memo badag leungit? Staf anyar ngantosan diwanohkeun? Tim smashing tujuan maranéhanana tapi teu meunang pangakuan? Sigana mah an pasamoan sadaya-leungeun aya dina agenda!
Pausahaan sadaya-leungeun kamungkinan mangrupikeun cara anu pangsaéna pikeun ngahijikeun sadayana tim anjeun dina rapat anu santai tapi sacara produktif.
Ieu kumaha carana ngalakukeun éta leres, kalayan conto agenda sareng template interaktif gratis!
Daptar eusi
Naon ari Rapat Sadaya-Leungeun?
An pasamoan sadaya-leungeun ngan saukur rapat ngalibetkeun sakabéh staf hiji pausahaan. Ieu rapat biasa - lumangsung meureun sabulan sakali - sarta biasana dijalankeun ku kapala pausahaan.
Rapat sadaya-leungeun nyobian ngalengkepan sababaraha hal konci…
- pikeun ngapdet staf kalayan sagala announcements anyar teu cocog pikeun email.
- pikeun nyetél tujuan pausahaan sareng ngalacak kamajuan anu aya.
- pikeun ganjaran prestasi luar biasa ti individu jeung tim.
- ka ngaku staf anu parantos ngagabung sareng anu parantos angkat.
- ngajawab patarosan pagawe ti unggal juru usaha.
Kalayan sakabéh éta, éta pamungkas Tujuan tina rapat sadaya-leungeun nyaéta pikeun nyuntik rasa persatuan kana hiji pausahaan. Henteu anéh, dinten ayeuna, éta mangrupikeun hal anu langkung seueur dipénta, sareng rapat sadaya-leungeun ngaraosan popularitas anu ageung di antawis perusahaan anu hoyong ngajaga sambungan kuat dina jajaranna.
senang Fact ⚓ Harti 'pasamuan sadaya-leungeun' asalna tina panggero angkatan laut heubeul, 'sadaya leungeun dina dek', dipaké pikeun mawa sakabéh awak kapal ka dek luhur pikeun mantuan napigasi badai.
Naha Rapat 'All-Hand' Sarua sareng 'Balé Kota'?
Janten blunt, henteu. Sanaos sami, rapat balai kota béda sareng rapat sadaya-leungeun dina cara anu ageung:
Sadaya-leungeun langkung museurkeun kana ngirimkeun inpormasi anu direncanakeun, sedengkeun balai kota langkung museurkeun kana Q&A.
Ieu ngandung harti yén bari sagala-leungeun boga ngarasakeun pasamoan biasa, a aula kota bisa ngarasa leuwih kawas acara pulitik santai, nu sabenerna dimana eta meunang ngaranna.
Masih, aranjeunna dua sami dina seueur hal. Duanana nyaéta rapat biasa perusahaan-lega, dijalankeun ku kuningan luhur, nu nyadiakeun karyawan kalayan info diperlukeun tur accolades.
Parios ide rapat pangsaéna tina:
Mimitian dina detik.
Kéngingkeun langkung seueur ide rapat & témplat sareng AhaSlides. Ngadaptar haratis sarta nyandak naon rék ti perpustakaan template!
🚀 Témplat Gratis ☁️
Naha Ngajalankeun Rapat Sadaya-Leungeun?
Abdi ngartos; urang sadayana nyobian ngahindarkeun sindrom 'sanés rapat sanés'. Nambahkeun hiji deui kana daptar rapat mingguan, bulanan, sareng taunan sigana sapertos cara anu saé pikeun ngajantenkeun staf anjeun ngalawan anjeun, tapi saleresna, éta tiasa ngurangan jumlah rapat nu diayakeun.
Kumaha? Kusabab pasamoan sadaya-leungeun téh sadayana-ngawengku. Butuh bagian-bagian penting tina seueur rapat-rapat sanés anu anjeun lakukeun dina sasih kerja anjeun sareng ngembunkeun kana slot waktos 1 jam anu ketat.
Pamustunganana, ieu tiasa leres-leres ngosongkeun sababaraha waktos dina jadwal anjeun. Ieu sababaraha kauntungan anu sanés tina rapat sadaya-leungeun…
- Janten Inklusif - Hésé pikeun nganyatakeun sabaraha éta hartosna pikeun tim anjeun yén anjeun daék calik sareng aranjeunna unggal minggu atanapi bulan. Méré aranjeunna kasempetan pikeun naroskeun patarosan anu ngabakar ngaliwatan Q&A sareng janten kabuka sareng jujur sabisa-bisa ngawangun budaya perusahaan anu saé.
- Janten Tim – Sagampil éta hébat ngadangu ti boss, éta ogé hébat ningali beungeut sasama karyawan. Pagawean jauh sareng kantor anu dipisahkeun sering tiasa ngasingkeun jalma-jalma anu paling dipikaresep. Rapat sadaya-leungeun nawiskeun aranjeunna kasempetan informal pikeun ningali sareng ngobrol deui.
- Entong sono ka saha waé – Sakabeh gagasan balik hiji pasamoan sadaya-leungeun éta éta sadaya panangan dina dek. Sanaos anjeun gaduh sababaraha henteuna, anjeun tiasa nganteurkeun pesen anjeun kalayan terang yén sadayana, kalebet padamel jarak jauh, nguping naon anu kedah didangukeun.
Leungeun nepi ka Sadaya-Leungeun!
Upami sadayana bakal aya, nempatkeun acara. Candak template presentasi interaktif gratis ieu pikeun rapat sadaya-leungeun anjeun salajengna!
Agenda Rapat Sadaya-Leungeun
Peryogi conto agenda rapat sadayana pikeun leres-leres ngabungkus sirah anjeun kana naon saleresna kajadian dina sagala-leungeun?
Ieu mangrupikeun 6 barang khas anu anjeun tingali dina agenda, ogé wates waktos anu disarankeun pikeun ngajaga sadayana ramping. 1 jam.
1. És Breakers
⏰ 5 menit
Janten rapat di sakumna perusahaan sareng berpotensi sababaraha wajah énggal, aya kasempetan anu saé yén sababaraha kolega teu acan gaduh kasempetan pikeun calik sareng ngobrol. Paké 1 atawa 2 és breakers tetep sumanget tim kuat tur haneut nepi maranéhanana brains geulis saméméh heft rapat dimimitian.
Coba sababaraha ide ieu:
- GIF mana anu ngagambarkeun wanda anjeun? - Tampilkeun sadayana kalayan sababaraha GIF sareng naroskeun aranjeunna milih anu mana anu paling cocog pikeun perasaanana.
- Bagikeun carita ngerakeun - Di dieu hiji éta kabuktian ngahasilkeun gagasan alus. Tanya dulur nulis carita pondok, ngerakeun sarta ngirimkeun eta anonim. Maca ieu tiasa janten awal lucu pikeun agenda rapat sadaya-leungeun anjeun.
- Pop kuis! - Teu aya kaayaan anu teu tiasa digedékeun ku sakedik trivia. Kuis 5-menit gancang ngeunaan acara ayeuna atanapi prakték perusahaan tiasa mere ilham kréativitas sareng ngamimitian sadaya-leungeun anjeun kalayan sababaraha kasenangan anu bersih.
💡 Parios 10 pemecah es pikeun rapat naon waé – online atawa lamun heunteu! Marengan sababaraha gagasan pikeun rapat kickoff proyék!
2. Apdet tim
⏰ 5 menit
Aya kasempetan yén anjeun bakal ningali sababaraha wajah anyar dina rapat ieu, ogé kaleungitan sababaraha pamitan anyar. Hadé pisan mun éta alamat ieu mimiti dina agenda supados teu aya anu linggih kagok ngantosan diwanohkeun.
Hatur nuhun pisan ka staf anu nembé angkat sanés ngan ukur kapamimpinan anu saé, éta ngamanusakeun anjeun di payuneun jalma anjeun. Kitu ogé, ngenalkeun wajah anyar ka perusahaan awal mangrupikeun cara anu saé pikeun ngabantosan aranjeunna ngaraos kalebet sareng ngajantenkeun sadayana betah salami rapat.
Ngan hatur nuhun gancang jeung salam bakal ngalakukeun pikeun ieu, tapi anjeun bisa balik mil tambahan ku nyieun presentasi pondok.
3. Warta pausahaan
⏰ 5 menit
Item anu gancang tapi penting dina agenda rapat sadayana anjeun nyaéta dimana anjeun tiasa ngapdet tim anjeun dina datang jeung indit pausahaan.
Émut yén ieu sanés ngeunaan proyék sareng tujuan (anu aya dina hiji menit), tapi langkung seueur ngeunaan pengumuman anu mangaruhan sadayana perusahaan. Ieu bisa jadi ngeunaan poéna anyar struck, anyar ngawangun tim rencana dina pipa jeung ogé sagala hal anu perlu boring, kawas dinten naon tukang ledeng urang datang ka nyokot cangkir kopi anjeunna ditinggalkeun panungtungan waktu.
4. Kamajuan Tujuan
⏰ 20 menit
Ayeuna kami aya dina daging nyata sadaya-leungeun anjeun. Ieu dimana anjeun bakal nunjukkeun tujuan sareng bangga (atanapi ceurik sacara umum) ngeunaan kamajuan tim anjeun ka aranjeunna.
Ieu sigana bagian anu paling penting dina rapat anjeun, janten parios tip gancang ieu…
- Paké data visual - Ieu bisa jadi teu heran, tapi grafik na grafik do a loba pakasaban hadé clarifying data ti téks. Tampilkeun kamajuan unggal departemén salaku titik dina grafik pikeun masihan aranjeunna indikasi anu langkung jelas ngeunaan ti mana aranjeunna asalna sareng dimana aranjeunna (mudahan) angkat.
- Ngabagéakeun jeung nudge - Kanggo tim anjeun, ieu tiasa janten bagian anu paling gugup tina agenda rapat sadayana. Allay sieun ku congratulating tim dina karya alus maranéhanana, sarta gently nudging tim anu underperforming ku nanyakeun aranjeunna naon maranéhna bakal butuh kasempetan hadé pikeun ngahontal tujuan maranéhanana.
- Jantenkeun interaktif - Salaku bagian pangpanjangna tina rapat sadaya-leungeun anjeun, tur kalawan loba aspék teu nerapkeun langsung ka dulur, Anjeun meureun hoyong tetep fokus dina kamar kalawan sababaraha interactivity. Coba polling, rating skala, awan kecap atanapi bahkan kuis pikeun ningali kumaha dina jalur tim anjeun pikir aranjeunna.
Sakali anjeun geus nepikeun ieu bagian tina ceramah, éta mangrupakeun ide nu sae pikeun nempatkeun tim kana kamar breakout ambéh maranéhanana bisa brainstorming réspon 3-pronged ...
- Naon anu aranjeunna resep ngeunaan pembaruan kamajuanana.
- Naon anu aranjeunna henteu resep ngeunaan pembaruan kamajuanana.
- Pameungpeuk anu ngahalangan kamajuan anu langkung saé.
5. Pangakuan Staf
⏰ 10 menit
Teu aya anu langkung parah tibatan ngabdi kana hal anu anjeun henteu kéngingkeun kiridit. Éta mangrupikeun kahayang dasar unggal anggota staf anjeun pikeun ngabutuhkeun kiridit dimana kiriditna dibayar, janten paké ieu bagian tina rapat panangan anjeun pikeun masihan aranjeunna sorotan anu pantes.
Anjeun teu kudu nempatkeun dina sakabéh lagu jeung tari (seueur staf Anjeun bisa ngarasa uncomfortable kalawan ieu atoh), tapi sababaraha pangakuan jeung kamungkinan hadiah leutik bisa ngalakukeun loba, teu ngan pikeun individu, tapi pikeun pasamoan anjeun salaku. sakabeh.
Sacara umum, aya dua cara pikeun ngalakukeun ieu:
- Sateuacan rapat, Sadaya pamimpin tim ngalebetkeun nami saha waé di timna anu langkung luhur sareng saluareun peranna. Anggo rapat pikeun ngaku nami anu paling dikintunkeun ti unggal tim.
- Salila rapat - Tahan a awan kecap hirup pikeun dulur urang 'pahlawan jempé'. Ngaran anu paling dikintunkeun ti pamiarsa anjeun bakal ageung di tengah-tengah kecap awan, masihan anjeun kasempetan pikeun ngaku sacara umum saha waé éta.
tip 💡 A kabayang spinner nyaeta alat giveaway hadiah sampurna. Teu aya anu siga kitu pikeun papacangan pamiarsa!
6. Buka Tanya Jawab
⏰ 15 menit
Rengse up kalawan naon loba nganggap prioritas pangluhurna dina rapat sadaya-leungeun: éta hirup Q&A.
Ieu mangrupikeun kasempetan pikeun saha waé ti departemen mana waé pikeun ngabéréskeun patarosan di luhur kuningan. Nyangka naon waé sareng sadayana tina ségmén ieu, sareng wilujeng sumping ogé, sabab tim anjeun panginten éta hiji-hijina waktos aranjeunna tiasa nampi jawaban langsung kana masalah anu sah.
Upami anjeun ngagaduhan tim anu ageung, salah sahiji cara pikeun nganyahokeun Q&A sacara épisién nyaéta naroskeun patarosan sababaraha dinten sateuacan rapat sadaya-leungeun anjeun, teras nyaring aranjeunna pikeun milari anu pantes dijawab di payuneun balaréa.
Tapi, upami anjeun hoyong langkung transparan ngeunaan sadayana prosés, kantun ngantepkeun tim anjeun naroskeun patarosan anjeun via a hirup Q & A platform. Ku cara ieu, anjeun tiasa nyimpen sadayana dikelompokeun, moderat sarta 100% ramah pikeun pagawe jauh.
Bantuan Tambahan pikeun Rapat Sadaya-Leungeun
Upami anjeun milarian pikeun nyegerkeun sadaya-leungeun anjeun janten sakedik langkung ti 1 jam, cobian kagiatan tambahan ieu…
1. Carita Palanggan
Jaman, nalika perusahaan anjeun parantos nyabak palanggan, tiasa janten motivasi anu kuat pikeun tim anjeun.
Boh sateuacan atanapi salami rapat, tim anjeun ngirimkeun ulasan anu saé ti para nasabah. Baca ieu kaluar pikeun sakabéh tim, atawa malah boga kuis jadi dulur bisa nebak nu customer masihan nu review.
2. Tim Talk
Jujur, anggota tim sering langkung caket sareng pamimpin timna tibatan CEO na.
Hayu dulur ngadangu ti sora akrab ku ngondang pamingpin unggal tim pikeun datang ka panggung sarta nganteurkeun versi maranéhanana kamajuan gawang lengkah. Ieu leuwih gampang relatable tur akurat, sarta méré batur putus tina sora anjeun!
3. Waktos Kuis!
Bungbu sadaya-leungeun anjeun ku kuis kompetitif. Anjeun tiasa nempatkeun unggal tim kana… tim, teras gaduh aranjeunna tangtangan pikeun leaderboard ngalangkungan patarosan anu aya hubunganana sareng padamelan.
Naon kaluaran eusi anu diproyeksikan taun ieu? Naon tingkat nyoko kana fitur pangbadagna urang taun ka tukang? Patarosan sapertos ieu henteu ngan ukur ngajarkeun sababaraha metrik perusahaan anu penting, aranjeunna ogé ngajantenkeun rapat anjeun ngompa sareng ngabantosan ngawangun tim anu anjeun pikahoyong.
Patarosan remen tanya
Naon bédana antara balai kota sareng sadaya tangan?
Balai kota langkung seueur pembaruan lokal / sesi Q&A, sedengkeun sadaya panangan mangrupikeun orientasi perusahaan anu dipimpin ku eksekutif luhur.
Naon agenda pikeun rapat sadayana?
Éta béda-béda dina perusahaan, tapi agenda rapat sadaya-leungeun biasana kalebet:
- Pembaruan Perusahaan - CEO atanapi eksekutif sanés masihan tinjauan kinerja perusahaan salami période terakhir (saparapat atanapi taun), apdet bisnis utama, produk/inisiatif anyar anu diluncurkeun, jsb.
- Pembaruan Keuangan - CFO ngabagi métrik kauangan konci sapertos pendapatan, kauntungan, kamekaran dibandingkeun jaman baheula sareng perkiraan analis.
- Stratégi Deep Dive - Kapamingpinan museurkeun kana hiji wewengkon bisnis / strategi di jero kawas rencana perluasan pasar anyar, roadmap téhnologi, partnerships.
- Pangakuan - Ngaku prestasi luhur, tim, sareng prestasina.
- Pembaruan Jalma - CHRO nyarioskeun ngeunaan nyewa tujuan, strategi ingetan, parobihan kauntungan, prosés promosi jsb.
- Sidang Q&A - Alokasikeun waktos kanggo karyawan naroskeun patarosan ka tim eksekutif.
- Diskusi Peta Jalan - Kapamingpinan ngabagi peta jalan strategis sareng prioritas pikeun 6-12 bulan ka hareup.
Naon nami anu langkung saé pikeun rapat sadaya tangan?
Ieu sababaraha ngaran alternatif pikeun rapat sadayana anu tiasa langkung saé tibatan "sadayana":
- Rapat Pembaruan Perusahaan - Fokus kana tujuan inpormasi / pembaruan tanpa netepkeun éta pikeun sadaya karyawan.
- Nagara [Perusahaan] - Nimbulkeun pandangan strategis anu langkung lega sapertos alamat "Nagara Uni".
- All-Tim Gathering - Istilah anu langkung lembut tibatan "sadayana tangan" anu masih nunjukkeun éta pikeun sadayana tim.
