A jeni pjesëmarrës?

Si të krijoni një seminar të përsosur me softuerin e prezantimit të Webinar në 2024

Duke paraqitur

Vincent Pham 22 Prill, 2024 29 min lexuar

Tani bëhet fjalë për botën dixhitale kur shumica e aktiviteteve zhvillohen online përmes platformave online. Meqenëse pandemia është përhapur seriozisht dhe më shumë njerëz janë detyruar të njihen me përdorimin e teknologjisë së lartë si në studim ashtu edhe në punë. Si rezultat, shumë organizata janë të uritur të kërkojnë softuer optimal të prezantimit në uebinarë për të rritur cilësinë e punës dhe angazhimin e pjesëmarrësve.

Për një seminar të suksesshëm me softuerin e prezantimit në uebinarë, ju duhet edhe një ndihmë nga prezantimi virtual. Mbledhja e të gjitha së bashku është ndoshta mënyra optimale për të përmirësuar cilësinë e uebinarit si dhe përvojat e paharrueshme për pjesëmarrësit.

Le të gërmojmë më shumë rreth webinareve dhe prezantimeve virtuale, marrëdhëniet e tyre dhe si të zotëroni prezantimet virtuale për të rritur webinarin tuaj të ardhshëm.

Para së gjithash, eksploroni tutorialin tonë të ri të lëshuar: Si të organizoni një Webinar si një profesionist

Çfarë është një Webinar?

Një webinar, ose seminar i bazuar në ueb, është një prezantim, leksion, seminar ose seminar i ofruar në internet nëpërmjet softuerit të konferencave video. Një tipar kryesor i një webinari është se ai është interaktiv. Pjesëmarrësit në një prezantim webinar kanë aftësinë për të përcjellë, marrë dhe diskutuar informacion në kohë reale.

Ndër softuerët më të njohur të webinareve, do të gjeni ZoomEkipet e Microsoftdhe Skype. Duke përdorur këtë softuer webinar, prezantuesit mund të ndajnë video, dokumente dhe aplikacione me pjesëmarrësit e uebinarit ndërsa ata janë duke folur. Sot, shumë shërbime webinar ofrojnë opsione të transmetimit të drejtpërdrejtë ose aftësinë për të regjistruar webinarin tuaj dhe për ta publikuar atë në YouTube.

Webinar vs Seminar – Cili është ndryshimi?

📍 Një seminar është një ngjarje e vogël, ndërvepruese personalisht e mbajtur për të diskutuar tema dhe stuhi mendimesh rreth tyre. Do të ketë një ose dy prezantues kryesorë për temën, të cilët gjithashtu do të udhëheqin rrjedhën e të gjithë ngjarjes.

📍 Një webinar është pothuajse i njëjtë. I vetmi ndryshim i madh është se ai mbahet në internet, duke përdorur internetin dhe mjete të tjera të bazuara në ueb.

Deri pak vite më parë, webinarët nuk ishin një zgjedhje popullore sepse njerëzit ende preferonin t'i ndiqnin personalisht ngjarjet. Për shumë organizata – qofshin ato akademike apo komerciale, seminaret konsideroheshin si një ngjarje e madhe e rrjeteve, gjë që ishte diçka që nuk mund ta bënit në të vërtetë në internet.

Një nga arsyet e tjera për popullaritetin e ulët të webinareve ishte se si ishte më e lehtë për këdo që të hynte në lidhje dhe t'i bashkohej seancës, pavarësisht nëse paguante për të apo jo. 

Por, me kalimin në punë dhe mësim në distancë, uebinarë dhe të tjera llojet virtuale të prezantimeve janë bërë nevoja e kohës. Shtrirja është më globale dhe njerëzit mund t'i bashkohen seancave në çdo kohë, pavarësisht nga zonat kohore ose dita e javës.

Me opsionin për të ndarë lidhjen vetëm me njerëzit që kanë llogari në faqen e internetit ose kanalet ose organizatat online, webinarët gjithashtu kanë filluar të bëhen fitimprurës duke dhënë një avantazh të shtuar për organizatat pritëse.

Get udhëzues i plotë për prezantimin interaktiv!

Pse të përdorni Prezantimet Virtuale për një webinar?

Çfarë është një prezantim virtual?

Një prezantim virtual është kur si nikoqiri ashtu edhe mysafirët marrin pjesë në prezantim në distancë, pa marrë parasysh vendndodhjen.

Në një botë ku gjithçka po bëhet e para, prezantimet virtuale po bëhen normë. Ndërsa mund të përdorni disa nga praktikat më të mira nga prezantimet personale, ju duhen disa aftësi të reja për biseda virtuale kur zotëroni prezantime virtuale.

Cilat janë përfitimet e një prezantimi virtual?

Jo vetëm që prezantimet virtuale janë të dobishme kur nuk mund të shkojmë në ngjarje tradicionale, por ato janë një mënyrë e mrekullueshme për të dhënë përmbajtje.

Organizimi i një prezantimi të rëndësishëm, me cilësi të lartë nuk është detyrë e lehtë. Disa njerëz mund ta kenë një prezantim në internet më të vështirë se zakonisht. Sidoqoftë, me disa mendime, mund të mbani një prezantim yjor virtual.

Tani, ju mund të shihni se prezantimet virtuale nuk janë aq futuriste sa kemi menduar fillimisht. Shikoni disa nga përfitimet e pritjes dhe zotërimit të prezantimeve virtuale:

  1. Me prezantimet virtuale, vendndodhja nuk është problem. Vizitorët mund të akordohen nga kudo në botë. Tani të ftuarit tuaj mund të telefonojnë nga kudo, ju mund të arrini një audiencë më të gjerë
  2. Matja analitikë pas ngjarjes është shumë më e lehtë virtualisht. Numri i mysafirëve që morën pjesë, numri që u angazhua me ju dhe përqindja e mysafirëve që qëndruan deri në fund janë vetëm disa nga KPI të ngjarjes virtuale që mund të matni. Si dhe ajo, analizimi i feedback-ut është thelbësor për të zotëruar prezantimet virtuale.
  3. Ka edhe më shumë mundësitë e rrjetëzimit për mysafirët. Duke organizuar një prezantim virtual, ju mund të ndaloni fjalimin tuaj dhe të inkurajoni mysafirët të bisedojnë me njëri-tjetrin në dhomat e ndarjes. Kjo është një tipar i ngjarjeve virtuale që nuk mund të simulohen në një konferencë tradicionale. 

15 Këshilla për prezantimin e uebinarit që duhen ndjekur

Nga përgatitja e përmbajtjes suaj bazë deri te zgjedhja e ekipit për t'i realizuar të gjitha, gjithçka ka rëndësi kur bëhet fjalë për krijimin e një webinari vrasës.

Hidhini një sy 15 këshillave më të mira për ta bërë webinarin tonë të suksesshëm.

# 1 - Filloni prezantimin tuaj me një zhurmë!

hyrje e mirë është jashtëzakonisht e rëndësishme kur bëhet fjalë për prezantimet në uebinarë. Jepini audiencës suaj një prezantim të shkurtër rreth sfondit tuaj dhe pse jeni ekspert në temën që po prezantoni. Siguroni audiencën që webinari do t'ia vlejë kohën e tyre me mesazhe të forta "çfarë ka për ju". Jepu atyre një aluzion për atë që do të flisni në atë seancë.

#2 – Përsëriteni prezantimin tuaj derisa të jeni të rrjedhshëm në rrjedhën

Prezantimet në uebinarë funksionojnë pak më ndryshe nga prezantimet normale me sllajde. Ju nuk dëshironi të hutoheni gjatë prezantimit, prandaj sigurohuni që të praktikoni çdo rrëshqitje paraprakisht. Kjo nuk ka të bëjë vetëm me përmbajtjen, por përfshin gjithashtu gjuhën e trupit, tonin e të folurit dhe fjalimin tuaj. Mos bëni vetëm një provë dhe ndaloni - vazhdoni të praktikoni derisa të jeni 100% të sigurt për atë që do të thoni dhe si do ta thoni.

#3 – Përfshini markën tuaj në prezantimin tuaj

Njerëzit në përgjithësi mendojnë se estetika e një prezantimi është thjesht të kesh një kuvertë prezantimi të kuruar bukur. Është më shumë se kaq. Jini të qëndrueshëm në përdorimin e një teme gjatë prezantimit – ngjyrat e markës suaj, dizajnet, logoja, etj. Nëse nuk jeni të sigurt për krijimin e kuvertës suaj të rrëshqitjes, gjithmonë mund të kërkoni një shabllon ekzistues dhe më pas ta personalizoni sipas nevojave tuaja.

#4 – Sigurohuni që të keni një lidhje të qëndrueshme në internet dhe një mjedis pa zhurmë

Sipas një Anketa e fundit, 59% e pjesëmarrësve në uebinarë largohen nga uebinaret për shkak të problemeve teknike. Defektet teknike janë të pashmangshme pa marrë parasysh sa shumë përpiqeni, por ajo që mund të bëni është të siguroheni që ato të mos ndodhin nga ana juaj. Përpara se të filloni prezantimin tuaj të uebinarit, kontrolloni lidhjen tuaj me internetin dhe keni gjithmonë një kopje rezervë në rast se ai papritmas fiket. Përpiquni ta organizoni webinarin nga një vend i qetë dhe i qetë ku nuk keni shpërqendrime dhe zhurma. Sigurohuni që të gjitha aplikacionet dhe skedat tuaja të sfondit të jenë të mbyllura në mënyrë që asnjë njoftim të mos shfaqet gjatë webinarit.

#5 – Mbajeni tekstin në minimum dhe sigurohuni që të jetë i lehtë për t'u lexuar

Webinarët kanë të bëjnë më shumë se si do t'i jepni mesazhin e rëndësishëm audiencës tuaj dhe se si krijoni një transferim informacioni midis jush dhe audiencës tuaj. Diapozitivët janë atje për të mbështetur atë që do të thoni – kështu që ato nuk duhet të jenë me tekst të rëndë.

# 6 - Zgjidhni altoparlantët e duhur

Ju mund të keni një ose më shumë folës për webinarin. Ju dëshironi të siguroheni që ata janë ekspertë në fushën e tyre dhe se ata janë të vetëdijshëm për objektivat kryesore të webinarit.

# 7 - Mbani një kufi kohor

Webinarët, veçanërisht kur jeni duke bërë një live, mund të jenë paksa të relaksuar dhe të ngadaltë pasi nuk e keni audiencën tuaj të pranishme virtualisht para jush. Kjo mund t'ju bëjë që ta zvarritni prezantimin më gjatë nga sa e kishit menduar. Sigurohuni që të plotësoni prezantimin tuaj në webinar dhe të keni një Sesioni i pyetjeve dhe përgjigjeve në fund për audiencën tuaj.

#8 – Mundohuni të mos ndani informacione të rëndësishme në sllajde të njëpasnjëshme

 Kur i ndani informacionet kyçe krah për krah, njerëzit priren të humbasin fokusin ose mund të mos i mbajnë mend as pas webinarit. Përdorni një aktivitet mbushës midis sllajdeve (si një kuiz!) me informacione të rëndësishme në mënyrë që t'i japë një mundësi audiencës tuaj që të kuptojë më mirë temat.

# 9 – Zgjidhni një ekip për t'ju ndihmuar të organizoni webinarin

Keni një ekip për të mbledhur të gjithë webinarin pa probleme. Ju nuk duhet të bëni gjithçka vetë; zgjidhni një moderator, një folës kyç, ndihmë teknike, etj. për të ndihmuar në lundrimin pa probleme në webinar.

#10 – Korrigjojeni prezantimin tuaj

Gabimet e gabuara, përmbajtje të pasaktë, dezinformata - të gjitha këto mund të duken si joprofesionale. Duke qenë se ju jeni prezantuesi kryesor i prezantimit të uebinarit, mund të dëshironi të siguroheni që nuk ka gabime të tilla në prezantimin tuaj ose përndryshe njerëzit mund të mos ju marrin seriozisht.

#11 – Zgjidhni përmbajtjen e duhur

Disa ide janë më të përshtatshme për formatin e uebinarit sesa të tjerat. Ndonjëherë, ju keni një ide fantastike, por është shumë e gjerë ose shumë e përgjithshme. Rezistojini dëshirës dhe në vend të kësaj zgjidhni një ide më specifike që mund t'i shpjegoni më në detaje në prezantimin tuaj të uebinarit. Disa shembuj janë:

  • Udhëzime të thelluara me shembuj të detajuar
  • Intervistat me një ekspert në industri
  • Temat e veçanta të rishikuara nga një kënd i ri
  • Diskutimet në panel të ngjarjeve me ndikim

Sidoqoftë, mbani në mend se zgjedhja e një teme nuk është gjithmonë e thjeshtë. Është e pamundur të parashikohet me siguri se si audienca do ta marrë një temë. Në fund të fundit, ju duhet të zgjidhni temën që mendoni se është më kuptimplotë dhe të krijoni përmbajtjen më të mirë që mundeni.

#12 – Shkruani një skenar të fortë

Një skenar i fortë është shtylla kurrizore e çdo prezantimi të mirë webinar; pa një, je i dënuar të dështosh. Edhe producentët dhe drejtuesit më të aftë mbështeten në skenarë. Është e vështirë të flasësh deri në një orë, edhe nëse bëhet fjalë për diçka që ata janë të pasionuar dhe të ditur. 

Jo vetëm që një skenar ju mban në temë, por gjithashtu ju ndihmon të menaxhoni kohën tuaj. Një skenar i mirë duhet të ketë kohën e shënuar në çdo seksion. Me këtë teknikë, ju gjithmonë mund të menaxhoni sa kohë ju ka mbetur në webinarin tuaj.

Si të zotëroni një prezantim virtual (në 7 këshilla) për webinarin tuaj të përsosur

Po kërkoni praktikat më të mira të prezantimit virtual për të mahnitur mysafirët tuaj virtualë? Shikoni këto 7 këshilla të ekspertëve për sukses dhe ndjesi në prezantimin tuaj të ardhshëm virtual

1. Zgjidhni një Platformë të Besueshme të Ngjarjeve Virtuale

Gjërat e para së pari, për një të klasit botëror prezantim keni nevojë për një platformë e ngjarjeve virtuale të klasit botëror. Krijimi i një prezantimi gjithëpërfshirës virtual nuk mund të bëhet pa njohur teknologjinë. 

Mendoni për telefonatën tuaj të fundit të Zmadhimit. A jeni ndjerë sikur keni humbur në një det të ekranet gri ose leksion si shkollë? Para se folësi të hapë gojën, gjallëria e prezantimit tashmë ka humbur.

Me një platformë të dobët të ngjarjeve virtuale, folësit humbasin besueshmërinë e tyre si dhe përqendrimin e audiencës. Prezantimi juaj është në fund të fundit një performancë, prandaj sigurohuni që të dini se si ta shndërroni atë në një spektakël në platformën e duhur.

Zgjedhja e platformës së duhur për të zotëruar një prezantim virtual
Softuer për prezantimin e uebinarit

👊 Këshillë: Bëni kërkimin tuaj! Shikoni disa nga platformat më të mira të ngjarjeve virtuale për të përsosur prezantimin tuaj.

2. Krijoni një Slideshow Interactive

Kuvertë juaj rrëshqitje do të jetë bukë dhe gjalpë të prezantimit tuaj. Merrni parasysh të shtoni pamjet, pyetjet dhe videot për t'i dhënë prezantimit tuaj faktorin X. 

Zotërimi i prezantimeve virtuale përfshin shtimin e një elementi ndërveprimi. Duke krijuar rrëshqitje tërheqëse për sytë është çelësi për zhbllokimin e fokusi i audiencës dhe Që  nuk ka pse te jete e komplikuar!

Ju mund të rritni angazhimin duke shtuar disa elemente argëtuese dhe interaktive në prezantimin tuaj virtual. Për shembull, shikoni këtë re të mrekullueshme fjalësh të krijuar nga AhaSlides për një prezantim mbi rosat britanike.

Një grafik që përmban një re fjalësh me fjalë që lidhen me rosat britanike.
Softuer për prezantimin e uebinarit

2. Krijoni një Slideshow Interactive

Kuvertë juaj rrëshqitje do të jetë bukë dhe gjalpë të prezantimit tuaj. Merrni parasysh të shtoni pamjet, pyetjet dhe videot për t'i dhënë prezantimit tuaj faktorin X. 

Zotërimi i prezantimeve virtuale përfshin shtimin e një elementi ndërveprimi. Duke krijuar rrëshqitje tërheqëse për sytë është çelësi për zhbllokimin e fokusi i audiencës dhe Që  nuk ka pse te jete e komplikuar!

Ju mund të rritni angazhimin duke shtuar disa elemente argëtuese dhe interaktive në prezantimin tuaj virtual. Për shembull, shikoni këtë re të mrekullueshme fjalësh të krijuar nga AhaSlides për një prezantim mbi rosat britanike.

Përdorimi i softuerit të prezantimit si AhaSlides mund ta çojë ngjarjen tuaj nga një kuvertë amatore në një ekspozitë interaktive. Ja se si tiparet unike të AhaSlides mund të sjellin prezantimin tuaj në jetë:

  • Shtoni sondazhe, pyetje të hapura dhe retë e fjalëve në prezantimet tuaja për pjesëmarrjen përfundimtare.
  • Organizoni konkurse argëtuese kuizi duke përdorur AhaSlides për të shtuar pak emocion në prezantimin tuaj. Hidhini një sy këshillave kryesore për mbajtja e një seance kuizi yjor.
  • Ju mund ta sillni prezantimin tuaj në nivelin tjetër duke integrimin e AhaSlides me Google Slides për të nxitur ndërveprimin e prezantimit tuaj.

Bëni kuvertën tuaj të rrëshqitjes vrasëse me AhaSlides për plotësisht falas. Shtoni ndërveprim, konkurrencë dhe energji në prezantimin tuaj virtual duke klikuar butonin më poshtë dhe duke u regjistruar falas!

 Krijo diçka magjike


3. Krijoni një Plan të Përshtatur të Kateve

Kur përdorim platformat e ngjarjeve virtuale, të gjithëve na mungon dekori i një ambienti fizik. Përdorimi i një platforme të ngjarjeve virtuale që ju lejon të bëheni krijues është thelbësor në zotërimin e prezantimeve virtuale.

Remo ka planet e personalizueshme për dysheme, të cilat e bëjnë ngjarjen të ndihet sikur është në një vend unik dhe të personalizuar. Çfarë ju nevojitet më shumë për një prezantim të mrekullueshëm virtual?

Dëshironi pak frymëzim? Shikoni planet kreative të dyshemesë përdoruesit e tjerë Remo kanë dizajnuar!

4. Mbaj një sesion të rrjetëzimit para-prezantimit 

Një sfidë kryesore e zotërimit të prezantimeve virtuale është duke energjizuar audiencën tuaj dhe promovimin mundësitë e rrjetëzimit. Epo, në të vërtetë është mjaft e lehtë virtualisht, nëse keni tiparet e duhura.

Ju mund të mbani një akullthyese në rrjet përpara se ngjarja juaj të fillojë duke përdorur Remo mënyra e bisedës. Kjo veçori unike lejon deri në 8 mysafirë të bisedojnë në të njëjtën tryezë virtuale, kështu që ata ndihen sikur janë në një ngjarje tradicionale.

Shtë një mënyrë argëtuese, gjithëpërfshirëse për t'i bërë mysafirët të energjizuar dhe të përqendruar para se të filloni fjalën kryesore.

⭐ Për një kohë të kufizuar, Remo po ofron 25% zbritje e të gjitha planeve mujore (e vlefshme për përdorim një herë) ekskluzivisht për lexuesit e AhaSlides! Thjesht klikoni në butonin më poshtë dhe përdorni kodin AHAREMO.

Prezantoni me Remon

5. Angazhoni audiencën tuaj gjatë prezantimit tuaj virtual

Ashtu si një prezantim personal, ju duhet të krijoni prezantimin tuaj për të angazhuar audiencën. Zotërimi i prezantimeve virtuale përfshin ekzekutimin e metodave të angazhimit të audiencës.

Një prezantim virtual interaktiv duhet të përfshijë një komunikim të dyanshëm. Merrni pushime në prezantimin tuaj për të lejuar audiencën virtuale të ndërveprojë. Mos fol për më shumë se dhjetë minuta pa u angazhuar me audiencën.

- Përdorni veçori bashkëpunuese për komunikim të dyanshëm -

Remo ofron shumë mjete ndërvepruese për të rritur përvojën e platformës së ngjarjeve virtuale, duke përfshirë sondazhet, seancat e pyetjeve dhe përgjigjeve, kohëmatësit e numërimit dhe ndarjen e ekranit në grup. 

Të gjitha këto karakteristika e bëjnë Remo zgjedhjen perfekte për ngjarjen tuaj virtuale ose hibride. Karakteristikat ndërvepruese, si dhe funksionet e tryezës dhe plani i dyshemesë e bëjnë Remo super tërheqës.

Të gjithë e dimë se sa i rëndësishëm është komunikimi zotërimi i prezantimeve virtuale. Kjo do t'i lejojë mysafirët tuaj të ndërveprojnë sa më shumë - nuk ka zgjedhje më të mirë për krijimin e rrjeteve!

Ndani videot përkatëse -

Ndonjëherë mysafirët kanë nevojë për një ndryshim në altoparlant ose zë gjatë një prezantimi. Ju jep gjithashtu një pushim për të marrë ca kohë për tu rikuperuar, rishikuar fjalimin tuaj dhe analizuar disa reagime nga të pranishmit.

Një përparësi kryesore kur zgjedhni një platformë të ngjarjeve virtuale është ndarja e videos. Ju mund të ndani një video në Remo dhe ta lini të flasë për një kohë. Videoja shfaqet pranë jush në skenën dixhitale, kështu që mund të bëni pauzë dhe të komentoni mbi videon kur të doni.

- Ftojini pjesëmarrësit në skenën dixhitale -

Një mënyrë argëtuese dhe unike për të përfshirë mysafirët tuaj është duke i ftuar ata në skenën virtuale. Shtë një mënyrë e shkëlqyeshme për të zhvilluar diskutime në panel që adresojnë shqetësimet e audiencës, por edhe vetëm për t'i dhënë të gjithëve një pushim nga zëri juaj!

Ndarja e videos është një hap vendimtar për të zotëruar prezantimet virtuale
Softuer për prezantimin e uebinarit

6. Përdorni një Tabelë të Bardhë Interaktive

Dërrasat e bardha interaktive janë një mënyrë argëtuese për ta energjizuar audiencën tuaj. Miro për Remo u mundëson përdoruesve të përdorin bordet Miro për të organizojnë punë bashkëpunuese dhe krijuese. Ndërsa ndodhen në tavolina të ndryshme, përdoruesit mund të aktivizojnë Miro dhe të punojnë së bashku në grupe të vogla ose të krijojnë një bord për të gjithë pjesëmarrësit në ngjarje.

Kombinimi i hapësirës virtuale të Remos me Miro i fuqizon njerëzit të krijojnë marrëdhënie autentike dhe të bashkëveprojnë në një mjedis të integruar. Një tabelë e bardhë interaktive është një gjë e domosdoshme për të mbajtur audiencën tuaj vigjilent gjatë prezantimit tuaj virtual.

Përdorimi i një tabele të bardhë është një mjet i shkëlqyeshëm për të zotëruar prezantimet virtuale
Softuer për prezantimin e uebinarit

7. Keni një Ekip të Besueshëm për Mbështetjen e Klientit

Në një botë virtuale, ne varet nga teknologjia jonë për të ecur mirë. Kjo është jashtëzakonisht e rëndësishme në një prezantim virtual. 

Kur zgjidhni një platformë të ngjarjeve virtuale, merrni parasysh të kontrolloni nëse vjen me të mbështetjen e klientëve.

Disa gjëra që mbështesin mund të ndihmojnë brenda një prezantimi virtual përfshijnë zgjidhjen e problemeve të mikrofonit dhe kamerës, zgjidhjen e problemeve teknike ose thjesht të qenit i disponueshëm për të biseduar rreth veçorive ose afatit kohor.

Mund të shtoni një mbështetje teknike brenda ngjarjes me Remo. 'Mbështetje për Doreza të Bardha ' është kur një menaxher CX nga Remo do të marrë pjesë në ngjarjen tuaj, duke mbështetur mysafirët tuaj drejtpërdrejt me çdo çështje teknike që ata mund të hasin.

Kjo është një Paketim! Pra, çfarë është tjetër?

Të gjitha në një, tani keni të gjitha njohuritë që ju nevojiten për të përmbushur kureshtjen tuaj për botën dixhitale. Nëse po planifikoni të krijoni një webinar, lëreni AhaSlides t'ju ndihmojë me mijëra shabllonet dhe pyetjet tona interaktive. 

Le të fillojmë në udhëtimin tuaj për t'u bërë një host pro webinar me AhaSlides

Një panel diskutimi me prezantim në webinar
Softueri i prezantimit të uebinarit – Një prezantim në uebinarë dhe diskutim në panel i përfshirë në një – mundësuar nga AhaSlides

Webinar vs Seminar – Cili është ndryshimi?

📍 Një seminar është një ngjarje e vogël, ndërvepruese personalisht e mbajtur për të diskutuar tema dhe stuhi mendimesh rreth tyre. Do të ketë një ose dy prezantues kryesorë për temën, të cilët gjithashtu do të udhëheqin rrjedhën e të gjithë ngjarjes.

📍 Një webinar është pothuajse i njëjtë. I vetmi ndryshim i madh është se ai mbahet në internet, duke përdorur internetin dhe mjete të tjera të bazuara në ueb.

Deri pak vite më parë, webinarët nuk ishin një zgjedhje popullore sepse njerëzit ende preferonin t'i ndiqnin personalisht ngjarjet. Për shumë organizata – qofshin ato akademike apo komerciale, seminaret konsideroheshin si një ngjarje e madhe e rrjeteve, gjë që ishte diçka që nuk mund ta bënit në të vërtetë në internet.

Një nga arsyet e tjera për popullaritetin e ulët të webinareve ishte se si ishte më e lehtë për këdo që të hynte në lidhjen dhe t'i bashkohej seancës, pavarësisht nëse e kishte paguar apo jo. 

Por, me kalimin në punë dhe mësim në distancë, uebinarë dhe të tjera llojet virtuale të prezantimeve janë bërë nevoja e kohës. Shtrirja është më globale dhe njerëzit mund t'i bashkohen seancave në çdo kohë, pavarësisht nga zonat kohore ose dita e javës.

Me opsionin për të ndarë lidhjen vetëm me njerëzit që kanë llogari në faqen e internetit ose në kanalet ose organizatat në internet, webinarët gjithashtu kanë filluar të bëhen fitimprurës duke i dhënë një avantazh të shtuar organizatave pritëse.

Get udhëzues i plotë për prezantimin interaktiv!

Si të përdorni Softuerin e Prezantimit në Webinar në 4 hapa të thjeshtë

Askush nuk mund të garantojë 100% vëmendje nga audienca juaj, ose që të gjithë atje do të kujtojnë gjithçka sapo të përfundojë, por ka gjithmonë mënyra për ta bërë webinarin tuaj të paharrueshëm dhe të vlefshëm për audiencën tuaj.

Le të hedhim një vështrim se si të bëjmë një prezantim të mirë webinar…

# 1 – Përcaktoni temën dhe formatin e webinarit tuaj

Bëjini vetes këtë pyetje - "pse po e bëj këtë webinar?" 

Përcaktoni detajet e webinarit tuaj dhe audiencës tuaj të synuar. Zgjidhni një vend dhe hulumtoni mirë rreth temës për të ditur se çfarë kërkojnë njerëzit në atë fushë, si dhe se si prezantuesit e tjerë po presin seanca të ngjashme. Ajo që dëshironi të mbani në mend është të shkoni për një temë specifike dhe jo për një ide abstrakte. 

Thuaj, për shembull, ju dëshironi të bëni një webinar për njerëzit e interesuar në Metaverse. Ju dëshironi të zgjidhni një vend të veçantë si "e ardhmja e NFT-ve" ose "hyrje në ueb 3.0" në vend që të shkoni thjesht për diçka të përgjithshme si "le të flasim për Metaverse".

Gjëja tjetër që duhet mbajtur parasysh është të kuptoni nëse webinari do të jetë i drejtpërdrejtë apo i regjistruar paraprakisht. Kjo varet plotësisht nga ajo që prisni të fitoni nga seanca. A është thjesht një seancë informative apo dëshironi të fitoni njohuri rreth temës nga audienca juaj e synuar etj?

# 2 – Krijoni një skicë për përmbajtjen e prezantimit tuaj të uebinarit

Kur krijoni një skicë, po përcaktoni nënseksionet e prezantimit të uebinarit. Le të marrim shembullin e temës që përmendëm më lart – “e ardhmja e NFT-ve”. 

Në skicë, do të kishit:

  • Farë janë NFT-të?
  • Historia pas NFT-ve
  • Si të krijoni një NFT
  • Cilat janë mjetet dhe aftësitë që ju nevojiten për të krijuar një NFT?

Nëse ndonjë nga këto kërkon të dhëna ose burime të caktuara për t'i mbështetur ato, mund t'i shtoni ato gjithashtu në skicë.

# 3 – Përcaktoni një plan për të angazhuar audiencën tuaj

Deri tani, ju e dini se kujt po i shërbeni dhe çfarë do të prisnin nga webinari juaj. Pavarësisht se sa e shkëlqyer është përmbajtja juaj, ose sa tërheqëse vizualisht është kuverta juaj e prezantimit, nëse nuk keni një plan të fortë për të angazhuar audiencën tuaj, ka shumë të ngjarë që ata të mërziten dhe të shkëputen plotësisht nga ajo për të cilën po flisni.

A Anketa e fundit sugjeron që 44% e të anketuarve të dalin nga një webinar për shkak të prezantimeve të mërzitshme. Pra, si e mbani audiencën tuaj të angazhuar?

Për të filluar, ju mund të filloni prezantimin tuaj të uebinarit me një interaktive aktiviteti i thyerjes së akullit – Kjo i jep audiencës një shans për t'u çlodhur dhe për t'u angazhuar me prezantimin tuaj që në fillim.

Gjithashtu, gjatë prezantimit të uebinarit, mund të përfshini aktivitete të ndryshme ndërvepruese për të mbajtur diskutimin e dyanshëm dhe për të mos i mërzitur ato me përmbajtje të njëanshme. 

Përdorimi i një platforme prezantimi interaktive si AhaSlides, mund të keni aktivitete të ndryshme tërheqëse për audiencën, si kuize, sondazhe dhe pyetje të hapura për t'i dhënë audiencës tuaj një mundësi për t'u argëtuar dhe për të ndarë mendimet e tyre.

#4 – Njoftoni webinarin tuaj

Si i tregoni audiencës tuaj të synuar se do të organizoni një webinar? Hapi i parë është të keni gati një përshkrim webinar. Ky është skenari që do të postoni në media të ndryshme sociale dhe kanale të tjera promovuese për të shpallur webinarin tuaj. 

📍 Zakonisht, kur dikush ka nevojë për informacion për ndonjë gjë, ai kërkonte me pyetje të plota. "Si të krijoni një NFT?" "Cila është historia e web 3.0?" Është e rëndësishme të përfshini këto lloj pyetjesh në përshkrimin tuaj të webinarit. Kjo është ajo që do të tërheqë audiencën tuaj për të klikuar në atë lidhje regjistrimi. Sigurohuni që ju keni një zgjidhje për pyetjen e tyre. 

📍 Tregojuni atyre se në cilën platformë do të organizoni webinarin. A do të jetë në Zoom? A do të përdorni mjete të tjera në internet për të bashkëvepruar me audiencën tuaj? A do të duhet audienca të krijojë llogari ose të regjistrohet për të hyrë në webinar?

📍 Nëse keni një listë ekzistuese të postës elektronike, është mirë t'i dërgoni këto ftesa në një email tërheqës vizualisht me të gjitha detajet dhe lidhjen e përfshirë. Bëjeni më të lehtë për ta aksesin direkt nga emaili. Nëse nuk keni një listë emailesh, mund ta krijoni një të tillë duke përdorur platforma si MailChimp.

Mësoni si të organizoni '5 Këshilla kryesore për të organizuar një Webinar si një profesionist (përfshirë mjetin falas)' me AhaSlides!

Softuer për prezantimin e uebinarit

15 Këshilla për prezantimin e uebinarit që duhen ndjekur

Nga përgatitja e përmbajtjes suaj bazë deri te zgjedhja e ekipit për t'i realizuar të gjitha, gjithçka ka rëndësi kur bëhet fjalë për krijimin e një webinari vrasës.

Hidhini një sy 15 këshillave më të mira për ta bërë webinarin tonë të suksesshëm.

# 1 - Filloni prezantimin tuaj me një zhurmë!

A hyrje e mirë është jashtëzakonisht e rëndësishme kur bëhet fjalë për prezantimet në uebinarë. Jepini audiencës suaj një prezantim të shkurtër rreth sfondit tuaj dhe pse jeni ekspert në temën që po prezantoni. Siguroni audiencën që webinari do t'ia vlejë kohën e tyre me mesazhe të forta "çfarë ka për ju". Jepu atyre një aluzion për atë që do të flisni në atë seancë.

#2 – Përsëriteni prezantimin tuaj derisa të jeni të rrjedhshëm në rrjedhën

Prezantimet në uebinarë funksionojnë pak më ndryshe nga prezantimet normale me sllajde. Ju nuk dëshironi të hutoheni gjatë prezantimit, prandaj sigurohuni që të praktikoni çdo rrëshqitje paraprakisht. Kjo nuk ka të bëjë vetëm me përmbajtjen, por gjithashtu përfshin gjuhën e trupit, tonin e të folurit dhe fjalimin tuaj. Mos bëni vetëm një provë dhe ndaloni - vazhdoni të praktikoni derisa të jeni 100% të sigurt për atë që do të thoni dhe si do ta thoni.

#3 – Përfshini markën tuaj në prezantimin tuaj

Njerëzit në përgjithësi mendojnë se estetika e një prezantimi është thjesht të kesh një kuvertë prezantimi të kuruar bukur. Është më shumë se kaq. Jini të qëndrueshëm në përdorimin e një teme gjatë prezantimit – ngjyrat e markës suaj, dizajnet, logoja, etj. Nëse nuk jeni të sigurt për krijimin e kuvertës suaj të rrëshqitjes, gjithmonë mund të kërkoni një shabllon ekzistues dhe më pas ta personalizoni sipas nevojave tuaja.

#4 – Sigurohuni që të keni një lidhje të qëndrueshme në internet dhe një mjedis pa zhurmë

Sipas një Anketa e fundit, 59% e pjesëmarrësve në uebinarë largohen nga uebinaret për shkak të problemeve teknike. Defektet teknike janë të pashmangshme pa marrë parasysh sa shumë përpiqeni, por ajo që mund të bëni është të siguroheni që ato të mos ndodhin nga ana juaj. Përpara se të filloni prezantimin tuaj të uebinarit, kontrolloni lidhjen tuaj me internetin dhe keni gjithmonë një kopje rezervë në rast se ai papritmas fiket. Përpiquni ta organizoni webinarin nga një vend i qetë dhe i qetë ku nuk keni shpërqendrime dhe zhurma. Sigurohuni që të gjitha aplikacionet dhe skedat tuaja të sfondit të jenë të mbyllura në mënyrë që asnjë njoftim të mos shfaqet gjatë webinarit.

#5 – Mbajeni tekstin në minimum dhe sigurohuni që të jetë i lehtë për t'u lexuar

Webinarët kanë të bëjnë më shumë se si do t'i jepni mesazhin e rëndësishëm audiencës tuaj dhe se si krijoni një transferim informacioni midis jush dhe audiencës tuaj. Diapozitivët janë atje për të mbështetur atë që do të thoni – kështu që ato nuk duhet të jenë me tekst të rëndë.

# 6 - Zgjidhni altoparlantët e duhur

Ju mund të keni një ose më shumë folës për webinarin. Ju dëshironi të siguroheni që ata janë ekspertë në fushën e tyre dhe se ata janë të vetëdijshëm për objektivat kryesore të webinarit.

# 7 - Mbani një kufi kohor

Webinarët, veçanërisht kur jeni duke bërë një live, mund të jenë paksa të relaksuar dhe të ngadaltë pasi nuk e keni audiencën tuaj të pranishme virtualisht para jush. Kjo mund t'ju bëjë që ta zvarritni prezantimin më gjatë nga sa e kishit menduar. Sigurohuni që të plotësoni prezantimin tuaj në webinar dhe të keni një Sesioni i pyetjeve dhe përgjigjeve në fund për audiencën tuaj.

#8 – Mundohuni të mos ndani informacione të rëndësishme në sllajde të njëpasnjëshme

 Kur i ndani informacionet kyçe krah për krah, njerëzit priren të humbasin fokusin ose mund të mos i mbajnë mend as pas webinarit. Përdorni një aktivitet mbushës midis sllajdeve (si një kuiz!) me informacione të rëndësishme në mënyrë që t'i japë një mundësi audiencës tuaj që të kuptojë më mirë temat.

# 9 – Zgjidhni një ekip për t'ju ndihmuar të organizoni webinarin

Keni një ekip për të mbledhur të gjithë webinarin pa probleme. Ju nuk duhet të bëni gjithçka vetë; zgjidhni një moderator, një folës kyç, ndihmë teknike, etj. për të ndihmuar në lundrimin pa probleme në webinar.

#10 – Korrigjojeni prezantimin tuaj

Gabimet e gabuara, përmbajtje të pasaktë, dezinformata - të gjitha këto mund të duken si joprofesionale. Duke qenë se ju jeni prezantuesi kryesor i prezantimit të uebinarit, mund të dëshironi të siguroheni që nuk ka gabime të tilla në prezantimin tuaj ose përndryshe njerëzit mund të mos ju marrin seriozisht.

# 11– Zgjidhni përmbajtjen e duhur

Disa ide janë më të përshtatshme për formatin e uebinarit sesa të tjerat. Ndonjëherë, ju keni një ide fantastike, por është shumë e gjerë ose shumë e përgjithshme. Rezistojini dëshirës dhe në vend të kësaj zgjidhni një ide më specifike që mund t'i shpjegoni më në detaje në prezantimin tuaj të uebinarit. Disa shembuj janë:

  • Udhëzime të thelluara me shembuj të detajuar
  • Intervistat me një ekspert në industri
  • Temat e veçanta të rishikuara nga një kënd i ri
  • Diskutimet në panel të ngjarjeve me ndikim

Sidoqoftë, mbani në mend se zgjedhja e një teme nuk është gjithmonë e thjeshtë. Është e pamundur të parashikohet me siguri se si audienca do ta marrë një temë. Në fund të fundit, ju duhet të zgjidhni temën që mendoni se është më kuptimplotë dhe të krijoni përmbajtjen më të mirë që mundeni.

# 12– Shkruani një skenar të fortë

Një skenar i fortë është shtylla kurrizore e çdo prezantimi të mirë webinar; pa një, je i dënuar të dështosh. Edhe producentët dhe drejtuesit më të aftë mbështeten në skenarë. Është e vështirë të flasësh deri në një orë, edhe nëse bëhet fjalë për diçka që ata janë të pasionuar dhe të ditur.

Jo vetëm që një skenar ju mban në temë, por gjithashtu ju ndihmon të menaxhoni kohën tuaj. Një skenar i mirë duhet të ketë kohën e shënuar në çdo seksion. Me këtë teknikë, gjithmonë mund të menaxhoni sa kohë ju ka mbetur nga webinari juaj.

Softueri i prezantimit në uebinarë – Përgatitja e një skripti të fortë është një hap më afër një prezantimi të shkëlqyeshëm të uebinarit

Gjithashtu, disa profesionistë e shohin të dobishme të punojnë në kuvertën e rrëshqitjes dhe skenarin e tyre në të njëjtën kohë për të shmangur përsëritjen dhe për të minimizuar rreziqet e leximit të thjeshtë nga sllajdet e tyre.

# 13– Përgatitni kamerën tuaj dhe estetikën vizuale

Përdorni kamerën tuaj. Është krejtësisht e papranueshme se sa shumë profesionistë ende organizojnë webinare pa video, dhe në vend të kësaj përdorin një zë gjatë kalimit të rrëshqitjeve të tyre. Sigurisht, disa profesionistëve nuk u pëlqen ta shohin veten në kamerë. Megjithatë, nuk është një justifikim i vlefshëm për të përjashtuar audiencën tuaj në mediumin e videos. Të shikosh një person të vërtetë që flet me audiencën është më tërheqëse se një zë pa trup.

Së dyti, duhet kini parasysh estetikën vizuale. Nëse jeni duke prezantuar në internet, është thelbësore të planifikoni me kujdes pamjet tuaja. Dëshironi ta poziciononi kamerën në mënyrë që ajo të japë një pamje të përparme të fytyrës suaj dhe të mos tregojë mjekrën ose tavanin. Përveç kësaj, duhet të shmangni paraqitjen para dritares me dritën pas jush. Nëse e bëni, mund t'ju bëjë pothuajse shumë të errët për t'u parë. Në mënyrë të ngjashme, sigurohuni që sfondi të jetë profesional, si për shembull një raft librash ose diploma ose një vepër arti me shije. Ju duhet ta provoni atë me një seancë praktike për të parë se si sfondi juaj do t'u shfaqet pjesëmarrësve.

# 14– Përdorni një softuer prezantimi interaktiv

Siç u përmend më lart, një veçori e jashtëzakonshme e formatit të uebinarit ndaj mediumeve të tjera është ndëraktiviteti i tij. Prezantuesit mund të ndajnë dhe të marrin informacion nga audienca në kohë reale përmes veçorisë së ndarjes së softuerit.

Për të shtuar një shtresë tjetër ndërveprimi, duhet të keni parasysh gjithashtu duke përdorur softuer prezantimi interaktiv. Software si AhaSlides jo vetëm që ju lejon të përgatisni kuvertën e rrëshqitjeve të personalizuara, por gjithashtu përfshin sondazhe dhe tabela interaktive, si dhe kuize argëtuese dhe seanca angazhuese të pyetjeve dhe përgjigjeve. Me këtë softuer prezantimi interaktiv, ju mund të pyesni audiencën tuaj për çdo çështje që diskutohet në uebinarin tuaj dhe të merrni përgjigjen menjëherë në formën e sondazheve, reve fjalësh ose grafikësh. Po kështu, ju mund të angazhoheni me audiencën tuaj përmes një kuizi ose një seance pyetjesh dhe përgjigjesh.

Për më tepër, ky softuer i prezantimit interaktiv është gjithashtu i mbështetur plotësisht nga softueri popullor i webinareve, duke e bërë më të lehtë se kurrë përdorimin.

Një softuer prezantues ndërveprues është integral për një prezantim të suksesshëm webinar
Softueri i prezantimit në Webinar – Një seancë pyetjesh dhe përgjigjesh e kryer përmes AhaSlides – një softuer prezantimi interaktiv

# 15– Rishikoni dhe provoni

Asnjëherë mos supozoni se gjithçka do të shkojë mirë në hapin e parë. Gjithmonë duhet të bëni të paktën një provë disa ditë përpara ngjarjes dhe të rishikoni në përputhje me rrethanat. Sigurohuni që të gjithë të dinë pjesën e tyre dhe të gjitha pajisjet tuaja të funksionojnë siç duhet.

Gjithashtu, duhet të keni parasysh se si do ta trajtoni pjesëmarrjen e audiencës. Duhet të ketë protokolle që ata të ndjekin nëse kanë ndonjë pyetje. A duhet të ngrenë dorën? Shkruani pyetjet në kutinë e komenteve? Ose përdorni një veçori të veçantë pyetjesh dhe përgjigjesh nga softueri. Ju duhet të jeni të qartë në fillim dhe t'i kujtoni njerëzit në mënyrë periodike për të shmangur zhgënjimin dhe konfuzionin.

Mësoni pse duhet të përdorni program prezantimi interaktiv për takimet e ekipit, konferencën…

Nëse nuk jeni të sigurt se si të zhvilloni sesionin tuaj të pyetjeve dhe përgjigjeve, këtu janë disa burime që mund të konsultoheni:

Largim kyç

AhaSlides ofron një platformë për krijimin e prezantimeve profesionale dhe interaktive. Nëse po planifikoni të krijoni një webinar, AhaSlides shton një shtresë tjetër ndërveprimi duke përfshirë sondazhe të drejtpërdrejta, tabela, kuize dhe duke përfshirë veçoritë e pyetjeve dhe përgjigjeve në prezantimin tuaj. Ai gjithashtu mbështetet plotësisht për shërbimin e njohur të uebinarit si Skype, Zoom dhe Microsoft Teams.