30 sekondat e para të prezantimit tuaj përcaktojnë nëse audienca juaj do të qëndrojë e angazhuar apo do të fillojë të kontrollojë telefonat e tyre.Një hulumtim nga Duarte tregon se vëmendja e audiencës humbet brenda minutës së parë nëse nuk e keni kapur interesin e tyre.
Me këto 12 mënyra për të filluar një prezantim dhe fjalë tërheqëse për të filluar prezantimin, mund të magjepsni çdo audiencë që nga fjalia juaj e parë.
Shkenca Pas Prezantimit Efektiv Fillon
Të kuptuarit se si audienca përpunon informacionin ju ndihmon të krijoni hapje më efektive të prezantimeve.
Realiteti i hapësirës së vëmendjes
Ndryshe nga sa besohet gjerësisht, kohëzgjatja e vëmendjes njerëzore nuk është zvogëluar në tetë sekonda. Megjithatë, hulumtimet nga Qendra Kombëtare për Informacion Bioteknologjik tregojnë se vëmendja e qëndrueshme në mjediset profesionale funksionon në Ciklet 10-minutësheKjo do të thotë që hapja juaj duhet të tërheqë vëmendjen menjëherë dhe të krijojë modele angazhimi që do t'i ruani gjatë gjithë kohës.
Fuqia e përshtypjeve të para
Hulumtimet psikologjike tregojnë efektin e përparësisë: informacioni i paraqitur në fillim dhe në fund të seancave të të nxënit mbahet mend në mënyrën më efektive. Hapja e prezantimit tuaj nuk ka të bëjë vetëm me tërheqjen e vëmendjes, por ka të bëjë me kodimin e mesazheve kyçe kur kapaciteti i ruajtjes së informacionit është më i lartë.
Pse funksionojnë elementët interaktivë
Një studim i botuar në Journal of Experimental Psychology zbuloi se pjesëmarrja aktive rrit mbajtjen mend të informacionit deri në 75% krahasuar me dëgjimin pasiv. Kur prezantuesit përfshijnë mekanizma reagimi ndaj audiencës në hapjet e prezantimit të tyre, ata aktivizojnë rajone të shumta të trurit, duke përmirësuar si vëmendjen ashtu edhe formimin e kujtesës.
Mënyra të provuara për të filluar një prezantim
1. Bëni një pyetje që kërkon përgjigje
Pyetjet e angazhojnë trurin ndryshe nga deklaratat. Në vend të pyetjeve retorike që audienca juaj u përgjigjet në heshtje, merrni në konsideratë pyetje që kërkojnë përgjigje të dukshme.
Robert Kennedy III, folësi kryesor ndërkombëtar, rendit katër lloje pyetjesh për t'u përdorur pikërisht në fillim të prezantimit tuaj:
Si të zbatohet: Bëni një pyetje dhe kërkoni të ngrihen duart, ose përdorni mjete interaktive anketimi për të mbledhur përgjigje në kohë reale. Për shembull, "Sa prej jush kanë parë një prezantim ku e kanë kontrolluar telefonin brenda pesë minutave të para?" i shfaq rezultatet menjëherë, duke vërtetuar përvojat e përbashkëta, ndërkohë që tregon ndërgjegjësimin tuaj për sfidat e prezantimit.
2. Ndani një histori relevante
Historitë aktivizojnë korteksin ndijor dhe korteksin motorik në tru, duke e bërë informacionin më të paharrueshëm sesa vetë faktet. Hulumtimet nga Universiteti i Stanfordit tregojnë se historitë janë deri në 22 herë më të paharrueshme se faktet.
Si të zbatohet: Hapni me një histori 60-90 sekondash që ilustron problemin që zgjidh prezantimi juaj. "Tremujorin e kaluar, një nga ekipet tona rajonale humbi një prezantim të rëndësishëm për klientin. Kur shqyrtuam regjistrimin, zbuluam se ata kishin hapur prezantimin me 15 minuta informacion mbi kompaninë përpara se të adresonin nevojat e klientit. Ai prezantim hapës u kushtoi atyre një kontratë prej 2 milionë funtesh."
Këshillë: Mbajini historitë koncize, relevante dhe të fokusuara në kontekstin e audiencës suaj. Historitë më efektive të prezantimit paraqesin njerëz me të cilët audienca juaj mund të lidhet, të cilët përballen me situata që ata i njohin.
3. Paraqitni një statistikë mbresëlënëse
Përdorimi i një fakti si një hapës i një prezantimi është një vëmendje e menjëhershme.
Natyrisht, sa më tronditës të jetë fakti, aq më shumë audienca juaj tërhiqet prej tij. Ndërsa është joshëse të shkosh për faktor të pastër shoku, faktet duhet të kenë disa lidhje reciproke me temën e prezantimit tuaj. Ata duhet të ofrojnë një zbulim të lehtë në trupin e materialit tuaj.
Pse kjo funksionon për të filluar një prezantim: Statistikat përcaktojnë besueshmërinë dhe tregojnë se ju e keni hulumtuar temën tuaj. Për profesionistët e L&D, të dhënat përkatëse tregojnë se ju i kuptoni sfidat e biznesit dhe nevojat e pjesëmarrësve.
Si të zbatohet: Zgjidhni një statistikë të habitshme dhe kontekstualizojeni atë për audiencën tuaj. Në vend të "73% e punonjësve raportojnë angazhim të ulët", provoni "Tre nga katër persona në këtë dhomë ndihen të paangazhuar në punë sipas një studimi të kohëve të fundit. Sot po shqyrtojmë se si ta ndryshojmë këtë."
Këshillë: Rrumbullakosni numrat për ndikimin (thoni "gati 75%" në vend të "73.4%") dhe lidhni statistikat me ndikimin njerëzor në vend që t'i lini ato abstrakte.
Nëse nuk keni ndonjë statistikë relevante për të treguar, përdorimi i citateve të fuqishme është gjithashtu një mënyrë e mirë për të fituar besueshmëri të menjëhershme.
4. Bëni një deklaratë të guximshme
Deklaratat provokuese krijojnë tension kognitiv që kërkon zgjidhje. Kjo teknikë funksionon kur mund ta mbështesni pohimin me prova të forta.
Pse kjo funksionon për të filluar një prezantim: Deklaratat e guximshme sinjalizojnë besim dhe premtojnë vlerë. Në kontekstet e trajnimit, ato përcaktojnë se ju do të sfidoni të menduarit konvencional.
Si të zbatohet: Filloni me një pohim kundërintuitiv që lidhet me temën tuaj. Shprehja "Çdo gjë që dini për motivimin e punonjësve është e gabuar" funksionon nëse po paraqisni alternativa të bazuara në kërkime ndaj teorive tradicionale të motivimit.
Kujdes: Kjo teknikë kërkon ekspertizë të konsiderueshme për të shmangur dukjen arrogante. Mbështetni pretendimet e guximshme shpejt me prova të besueshme.
5. Shfaqni pamje tërheqëse
Hulumtimet nga libri "Rregullat e trurit" i Dr. John Medina tregojnë se njerëzit mbajnë mend 65% të informacionit të paraqitur me imazhe përkatëse krahasuar me vetëm 10% të informacionit të paraqitur vetëm me gojë.
Pse kjo funksionon për prezantuesit profesionistë: Pamjet anashkalojnë përpunimin gjuhësor dhe komunikojnë menjëherë. Për sesionet e trajnimit që mbulojnë tema komplekse, pamjet hyrëse të forta krijojnë korniza mendore për përmbajtjen që vijon (burimi: Mësimi dhe kujtesa vizuale e AhaSlides)
Si të zbatohet: Në vend të diapozitivave të titullit me shumë tekst, hapni me një imazh të vetëm të fuqishëm që kap temën tuaj. Një trajner që prezanton mbi komunikimin në vendin e punës mund të hapë me një fotografi të dy personave që flasin me njëri-tjetrin, duke vizualizuar menjëherë problemin.
Këshillë: Sigurohuni që imazhet të jenë me cilësi të lartë, relevante dhe emocionalisht jehonike. Fotot e njerëzve me kostume që shtrëngojnë duart rrallë krijojnë ndikim.
6. Pranoni përvojën e audiencës suaj
Njohja e ekspertizës në dhomë ndërton raport dhe vendos respekt për kohën dhe njohuritë e pjesëmarrësve.
Pse kjo funksionon për të filluar një prezantim: Kjo qasje i përshtatet veçanërisht lehtësuesve që punojnë me profesionistë me përvojë. Ju pozicionon si një udhërrëfyes dhe jo si një lektor, duke inkurajuar të nxënit nga kolegët.
Si të zbatohet: "Të gjithë në këtë sallë kanë përjetuar ndërprerje të komunikimit në ekipet në distancë. Sot po bashkojmë mençurinë tonë kolektive për të identifikuar modelet dhe zgjidhjet." Kjo vërteton përvojën, ndërkohë që krijon një ton bashkëpunues.
7. Krijoni kuriozitet me një pamje paraprake
Njerëzit janë të programuar për të kërkuar mbylljen e çështjes. Hapja me pyetje paraprake interesante krijon atë që psikologët e quajnë boshllëqe informacioni që audienca dëshiron t'i mbushë.
Pse kjo funksionon për të filluar një prezantim: Parashikimet përcaktojnë pritshmëri të qarta, ndërkohë që ndërtojnë edhe parashikime. Për trajnerët e korporatave që menaxhojnë orare të ngjeshura, kjo tregon menjëherë vlerën dhe respektin për kohën.
Si të zbatohet: "Në fund të këtij sesioni, do të kuptoni pse tre fjalë të thjeshta mund të transformojnë bisedat e vështira. Por së pari, duhet të shqyrtojmë pse qasjet tradicionale dështojnë."
8. Bëni humor
Një gjë më shumë që një kuotë mund t'ju ofrojë është mundësia për t'i bërë njerëzit të qeshin.
Sa herë ju, vetë, keni qenë një anëtar i audiencës së pavullnetshme në prezantimin tuaj të 7-të të ditës, duke pasur nevojë për ndonjë arsye për të buzëqeshur ndërsa prezantuesi ju zhyt në kokë sjellin 42 problemet e zgjidhjes së ndalimit?
Humori e çon prezantimin tuaj një hap më afër një shfaqjeje dhe një hap më larg nga një kortezh funerali.
Përveç që është një stimulues i shkëlqyeshëm, pak komedi mund t'ju japë gjithashtu këto përfitime:
- Për të shkrirë tensionin - Për ju, në radhë të parë. Fillimi i prezantimit tuaj me një të qeshur apo edhe një qeshje mund të bëjë mrekulli për besimin tuaj.
- Për të krijuar një lidhje me audiencën - Vetë natyra e humorit është se është personal. Nuk është biznes. Nuk janë të dhëna. Është njerëzore, dhe është e dashur.
- Për ta bërë atë të paharrueshëm - Të qeshura është vërtetuar për të rritur kujtesën afatshkurtër. Nëse dëshironi që audienca juaj të kujtojë pikat tuaja kryesore: bëjini të qeshin.
9. Adresojeni problemin drejtpërdrejt
Duke filluar me problemin që prezantimi juaj zgjidh menjëherë, kjo tregon rëndësinë dhe respekton kohën e audiencës.
Audienca e vlerëson drejtpërdrejtshmërinë. Prezantuesit që trajtojnë sfida specifike tregojnë se i kuptojnë pikat e dobëta të pjesëmarrësve.
Si të zbatohet: "Mbledhjet e ekipit tuaj zgjasin shumë, vendimet vonohen dhe njerëzit largohen të frustruar. Sot po zbatojmë një strukturë që shkurton kohën e mbledhjeve me 40%, ndërkohë që përmirëson cilësinë e vendimeve."
10. Bëjeni gjithçka rreth tyre, jo rreth vetes
Anashkaloni biografinë e gjatë. Audiencës suaj i intereson ajo që do të fitojë, jo kualifikimet tuaja (ata do të supozojnë se jeni i kualifikuar përndryshe nuk do të prezantonit).
Kjo qasje e pozicionon prezantimin tuaj si të vlefshëm për ta dhe jo si të rëndësishëm për ju. Ajo vendos mësim të përqendruar te pjesëmarrësi që nga momenti i parë.
Si të zbatohet: Në vend të "Unë jam Sarah Chen, kam 20 vjet përvojë në menaxhimin e ndryshimeve", provoni "Po përballeni me ndryshime organizative që duket se dështojnë më shpesh sesa kanë sukses. Sot po shqyrtojmë pse ndodh kjo dhe çfarë mund të bëni ndryshe".
11. Vendosni Baza të Përbashkëta
Njerëzit kanë pritshmëri të ndryshme dhe njohuri të ndryshme kur marrin pjesë në prezantimet tuaja. Njohja e objektivave të tyre mund të sigurojë një vlerë që mund ta përdorni për të rregulluar stilin tuaj të prezantimit. Përshtatja me nevojat e njerëzve dhe përmbushja e pritshmërive të secilit mund të rezultojë në një prezantim të suksesshëm për të gjithë të përfshirët.
Ju mund ta bëni këtë duke mbajtur një seancë të vogël pyetje-përgjigje AhaSlides. Kur të filloni prezantimin tuaj, ftojini pjesëmarrësit të postojnë pyetjet për të cilat janë më kurioz. Ju mund të përdorni rrëshqitjen Q dhe A të paraqitur më poshtë.
12. Luani lojëra për t'u ngrohur
Lojërat transformojnë audiencën pasive në pjesëmarrës aktivë që nga momenti i parë. Në varësi të madhësisë së audiencës, kohës dhe hapësirës, mund të zhvilloni një aktivitet fizik ose një lojë të thjeshtë dy-minutëshe si Dy të Vërteta Një Gënjeshtër. Shikoni disa nga më të mirat. akullthyese këtu.
Si të zgjidhni hapjen e duhur për prezantimin tuaj
Jo çdo teknikë hapëse i përshtatet çdo konteksti prezantimi. Merrni parasysh këta faktorë kur zgjidhni qasjen tuaj:
Vjetërsia dhe familjariteti i audiencës - Audienca ekzekutive shpesh preferon drejtpërdrejtshmërinë. Ekipet më të reja mund të përfitojnë nga vendet e lira të punës që synojnë ndërtimin e komunitetit.
Gjatësia dhe formati i seancës - Në seancat 30-minutëshe, mund të përdorni vetëm një teknikë të shpejtë hapjeje. Punëtoritë njëditore mund të përfshijnë strategji të shumëfishta angazhimi.
Kompleksiteti dhe ndjeshmëria e temës - Temat komplekse përfitojnë nga parapamjet që ngjallin kuriozitet. Temat e ndjeshme kërkojnë vendosje të kujdesshme të sigurisë psikologjike përpara se të futen në to.
Stili juaj natyral - Hapja më efektive është ajo që mund ta paraqisni në mënyrë autentike. Nëse humori ju duket i sforcuar, zgjidhni një teknikë tjetër.
Faktorët e mjedisit - Prezantimet virtuale përfitojnë nga elementët interaktivë që kapërcejnë lodhjen nga ekrani. Cilësimet e mëdha të auditorit mund të kërkojnë hapje vizuale më dramatike.
