O fonotaga e iai sona sao taua i pisinisi ma faʻalapotopotoga, e avea o se faʻavae mo le faʻatalanoaina ma le faʻatalanoaina o mataupu ma le puleaina o mataupu i totonu e faʻauluina ai le alualu i luma. Ina ia pu'eina le ute o nei fa'atasiga, pe va'aia pe fa'aletagata, Taimi o Sauniga or minute o fonotaga (MoM) e taua i le tusiaina o fa'amatalaga, aoteleina o autu autu na talanoaina ma le siakiina o faaiuga ma iugafono ua ausia.
O lenei tusiga o le a taʻitaʻia oe i le tusiaina o minute lelei o fonotaga, faʻatasi ai ma faʻataʻitaʻiga ma faʻataʻitaʻiga e faʻaaoga, faʻapea foʻi ma faiga sili e mulimuli ai.
Lisi o Mataupu
- O a Minute o Fonotaga?
- O Ai Le Fai minute?
- Auala e Tusia Minute o Fonotaga
- Fa'ata'ita'iga o Minute o Fonotaga (+ Fa'ata'ita'iga)
- Fautuaga e Fausia ni minute o Fonotaga Lelei
- Key Takeaway
Faamoemoe, o lenei tusiga o le a fesoasoani ia te oe e te le toe lagonaina le luitau o le tusiaina o minute o fonotaga. Ma 'aua ne'i galo e fa'afoliga ma fegalegaleai i au fonotaga ta'itasi ma:
- AhaSlides Fa'ata'ita'iga lautele
- Fonotaga Amataina Poloketi
- Fonotaga a le Pulega
- Fonotaga I Pisinisi |10 Ituaiga ma Faiga Sili
- Fonotaga Mataupu | 8 Laasaga Autu, Fa'aa'oa'oga & Fa'ata'ita'i Sa'oloto
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O a Minute o Fonotaga?
O minute o fonotaga o se faamaumauga tusitusia o talanoaga, faaiuga, ma mea e fai i le taimi o se fonotaga.
- Latou te avea ma faʻamatalaga ma puna o faʻamatalaga mo tagata auai uma ma i latou e le mafai ona auai.
- Latou te fesoasoani e faʻamautinoa e le faʻagaloina faʻamatalaga taua ma o loʻo i ai tagata uma i luga o le itulau e tasi e uiga i mea na talanoaina ma mea e fai.
- Latou te tu'uina atu fo'i le tali atu ma le manino e ala i le fa'amauina o fa'ai'uga ma tautinoga na faia i le taimi o le fonotaga.
O Ai Le Fai minute?
O le Minute-Taker e nafa ma le faʻamauina saʻo o talanoaga ma faʻaiuga na faia i le taimi o le fonotaga.
E mafai ona avea i latou ma se ofisa o le pulega, failautusi, fesoasoani poʻo se pule, poʻo se tagata volenitia o loʻo faia le galuega. E taua tele le lelei o le fa'atulagaina ma le tusitusia o fa'amatalaga a le tagata fai minute, ma mafai ona aoteleina lelei talanoaga.
Fiafia le Auai i Fonotaga ma AhaSlides
Fa'apotopoto tagata i taimi e tasi
Nai lo le sau i laulau ta'itasi ma 'sia'i' tagata ina ne'i latou le o'o mai, i le taimi nei, e mafai ona e fa'apotopoto tagata ma siaki le auai e ala i su'ega felagolagoma'i malie ma AhaSlides!
🚀 Maua Fa'ata'ita'i E leai se totogi ☁️
Auala e Tusia Minute o Fonotaga
Mo minute lelei o fonotaga, muamua, e tatau ona fa'amoemoe, ia avea ma fa'amaumauga moni o le fonotaga, ma aloese mai manatu o le tagata lava ia poʻo faʻamatalaga faʻapitoa o talanoaga. Sosoo ai, e tatau ona puupuu, manino, ma faigofie ona malamalama, tau lava o le taulaʻi atu i manatu autū, ma ʻalofia le faaopoopoina o faamatalaga e lē manaʻomia. Mulimuli ane, e tatau ona sa'o ma fa'amautinoa o fa'amatalaga uma fa'amaumau e fou ma talafeagai.
Sei o tatou o atu i auiliiliga o le tusiaina o minute o fonotaga ma laasaga nei!
8 Vaega Taua o Minute o Fonotaga
- Aso, taimi, ma le nofoaga o le fonotaga
- Lisi o ē na auai ma so'o se fa'atoesega mo le toesea
- Fuafuaga ma le faamoemoe o le fono
- Aotelega o talanoaga ma faaiuga na faia
- So'o se palota na faia ma o latou taunu'uga
- Mea fa'atino, e aofia ai le vaega e nafa ma le taimi e fa'auma ai
- So'o se isi laasaga po'o mea tulitatao
- Saunoaga Fa'ai'u po'o le tolopoina o le fono
Laasaga mo le tusiaina o minute aoga o fonotaga
1/ Sauniuniga
A'o le'i faia le fonotaga, ia faamasani oe i le lisi o mataupu o le fonotaga ma so'o se tala fa'atatau. Ia mautinoa o loʻo ia te oe mea faigaluega uma e manaʻomia, e pei o se komepiuta feaveaʻi, notepad, ma le peni. Ose manatu lelei fo'i le toe iloiloina o minute o fonotaga talu ai ina ia maua ai se lagona po'o a fa'amatalaga e aofia ai ma pe fa'apefea ona fa'atulaga se tasi.
2/ Fa'amanatuga
I le taimi o le fonotaga, ia faia ni fa'amatalaga manino ma le manino i talanoaga ma fa'ai'uga ua faia. E tatau ona e taula'i i le pu'eina o manatu autu, fa'ai'uga, ma mea e fai, nai lo le fa'aliliuina atoa o upu o le fonotaga. Ia mautinoa e aofia ai igoa o failauga poʻo soʻo se upusii autu, ma soʻo se mea faʻatino poʻo filifiliga. Ma aloese mai le tusitusi i faapuupuuga po o le faapuupuu e le malamalama ai isi.
3/ Faatulaga minute
Toe iloilo ma fa'atulaga au fa'amatalaga e fatu ai se fa'apotopotoga ma'oti o au minute pe a uma le fonotaga. E mafai ona e fa'aogaina ulutala ma mata'itusi e fa'afaigofie ai ona faitau minute. Aua le faia ni manatu patino po o ni faauigaga patino o le talanoaga. Ia taulaʻi atu i mea moni ma mea na malilie i ai i le taimi o le fono.
4/ Faamauina faamatalaga
O minute o au fonotaga e tatau ona aofia uma ai faʻamatalaga talafeagai, e pei o le aso, taimi, nofoaga, ma tagata auai. Ma taʻua soʻo se autu taua na talanoaina, filifiliga, ma mea faʻatino ua tofia. Ia mautinoa e faʻamaumau soʻo se palota na faia ma le iʻuga o soʻo se talanoaga.
5/ Mea e fai
Ia mautinoa e lisi soʻo se mea faʻatino na tuʻuina atu, e aofia ai poʻo ai e nafa ma le taimi e faʻamaeʻa ai. O se vaega taua lea o minute o fonotaga, aua e mautinoa ai e iloa e tagata uma o latou tiute ma le taimi e faʻamaeʻa ai.
6/ Toe iloilo ma tufatufaina
E tatau ona e toe iloilo minute mo le sa'o ma le atoatoa, ma fai ni toe teuteuga talafeagai. Ia mautinoa o loʻo faʻamauina manatu autu uma ma faʻaiuga. Ma, e mafai ona e tufatufa atu minute i tagata auai uma, pe i le tagata lava ia pe ala i imeli. Teu se kopi o minute i se nofoaga tutotonu mo le faigofie ona maua, e pei o le fefaʻasoaaʻi ave taavale poʻo se faʻapipiʻi faʻapipiʻi faʻavae.
7/ Toe tulitatao
Ia mautinoa o lo'o tulitatao ma fa'amae'a vave mea e fai mai le fonotaga. Faaaoga minute e siaki ai le alualu i luma ma ia mautinoa o loʻo faʻatinoina filifiliga. E fesoasoani ia te oe e faatumauina le tali atu ma faamautinoa o le fonotaga e aoga ma aoga.
Fa'ata'ita'iga o Minute o Fonotaga (+ Fa'ata'ita'iga)
1/ Fonotaga Minute Faataitaiga: Simple Meeting Template
O le maualuga o auiliiliga ma le lavelave o minute o fonotaga faigofie o le a faʻalagolago i le faʻamoemoe o le fonotaga ma manaʻoga o lau faʻalapotopotoga.
I se tulaga lautele, o minute faigofie o fonotaga e faʻaaogaina mo faʻamoemoega faʻalotoifale ma e le manaʻomia ona faʻapitoa pe atoatoa e pei o isi ituaiga o minute o fonotaga.
O lea la, afai o loʻo e manaʻomia faʻanatinati ma o le fonotaga e faʻataʻamilo i mea faigofie, e le taua tele, e mafai ona e faʻaogaina le faʻataʻitaʻiga lea:
| Igoa o le Fonotaga: [Faaofi le Igoa o le Fonotaga] aso: [Faaofi Aso] taimi: [Faaofi Taimi] nofoaga: [Faaofi le nofoaga] Tagata auai: [Fa'aofi Igoa o Tagata na auai] Faamalie atu mo le toesea: [Fa'aofi Igoa] Manatu: [Fa'aofi le Fa'asologa 1] [Fa'aofi le Fa'asologa 2] [Fa'aofi le Fa'asologa 3] Aotelega o le Fonotaga: [Faaofi se otootoga o talanoaga ma faaiuga na faia i le taimi o le fonotaga, e aofia ai soo se manatu autu po o mea e fai.] Mea Fa'atino: [Faaofi se lisi o soʻo se mea faʻatino na tuʻuina atu i le taimi o le fonotaga, e aofia ai le itu nafa ma le taimi e faʻamaeʻa ai.] Steps sosoo ai: [Faaofi so o se isi laasaga po o mea tulitatao na talanoaina i le taimi o le fonotaga.] Saunoaga Fa'ai'u: [Faaofi so o se faamatalaga faaiu po o le tolopoina o le fonotaga.] Sainia: [Fa'aofi le saini a le tagata o lo'o fa'aaoga minute] |
2/ Fonotaga Minutes Faataitaiga: Board Meeting Template
O minute o fonotaga a le komiti e faʻamaumau ma tufatufa atu i sui uma, e tuʻuina atu ai se faʻamaumauga o faʻaiuga ua faia ma le faʻatonuga a le faʻalapotopotoga. O le mea lea, e tatau ona manino, atoatoa, auiliili, ma aloaia. Ole fa'ata'ita'iga lea o minute o fonotaga a le Komiti Fa'atonu:
| Igoa o le Fonotaga: Fonotaga a le Komiti Faatonu aso: [Faaofi Aso] taimi: [Faaofi Taimi] nofoaga: [Faaofi le nofoaga] Tagata auai: [Fa'aofi Igoa o Tagata na auai] Faamalie atu mo le toesea: [Fa'aofi Igoa o i latou na Fa'atoese mo le Toesea] Manatu: 1. Faamaonia minute o fonotaga talu ai 2. Iloiloga o lipoti tau tupe 3. Talanoaga o le fuafuaga fa'ata'atia 4. So'o se isi lava pisinisi Aotelega o le Fonotaga: 1. Faamaonia minute o fonotaga talu ai: [Faaofi mea taua mai le fonotaga talu ai na toe iloiloina ma faamaonia] 2. Iloiloga o lipoti tau tupe: [Fa'aofi mea taua o le tulaga tau tupe i le taimi nei ma fautuaga mo fuafuaga tau tupe i le lumanai] 3. Talanoaga o le fuafuaga fa'ata'atia: [Fa'aofi mea na talanoaina e le Komiti Fa'atonu ma faia fa'afouga i le fuafuaga fa'ata'atia a le fa'alapotopotoga] 4. Soʻo se isi pisinisi: [Faʻaofi soʻo se isi mataupu taua e leʻi aofia i le lisi o mataupu] Mea Fa'atino: [Faaofi se lisi o soʻo se mea faʻatino na tuʻuina atu i le taimi o le fonotaga, e aofia ai le itu nafa ma le taimi e faʻamaeʻa ai] Steps sosoo ai: O le a faia se fonotaga tulitatao a le komiti i le [Insert Date]. Saunoaga Fa'ai'u: Na tolopo le fono i le [Insert Time]. Sainia: [Fa'aofi le saini a le tagata o lo'o fa'aaoga minute] |
Ua na'o se fa'ata'ita'iga masani o fono fono, ma atonu e te mana'o e fa'aopoopo pe aveese elemene e fa'atatau i mana'oga o lau fono ma lau fa'alapotopotoga.
3/ Fa'ata'ita'iga Minute o Fonotaga: Fa'ata'ita'iga o le Pulega o Poloketi
O se faʻataʻitaʻiga minute o fonotaga mo se faʻataʻitaʻiga o le pulega o galuega:
| Igoa o le Fonotaga: Fonotaga a le Au Pulega o Poloketi aso: [Faaofi Aso] taimi: [Faaofi Taimi] nofoaga: [Faaofi le nofoaga] Tagata auai: [Fa'aofi Igoa o Tagata na auai] Faamalie atu mo le toesea: [Fa'aofi Igoa o i latou na Fa'atoese mo le Toesea] Manatu: 1. Toe iloilo le tulaga o le poloketi 2. Talanoaga o tulaga lamatia o le poloketi 3. Iloiloga o le alualu i luma o le au 4. So'o se isi lava pisinisi Aotelega o le Fonotaga: 1. Toe iloilo le tulaga o le poloketi: [Fa'aofi so'o se fa'afouga i le aga'i i luma ma fa'amanino so'o se mataupu e mana'omia ona fo'ia] 2. Talanoaga o a'afiaga o le poloketi: [Fa'aofi ni a'afiaga e ono tula'i mai i le poloketi ma se fuafuaga e fa'aitiitia ai na lamatiaga] 3. Iloiloga o le alualu i luma o le 'au: [Fa'aofi le iloiloga o le alualu i luma ma talanoaina soʻo se mataupu e tulaʻi mai] 4 Soʻo se isi pisinisi: [Faʻaofi soʻo se isi mataupu taua e leʻi aofia i le lisi o mataupu] Mea Fa'atino: [Faaofi se lisi o soʻo se mea faʻatino na tuʻuina atu i le taimi o le fonotaga, e aofia ai le itu nafa ma le taimi e faʻamaeʻa ai] Steps sosoo ai: O le a faia se fonotaga tulitatao a le au i le [Insert Date]. Saunoaga Fa'ai'u: Na tolopo le fono i le [Insert Time]. Sainia: [Fa'aofi le saini a le tagata o lo'o fa'aaoga minute] |
Fautuaga e Fausia ni minute o Fonotaga Lelei
Aua le popole e uiga i le pu'eina o upu uma, taulai i le taina o autu autu, taunuuga, faaiuga, ma mea e fai. Tu'u talanoaga i luga ole tulaga ola ina ia mafai ona e pu'eina upu uma ile upega tele🎣 - AhaSlides' laupapa manatu o se meafaigaluega faʻaogaina ma faigofie mo tagata uma e lafo vave atu o latou manatu. O le auala lenei e te faia ai:
Fausia se folasaga fou ma lau AhaSlides tala, ona fa'aopoopo lea o le fa'ase'e Brainstorm i le vaega "Poll".
Tusi lau autu o talanoaga, ona kiliki lea o le "Present" ina ia mafai ona auai tagata uma i le fonotaga ma lafo mai o latou manatu.
E foliga faigofie-peasy, a ea? Fa'ata'ita'i nei le vaega lea, ua na'o se tasi o mea aoga e fesoasoani e faafaigofie ai au fonotaga i talanoaga olaola, malosi.
Key Takeaway
O le auga o minute o fonotaga ina ia maua ai se vaaiga maualuga maualuga o le fonotaga mo i latou e lei mafai ona auai, aemaise o le teuina o faamaumauga o taunuuga o le fonotaga. O le mea lea, o minute e tatau ona faʻatulagaina ma faigofie ona malamalama, faʻamaonia faʻamatalaga sili ona taua ma manino ma manino.
