde manier.

💡 Lees meer over mindmapping hier.

#2: Storyboarden

Een storyboard is een picturaal verhaal om je ideeën en de resultaten op een rij te zetten (maak je geen zorgen over je gebrek aan artistiek talent 👩‍🎨). Omdat het een verhaal met een plot is, is deze methode goed voor het definiëren van processen. Door een storyboard te maken, kun je ook je fantasie de vrije loop laten, zodat je alles kunt visualiseren en kunt anticiperen op mogelijke situaties. 

Het beste is dat storyboarding elke stap kan presenteren, zodat je niets cruciaals mist bij het zoeken naar oplossingen.

💡 Meer informatie over storyboarden hier.

Afbeelding van een storyboard
Een marketing storyboard gemaakt door KIMP.

#3: Hersenen schrijven

Iets anders dat te maken heeft met onze hersenen (alles doet het eigenlijk...) 🤓 Brainwriting is een strategie om ideeën te produceren en te ontwikkelen, maar in plaats van je eigen ideeën te ontwikkelen, ga je die van anderen uitbreiden. 

Hier is hoe:

  1. Leg de problemen of het onderwerp vast waaraan uw team moet werken.
  2. Geef ze allemaal 5-10 minuten om erover na te denken en hun ideeën op papier te schrijven, zonder iets te zeggen.
  3. Elk lid geeft het papier door aan de volgende persoon.
  4. Iedereen leest de krant die ze net hebben gekregen en breidt de ideeën uit die ze leuk vinden (niet noodzakelijk alle genoemde punten). Deze stap duurt nog 5 of 10 minuten.
  5. Verzamel alle ideeën en bespreek ze samen.

Dit is een interessante techniek om je team of klas in stilte te laten communiceren. Groepswerk vereist vaak praten met anderen, wat soms een beetje overweldigend is voor introverte mensen of zelfs te veel voor spraakzame mensen. Brainwriting is dus iets dat voor iedereen goed zou kunnen werken en nog steeds vruchtbare resultaten oplevert.

💡 Lees meer over brainwriting hier.

Meer tips met AhaSlides

Gebruik deze referentiecode bij het afrekenen: AHAXMAS21