The Ultimate All-Hands Meeting Guide: Agenda + Yemahara template!

Memos makuru ari kushaikwa? Vashandi vatsva vakamirira kuunzwa? Matimu arikurova zvibodzwa zvawo asi asingazivikanwe? Inoita senge musangano wemaoko ose iri pachirongwa!

Kambani nemaoko ese ndiyo nzira yakanakisa yekubatanidza timu yako yese mumusangano wakajairika asi une zvibereko zvakanyanya.

Heano maitiro ekuzviita nemazvo, nemuenzaniso ajenda uye yemahara, inopindirana template!

Chii chinonzi All-Hands Meeting?

An musangano wemaoko ose unongova musangano unobatanidza vashandi vese vekambani. Musangano wenguva dzose - unoitika pamwe kamwe pamwedzi - uye unowanzoitwa nevakuru vekambani.

Musangano wemaoko ese unoedza kuita zvinhu zvishoma zvakakosha ...

• kugadzirisa vashandi chero zviziviso zvitsva haikodzeri email.
• kugadza zvinangwa zvekambani uye kuronda mafambiro kune dziripo.
• kupa mubayiro budiriro dzakatanhamara kubva kuvanhu nezvikwata.
• to bvuma vashandi vakabatana pamwe chete navakasiya.
• kuti apindure mibvunzo yevashandi kubva kumativi ese ebhizinesi.

Maererano 2013 kudzidza, misangano yemaoko ose inogona kukurudzira kukurukurirana kwechokwadi. Vatungamiri vane mukana wekunzwa zvakananga kubva kuvanhu vari pamatanho akasiyana mukati mesangano.

Nezvose izvo, the chivavarirwa chinangwa chemusangano wemaoko ose ndechekubaya pfungwa yekubatana mune kambani. Hazvishamise kuti, mazuva ano, ndicho chinhu chiri kuramba chichidiwa, uye misangano yemaoko ese iri kunakidzwa nekuwedzera kukurumbira pakati pemakambani ari kutsvaga kuchengetedza hukama hwakasimba mukati memapoka avo.

Fun Fact ⚓ Zvinoreva kuti 'musangano wemaoko ese' zvinobva mukudanwa kwevauto kwekare, 'maoko ese ari pamusoro pedenga', raishandiswa kuunza vashandi vese mungarava kumusoro kuti vabatsire kufamba nedutu.

Sei Kuitisa Musangano Wemaoko Akazara?

Ndinozviwana; tese tiri kuyedza kudzivirira iyo 'kwete imwe musangano' syndrome. Kuwedzera imwe kurodha yemisangano yevhiki nevhiki, pamwedzi, uye yegore inogona kutaridzika senzira yakanaka yekutendeudzira vashandi vako kuzokurwisa, asi chaizvoizvo, zvinogona. kuderedza kuwanda kwemisangano yaunobata.

Sei? Nokuti musangano wemaoko ose unobatanidza zvose. Zvinotora zvikamu zvakakosha zvemimwe misangano mizhinji yauchange uchiita mumwedzi wako wekushanda uye zvinoideredza kusvika kune yakasimba 1-awa nguva.

Maererano 2013 kudzidza, misangano yemaoko ose inogona kukurudzira kukurukurirana kwechokwadi. Vatungamiri vane mukana wekunzwa zvakananga kubva kuvanhu vari pamatanho akasiyana mukati mesangano.

Pakupedzisira, izvi zvinogona kusunungura imwe nguva muhurongwa hwako. Heano mamwe emamwe mabhenefiti emusangano wemaoko ese...

1. sanganisira - Zvakaoma kutaura kuti zvingarevei kuchikwata chako kuti unoda kugara navo pasi svondo rega rega kana mwedzi. Kuvapa mukana wekubvunza mibvunzo yavo inopisa kuburikidza neQ&A uye kuva pachena nekuvimbika kwavari sezvinobvira kunovaka tsika inoshamisa yekambani.
2. Ivai timu - Sezvakangoita kunzwa kubva kumukuru, zvakare zvakanaka kuona zviso zvevamwe vashandi. Basa riri kure uye mahofisi akakamurwa anogona kazhinji kutsaura vanhu vanoitirwa kuti vawedzere. Musangano wemaoko ese unovapa mukana usina kurongeka wekuona uye kutaura nemumwe zvakare.
3. Usapotsa chero munhu - Pfungwa yese kumashure kwese-maoko musangano ndeyekuti ndizvo maoko ose ari pamusoro. Nepo iwe ungave nekusavapo kushoma, unogona kuendesa mameseji ako neruzivo rwekuti munhu wese, kusanganisira vashandi vari kure, vari kunzwa zvavanoda kunzwa.

Maoko mudenga for All-Maoko!

Kana munhu wese achange aripo, pfeka show. Bata iyi yemahara, inopindirana mharidzo template yemusangano wako unotevera wemaoko ese!

All-Hands Meeting Agenda

Unoda ese-maoko musangano ajenda muenzaniso kunyatsoputira musoro wako pane chii chaizvoizvo zvinoitika mumawoko ese?

Heano zvinhu zvitanhatu zvakajairika zvaunogona kuona pane iyo ajenda, pamwe neyakakurudzirwa nguva miganho yekuchengeta zvese zvakaonda. 1 awa.

1. Mazaya echando

⏰ 5 kwemaminitsi

Kuve musangano wekambani-pase uine zvimwe zviso zvitsva, pane mukana wakanaka wekuti vamwe vatinoshanda navo havana kuwana mukana wekugara uye kutaura nemumwe munguva. Shandisa 1 kana 2 ice breakers kuchengeta mweya wechikwata kusimba uye kudziyisa pfungwa dzakanaka idzodzo musangano mukuru usati watanga.

Iwo akakosha pakutanga kwemisangano yemaoko ese, nekuti anoputsa mamiriro ekunze anogona kukanganisa kubata kwevashandi uku achibatsira vamwe vashandi kuwana hukama husingatarisirwe mumapazi ese.

Edza mamwe emazano aya:

• Ndeipi GIF inotsanangura manzwiro ako? -Ipa munhu wese ane mashoma maGIF uye uvakumbire kuti vavhotere iyo inonyanya kushanda nemanzwire avari kuita.
• Govera nyaya inonyadzisa - Heino imwe inopupurirwa kuburitsa mazano akanaka. Kumbira munhu wese kuti anyore nyaya pfupi, inonyadzisa uye aipe asingazivikanwe. Kuverenga izvi kunze kunogona kuve kunonakidza kutanga kune yako-ese-maoko musangano chirongwa.
• Pop quiz! - Iko hakuna mamiriro ezvinhu asingagone kukwidziridzwa nekadiki ketrivia. Yekukurumidza maminetsi mashanu emibvunzo pane zvazvino zviitiko kana maitiro ekambani anogona kukurudzira kusika uye kutanga maoko ako ese nekumwe kunakidza kwakachena kunakidzwa.

Out Tarisa uone 10 echando anotsemura chero musangano - online kana neimwe nzira!

2. Team Updates

⏰ 5 kwemaminitsi

Pane mukana wekuti iwe uchange uchitarisa zvimwe zviso zvitsva mumusangano uyu, pamwe nekushaikwa kwakati wandei kwekubva. Zvakanakisisa kuita gadzirisa izvi nekukurumidza muchirongwa kuitira kuti pasave nemunhu agere zvake akamirira kuziviswa.

Kupa kutenda kukuru kune vashandi vachangobva kuenda hakusi hutungamiri hwakanaka chete, hunokuita iwe pamberi pevanhu vako. Saizvozvo, kusuma zviso zvitsva kukambani nekukurumidza inzira huru yekuvabatsira kunzwa vachibatanidzwa uye kuita kuti munhu wese asununguke pamusangano wasara.

Kungotenda nekukwazisa nekukurumidza ndizvo zvichaitira izvi, asi iwe unogona kuita imwe maira nekuita mharidzo pfupi.

Zvakakosha kuisa izvi pakutanga muchirongwa (mukati memaminitsi gumi ekutanga) kuratidza ruremekedzo kune vaimboshanda navo uchipa kuvharwa kwenhengo dzechikwata dzasara.

Izvi zvinobatsirawo vashandi vatsva kuti vanzwe kugamuchirwa zvechokwadi pane kuita senge mushure mekufunga, pakupedzisira vachiisa inzwi rakanaka rinoderedza kushushikana kumunhu wese aripo.

3. Nhau dzekambani

⏰ 5 kwemaminitsi

Chimwe chinhu chinokurumidza asi chakakosha pane ako ese-maoko musangano ajenda kuvandudza timu yako pane zviitiko zvekambani. Nei izvi zvine basa? Ndechekuita kuti munhu wese awirirane uye achiziva nezve budiriro yekambani yakakura, zviitiko, uye zvinyorwa zvine chekuita nemunhu wese.

Ziva kuti izvi hazvisi zvemapurojekiti nezvinangwa (izvo zvinouya muminiti), asi zvakawanda nezvezviziviso zvinobata kambani yese. Izvi zvinogona kunge zviri zvezvibvumirano zvitsva zvakaitwa, zvirongwa zvitsva zvekuvaka timu mupombi uye zvese izvo zvinodiwa zvinofinha, senge zuva ripi rauya naplumber kuzotora mukombe wekofi waakasiya nguva yadarika.

Ichi chiitiko chine chinangwa chekuona pachena uye kurongeka pane zviri kuitika mukambani yese, ukuwo uchichengeta toni yakareruka uye ine ruzivo.

4. Chinangwa Kufambira mberi

⏰ 20 kwemaminitsi

Ikozvino tave munyama chaiyo yemaoko ako ese. Apa ndipo paucharatidza zvibodzwa uye kuzvitutumadza (kana kuchema pachena) nezvekufambira mberi kwechikwata chako kwavari.

Ichi chikamu chinowanzouya mushure mezviziviso zvakajairwa uye chinowanzo tungamirwa nevakuru vedhipatimendi kana vatungamiriri vechikwata, nemugamuchiri kana mutongi anotungamira kuyerera.

Ichi chingangove chikamu chakakosha chemusangano wako, saka tarisa aya matipi ekukurumidza ...

• Shandisa data yekuona - Izvi zvinogona kushamisa, asi magirafu nemachati anoita a zvikuru basa riri nani rekujekesa data pane zvinyorwa. Ratidza kufambira mberi kwedhipatimendi rega rega sepoindi pagirafu kuti uvape chiratidzo chakajeka chekwavanobva uye kwavari (netariro) kuenda.
• Makorokoto uye nudge -Kuchikwata chako, ichi chinogona kunge chiri chikamu chinotyisa chemusangano wemaoko ese. Bvisa kutya nekukorokotedza zvikwata nebasa razvo rakanaka, uye zvinyoro nyoro zvikwata zviri kuita zvishoma nekuvabvunza zvavangade kuti vawane mukana uri nani wekuzadzisa zvinangwa zvavo.
• Ita kuti iwirirane -Sechikamu chakareba kwazvo chemusangano wako wemaoko ese, uye nezvakawanda zvisingashande zvakananga kune wese munhu, ungangoda kuisa tarisiro mukamuri nekumwe kupindirana. Edza vhoti, kuyerwa kwezvikero, gore rezwi kana mibvunzo kuti uone sei panzira timu yako inofunga kuti ndizvo.

Kana wangopa chikamu chehurukuro iyi, ipfungwa yakanaka kuisa zvikwata mumakamuri ekuzorora kuitira kuti vafunge mhinduro ine mativi matatu...

1. Zvavakada nezvekuvandudzwa kwavo kwekufambira mberi.
2. Zvavaisada nezvekuvandudzwa kwavo kwekufambira mberi.
3. A blocker ari kupinda munzira yekufambira mberi kuri nani.

Ichi chiitiko chine chinangwa chekusimudzira kujeka uye kuzvidavirira uku uchikurudzira zvikwata nerukudzo kana kurudziro inovaka.

5. Kuzivikanwa kwevashandi

⏰ 10 kwemaminitsi

Kuzivikanwa inokurudzira ine simba, uye musangano wako wemaoko ese ndiyo nguva yakakwana yekusimbisa magamba asina kusimba musangano rako rese.

Iwe haufanirwe kupfeka rwiyo rwese uye kutamba (vazhinji vevashandi vako vanganzwa kusagadzikana neizvi zvakadaro), asi kumwe kuzivikanwa uye pamwe mubairo mudiki unogona kuita zvakawanda, kwete kumunhu chete, asi kumusangano wako se. a whole.

Kazhinji kutaura, kune nzira mbiri dzekuita izvi:

1. Pamberi pemusangano, vatungamiriri vese vechikwata vanoendesa zita remumwe munhu muchikwata chavo aenda pamusoro nepamusoro pabasa ravo. Shandisa musangano kubvuma zita rakatumirwa zvakanyanya kubva kuchikwata chega chega.
2. Panguva yemusangano -Bata gore rinorarama izwi remunhu wese 'akanyarara gamba'. Iro zita rinonyanya kutumirwa kubva kune vateereri vako richakura pakati pezwi gore, zvichikupa iwe mukana wekubvuma pachena kuti ndiani.

Tsika yekuzivikanwa kwevashandi inogona kukwidziridza tsika, kuvaka ruremekedzo rweboka, uye kuwedzera kusimudzira kwemanzwiro kumusangano wako wemaoko ese.

muromo 💡 A spinner vhiri ndiyo yakakwana yekupa mubairo chishandiso. Hapana chakafanana nacho chekubatana nevateereri!

6. Vhura Q&A

⏰ 15 kwemaminitsi

Pedzisa neicho vazhinji vanofunga kuti ndicho chinonyanya kukosha mumusangano wemaoko ese: iyo Q&A inorarama.

Uyu mukana wekuti chero munhu kubva kune chero dhipatimendi apise mibvunzo pamusoro pendarira. Tarisira chero chinhu uye nezvese kubva muchikamu ichi, uye chigamuchire zvakare, sezvo timu yako inganzwa senge ndiyo nguva chete yavanogona kuwana mhinduro yakananga kune kunetseka kwakakodzera.

Kana uine timu hombe, imwe nzira yekuita nayo Q&A zvine hungwaru kubvunza mibvunzo mazuva mashoma musangano wako wemaoko ese usati waitwa, wobva wapepeta mavari kuti uwane iwo akakodzera kupindurwa pamberi pemhomho.

Chinangwa chechikamu chino hachisi chekungopa mhinduro chete— ndechokupa chikwata chako izwi, kuratidza kuti hutungamiri huri kuteerera, uye kuvhara musangano nezwi riri pamusoro. pachena uye ruremekedzo.

Asi, kana iwe uchida kuve pachena nezve maitiro ese, ingorega timu yako ikubvunze mibvunzo kuburikidza neiyo Q&A chikuva. Nenzira iyi, unogona kuchengeta zvese akarongeka, moderated uye 100% hushamwari kune vashandi vari kure.

Maitiro ekuita Musangano Wese-Maoko Uchishandisa AhaSlides

1. Gadzirira Mharidzo Yako

• Gadzira mharidzo itsva pane AhaSlides.
• Gadzira masiraidhi ako nemisoro mikuru yaunoda kuvhara: zvigadziriso zvekambani, kubudirira kwechikwata, zviziviso, Q&A, nezvimwe.
• Shandisa musanganiswa we masiraidhi anodzidzisa (zvinyorwa, mifananidzo, machati) uye masiraidhi anopindirana (sarudzo, mibvunzo, makore ezwi, Q&A).

2. Wedzera Interactive Elements

• Sarudzo: Unganidza maonero kana mhinduro nekukurumidza pamatanho matsva.
• Q&A masiraidhi: Bvumira vashandi kuendesa mibvunzo live, iyo yaunogona kupindura panguva kana mushure mekuratidzira.
• Shoko Clouds: Bata manzwiro echikwata kana simbisa madingindira akakosha.
• Mibvunzo: Batanidza timu nekunakidzwa kweruzivo cheki kana kambani trivia.

3. Share Access

• Pamberi pemusangano, goverai yakasarudzika yekubatanidza link kana kodhi nevose vanenge varipo kuti vatore chikamu vachishandisa mafoni avo kana midziyo.
• Kurudzira munhu wese kujoina maminetsi mashoma pachine nguva kudzivirira kunonotsa.

4. PaMusangano

• Ratidza masiraidhi ako, uchichinja pakati pezvinodzidzisa uye zviitiko zvinodyidzana.
• Shandisa mhinduro dzepoll uye mhinduro dzeQ&A kumutsa nhaurirano.
• Chengeta chirongwa chiine simba nekubatanidza munhu wese kwete kungotaura nzira imwe chete.

5. Bata uye Tevera Up

• Shandisa zvinoonekwa kubva musarudzo uye Q&A kugadzirisa zvinonetsa uye kupemberera kubudirira.
• Sevha mhinduro nemibairo kuitira ramangwana kana kugovera nechikwata chakakura.
• Kana uchida, govera mharidzo yakazara kana pfupiso pashure pemusangano.

Kuwedzera Kubatsira paMusangano Wemaoko Ese

Kana iwe uri kutarisa kuburitsa maoko ako ese kuita chimwe chinhu chakareba kupfuura awa imwe, edza izvi zvimwe zviitiko ...

1. Nyaya dzeVatengi

Nguva, kana kambani yako yabata mutengi, inogona kuve yakakura kwazvo kukurudzira kuchikwata chako.

Kungave pamberi kana mukati memusangano, ita kuti timu yako ikutumire chero inopenya wongororo kubva kune vatengi. Verenga izvi kune timu yese, kana kutova nemibvunzo kuti munhu wese afungidzire kuti ndeupi mutengi akapa wongororo.

2. Team Talk

Ngative vakatendeseka, nhengo dzechikwata dzinowanzova padyo nevatungamiriri vechikwata chavo kupfuura CEO wavo.

Rega munhu wese anzwe kubva muizwi raanoziva nekukoka vatungamiriri vechikwata chega chega kuti vauye kunhandare vauye neshanduro yavo. chinangwa kufambira mberi step. Izvi zvinonyanya kuve zvine hukama uye zvakarurama, uye zvinopa vamwe kuzorora kubva paizwi rako!

3. Mibvunzo Nguva!

Spice up your all-hands with a competitive quiz. Unogona kuisa chikwata chega chega mu... zvikwata, wozoita kuti vade kutungamirira bhodhi kuburikidza nemibvunzo ine chekuita nebasa.

Chii chatinofungidzira chiri kubuda gore rino? Ndeipi yaive mwero wekugamuchirwa kwechinhu chedu chikuru gore rapfuura? Mibvunzo yakaita seiyi haingodzidzisi mamwe akakosha metrics ekambani, ivo zvakare vanowana musangano wako uchipomba uye kubatsira kuvaka zvikwata zvaunoda.