The Ultimate All-Hand Rapat Guide: Agenda + Citakan Gratis!

memo badag leungit? Staf anyar ngantosan diwanohkeun? Tim smashing tujuan maranéhanana tapi teu meunang pangakuan? Sigana mah an pasamoan sadaya-leungeun aya dina agenda!

Pausahaan sadaya-leungeun kamungkinan mangrupikeun cara anu pangsaéna pikeun ngahijikeun sadayana tim anjeun dina rapat anu santai tapi sacara produktif.

Ieu kumaha carana ngalakukeun éta leres, kalayan conto agenda sareng template interaktif gratis!

Naon ari Rapat Sadaya-Leungeun?

An pasamoan sadaya-leungeun ngan saukur rapat ngalibetkeun sakabéh staf hiji pausahaan. Ieu rapat biasa - lumangsung meureun sabulan sakali - sarta biasana dijalankeun ku kapala pausahaan.

Rapat sadaya-leungeun nyobian ngalengkepan sababaraha hal konci ...

• pikeun ngapdet staf kalayan sagala announcements anyar teu cocog pikeun email.
• pikeun nyetél tujuan pausahaan sareng ngalacak kamajuan anu aya.
• pikeun ganjaran prestasi luar biasa ti individu jeung tim.
• ka ngaku staf anu parantos ngagabung sareng anu parantos angkat.
• ngajawab patarosan pagawe ti unggal juru usaha.

Nurutkeun hiji ulikan 2013, rapat sadaya-leungeun bisa mere ilham paguneman jujur. Pamimpin boga kasempetan pikeun ngadangu langsung ti jalma di sagala rupa tingkatan dina hiji organisasi.

Kalayan sakabéh éta, éta pamungkas Tujuan tina rapat sadaya-leungeun nyaéta pikeun nyuntik rasa persatuan kana hiji pausahaan. Henteu anéh, dinten-ayeuna, éta mangrupikeun hal anu langkung seueur dipénta, sareng rapat sadaya-leungeun ngaraosan popularitas popularitas diantara perusahaan-perusahaan anu hoyong ngajaga sambungan anu kuat dina jajaranna.

senang Fact ⚓ Harti 'sadaya leungeun' asalna tina panggero angkatan laut heubeul, 'sadaya leungeun dina dek', dipaké pikeun mawa sakabéh awak kapal ka dek luhur pikeun mantuan napigasi badai.

Naha Ngajalankeun Rapat Sadaya-Leungeun?

Abdi ngartos; urang sadayana nyobian ngahindarkeun sindrom 'sanés rapat sanés'. Nambahkeun hiji deui kana daptar rapat mingguan, bulanan, sareng taunan sigana sapertos cara anu saé pikeun ngajantenkeun staf anjeun ngalawan anjeun, tapi saleresna, éta tiasa ngurangan jumlah rapat nu diayakeun.

Kumaha? Kusabab pasamoan sadaya-leungeun téh sadayana-ngawengku. Butuh bagian-bagian penting tina seueur rapat-rapat sanés anu bakal anjeun lakukeun dina sasih damel anjeun sareng ngembunkeun kana slot waktos 1 jam anu ketat.

Nurutkeun hiji ulikan 2013, rapat sadaya-leungeun bisa mere ilham paguneman jujur. Pamimpin boga kasempetan pikeun ngadangu langsung ti jalma di sagala rupa tingkatan dina hiji organisasi.

Pamustunganana, ieu tiasa leres-leres ngosongkeun sababaraha waktos dina jadwal anjeun. Ieu sababaraha kauntungan anu sanés tina rapat sadaya-leungeun ...

1. Janten inklusif - Hésé pikeun nganyatakeun sabaraha éta hartosna pikeun tim anjeun yén anjeun daék calik sareng aranjeunna unggal minggu atanapi bulan. Méré aranjeunna kasempetan pikeun naroskeun patarosan ngadurukna ngaliwatan Q&A sareng janten kabuka sareng jujur ​​​​sabisa-bisa ngawangun budaya perusahaan anu saé.
2. Janten tim - Sagampil éta hébat ngadangu ti boss, éta ogé hébat ningali beungeut sasama karyawan. Pagawean jauh sareng kantor anu dipisahkeun sering tiasa ngasingkeun jalma-jalma anu paling dipikaresep. Rapat sadaya-leungeun nawiskeun aranjeunna kasempetan informal pikeun ningali sareng ngobrol deui.
3. Entong sono ka saha waé - Sakabeh gagasan balik hiji pasamoan sadaya-leungeun éta éta sadaya panangan dina dek. Sanaos anjeun gaduh sababaraha henteuna, anjeun tiasa nganteurkeun pesen anjeun kalayan terang yén sadayana, kalebet padamel jarak jauh, nguping naon anu kedah didangukeun.

Leungeun nepi ka Sadaya-Leungeun!

Upami sadayana bakal aya, nempatkeun acara. Candak template presentasi interaktif gratis ieu pikeun rapat sadaya-leungeun anjeun salajengna!

Agenda Rapat Sadaya-Leungeun

Peryogi conto agenda rapat sadayana pikeun leres-leres ngabungkus sirah anjeun kana naon saleresna kajadian dina sagala-leungeun?

Ieu mangrupikeun 6 barang khas anu anjeun tingali dina agenda, ogé wates waktos anu disarankeun pikeun ngajaga sadayana ramping. 1 jam.

1. És Breakers

⏰ 5 menit

Janten rapat di sakumna perusahaan sareng berpotensi sababaraha wajah anyar, aya kasempetan anu saé yén sababaraha kolega teu acan gaduh kasempetan pikeun calik sareng ngobrol. Paké 1 atawa 2 és breakers tetep sumanget tim kuat tur haneut nepi maranéhanana brains geulis saméméh heft rapat dimimitian.

Éta penting dina mimiti rapat sadaya-leungeun, sabab ngarecah atmosfir formal anu bisa mangaruhan papacangan karyawan bari nulungan kolega manggihan sambungan kaduga sakuliah departemén.

Coba sababaraha ide ieu:

• GIF mana anu ngagambarkeun wanda anjeun? - Tampilkeun sadayana kalayan sababaraha GIF sareng naroskeun aranjeunna milih anu paling cocog pikeun perasaanana.
• Bagikeun carita ngerakeun - Ieu salah sahiji anu kabuktian ngahasilkeun ideu anu saé. Tanya dulur nulis carita pondok, ngerakeun sarta ngirimkeun eta anonim. Maca ieu tiasa janten awal lucu pikeun agenda rapat sadaya-leungeun anjeun.
• Pop kuis! - Teu aya kaayaan anu teu tiasa digedékeun ku sakedik trivia. Kuis 5-menit gancang ngeunaan acara ayeuna atanapi prakték perusahaan tiasa mere ilham kréativitas sareng ngamimitian sadayana-leungeun anjeun kalayan sababaraha kasenangan anu bersih.

💡 Parios 10 pemecah es pikeun rapat naon waé - online atawa lamun heunteu!

2. Apdet tim

⏰ 5 menit

Aya kasempetan yén anjeun bakal ningali sababaraha wajah anyar dina rapat ieu, ogé kaleungitan sababaraha pamitan anyar. Hadé pisan mun éta alamat ieu mimiti dina agenda supados teu aya anu linggih kagok ngantosan diwanohkeun.

Hatur nuhun pisan ka staf anu nembé angkat sanés ngan ukur kapamimpinan anu saé, éta ngamanusakeun anjeun di payuneun jalma anjeun. Kitu ogé, ngenalkeun wajah anyar ka perusahaan awal mangrupikeun cara anu saé pikeun ngabantosan aranjeunna ngaraos kalebet sareng ngajantenkeun sadayana betah salami rapat.

Ngan hatur nuhun gancang jeung salam bakal ngalakukeun pikeun ieu, tapi anjeun bisa balik mil tambahan ku nyieun presentasi pondok.

Penting pikeun nempatkeun ieu dina agenda awal (dina 10 menit munggaran) pikeun nunjukkeun hormat ka tilas kolega bari nyayogikeun panutupanana pikeun sésana anggota tim.

Ieu oge mantuan karyawan anyar ngarasa genuinely tampi tinimbang kawas afterthoughts, pamustunganana netepkeun nada positif nu ngurangan kahariwang for everyone hadir.

3. Warta pausahaan

⏰ 5 menit

Item anu gancang tapi penting dina agenda rapat sadayana anjeun nyaéta ngamutahirkeun tim anjeun dina kagiatan perusahaan. Naha hal ieu? Éta pikeun ngajaga sadayana saluyu sareng terang ngeunaan kamajuan perusahaan, acara, sareng catetan logistik anu langkung lega anu mangaruhan sadayana.

Émut yén ieu sanés ngeunaan proyék sareng tujuan (anu aya dina hiji menit), tapi langkung seueur ngeunaan pengumuman anu mangaruhan sadayana perusahaan. Ieu bisa jadi ngeunaan poéna anyar struck, rencana tim-wangunan anyar dina pipa jeung ogé sagala hal anu perlu boring, kawas dinten naon tukang ledeng urang datang ka nyokot cangkir kopi anjeunna ditinggalkeun panungtungan waktu.

Kagiatan ieu boga tujuan pikeun mastikeun transparansi sareng alignment dina naon anu lumangsung di sakuliah perusahaan, bari ogé ngajaga nada cahaya sareng informatif.

4. Kamajuan Tujuan

⏰ 20 menit

Ayeuna kami aya dina daging nyata sadaya-leungeun anjeun. Ieu dimana anjeun bakal nunjukkeun tujuan sareng bangga (atanapi ceurik sacara umum) ngeunaan kamajuan tim anjeun ka arah éta.

Bagéan ieu biasana muncul saatos pengumuman umum sareng sering dipimpin ku kepala departemen atanapi pimpinan tim, kalayan host atanapi moderator ngabimbing aliran.

Ieu sigana bagian anu paling penting dina rapat anjeun, janten parios tip gancang ieu ...

• Paké data visual - Ieu bisa jadi teu heran, tapi grafik na grafik do a loba pakasaban hadé clarifying data ti téks. Tampilkeun kamajuan unggal departemén salaku titik dina grafik pikeun masihan aranjeunna indikasi anu langkung jelas ngeunaan ti mana aranjeunna asalna sareng dimana aranjeunna (mudahan) angkat.
• Ngabagéakeun jeung nudge - Kanggo tim anjeun, ieu tiasa janten bagian anu paling gugup tina agenda rapat sadayana. Allay sieun ku congratulating tim dina karya alus maranéhanana, sarta gently nudging tim anu underperforming ku nanyakeun aranjeunna naon maranéhna bakal butuh kasempetan hadé pikeun ngahontal tujuan maranéhanana.
• Jantenkeun interaktif - Salaku bagian pangpanjangna tina rapat sadaya-leungeun Anjeun, tur kalawan loba aspék teu nerapkeun langsung ka dulur, Anjeun meureun hoyong tetep fokus dina kamar kalawan sababaraha interactivity. Coba polling, rating skala, awan kecap atanapi bahkan kuis pikeun ningali kumaha dina jalur tim anjeun pikir aranjeunna.

Sakali anjeun geus nepikeun ieu bagian tina omongan, éta mangrupakeun ide nu sae pikeun nempatkeun tim kana kamar breakout ambéh maranéhanana bisa brainstorm respon 3-pronged ...

1. Naon anu aranjeunna resep ngeunaan pembaruan kamajuanana.
2. Naon anu aranjeunna henteu resep ngeunaan pembaruan kamajuanana.
3. Pameungpeuk anu ngahalangan kamajuan anu langkung saé.

Kagiatan ieu boga tujuan pikeun ngabina transparansi sareng akuntabilitas bari ngamotivasi tim kalayan pangakuan atanapi dorongan konstruktif.

5. Pangakuan Staf

⏰ 10 menit

Pangakuan mangrupikeun motivator anu kuat, sareng rapat sadaya-leungeun anjeun mangrupikeun momen anu pas pikeun nyorot pahlawan anu teu ditembangkeun dina organisasi anjeun.

Anjeun teu kudu nempatkeun dina sakabéh lagu jeung tari (seueur staf Anjeun bisa ngarasa uncomfortable jeung ieu atoh), tapi sababaraha pangakuan jeung kamungkinan hadiah leutik bisa ngalakukeun loba, teu ngan pikeun individu, tapi pikeun pasamoan Anjeun salaku sakabeh.

Sacara umum, aya dua cara pikeun ngalakukeun ieu:

1. Sateuacan rapat, Sadaya pamimpin tim ngalebetkeun nami saha waé di timna anu langkung luhur sareng saluareun peranna. Anggo rapat pikeun ngaku nami anu paling dikintunkeun ti unggal tim.
2. Salila rapat - Tahan awan kecap hirup pikeun 'pahlawan jempé' dulur urang. Ngaran anu paling dikintunkeun ti pamiarsa anjeun bakal ageung di tengah-tengah kecap awan, masihan anjeun kasempetan pikeun ngaku sacara umum saha waé éta.

Ritual pangakuan staf bisa naekeun moral, ngawangun rasa hormat cross-tim, jeung nambahkeun hiji angkat emosi positif kana pasamoan sadaya-leungeun Anjeun.

tip 💡 Roda spinner mangrupikeun alat hadiah hadiah anu sampurna. Henteu aya anu sapertos kitu pikeun papacangan pamiarsa!

6. Buka Tanya Jawab

⏰ 15 menit

Rengse sareng naon anu dianggap ku seueur janten prioritas anu paling luhur dina rapat sadaya-leungeun: Q&A langsung.

Ieu mangrupikeun kasempetan pikeun saha waé ti departemen mana waé pikeun ngabéréskeun patarosan di luhur kuningan. Nyangka naon waé sareng sadayana tina ségmén ieu, sareng wilujeng sumping ogé, sabab tim anjeun panginten éta hiji-hijina waktos aranjeunna tiasa nampi jawaban langsung kana masalah anu sah.

Upami anjeun ngagaduhan tim anu ageung, salah sahiji cara pikeun nganyahokeun Q&A sacara épisién nyaéta naroskeun patarosan sababaraha dinten sateuacan rapat sadaya-leungeun anjeun, teras saring aranjeunna pikeun milarian anu pantes dijawab di payuneun balaréa.

Tujuan tina bagean ieu sanés ngan ukur masihan jawaban - éta pikeun masihan tim anjeun sora, nunjukkeun yén kapamimpinan ngadangukeun, sareng nutup rapat kalayan nada kabuka sarta hormat.

Tapi, upami anjeun hoyong langkung transparan ngeunaan sadaya prosés, kantunkeun tim anjeun naroskeun patarosan anjeun liwat platform Q&A langsung. Ku cara ieu, anjeun tiasa nyimpen sadayana dikelompokeun, moderat sarta 100% ramah pikeun pagawe jauh.

Kumaha Ngalaksanakeun Rapat Sadaya Tangan Nganggo AhaSlides

1. Nyiapkeun presentasi Anjeun

• Jieun presentasi anyar dina AhaSlides.
• Susun slide anjeun sareng topik konci anu anjeun hoyong tutup: apdet perusahaan, prestasi tim, pengumuman, Q&A, jsb.
• Paké campuran tina slides informatif (téks, gambar, grafik) jeung slide interaktif (polling, kuis, awan kecap, Q&A).

2. Tambahkeun Unsur Interaktif

• Polling: Kumpulkeun pendapat atanapi eupan balik gancang ngeunaan inisiatif anyar.
• Slide Q&A: Ngidinan karyawan ngalebetkeun patarosan langsung, anu anjeun tiasa ngajawab nalika atanapi saatos presentasi.
• Awan Kecap: Candak sentimen tim atanapi nyorot téma konci.
• Kuis: Kalibet tim sareng cek pangaweruh anu pikaresepeun atanapi trivia perusahaan.

3. Bagikeun Aksés

• Sateuacan rapat, bagikeun link gabung unik atawa kode sareng sadaya hadirin supados tiasa ilubiung nganggo smartphone atanapi alatna.
• Ajak dulur pikeun gabung sababaraha menit awal pikeun nyegah reureuh.

4. Dina Rapat

• Nampilkeun slide anjeun, gentos antara eusi informatif sareng kagiatan interaktif.
• Anggo hasil polling langsung sareng réspon Q&A pikeun merangsang diskusi.
• Tetep sési dinamis ku ngalibetkeun dulur tinimbang ngan komunikasi hiji arah.

5. Kalibet jeung Tuturkeun Up

• Anggo wawasan tina polling sareng Q&A pikeun ngatasi masalah sareng ngagungkeun prestasi.
• Simpen réspon sareng hasil pikeun rujukan ka hareup atanapi pikeun dibagikeun sareng tim anu langkung ageung.
• Opsional, bagikeun presentasi atanapi ringkesan lengkep saatos rapat.

Bantuan Tambahan pikeun Rapat Sadaya-Leungeun

Upami anjeun milarian pikeun nyegerkeun sadaya-leungeun anjeun janten sakedik langkung ti 1 jam, cobian kagiatan tambahan ieu ...

1. Carita Palanggan

Jaman, nalika perusahaan anjeun parantos nyabak palanggan, tiasa janten motivasi anu kuat pikeun tim anjeun.

Boh sateuacan atanapi salami rapat, tim anjeun ngirimkeun ulasan anu saé ti para nasabah. Baca ieu kaluar pikeun sakabéh tim, atawa malah boga kuis jadi dulur bisa nebak nu customer masihan nu review.

2. Tim Talk

Jujur, anggota tim sering langkung caket sareng pamimpin timna tibatan CEO na.

Hayu dulur ngadangu ti sora akrab ku ngondang pamingpin unggal tim pikeun datang ka panggung sarta nganteurkeun versi maranéhanana kamajuan gawang lengkah. Ieu leuwih gampang relatable tur akurat, sarta méré batur putus tina sora anjeun!

3. Waktos Kuis!

Bungbu sadaya-leungeun anjeun ku kuis kalapa. Anjeun tiasa nempatkeun unggal tim kana ... tim, teras gaduh aranjeunna tangtangan pikeun leaderboard ngalangkungan patarosan anu aya hubunganana sareng padamelan.

Naon kaluaran eusi anu diproyeksikan taun ieu? Naon tingkat nyoko fitur pangbadagna kami taun ka tukang? Patarosan sapertos kieu henteu ngan ukur ngajarkeun sababaraha metrik perusahaan anu penting, aranjeunna ogé ngajantenkeun rapat anjeun sareng ngabantosan ngawangun tim anu anjeun pikahoyong.